前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载前沿风雷文档加密软件使用手册地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51.1产品概要----------------------------------------------------------------------------------------------------- 51.2使用范围----------------------------------------------------------------------------------------------------- 52.产品安装-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53.功能使用说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1控制端设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.1控制端登陆--------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.2控制端界面说明 --------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3我的工作台---------------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.1系统公告 --------------------------------------------------------------------------------- 73.1.3.2 消息中心 -------------------------------------------------------------------------------- 93.1.3.3我的申请 ------------------------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.1 文档权限申请 -------------------------------------------------------------- 103.1.3.3.2 文档解密申请 -------------------------------------------------------------- 123.1.3.3.3 计算机离线申请 ----------------------------------------------------------- 123.1.3.3.4 邮件外发申请 -------------------------------------------------------------- 133.1.3.4 我的审批 ------------------------------------------------------------------------------ 133.1.3.4.1 文档权限申请审批-------------------------------------------------------- 133.1.3.4.2 文档解密申请审批-------------------------------------------------------- 153.1.3.4.3 计算机离线申请审批 ---------------------------------------------------- 153.1.3.4.4 邮件外发申请审批-------------------------------------------------------- 163.1.3.5我的帐号 ------------------------------------------------------------------------------- 163.1.3.5.1 个人信息--------------------------------------------------------------------- 163.1.3.5.2 密码修改--------------------------------------------------------------------- 173.1.4 安全策略 ---------------------------------------------------------------------------------------- 183.1.4.1 基础配置 ------------------------------------------------------------------------------ 183.1.4.1.1 受控应用配置 -------------------------------------------------------------- 183.1.4.1.2文档密级管理 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2 策略配置 ------------------------------------------------------------------------------ 193.1.4.2.1部门策略配置 --------------------------------------------------------------- 193.1.4.2.2 文档单独授权管理----------------------------------------------------------- 233.1.4.3安全管理 --------------------------------------------------------------------------------- 233.1.4.3.1手动离线注册 ------------------------------------------------------------------ 233.1.4.3.2 计算机扫描加解密----------------------------------------------------------- 243.1.4.3.2.1 扫描文件后辍管理-------------------------------------------------- 253.1.4.3.2.2 计算机扫描任务列表----------------------------------------------- 253.1.4.3.3 卸载密码管理 ----------------------------------------------------------------- 263.1.4.4 匿名用户安全管理-------------------------------------------------------------------- 273.1.5 系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 273.1.5.1 基本配置--------------------------------------------------------------------------------- 273.1.5.1.1 系统全局参数配置----------------------------------------------------------- 273.1.5.1.2 水印配置------------------------------------------------------------------------ 303.1.5.1.3 邮件发送服务配置----------------------------------------------------------- 323.1.5.1.4 许可证管理--------------------------------------------------------------------- 343.1.5.2 人员配置管理 -------------------------------------------------------------------------- 343．1.5.2.1 部门及用户管理------------------------------------------------------------ 343.1.5.2.2 角色管理------------------------------------------------------------------------ 463．1.5.2.3 批量导入用户和部门 ----------------------------------------------------- 483.1.5.2.4 用户同步------------------------------------------------------------------------ 493.1.5.3 计算机配置管理 ----------------------------------------------------------------------- 503.1.5.3.1计算机管理 --------------------------------------------------------------------- 503.1.5.4 系统集成配置 -------------------------------------------------------------------------- 553.1.5.4.1同步用户数据源配置 -------------------------------------------------------- 553.1.5.4.2同步用户认证源配置 -------------------------------------------------------- 573.1.5.5 申请审批配置 -------------------------------------------------------------------------- 583.1.5.5.1全局审批参数配置------------------------------------------------------------ 583.1.5.5.2部门审批参数配置------------------------------------------------------------ 653.1.5.5.3审批例外规则管理------------------------------------------------------------ 693.1.6日志审计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 773．2客户端使用---------------------------------------------------------------------------------------------- 78 3．2．1 文件加密------------------------------------------------------------------------------------- 78 3．2．1．1 自动加密 ------------------------------------------------------------------------- 783．2．1．2 手动加密 ------------------------------------------------------------------------- 80 3．2．2 文件申请------------------------------------------------------------------------------------- 80 3．2．2．1 文件解密申请 ------------------------------------------------------------------- 803．2．2．2 文件借阅申请 ------------------------------------------------------------------- 823．2．2．3 邮件申请 ------------------------------------------------------------------------- 83 3．2．3 托盘 ------------------------------------------------------------------------------------------- 843．2．4 客户端离线---------------------------------------------------------------------------------- 86 3．2．4．1 手动离线 ------------------------------------------------------------------------- 863．2．4．2 自动离线 ------------------------------------------------------------------------- 86 3．2．5 文件授权-------------------------------------------------------------------------------------------------- 87 3．2．5．1 客户端右键授权---------------------------------------------------------------- 871.说明1.1产品概要1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；5)红色字体内容为未启用功能。

电子文档平安管理系统管理员使用手册名目1.引言 (4)编写目的 (4)系统背景 (4)术语定义 (4)参考资料 (4)版权声明 (5)最终用户许可协议 (5)授权许可 (5)学问产权爱护 (6)有限保证 (6)您应保证 (7)2.软件概述 (8)软件特性 (8)CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)登录 (9)系统首页 (10)修改密码 (11)退出 (11)组织管理 (11)用户管理 (11)登录管理 (18)激活管理 (18)终端管理 (19)终端管理 (20)终端统计 (22)终端维护 (23)我的工作台 (23)我的流程 (24)我的模版 (25)我的文档 (27)策略管理 (29)管理策略 (29)签名准入 (50)签名策略库 (50)检测配置 (52)预警管理 (62)流程管理 (64)表单管理 (64)流程模版 (65)算法管理 (67)指纹库管理 (67)系统维护 (70)升级管理 (70)数据库管理 (70)应用无效进程 (71)后台配置 (71)挂念 (74)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。

本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。

1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档平安管理系统；任务提出者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档平安管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档平安防护。

1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档平安管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_具体设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，全部权皆属于亿赛通公司全部。

前沿文档安全管理系统产品介绍目录1.概述 (3)2.前沿文档安全管理系统信息防泄漏解决方案 (3)2.1项目背景 (3)2.2项目需求分析 (4)2.3项目目标 (4)2.4项目范围 (5)2.5前沿文档安全管理系统的设计原理 (5)2.6前沿文档安全管理系统信息防泄漏方案介绍 (5)2.7前沿文档安全管理系统的关键技术 (6)2.7.1采用指纹内置方案内核级加密技术，支持任意格式 (6)2.7.2多种加密模型 (7)2.7.3完全透明的加密过程 (7)2.7.4内容识别，而非扩展名识别 (7)2.7.5精确识别受控程序 (8)2.7.6人性化的复制/粘贴/拖放/截屏控制 (8)2.8前沿文档安全管理系统的主要功能 (9)2.8.1加密保护 (9)2.8.2设备控制 (10)2.8.3自动备份 (10)2.8.4日志监控 (10)2.9附加功能 (10)2.9.1外发文控制 (10)2.9.2笔记本电脑的管理 (11)2.9.3行为控制 (11)2.9.4解密申请与管理功能 (11)2.10独特功能 (11)2.10.1自定义受控软件类型 (11)2.10.2自定义黑名单 (11)2.10.3身份权限管理 (12)2.11前沿文档安全管理系统软件的适用程序/软件范围 (12)2.12前沿文档安全管理系统软件的产品优势 (13)3.前沿文档安全管理系统的实施流程与效果 (14)3.1系统的构成 (14)3.1.1服务端 (14)3.1.2客户端 (14)3.1.3解密端 (14)3.1.4管理端 (14)3.1.5解密助手 (15)3.2实施效果 (15)3.2.1有关内部文档数据库的信息保密 (15)3.2.2有关信息传递与互换过程中的保密需求 (15)3.2.3不同岗位之间信息浏览和管理限制 (16)4.前沿文档安全管理系统拓扑图 (16)4.1整体框架结构 (16)4.2集团管理总部网络 (17)4.3集团与下属子/分公司之间的联络 (17)4.4与客户之间的交流 (19)4.5对外带笔记本之间的管控 (20)5.技术支持与售后服务 (21)5.1培训安排 (21)5.2技术支持与服务方案 (21)6.关于我们 (21)1. 概述随着信息技术的发展，计算机与网络已经成为企事业单位不可或缺的工具和载体。

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册2011年4月1.说明1.1产品概要1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端；2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构；3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”V4.6与“前沿风雷文档加密软件”V6客户端连接使用；4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文档管理、离线管理等”；5)红色字体内容为未启用功能。

1.2使用范围前沿科技公司内部人员2.产品安装2.1服务器安装1)安装JDK；2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘3)安装数据库，创建数据库drm_server4)修改配置文件server_full\conf\database.properties中连接数据库地址5)在server_full中启动startup.bat3.功能使用说明3.1控制端设置1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用；2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“http://服务器IP:8088/drm/main.do”，在装有客户端的机器上可以输入“”.3.1.1 控制端登陆系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: .用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1）图3.1.13.1.2控制端界面说明使用手册以超级管理员super登陆后介绍，控制端分为“我的工作台、安全策略、日志审计、系统设置、系统监控”五个主要部分（如图3.1.2）；图3.1.23.1.3我的工作台供系统中的用户信息查看、个人信息修改、审批人审批及发送信息使用3.1.3.1系统公告供系统内部所有人员使用，管理员具有发布公告权限，普通用户具有查看公告权限，可以使用角色控制权限（如图3.1.3.1）图3.1.3.11）增加公告单击新增按钮，在弹出的界面中输入标题及内容，保存（如图3.1.3.1.1）图3.1.3.1.12）修改公告选择一条所要更改的公告，点修改按钮，在弹出的界面中修改内容保存（如图3.1.3.1.2、3.1.3.1.3）图3.1.3.1.2图3.1.3.1.33）删除公告选中一条公告，点删除按钮，弹出的提示框中选择是（如图3.1.3.1.4、3.1.3.1.5）图3.1.3.1.4图3.1.3.1.53.1.3.2 消息中心供员工内部传递信息使用（如图3.1.3.2）图3.1.3.21)写消息点写消息按钮，弹出发布消息窗体收件人处不可以输入，单击选择收件人，选择所要发消息的人，分别填写主题、内容，选择优先级，选择是否同时发送邮件（系统会根据选择的用户的个人信息中的邮件自动发送邮件到收件人邮箱中），点立即发送（操作步骤如图3.1.3.2.1）图3.1.3.2.12)收件箱3)已发送4)草稿箱3.1.3.3我的申请客户端文件申请后，供查询申请信息，（客户端文件申请参考3.2.2节）3.1.3.3.1 文档权限申请客户端做一个借阅申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档权限申请，在审批中可以看到申请信息（如图3.1.3.3.1.1）1）图中可以看到取消审批的按钮，用户勾选所要取消的申请，点取消申请，这条申请信息便可自动清除，审批人接收到的信息也会自动删除2）审批完成，当所做的申请被审批人审批后，审批中里的申请信息自动删除，审批完成里信息显示出来(如图3.1.3.3.1.2),审批通过的信息在结果中可以看到审批状态为，驳回的信息在结果中显示为图3.1.3.3.1.1图3.1.3.3.1.23.1.3.3.2 文档解密申请客户端做一个解密申请后，使用申请人登陆WEB页面，点文档解密申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.2.1，审批完成如图3.1.3.3.2.2）图3.1.3.3.2.1解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝图3.1.3.3.2.23.1.3.3.3 计算机离线申请客户端做一个离线申请后，使用申请人登陆WEB页面，点计算机离线申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.3.1，审批完成如图3.1.3.3.3.2）图3.1.3.3.3.1图3.1.3.3.3.23.1.3.3.4 邮件外发申请客户端做一个邮件申请后，使用申请人登陆WEB页面，点邮件外发申请，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.3.4.1，审批完成如图3.1.3.3.4.2）图3.1.3.3.4.1图3.1.3.3.4.23.1.3.4 我的审批1）具有审批权限的用户才具有此项功能，详细设置参考（3.1.5.2里的角色管理、3.1.5.5里的部门审批参数配置）2）此项功能仅对用户提交的申请做审批使用3.1.3.4.1 文档权限申请审批客户端做一个文件借阅申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档权限申请审批，可以看到申请信息（如图3.1.3.4.1.1）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.1.11）图中可以看到系统自动显示出的信息，审批人可以根据详细信息决定审批是否通过2）审批人勾选一条申请点，弹出审批对话框（如图3.1.3.4.1.2）图3.1.3.4.1.2代表同意申请，代表不同意申请3）审批人也可选择多条记录点，对多条申请一次审批4）审批完成页面，操作通过或拒绝后，申请信息从页面中删除，页面中增加审批后的信息（如图3.1.3.4.1.3）,用户可根据审批状态得知历史的申请状况图3.1.3.4.1.33.1.3.4.2 文档解密申请审批客户端做一个解密申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点文档解密申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.4.2.1，审批完成如图3.1.3.4.2.2）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.2.1解密申请，审批通过后文件被解密成功审批状态显示为“已结案”，审批被驳回显示为拒绝图3.1.3.4.2.23.1.3.4.3 计算机离线申请审批客户端做一个离线申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点计算机离线申请审批，可以看到申请信息（审批中如图 3.1.3.4.3.1，审批完成如图3.1.3.4.3.2）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.3.1图3.1.3.4.3.23.1.3.4.4 邮件外发申请审批客户端做一个邮件申请后，使用对应审批人登陆WEB页面，点邮件外发申请审批，可以看到申请信息（审批中如图3.1.3.4.4.1，审批完成如图3.1.3.4.4.2）,特权人、审批人做的申请在审批中看不到信息图3.1.3.4.4.1图3.1.3.4.4.23.1.3.5我的帐号对系统当前登陆帐号信息的更改3.1.3.5.1 个人信息个人帐号详细信息的读取、修改，登陆名不可以修改（仅供查看）,(详细信息如图3.1.3.5.1)图3.1.3.5.1登陆名：当前用户登陆帐号真实姓名：用户显示名称是否自动审批：审批人专用项，设置为是后所有申请都自动审批通过代理审批人：供用户不在公司时委托其它人审批使用，点按钮选择系统其他用户电子邮箱：必须填写邮件发送服务配置的公司内部使用邮箱的帐户（参考3.1.5.1），供系统自动发送邮件使用电话号码、手机号码、个人简介：这三项内容供公司信息查看使用，可不写以上内容修改后点，储存个人信息，个人信息修改完成后在人员配置管理里的用户信息会自动更新3.1.3.5.2 密码修改供个人修改帐户密码使用，密码修改时原始密码必须输入当前登陆的用户密码，新密码与再次输入密码必须一致，点保存修改后的密码，修改完成后退出当前页面再次登陆必须使用修改后的密码才可登陆（详细如图3.1.3.5.2）图3.1.3.5.23.1.4 安全策略3.1.4.1 基础配置3.1.4.1.1 受控应用配置查看添加的应用，添加新的应用。

文档类型：文档编号：V5.0北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录1.引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2系统背景 (4)1.3术语定义 (4)1.4参考资料 (4)1.5版权声明 (5)1.6最终用户许可协议 (5)1.6.1授权许可 (5)1.6.2知识产权保护 (6)1.6.3有限保证1.6.4您应保证2.软件概述.2.1软件特性2.2CDG3.3.1登录93.2系统首页103.2.1修改密码11111112181920203.4.2终端统计 (22)3.4.3终端维护 (23)3.5我的工作台 (24)3.5.1我的流程 (24)3.5.2我的模版 (25)3.5.3我的文档 (28)3.6策略管理 (30)3.6.1管理策略 (30)3.6.2签名准入 (51)3.6.3签名策略库 (51)3.6.4检测配置 (53)3.7预警管理 (64)3.8流程管理 (66)3.8.1表单管理 (66)3.8.2流程模版 (66)3.9算法管理 (69)3.9.1指纹库管理 (69)3.10系统维护 (72)3.10.1升级管理 (72)3.10.2数据库管理 (72)3.10.3应用无效进程 (73)3.11后台配置 (73)3.12帮助 (76)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。

本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。

1.2 系统背景，文档安全防护。

1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档安全管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_详细设计规格说明书》《亿赛通电子文档安全管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，所有权皆属于亿赛通公司所有。

EAST⽂档管理系统⽤户操作⼿册EAST⽂档管理系统⽤户操作⼿册⽬录1 EAST⽂档管理系统流程概览 (1)1.1 检查准备阶段 (1)1.1.1 ⽴项及成⽴检查组 (1)1.1.2 其他准备⼯作 (1)1.2 检查实施阶段 (2)1.2.1 进点前准备单机版或现场组⽹所需数据 (2)1.2.2 检查实施 (2)1.2.3 结束现场作业 (2)1.3 检查报告、检查处理、检查档案整理阶段 (2)2 在综合办公平台中使⽤⽂档管理系统 (3)2.1 ⼯作台 (3)2.2 项⽬管理 (3)2.2.1 项⽬创建与修改 (3)2.2.2 项⽬成员分配 (4)2.2.3 项⽬导⼊导出 (6)2.3 项⽬⽂档管理 (6)2.3.1 ⽂档添加与下载 (6)2.3.2 ⽂档移动位置 (7)2.3.3 ⽂档查阅与编辑 (7)2.3.4 ⽂档锁定与解锁 (7)2.3.5 引⽤公共⽂档 (8)2.4 ⽂档分类模板 (8)2.5 资料共享与公共⽂档 (9)2.6 ⽤户⾓⾊ (9)3 进点检查时使⽤⽂档管理系统 (10)3.1 单机版系统安装 (11)3.1.1 单机版服务端 (11)3.1.2 单机版客户端 (12)3.1.3 单机版客户端运⾏ (12)3.1.4 单机版添加⽤户及设置应⽤管理员 (13)3.2 单机版⽂档管理系统的使⽤ (14)3.3 综合办公平台⽂档管理系统和单机版的交互 (15)3.3.1 从综合办公平台⽂档管理系统中导出项⽬ (15)3.3.2 在单机版⽂档管理系统中导⼊项⽬ (15)3.3.3 从单机版导出项⽬并导⼊⾄综合办公平台⽂档管理系统 (16)1EAST⽂档管理系统流程概览EAST⽂档管理系统是⽤于现场检查过程中各类⽂档、资料、底稿、报告的管理、共享与协作。

在未进点时，该系统内嵌于综合办公平台；进点时，⼜可单机运⾏或现场组⽹；并且两个场景下⽣成的项⽬⽂档都可以相互导⼊导出，实现覆盖现场检查全流程的⽂档协作与管理。

客户端使用安装客户端的主机系统需求如下所示：●本产品适合运行在Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows2003、Windows XP、Windows 7等平台●需要在. Net 环境下运行，在时会需要安装. Net framework 3.5●本系统提供的.net framework 3.5安装程序需要在有网络环境下，才能使用。

所以要求安装服务器端的主机系统能够正常联系到互联网上,不过也可以自己制作离线安装包。

客户端登陆成功之后会自动检测更新，如有新的版本会自动下载并安装后自动登陆客户端，客户端登陆成功之后，受控应用程序创建就会自动加密，在客户端运行的情况可以打开编辑，在无客户端情况下打开为乱码或者无法打开，请尽量没有在客户端运行的情况下不要打开加密文件。

1.1 登录界面如图1.1.1所示：图1.1.1 登录界面输入正确用户名、密码之后，点击登录按钮，即可登录。

若服务器工作正常，在登录为在线状态；若服务器出现假死，或工作异常，则提示用户重新登录。

若没有连接服务器，在会弹出脱机选项对话框，提示用户脱机。

如图1.1.2所示：图1.1.2 脱机询问若脱机失败，则提示用户离线登录。

1.2 主界面如图1.1.3所示，这是登录成功，并且在线状态下主界面。

界面左端是用户列表，蓝色表示此用户在线，黑色表示离线。

1.2.1收件箱用户列表右边是收件箱、发件箱、写信的控制切换页面。

图1.1.3显示的收件箱。

当点击一封邮件时，会在下方的显示框中显示此消息的具体内容。

点击“翻页”按钮，用户可以查询之前的邮件，每次显示7条。

选中一封邮件，点击“回复”按钮，切换到写信状态，并自动显示收件人；点击“删除”按钮，可以从收件箱删除此邮件。

图 1.3.3 主界面_收件箱1.2.2发件箱如图1.3.4所示，这是用户选中发件箱所显示的页面。

与收件箱类似，用户可以选中一封邮件并在下面的显示框，显示此邮件的具体内容。

酷卫士电子文档安全管理系统V3.0使用手册北京博睿勤技术发展有限公司一、系统初始化酷卫士文档安全管理系统采用B/S的管理模式，管理端口为：8080。

登陆服务器网址为：http：//（服务器IP地址）:8080。

系统初始化需用默认【系统管理员】用户登陆系统做信息初始化。

默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。

1.1 角色定义在现实生活中经常提到某人扮演了什么角色。

酷卫士文档安全管理系统中角色与现实生活中的角色概念有所不同。

在这里角色可以看作是一组操作权限的集合，不同的角色具有不同的操作权限，这些操作权限有系统管理员分配给角色。

酷卫士文档安全管理系统严格遵循国家保密政策标准。

酷卫士文档安全管理系统可以设立系统管理员、安全保密管理员、安全审计员，权限设置应当相互独立、相互制约，三员角色不得兼任。

●增加角色◆业务流程系统管理――>角色管理――>增加角色――>保存◆操作明细通过默认管理员进行登陆。

默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。

点击菜单栏上的【系统管理】，在左上角弹出系统管理菜单，点击【角色管理】此时右侧会列出角色管理窗口，点击其中的“新增角色”会弹出如下界面：◆基本信息✧角色名称：给角色定义一种名称。

根据单位管理规范进行定义。

✧角色备注：对当前定义角色进行说明。

◆菜单权限针对当前建立的角色授予管理全部或某些菜单项的权限。

✧全选：选择全部。

表明该角色能管理所有菜单项。

✧部分选择：选择指定部分。

表明该角色能管理选定菜单项。

◆部门权限✧全选：选择全部。

表明该角色能管理本单位所有部门。

✧部分选择：选择指定部分。

表明该角色能管理选定部门。

1.2 用户管理可以根据本单位的实际情况新建、编辑（修改）、删除用户。

下边以增加用户为例加以说明，其它操作不做累述。

●增加用户◆业务流程系统管理――>用户管理――>增加用户――>保存◆操作明细点击【系统管理】下的【用户管理】在用户管理的右侧会列出用户管理窗口，点击其中的“新增用户”会弹出如下界面：◆基本信息✧用户名称：给用户定义一个名称。

文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (4)1.2. 客户端定义 (5)1.3. 员工帐户定义 (6)1.4. 密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2.1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2.3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (10)2.5. 分配普通用户 (11)三、审批流程配置 (12)3.1 定义流程类型 (12)3.2 定义表单 (12)3.3 定义工作流程 (14)四、策略配置 (19)4.1. 应用策略 (19)4.2. 进程策略 (20)4.3. 通信策略 (22)4.4. 终端策略 (23)4.5. 补丁分发 (23)4.6. 策略备份 (23)五、策略的查看与管理 (24)5.1. 用户策略的查看 (24)5.2. 策略的修改 (25)六、监控管理 (26)七、系统管理 (27)7.1. 权限管理 (27)7.2. 辅助功能 (29)7.3. 系统参数 (29)7.4. 菜单维护 (29)八、文档管理 (30)8.1. 客户端文档授权 (31)8.2. 集中存储文件 (32)8.3. 上传文件授权 (32)8.4. 授权文件权限回收 (32)九、申请流程操作 (32)9.1. 文档外发 (33)9.2. 文档解密 (35)9.3. 计算机离线 (37)十、审计管理 (38)10.1. 安全日志 (38)10.2. 管理员日志 (38)10.3. 审计日志 (38)10.4. 流程审计日志 (39)10.5. U盘日志 (39)十一、系统管理员操作手册 (43)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。

系统默认角色有：系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员（用户名：，密码：）：◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码：）：◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员：◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。