某文档安全管理系统使用手册【精编版】
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电子文档平安管理系统管理员使用手册名目1.引言 (4)编写目的 (4)系统背景 (4)术语定义 (4)参考资料 (4)版权声明 (5)最终用户许可协议 (5)授权许可 (5)学问产权爱护 (6)有限保证 (6)您应保证 (7)2.软件概述 (8)软件特性 (8)CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)登录 (9)系统首页 (10)修改密码 (11)退出 (11)组织管理 (11)用户管理 (11)登录管理 (18)激活管理 (18)终端管理 (19)终端管理 (20)终端统计 (22)终端维护 (23)我的工作台 (23)我的流程 (24)我的模版 (25)我的文档 (27)策略管理 (29)管理策略 (29)签名准入 (50)签名策略库 (50)检测配置 (52)预警管理 (62)流程管理 (64)表单管理 (64)流程模版 (65)算法管理 (67)指纹库管理 (67)系统维护 (70)升级管理 (70)数据库管理 (70)应用无效进程 (71)后台配置 (71)挂念 (74)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象:公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用(CDG)系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号:亿赛通电子文档平安管理系统;任务提出者:北京亿赛通科技进展有限责任公司;任务承接者及实施者:北京亿赛通科技进展有限责任公司;系统使用者:使用亿赛通电子文档平安管理系统产品的用户;1.3 术语定义CDG:Cobra Document Guard,文档平安防护。
1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下:《亿赛通电子文档平安管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_具体设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息,全部权皆属于亿赛通公司全部。
WPS 365信息安全文件安全管理系统免费使用一:一:文件安全管理系统使用概述1.1 系统介绍1.2 功能和特点1.3 系统安装与配置二:管理模块2.1 注册和登录2.2 权限管理2.3 组管理三:文件和模块3.1 文件3.2 文件3.3 文件版本管理四:文件访问控制模块4.1 访问权限设置4.2 文件分享功能4.3 审核与审批机制五:文件备份和恢复模块5.1 文件备份策略5.2 文件恢复操作指南5.3 数据安全保障措施六:安全策略与漏洞修复模块6.1 安全策略设置6.2 漏洞扫描与修复6.3 安全事件管理与报告七:系统维护模块7.1 系统日志管理7.2 系统性能监控7.3 系统升级与维护八:系统使用指南8.1 操作手册8.2 常见问题解答8.3 技术支持与联系方式附件:相关文件附件法律名词及注释:- 文件安全管理系统:指基于信息安全技术,对文件进行安全管理和控制的一套系统。
- 访问权限设置:指对文件的访问权限进行设置和管理,包括读权限、写权限、执行权限等。
- 审核与审批机制:指对文件的访问、修改、删除等操作进行审核和审批的机制,保证操作的合规性和安全性。
- 漏洞扫描与修复:指对系统中的漏洞进行扫描和修复,保障系统的安全性和稳定性。
二:一:文件安全管理系统概述1.1 系统介绍和背景1.2 功能和特点1.3 安装和部署指南二:管理模块2.1 注册和登录2.2 权限管理2.3 组织机构管理三:文件与模块3.1 文件和存储管理3.2 文件和访问控制3.3 文件版本管理四:访问控制模块4.1 权限设置与管理4.2 审核与审批流程4.3 文件分享与外部五:数据备份与恢复模块5.1 备份计划与策略5.2 数据恢复步骤与方法5.3 容灾与数据安全性保障六:安全策略与防护模块6.1 安全策略设置6.2 安全威胁检测与防御6.3 安全事件响应与处理七:系统维护与监控模块7.1 系统日志管理与分析7.2 系统性能监控与优化7.3 系统升级与维护八:指南与技术支持8.1 操作手册8.2 常见问题解答8.3 技术支持与联系方式附件:相关文件附件法律名词及注释:- 文件安全管理系统:基于信息安全技术,对文件进行安全管理和控制的一套系统。
文档管理系统使用说明书
安装与配置
附加SQL Server 2000数据库
(1)将DataBase文件夹中的两个文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的Data文件夹中。
(2)打开SQL Server 2000中的“企业管理器”,然后展开本地服务器,在“数据库”数据项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。
(3)将弹出“附加数据库”对话框,在该对话框中单击“”按钮,选择所要附加数据库的.mdf文件,单击“确定”按钮,即可完成数据库的附加操作。
程序使用说明
主要功能
文档管理系统由基本信息、文档管理、系统设置等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下。
❑系统设置
该模块包括用户管理、口令修改、退出系统3部分。
❑基本信息
该模块包括单位档案、文档类别两部分。
❑文档管理
该模块包括添加文档、修改文档、删除文档、文档浏览、查看文档属性5部分。
❑数据库管理
该模块包括数据库备份、数据库恢复、日志管理3部分。
操作注意事项
用户在使用《文档管理系统》之前,应注意以下事项:
(1)系统管理员用户名为mr,密码为mrsoft。
业务流程
使用本系统时,请按照以下流程操作:
(1)在“系统设置”中添加本系统的操作员。
(2)在“基本信息”中添加单位档案和文档类别。
(3)在“文档管理”中添加文档、修改文档、删除文档。
(4)在“数据库管理”中可以查看日志信息,备份及恢复数据库。
文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (4)1.2. 客户端定义 (5)1.3. 员工帐户定义 (6)1.4. 密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2.1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2.3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (10)2.5. 分配普通用户 (11)三、审批流程配置 (12)3.1 定义流程类型 (12)3.2 定义表单 (12)3.3 定义工作流程 (14)四、策略配置 (19)4.1. 应用策略 (19)4.2. 进程策略 (20)4.3. 通信策略 (22)4.4. 终端策略 (23)4.5. 补丁分发 (23)4.6. 策略备份 (23)五、策略的查看与管理 (24)5.1. 用户策略的查看 (24)5.2. 策略的修改 (25)六、监控管理 (26)七、系统管理 (27)7.1. 权限管理 (27)7.2. 辅助功能 (29)7.3. 系统参数 (29)7.4. 菜单维护 (29)八、文档管理 (30)8.1. 客户端文档授权 (31)8.2. 集中存储文件 (32)8.3. 上传文件授权 (32)8.4. 授权文件权限回收 (32)九、申请流程操作 (32)9.1. 文档外发 (33)9.2. 文档解密 (35)9.3. 计算机离线 (37)十、审计管理 (38)10.1. 安全日志 (38)10.2. 管理员日志 (38)10.3. 审计日志 (38)10.4. 流程审计日志 (39)10.5. U盘日志 (39)十一、系统管理员操作手册 (43)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式,不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。
系统默认角色有:系统管理员(用户名:superadmin,密码:superadmin):◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员(用户名:,密码:):◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员(用户名:,密码:):◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员:◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护,经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用,因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程,经相关审批员同意后文档可正常使用。
综合安全管理系统操作手册1. 系统简介综合安全管理系统是一个用于维护和管理组织安全的软件系统。
本操作手册旨在为用户提供系统的详细操作指南,以便能够充分利用系统的功能和特性,确保组织安全的高效管理。
2. 系统安装和配置在开始使用综合安全管理系统之前,用户需要确保系统已经正确地安装和配置。
本章将介绍系统的安装步骤和配置要求,以确保系统能够正常运行。
3. 用户管理综合安全管理系统支持多用户的管理和权限控制。
本章将介绍如何添加、修改和删除用户账号,并设置不同用户的权限级别,以确保只有授权人员可以进行相关操作。
4. 安全策略管理系统提供了一系列的安全策略管理功能,帮助用户制定和执行合理的安全策略措施。
本章将介绍如何创建和编辑安全策略、如何指定策略的执行对象以及如何监控策略的执行情况。
5. 事件报告和分析综合安全管理系统支持对安全事件进行实时监控、报告和分析。
本章将介绍如何查看和导出安全事件报告,以及如何使用系统内置的分析工具进行安全事件的深入分析。
6. 日志管理系统会自动记录用户操作和安全事件的日志信息,以便进行后续的审计和追踪。
本章将介绍如何查看和导出系统日志,并介绍一些常用的日志分析技巧。
7. 系统维护和更新综合安全管理系统需要进行定期的维护和更新,以保证系统的性能和安全性。
本章将介绍如何进行系统备份和恢复,以及如何升级系统到最新版本。
8. 常见问题解答本章将列举一些用户常见的问题,并给出相应的解答和建议,以帮助用户更好地使用综合安全管理系统。
9. 联系和技术支持在使用系统过程中遇到问题或需要进一步了解系统的功能时,用户可以联系技术支持团队寻求帮助。
本章将提供技术支持团队的联系方式,并说明提问时需要提供的相关信息。
以上是综合安全管理系统操作手册的概要内容。
通过阅读本手册,用户将能够全面了解系统的功能和操作流程,以便更好地管理和维护组织的安全。
如有任何问题,请及时联系技术支持团队。
谢谢!。
安全管理系统使用手册全功能模块1. 引言本文档旨在介绍安全管理系统的全功能模块的使用方法。
安全管理系统是一款提供全面安全管理解决方案的软件,包含多个模块用于实现各种安全管理需求,例如用户管理、权限控制、日志记录等。
使用本手册前,请确保您已经熟悉基本的安全管理知识。
2. 用户管理模块用户管理模块用于管理系统中的用户,包括用户的创建、删除、权限分配等功能。
2.1 用户创建要创建一个新用户,请按照以下步骤进行操作: 1. 登录安全管理系统。
2. 进入用户管理模块。
3. 点击“新建用户”按钮。
4. 填写用户信息,包括用户名、密码、角色等。
5. 点击“保存”按钮。
2.2 用户删除要删除一个用户,请按照以下步骤进行操作: 1. 登录安全管理系统。
2. 进入用户管理模块。
3. 选择要删除的用户。
4. 点击“删除”按钮。
5. 确认删除操作。
2.3 权限分配要为用户分配权限,请按照以下步骤进行操作: 1. 登录安全管理系统。
2. 进入用户管理模块。
3. 选择要分配权限的用户。
4. 点击“权限分配”按钮。
5. 在权限分配界面,选择用户具备的功能权限。
6. 点击“保存”按钮。
3. 权限控制模块权限控制模块用于控制用户对系统各功能模块的访问权限。
3.1 角色创建要创建一个新角色,请按照以下步骤进行操作: 1. 登录安全管理系统。
2. 进入权限控制模块。
3. 点击“新建角色”按钮。
4. 填写角色信息,包括角色名称、描述等。
5. 选择角色具备的功能权限。
6. 点击“保存”按钮。
3.2 角色删除要删除一个角色,请按照以下步骤进行操作: 1. 登录安全管理系统。
2. 进入权限控制模块。
3. 选择要删除的角色。
4. 点击“删除”按钮。
5. 确认删除操作。
3.3 权限分配要为角色分配权限,请按照以下步骤进行操作: 1. 登录安全管理系统。
2. 进入权限控制模块。
3. 选择要分配权限的角色。
客户端使用安装客户端的主机系统需求如下所示:●本产品适合运行在Microsoft Windows 的各个版本下,包括Windows2003、Windows XP、Windows 7等平台●需要在. Net 环境下运行,在时会需要安装. Net framework 3.5●本系统提供的.net framework 3.5安装程序需要在有网络环境下,才能使用。
所以要求安装服务器端的主机系统能够正常联系到互联网上,不过也可以自己制作离线安装包。
客户端登陆成功之后会自动检测更新,如有新的版本会自动下载并安装后自动登陆客户端,客户端登陆成功之后,受控应用程序创建就会自动加密,在客户端运行的情况可以打开编辑,在无客户端情况下打开为乱码或者无法打开,请尽量没有在客户端运行的情况下不要打开加密文件。
1.1 登录界面如图1.1.1所示:图1.1.1 登录界面输入正确用户名、密码之后,点击登录按钮,即可登录。
若服务器工作正常,在登录为在线状态;若服务器出现假死,或工作异常,则提示用户重新登录。
若没有连接服务器,在会弹出脱机选项对话框,提示用户脱机。
如图1.1.2所示:图1.1.2 脱机询问若脱机失败,则提示用户离线登录。
1.2 主界面如图1.1.3所示,这是登录成功,并且在线状态下主界面。
界面左端是用户列表,蓝色表示此用户在线,黑色表示离线。
1.2.1收件箱用户列表右边是收件箱、发件箱、写信的控制切换页面。
图1.1.3显示的收件箱。
当点击一封邮件时,会在下方的显示框中显示此消息的具体内容。
点击“翻页”按钮,用户可以查询之前的邮件,每次显示7条。
选中一封邮件,点击“回复”按钮,切换到写信状态,并自动显示收件人;点击“删除”按钮,可以从收件箱删除此邮件。
图 1.3.3 主界面_收件箱1.2.2发件箱如图1.3.4所示,这是用户选中发件箱所显示的页面。
与收件箱类似,用户可以选中一封邮件并在下面的显示框,显示此邮件的具体内容。
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1产品概要------------------------------------------------- 7 1。
2使用范围------------------------------------------------- 8 2.产品安装------------------------------------------------------- 8 3。