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资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载前沿风雷文档加密软件使用手册地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51.1产品概要----------------------------------------------------------------------------------------------------- 51.2使用范围----------------------------------------------------------------------------------------------------- 52.产品安装-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.功能使用说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1控制端设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.1控制端登陆--------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.2控制端界面说明 --------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3我的工作台---------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.1系统公告 --------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.2 消息中心 -------------------------------------------------------------------------------- 93.1.3.3我的申请 ------------------------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.1 文档权限申请 -------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.2 文档解密申请 -------------------------------------------------------------- 123.1.3.3.3 计算机离线申请 ----------------------------------------------------------- 123.1.3.3.4 邮件外发申请 -------------------------------------------------------------- 133.1.3.4 我的审批 ------------------------------------------------------------------------------ 133.1.3.4.1 文档权限申请审批-------------------------------------------------------- 133.1.3.4.2 文档解密申请审批-------------------------------------------------------- 153.1.3.4.3 计算机离线申请审批 ---------------------------------------------------- 153.1.3.4.4 邮件外发申请审批-------------------------------------------------------- 163.1.3.5我的帐号 ------------------------------------------------------------------------------- 163.1.3.5.1 个人信息--------------------------------------------------------------------- 163.1.3.5.2 密码修改--------------------------------------------------------------------- 173.1.4 安全策略 ---------------------------------------------------------------------------------------- 183.1.4.1 基础配置 ------------------------------------------------------------------------------ 183.1.4.1.1 受控应用配置 -------------------------------------------------------------- 183.1.4.1.2文档密级管理 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2 策略配置 ------------------------------------------------------------------------------ 193.1.4.2.1部门策略配置 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2.2 文档单独授权管理----------------------------------------------------------- 233.1.4.3安全管理 --------------------------------------------------------------------------------- 233.1.4.3.1手动离线注册 ------------------------------------------------------------------ 233.1.4.3.2 计算机扫描加解密----------------------------------------------------------- 243.1.4.3.2.1 扫描文件后辍管理-------------------------------------------------- 253.1.4.3.2.2 计算机扫描任务列表----------------------------------------------- 253.1.4.3.3 卸载密码管理 ----------------------------------------------------------------- 263.1.4.4 匿名用户安全管理-------------------------------------------------------------------- 273.1.5 系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 273.1.5.1 基本配置--------------------------------------------------------------------------------- 273.1.5.1.1 系统全局参数配置----------------------------------------------------------- 273.1.5.1.2 水印配置------------------------------------------------------------------------ 303.1.5.1.3 邮件发送服务配置----------------------------------------------------------- 323.1.5.1.4 许可证管理--------------------------------------------------------------------- 343.1.5.2 人员配置管理 -------------------------------------------------------------------------- 343．1.5.2.1 部门及用户管理------------------------------------------------------------ 343.1.5.2.2 角色管理------------------------------------------------------------------------ 463．1.5.2.3 批量导入用户和部门 ----------------------------------------------------- 483.1.5.2.4 用户同步------------------------------------------------------------------------ 493.1.5.3 计算机配置管理 ----------------------------------------------------------------------- 503.1.5.3.1计算机管理 --------------------------------------------------------------------- 503.1.5.4 系统集成配置 -------------------------------------------------------------------------- 553.1.5.4.1同步用户数据源配置 -------------------------------------------------------- 553.1.5.4.2同步用户认证源配置 -------------------------------------------------------- 573.1.5.5 申请审批配置 -------------------------------------------------------------------------- 583.1.5.5.1全局审批参数配置------------------------------------------------------------ 583.1.5.5.2部门审批参数配置------------------------------------------------------------ 653.1.5.5.3审批例外规则管理------------------------------------------------------------ 693.1.6日志审计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 773．2客户端使用---------------------------------------------------------------------------------------------- 78 3．2．1 文件加密------------------------------------------------------------------------------------- 78 3．2．1．1 自动加密 ------------------------------------------------------------------------- 783．2．1．2 手动加密 ------------------------------------------------------------------------- 80 3．2．2 文件申请------------------------------------------------------------------------------------- 80 3．2．2．1 文件解密申请 ------------------------------------------------------------------- 803．2．2．2 文件借阅申请 ------------------------------------------------------------------- 823．2．2．3 邮件申请 ------------------------------------------------------------------------- 83 3．2．3 托盘 ------------------------------------------------------------------------------------------- 843．2．4 客户端离线---------------------------------------------------------------------------------- 86 3．2．4．1 手动离线 ------------------------------------------------------------------------- 863．2．4．2 自动离线 ------------------------------------------------------------------------- 86 3．2．5 文件授权-------------------------------------------------------------------------------------------------- 87 3．2．5．1 客户端右键授权---------------------------------------------------------------- 871.说明1.1产品概要1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；5)红色字体内容为未启用功能。
酷卫士电子文档安全管理系统V3.0使用手册北京博睿勤技术发展有限公司一、系统初始化酷卫士文档安全管理系统采用B/S的管理模式，管理端口为：8080。
登陆服务器网址为：http：//（服务器IP地址）:8080。
系统初始化需用默认【系统管理员】用户登陆系统做信息初始化。
默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。
1.1 角色定义在现实生活中经常提到某人扮演了什么角色。
酷卫士文档安全管理系统中角色与现实生活中的角色概念有所不同。
在这里角色可以看作是一组操作权限的集合，不同的角色具有不同的操作权限，这些操作权限有系统管理员分配给角色。
酷卫士文档安全管理系统严格遵循国家保密政策标准。
酷卫士文档安全管理系统可以设立系统管理员、安全保密管理员、安全审计员，权限设置应当相互独立、相互制约，三员角色不得兼任。
●增加角色◆业务流程系统管理――>角色管理――>增加角色――>保存◆操作明细通过默认管理员进行登陆。
默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。
点击菜单栏上的【系统管理】，在左上角弹出系统管理菜单，点击【角色管理】此时右侧会列出角色管理窗口，点击其中的“新增角色”会弹出如下界面：◆基本信息✧角色名称：给角色定义一种名称。
根据单位管理规范进行定义。
✧角色备注：对当前定义角色进行说明。
◆菜单权限针对当前建立的角色授予管理全部或某些菜单项的权限。
✧全选：选择全部。
表明该角色能管理所有菜单项。
✧部分选择：选择指定部分。
表明该角色能管理选定菜单项。
◆部门权限✧全选：选择全部。
表明该角色能管理本单位所有部门。
✧部分选择：选择指定部分。
表明该角色能管理选定部门。
1.2 用户管理可以根据本单位的实际情况新建、编辑（修改）、删除用户。
下边以增加用户为例加以说明，其它操作不做累述。
●增加用户◆业务流程系统管理――>用户管理――>增加用户――>保存◆操作明细点击【系统管理】下的【用户管理】在用户管理的右侧会列出用户管理窗口，点击其中的“新增用户”会弹出如下界面：◆基本信息✧用户名称：给用户定义一个名称。
电子文档平安管理系统管理员使用手册名目1.引言 (4)编写目的 (4)系统背景 (4)术语定义 (4)参考资料 (4)版权声明 (5)最终用户许可协议 (5)授权许可 (5)学问产权爱护 (6)有限保证 (6)您应保证 (7)2.软件概述 (8)软件特性 (8)CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)登录 (9)系统首页 (10)修改密码 (11)退出 (11)组织管理 (11)用户管理 (11)登录管理 (18)激活管理 (18)终端管理 (19)终端管理 (20)终端统计 (22)终端维护 (23)我的工作台 (23)我的流程 (24)我的模版 (25)我的文档 (27)策略管理 (29)管理策略 (29)签名准入 (50)签名策略库 (50)检测配置 (52)预警管理 (62)流程管理 (64)表单管理 (64)流程模版 (65)算法管理 (67)指纹库管理 (67)系统维护 (70)升级管理 (70)数据库管理 (70)应用无效进程 (71)后台配置 (71)挂念 (74)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档平安管理系统；任务提出者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档平安管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档平安防护。
1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档平安管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_具体设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，全部权皆属于亿赛通公司全部。
目录物品清单 (5)第一章说明书简介 (6)用途 (6)第二章产品概述 (6)综述 (6)各模块功能简介 (7)服务端 (7)客户端 (7)解密端 (7)第三章软硬件的安装 (8)系统需求： (8)硬件安装 (8)软件安装与卸载 (8)服务端的安装 (8)服务端的卸载 (15)客户端的安装 (16)客户端的卸载 (18)管理端的安装 (19)管理端的卸载 (24)解密助手的安装 (24)解密助手的卸载 (30)第四章服务器的设置使用 (31)登录 (31)主界面介绍 (31)系统设置 (32)恶意模块 (38)自定义黑名单 (39)识别方式选项 (41)服务器用户管理 (43)解密端用户管理 (44)证书管理 (46)组设置 (48)新建工作组 (48)组策略的设置 (48)身份与接收者 (57)删除工作组 (58)指定工作组 (58)删除 (58)服务端的使用操作 (58)客户端认证 (58)客户端删除 (59)刷新客户端配置 (59)中止客户端运行 (59)卸载客户端 (59)客户端扫描 (60)查看操作日志 (61)第五章离线客户端的使用 (62)第六章在线加解密申请模块的使用 (62)管理端的设置 (62)解密助手的设置 (68)管理端的使用 (70)解密申请批复 (70)打印申请批复 (71)使用U盘申请批复 (71)复制粘贴功能申请批复 (72)发送消息 (73)解密助手的使用 (73)申请解密 (73)申请打印 (78)申请使用U盘 (80)申请复制粘贴功能 (81)发送消息 (82)物品清单小心打开包装盒，检查包装盒中应有以下物品：●一张前沿文档安全光盘●一份说明书●一只专用加密狗如果发现物品有损坏或与所述不符，请与软件供应商联系。
第一章说明书简介感谢您选用前沿文档安全反商业泄密软件。
前沿文档专为解决国内日益严重的商业泄密问题而开发。
它通过自动加密、远程监控、端口封锁等系统的措施，为企业提供一个全方位、一体化、低应用成本、高可靠性的解决方案。
前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明1.1产品概要1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；5)红色字体内容为未启用功能。
1.2使用范围前沿科技公司内部人员2.产品安装2.1服务器安装1)安装JDK；2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘3)安装数据库，创建数据库drm_server4)修改配置文件server_full\conf\database.properties中连接数据库地址5)在server_full中启动startup.bat3.功能使用说明3.1控制端设置1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用；2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“http://服务器IP:8088/drm/main.do”，在装有客户端的机器上可以输入“”.3.1.1 控制端登陆系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: .用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1）图3.1.13.1.2控制端界面说明使用手册以超级管理员super登陆后介绍，控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分（如图3.1.2）；图3.1.23.1.3我的工作台供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用3.1.3.1系统公告供系统内部所有人员使用，管理员具有发布公告权限，普通用户具有查看公告权限，可以使用角色控制权限（如图3.1.3.1）图3.1.3.11）增加公告单击新增按钮，在弹出的界面中输入标题及内容，保存（如图3.1.3.1.1）图3.1.3.1.12）修改公告选择一条所要更改的公告，点修改按钮，在弹出的界面中修改内容保存（如图3.1.3.1.2、3.1.3.1.3）图3.1.3.1.2图3.1.3.1.33）删除公告选中一条公告，点删除按钮，弹出的提示框中选择是（如图3.1.3.1.4、3.1.3.1.5）图3.1.3.1.4图3.1.3.1.53.1.3.2 消息中心供员工内部传递信息使用（如图3.1.3.2）图3.1.3.21)写消息点写消息按钮，弹出发布消息窗体收件人处不可以输入，单击选择收件人，选择所要发消息的人，分别填写主题、内容，选择优先级，选择是否同时发送邮件（系统会根据选择的用户的个人信息中的邮件自动发送邮件到收件人邮箱中），点立即发送（操作步骤如图3.1.3.2.1）图3.1.3.2.12)收件箱3)已发送4)草稿箱3.1.3.3我的申请客户端文件申请后，供查询申请信息，（客户端文件申请参考3.2.2节）3.1.3.3.1 文档权限申请客户端做一个借阅申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档权限申请，在审批中可以看到申请信息（如图3.1.3.3.1.1）1）图中可以看到取消审批的按钮，用户勾选所要取消的申请，点取消申请，这条申请信息便可自动清除，审批人接收到的信息也会自动删除2）审批完成，当所做的申请被审批人审批后，审批中里的申请信息自动删除，审批完成里信息显示出来(如图3.1.3.3.1.2),审批通过的信息在结果中可以看到审批状态为，驳回的信息在结果中显示为图3.1.3.3.1.1图3.1.3.3.1.23.1.3.3.2 文档解密申请客户端做一个解密申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档解密申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.2.1，审批完成如图3.1.3.3.2.2）图3.1.3.3.2.1解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝图3.1.3.3.2.23.1.3.3.3 计算机离线申请客户端做一个离线申请后，使用申请人登陆WEB页面，点计算机离线申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.3.1，审批完成如图3.1.3.3.3.2）图3.1.3.3.3.1图3.1.3.3.3.23.1.3.3.4 邮件外发申请客户端做一个邮件申请后，使用申请人登陆WEB页面，点邮件外发申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.4.1，审批完成如图3.1.3.3.4.2）图3.1.3.3.4.1图3.1.3.3.4.23.1.3.4 我的审批1）具有审批权限的用户才具有此项功能，详细设置参考（3.1.5.2里的角色管理、3.1.5.5里的部门审批参数配置）2）此项功能仅对用户提交的申请做审批使用3.1.3.4.1 文档权限申请审批客户端做一个文件借阅申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档权限申请审批，可以看到申请信息（如图3.1.3.4.1.1）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.1.11）图中可以看到系统自动显示出的信息，审批人可以根据详细信息决定审批是否通过2）审批人勾选一条申请点，弹出审批对话框（如图3.1.3.4.1.2）图3.1.3.4.1.2代表同意申请，代表不同意申请3）审批人也可选择多条记录点，对多条申请一次审批4）审批完成页面，操作通过或拒绝后，申请信息从页面中删除，页面中增加审批后的信息（如图3.1.3.4.1.3）,用户可根据审批状态得知历史的申请状况图3.1.3.4.1.33.1.3.4.2 文档解密申请审批客户端做一个解密申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档解密申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.4.2.1，审批完成如图3.1.3.4.2.2）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.2.1解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝图3.1.3.4.2.23.1.3.4.3 计算机离线申请审批客户端做一个离线申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点计算机离线申请审批，可以看到申请信息（审批中如图 3.1.3.4.3.1，审批完成如图3.1.3.4.3.2）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.3.1图3.1.3.4.3.23.1.3.4.4 邮件外发申请审批客户端做一个邮件申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点邮件外发申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.4.4.1，审批完成如图3.1.3.4.4.2）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.4.1图3.1.3.4.4.23.1.3.5我的帐号对系统当前登陆帐号信息的更改3.1.3.5.1 个人信息个人帐号详细信息的读取、修改，登陆名不可以修改（仅供查看）,(详细信息如图3.1.3.5.1)图3.1.3.5.1登陆名：当前用户登陆帐号真实姓名：用户显示名称是否自动审批：审批人专用项，设置为是后所有申请都自动审批通过代理审批人：供用户不在公司时委托其它人审批使用，点按钮选择系统其他用户电子邮箱：必须填写邮件发送服务配置的公司内部使用邮箱的帐户（参考3.1.5.1），供系统自动发送邮件使用电话号码、手机号码、个人简介：这三项内容供公司信息查看使用，可不写以上内容修改后点，储存个人信息，个人信息修改完成后在人员配置管理里的用户信息会自动更新3.1.3.5.2 密码修改供个人修改帐户密码使用，密码修改时原始密码必须输入当前登陆的用户密码，新密码与再次输入密码必须一致，点保存修改后的密码，修改完成后退出当前页面再次登陆必须使用修改后的密码才可登陆（详细如图3.1.3.5.2）图3.1.3.5.23.1.4 安全策略3.1.4.1 基础配置3.1.4.1.1 受控应用配置查看添加的应用，添加新的应用。
EAST⽂档管理系统⽤户操作⼿册EAST⽂档管理系统⽤户操作⼿册⽬录1 EAST⽂档管理系统流程概览 (1)1.1 检查准备阶段 (1)1.1.1 ⽴项及成⽴检查组 (1)1.1.2 其他准备⼯作 (1)1.2 检查实施阶段 (2)1.2.1 进点前准备单机版或现场组⽹所需数据 (2)1.2.2 检查实施 (2)1.2.3 结束现场作业 (2)1.3 检查报告、检查处理、检查档案整理阶段 (2)2 在综合办公平台中使⽤⽂档管理系统 (3)2.1 ⼯作台 (3)2.2 项⽬管理 (3)2.2.1 项⽬创建与修改 (3)2.2.2 项⽬成员分配 (4)2.2.3 项⽬导⼊导出 (6)2.3 项⽬⽂档管理 (6)2.3.1 ⽂档添加与下载 (6)2.3.2 ⽂档移动位置 (7)2.3.3 ⽂档查阅与编辑 (7)2.3.4 ⽂档锁定与解锁 (7)2.3.5 引⽤公共⽂档 (8)2.4 ⽂档分类模板 (8)2.5 资料共享与公共⽂档 (9)2.6 ⽤户⾓⾊ (9)3 进点检查时使⽤⽂档管理系统 (10)3.1 单机版系统安装 (11)3.1.1 单机版服务端 (11)3.1.2 单机版客户端 (12)3.1.3 单机版客户端运⾏ (12)3.1.4 单机版添加⽤户及设置应⽤管理员 (13)3.2 单机版⽂档管理系统的使⽤ (14)3.3 综合办公平台⽂档管理系统和单机版的交互 (15)3.3.1 从综合办公平台⽂档管理系统中导出项⽬ (15)3.3.2 在单机版⽂档管理系统中导⼊项⽬ (15)3.3.3 从单机版导出项⽬并导⼊⾄综合办公平台⽂档管理系统 (16)1EAST⽂档管理系统流程概览EAST⽂档管理系统是⽤于现场检查过程中各类⽂档、资料、底稿、报告的管理、共享与协作。
在未进点时，该系统内嵌于综合办公平台；进点时，⼜可单机运⾏或现场组⽹；并且两个场景下⽣成的项⽬⽂档都可以相互导⼊导出，实现覆盖现场检查全流程的⽂档协作与管理。
文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (4)1.2. 客户端定义 (5)1.3. 员工帐户定义 (6)1.4. 密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2.1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2.3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (10)2.5. 分配普通用户 (11)三、审批流程配置 (12)3.1 定义流程类型 (12)3.2 定义表单 (12)3.3 定义工作流程 (14)四、策略配置 (19)4.1. 应用策略 (19)4.2. 进程策略 (20)4.3. 通信策略 (22)4.4. 终端策略 (23)4.5. 补丁分发 (23)4.6. 策略备份 (23)五、策略的查看与管理 (24)5.1. 用户策略的查看 (24)5.2. 策略的修改 (25)六、监控管理 (26)七、系统管理 (27)7.1. 权限管理 (27)7.2. 辅助功能 (29)7.3. 系统参数 (29)7.4. 菜单维护 (29)八、文档管理 (30)8.1. 客户端文档授权 (31)8.2. 集中存储文件 (32)8.3. 上传文件授权 (32)8.4. 授权文件权限回收 (32)九、申请流程操作 (32)9.1. 文档外发 (33)9.2. 文档解密 (35)9.3. 计算机离线 (37)十、审计管理 (38)10.1. 安全日志 (38)10.2. 管理员日志 (38)10.3. 审计日志 (38)10.4. 流程审计日志 (39)10.5. U盘日志 (39)十一、系统管理员操作手册 (43)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。
系统默认角色有：系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员（用户名：，密码：）：◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码：）：◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员：◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。
ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本：Ver 10.0万户网络技术有限公司2011年12月目录第1章系统管理 (11)1.1基础设置 (12)1.1.1系统设置 (12)1.1.2界面设置 (16)1.1.3组织管理 (16)1.1.4群组管理 (18)1.1.5角色管理 (18)1.1.6权限管理 (21)1.1.7用户管理 (23)1.1.8工作代理 (33)1.1.9基础数据设置 (34)1.1.10单点登录系统设置 (36)1.1.11深入了解系统的权限模型 (38)1.1.12用户同步 (39)1.2自定义平台 (39)1.2.1自定义门户 (39)1.2.2自定义数据表 (92)1.2.3自定义表单 (105)1.2.4自定义模块 (107)1.2.5自定义信息频道 (115)1.2.6自定义流程频道 (116)1.2.7自定义图表 (118)1.3安全管理 (124)1.3.1日志 (124)1.3.2访问IP设置 (126)第2章信息管理 (126)2.1权限说明 (126)2.4模板设置 (132)2.5设置标签 (134)2.6所有信息 (135)2.7精华信息 (137)2.8全文检索 (138)2.9积分统计 (138)2.10我的发布 (144)2.11办理查阅 (145)第3章单位主页 (145)3.1权限说明 (145)3.2系统设置 (148)3.2.1栏目设置 (148)3.2.2皮肤设置 (149)3.2.3流程设置 (154)3.2.4首页设置 (154)3.2.5信息维护 (156)第4章工作流程 (159)4.1权限说明 (159)4.2流程分类 (161)4.3流程设置 (161)4.3.1新增流程 (161)4.3.2设置活动 (165)4.3.3活动关系设置 (173)4.3.4设置流程图 (176)4.4自定义按钮设置 (177)4.5办理查阅 (178)4.6工作流程设置总结 (180)4.7效率分析 (180)4.8.2应用举例 (191)第5章公文管理 (193)5.1权限说明 (193)5.2发文管理 (197)5.2.1基础设置 (197)5.2.2发文设置 (200)5.2.3办理查阅 (212)5.3收文管理 (214)5.3.1基础设置 (214)5.3.2收文设置 (215)5.3.3办理查阅 (218)5.4文件送审签 (220)5.5公文交换 (220)5.5.1权限说明 (220)5.5.2单位设置 (222)5.5.3设置收文员 (222)5.5.4群组设置 (223)5.5.5文件送审签设置 (224)5.5.6办理查阅 (225)第6章论坛 (226)6.1权限说明 (226)6.2论坛管理 (227)第7章个人办公 (231)7.1权限说明 (231)7.2联系人 (234)7.2.1内部联系人 (234)7.2.2公共联系人 (235)7.2.3设置 (237)7.3.1日志查阅 (237)7.4工作汇报 (238)7.4.1汇报查阅 (238)7.4.2模板设置 (238)7.5任务中心 (239)7.5.1任务安排 (239)7.5.2定期任务 (240)7.5.3任务查询 (241)7.5.4任务分类 (241)7.6人员去向 (242)7.6.1去向查询 (242)7.6.2去向统计 (242)7.6.3去向设置 (242)7.7状态查询 (243)第8章人事管理 (243)8.1人事管理 (243)8.1.1权限说明 (243)8.1.2组织结构 (244)8.1.3人事信息 (244)8.1.4培训记录 (252)8.1.5奖惩记录 (253)8.1.6考勤记录 (254)8.1.7绩效考核 (254)8.1.8工伤 (254)8.1.9居住证办理 (255)8.1.10社保及公积金缴纳 (255)8.1.11统计报表 (256)8.1.12设置 (257)8.1.13权限说明 (265)8.1.15设置 (267)8.1.16考勤数据导入 (271)8.1.17考勤记录 (273)8.1.18考勤统计 (277)8.2社保及公积金管理 (278)8.2.1权限说明 (278)8.2.2比例设置 (279)8.2.3变更记录 (279)8.2.4社保、公积金台帐 (279)8.3薪资管理 (280)8.3.1权限说明 (280)8.3.2工资设置 (280)8.3.3工资项目设置 (281)8.3.4工资记录 (282)8.3.5工资台帐 (283)8.4绩效管理 (284)8.4.1权限说明 (284)8.4.2部门年度/季度考核 (284)8.4.3员工年度/季度考核 (295)8.5贺卡管理 (301)8.5.1权限说明 (301)8.5.2节日贺卡 (301)8.5.3生日贺卡 (302)8.6培训管理 (304)8.6.1权限说明 (304)8.6.2试题库管理 (305)8.6.3考卷管理 (306)第9章综合办公 (310)9.1车辆管理 (310)9.1.2设置 (311)9.1.3新增车辆信息 (311)9.1.4使用记录 (312)9.1.5取消用车 (315)9.1.6车辆费用 (315)9.1.7报表统计 (316)9.1.8反馈统计 (317)9.2资料管理 (317)9.2.1权限说明 (317)9.2.2设置 (318)9.2.3新增资料信息 (319)9.2.4借阅审核 (320)9.2.5超期资料管理 (321)9.3物品管理 (321)9.3.1权限说明 (321)9.3.2设置 (322)9.3.3采购进货 (324)9.3.4领用出库 (326)9.3.5统计报表 (326)9.4资产管理 (327)9.4.1权限说明 (327)9.4.2设置 (328)9.4.3资产采购 (332)9.4.4资产信息 (334)9.4.5办理查阅 (338)9.5网上调查 (339)9.5.1权限范围 (339)9.5.2新增网上调查 (339)9.6问卷调查 (341)9.6.3答卷管理 (345)9.7会务管理 (346)9.7.1权限说明 (346)9.7.2会议室管理 (347)9.7.3使用记录 (349)9.7.4基础设置 (350)9.8设备管理 (350)9.8.1权限说明 (350)9.8.2新增设备信息 (351)9.8.3使用记录 (352)9.8.4基础设置 (353)9.9项目管理 (353)9.9.1权限说明 (353)9.9.2设置 (354)9.9.3立项申请 (357)9.9.4我的项目 (357)9.9.5项目模板 (360)9.9.6项目查询 (360)9.10合同管理 (360)9.10.1权限说明 (360)9.10.2设置 (361)9.10.3合同信息 (363)9.10.4审批记录 (364)9.10.5合同约定情况提醒 (364)9.10.6统计报表 (365)9.11名片订购 (365)9.11.1权限说明 (365)9.11.2设置 (366)9.11.3状态查询 (369)10.2档案设置 (372)10.2.1参数设置 (372)10.2.2一级类目设置 (372)10.2.3子类目设置 (373)10.2.4借阅流程 (374)10.2.5归档设置 (375)10.3文件著录 (375)10.3.1如何查看本系统信息文件的标签内容 (375)10.3.2如何新增文件 (376)10.3.3如何归档 (377)10.3.4如何导入外部信息记录 (378)10.4类目管理 (378)10.4.1如何重新归档 (379)10.4.2如何销毁文件 (379)10.5档案销毁 (379)10.6档案借阅 (380)10.7档案统计 (380)第11章文档管理 (381)11.1权限说明 (381)11.2流程设置 (382)11.3目录管理 (383)11.4所有文档 (384)11.5新建文档 (386)11.6过期文档 (388)11.7作废文档 (388)11.8历史文档 (388)11.9我的接收文档 (389)11.10发放单 (389)11.11借阅单 (390)11.13办理查阅 (393)第12章关系管理 (393)12.1权限说明 (393)12.2自定义数据表 (394)12.3自定义关系 (396)第13章预算管理 (399)13.1权限说明 (399)13.2预算部门设置 (400)13.3预算科目设置 (402)13.4流程设置 (403)13.5费用预算管理 (404)13.6费用预算调整 (405)13.7预算扣减 (407)第14章催办督办 (408)14.1权限说明 (408)14.2基础设置 (411)14.2.1任务类别 (411)14.2.2任务来源 (412)14.2.3流程定义 (412)14.3督办任务 (413)14.3.1新建督办任务 (413)14.3.2任务催办 (414)14.3.3督办任务办结 (415)14.4任务查询 (416)14.5部门任务统计 (417)第15章信息报送 (417)15.1权限说明 (417)15.3信息报送 (422)1.3.1我的信息 (422)1.3.2最新信息 (423)1.3.3所有信息 (425)1.3.4信息点评 (426)1.3.5采用情况 (426)15.4刊物管理 (427)1.4.1刊物制作 (427)1.4.2待审刊物 (429)1.4.3刊物发布 (429)15.5统计报表 (430)第16章精细考评 (431)16.1设置 (431)第1章系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。
前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明产品概要1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；5)红色字体内容为未启用功能。
使用范围前沿科技公司内部人员2.产品安装服务器安装1)安装JDK；2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘3)安装数据库，创建数据库drm_server4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址5)在server_full中启动3.功能使用说明控制端设置1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用；2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“，在装有客户端的机器上可以输入“”.3.1.1 控制端登陆系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1）图3.1.13.1.2控制端界面说明使用手册以超级管理员super登陆后介绍，控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分（如图3.1.2）；图3.1.23.1.3我的工作台供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用3.1.3.1系统公告供系统内部所有人员使用，管理员具有发布公告权限，普通用户具有查看公告权限，可以使用角色控制权限（如图3.1.3.1）图3.1.3.11）增加公告单击新增按钮，在弹出的界面中输入标题及内容，保存（如图3.1.3.）图3.1.3.2）修改公告选择一条所要更改的公告，点修改按钮，在弹出的界面中修改内容保存（如图3.1.3.、）图3.1.3.图3.1.3.3）删除公告选中一条公告，点删除按钮，弹出的提示框中选择是（如图3.1.3.、）图3.1.3.图3.1.3.3.1.3.2 消息中心供员工内部传递信息使用（如图3.1.3.2）图3.1.3.21)写消息点写消息按钮，弹出发布消息窗体收件人处不可以输入，单击选择收件人，选择所要发消息的人，分别填写主题、内容，选择优先级，选择是否同时发送邮件（系统会根据选择的用户的个人信息中的邮件自动发送邮件到收件人邮箱中），点立即发送（操作步骤如图3.1.3.）图3.1.3.2)收件箱3)已发送4)草稿箱3.1.3.3我的申请客户端文件申请后，供查询申请信息，（客户端文件申请参考3.2.2节）3.1.3. 文档权限申请客户端做一个借阅申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档权限申请，在审批中可以看到申请信息（如图3.1.3.）1）图中可以看到取消审批的按钮，用户勾选所要取消的申请，点取消申请，这条申请信息便可自动清除，审批人接收到的信息也会自动删除2）审批完成，当所做的申请被审批人审批后，审批中里的申请信息自动删除，审批完成里信息显示出来(如图 3.1.3.审批通过的信息在结果中可以看到审批状态为，驳回的信息在结果中显示为图 3.1.3. 图3.1.3.3.1.3 文档解密申请客户端做一个解密申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档解密申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.，审批完成如图）图3.1.3.解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝图3.1.3.3.1.3 计算机离线申请客户端做一个离线申请后，使用申请人登陆WEB页面，点计算机离线申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.，审批完成如图）图 3.1.3. 图3.1.3.3.1.3 邮件外发申请客户端做一个邮件申请后，使用申请人登陆WEB页面，点邮件外发申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.，审批完成如图）图 3.1.3. 图3.1.3.3.1.3 我的审批1）具有审批权限的用户才具有此项功能，详细设置参考（3.1.5.2里的角色管理、里的部门审批参数配置）2）此项功能仅对用户提交的申请做审批使用3.1.3. 文档权限申请审批客户端做一个文件借阅申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档权限申请审批，可以看到申请信息（如图3.1.3.）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息1）图 3.1.3.图中可以看到系统自动显示出的信息，审批人可以根据详细信息决定审批是否通过2）审批人勾选一条申请点，弹出审批对话框（如图3.1.3.）图 3.1.3.代表同意申请，代表不同意申请3）审批人也可选择多条记录点，对多条申请一次审批4）审批完成页面，操作通过或拒绝后，申请信息从页面中删除，页面中增加审批后的信息（如图3.1.3.）,用户可根据审批状态得知历史的申请状况图3.1.3.3.1.3 文档解密申请审批客户端做一个解密申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档解密申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.，审批完成如图）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图 3.1.3.解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝图3.1.3.3.1.3 计算机离线申请审批客户端做一个离线申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点计算机离线申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.，审批完成如图）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图 3.1.3. 图3.1.3.3.1.3 邮件外发申请审批客户端做一个邮件申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点邮件外发申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.，审批完成如图）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图 3.1.3. 图3.1.3.3.1.3我的帐号对系统当前登陆帐号信息的更改3.1.3. 个人信息个人帐号详细信息的读取、修改，登陆名不可以修改（仅供查看）,(详细信息如图3.1.3.图3.1.3.登陆名：当前用户登陆帐号真实姓名：用户显示名称是否自动审批：审批人专用项，设置为是后所有申请都自动审批通过代理审批人：供用户不在公司时委托其它人审批使用，点按钮选择系统其他用户电子邮箱：必须填写邮件发送服务配置的公司内部使用邮箱的帐户（参考3.1.5.1），供系统自动发送邮件使用电话号码、手机号码、个人简介：这三项内容供公司信息查看使用，可不写以上内容修改后点，储存个人信息，个人信息修改完成后在人员配置管理里的用户信息会自动更新3.1.3. 密码修改供个人修改帐户密码使用，密码修改时原始密码必须输入当前登陆的用户密码，新密码与再次输入密码必须一致，点保存修改后的密码，修改完成后退出当前页面再次登陆必须使用修改后的密码才可登陆（详细如图3.1.3.）图3.1.3.3.1.4 安全策略3.1.4.1 基础配置3.1.4. 受控应用配置查看添加的应用，添加新的应用。
单击“导入应用配置”可以添加新的应用，导入文件为xml文件。
3.1.4.文档密级管理用来管理自定义密级，默认密级不可以删除。
通过新增、修改、删除按钮来新建、修改、删除用户密级。
系统密级：公开：全公司的人都可以访问，访问权限取决于部门内部操作权限。
内部：同一部门内的用户访问，访问权限取决于部门内部操作权限。
秘密、机密、绝密：需要添加授权用户或组才可以访问，用户密级也一样。
3.1.4.2 策略配置3.1.4.部门策略配置可以为部门添加权限即部门安全策略，添加应用即应用策略配置，添加密级授权即密级授权策略。
在组织结构选择部门，右边就会出现对应部门的设置窗口。
部门安全策略：设置选择部门的操作权限，此权限只能用于密级为公开、内部，因为它是部门与部门之间的访问权限，其它密级由于安全级别很高，所以需要配合用户来访问。
权限说明：阅读：只有查看文档。
编辑：可以编辑文档。
打印：可以打印文档。
复制：将密文内容复制到明文中。
应用策略配置：为选择部门添加、删除、修改应用并可以将设置好的应用同步到所有子部门。
新增：单击“新增”按扭，打开“添加应用”窗口应用分组：所有加密应用按扭应用领域已经分类。
应用列表：显示选择应用分组下的所有应用，默认为所有应用列表。
用户加密方式：自动或手动，如果是自动是需要选择密级。
密级：自动加密方式下使用。
修改：可以在手动与自动之间切换，选择添加的应用，单击“修改”按扭，打开“修改应用”窗口.删除：去掉不需要加密的应用，选择删除应用项，单击“删除”按扭，即可删除应用。
同步到所有子部门：将添加的应用下发到所有了部门密级授权策略：此功能用于实现其它用户访问此部门的加密文档时，所拥有的操作权限添加用户或组：在密级列表里选择任一密级，单击“添加”按钮，打开“添加授权策略”窗口组织结构：列出所有的部门。
用户列表：选择部门下的用户列表，添加成功的用户用红色标识。
工作组列表：选择部门下的工作组列表，添加成功的工作组用红色标识。
操作权限：选择用户或工作组所应用的操作权限。
修改操作权限：选择已经添加的用户或工作组，单击“修改”按扭，打开“修改授权策略”窗口。
删除：选择已经添加的用户或工作组，单击“删除”按扭，即可删除。
3.1.4. 文档单独授权管理查看用户做的所有授权文档的记录，分为群组文档授权列表和用户文档授权列表两部门，此处的记录与客户端的授权记录同步，也可以删除记录。
用户文档授权列表：群组文档授权列表：3.1.4.3安全管理3.1.4.手动离线注册用户如果需要将密文带离公司，就需要注册离线。
申请码：是由客户端用户手动生成，然后通过邮件或其它方式发送给审批员操作权限：计算机离线后，对文档的操作权限，与在线操作权限取交集开始时间、结束时间：离线文档使用时间段审批码：单击“生成注册码“按扭，可以使用审批码，此码由审批员发送给申请用户。
附客户端离线工具截图：3.1.4. 计算机扫描加解密此功能由两部分组成，一是添加扫描的应用类型，即扫描文件后辍管理，二是将扫描应用类型应用到计算机上，即计算机扫描任务列表。
3.1.4. 扫描文件后辍管理系统默认添加一些常用应用的后辍，如doc、xls等，如果需要其它的应用格式可以在列表末尾添加，然后单击“保存”按扭。
