电子投标注意事项及流程

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电子投标流程及注意事项

购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下:

一、前期准备

当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来)

主要关键点及注意事项

项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查;

评分表中得分点和失分点;

。招标书需要注意事项(特别是废标项)制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧张、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。

二、标书编写,商务部分,技术部分,投标书一般分为综合部分(投标函部分)注意进投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,行实质性响应,按需编写内容。综合部分(投标函部分)2.1 目录编写:2.1.1切目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容,'.

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目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。

(1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要

求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。

(2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。

(3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。

(4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。

2.1.2上传图片排版时注意事项:

(1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。

(2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。

2.2 技术部分

招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度,内容空泛文不紧扣要求。

格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无法正常显示,可以QQ截图。

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如果是暗标,注意纸质版,封面及装订条统一购买(代理单位处购买)。

除了封面内封页,其他均任何投标单位标记及公章。

2.3商务部分编写

2.3.1商务标制作流程:

电子标,必须用企业锁,在建设工程招投标交易平台网站,下载招标XML文件(招标工程量清单),导入广联达计价软件,选择投标,交易接口等等,即可生成可组价的投标商务部分,进行组价分析,最终生成电子标书(商务部分),上传至电子标商务部分。

2.3.2制作标书注意事项:

(1).土建一般与安装分开人套项组价,涉及到合并,只能用导入单位工程数据命令和应用历史组价命令(其他导入单位工程等都是不行的,会导致无法上传)

(2).组价合并完毕,必须进行检查,检查与招标书一致性,检查综合单价是否正常(综合单价不能为0,同一项目不同单位工程,清单描述一样是否价格一致或只是小差距,差距太大,就要检查原因)(3).上传前,必须填完带*的信息(总报价,建造师证号,造价员或造价师证号,质量要求,工期等等,根据投标函附录内容填写),才能开始上传。上传后,电子标书第一张显示的是总说明,是正常的,往后预览,正常表格形式。

(4).所有检查无误后,如果出现无法上传标书的情况,不要惊慌,仔细看出现错误的提示,常见问题如下

投标书与招标清单不一致(自己无意识增项减清单项,安装与土建合'.

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并不当时,容易出现此现象,还有一种情况就是,下载的XML清单不是最终的文件,中途有修改,变更,未及时下载造成的)

费用类别,字符串无效,出现无效字样,应该是软件中毒(被盗版软件侵蚀)或者缺失一些基本功能,从新找一个加密锁,编辑保存一下,即可,正常生成合格的电子标书。

特别注意:切记用一个加密锁生成多个电子标。或者一天电脑(IP,局域网一样)上传多个标书。(后果直接造成废标,串标)

三、最后阶段

3.1检查、校对

上传后,对照招标文件检查表,逐项进行检查、核对,以防漏项、错项,导致废标。特别不能张冠李戴,造成串标。

3.1.1容易出现问题

(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。投标书编写过程中会采用其它项目的资料,一旦忘记了改正用户,影响很不好,因此需要专门对内容进行查找检查。

(2)整体架构设计错误。招标文件和投标书的架构是否一致,也非常重要,排列章节的顺序是否按要求。

(3)目录结构混乱,无逻辑。会给别人留下思路不清、目标不明的印象。

3.2封装、打印

检查投标书后,开始打印纸质版投标文件。

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按照招标文件给出的封装要求准备好(包括正副本份数、包封数、包封及封条内容)进行封装。

注意盖章部位,封面盖章详见招标文件要求,里页盖章只要有投标单位名称,法人代表或项目经理的地方,签章二字出现,必须盖章。具体为:商务标部分一般就盖封面及含有总价扉页,技术标一般为暗标,除了封面内页需要盖章,其他地方不能盖章。综合部门,几乎页页需要盖章(除了证明法定代表人是**的那张外)。

注意封面封条内容:一般招标文件都有要求,封面,封条,严格按照招标文件要求,每一个包(商务部分包,技术部分包,综合部分包,投标函及附录信封)都有封条,需要盖公章,盖封印章,外面一个总包也是如此。

常见废标情况:见后附件1

电子标市网上传具体操作步骤:

见后附件2 :电子标标书制作快速手册