特殊工时制度审批概述(PPT 39张)
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特殊工时工作制审批须知精编Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986特殊工时工作制审批须知一、特殊工时工作制适用对象和适用范围。
(一)、适用对象:本区行政区域内注册登记的企业、个体经济组织、民办非企业单位、外地企业在我区设立的分支机构,因工作性质和生产特点不能实行《中华人民共和国劳动法》第三十六条、第三十八条规定的,可以向区劳动保障行政部门申请实行特殊工时工作制,经批准后予以实施。
机关、事业单位中实行劳动合同制度实施企业化管理的劳动者,在满足审批条件的前提下,也可执行特殊工时工作制。
(二)、综合计算工时工作制是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工,采用的以周、月、季、年为周期综合计算工作时间的工时制度,但在周期内职工平均日工作时间和平均周工作时间应当与法定标准工作时间基本相同。
企业对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制。
1.交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中需连续作业的职工;2.地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;3.受市场因素影响生产任务不均衡企业的职工;4.因工作地点较远需要集中安排工作、休息的职工;5、法律、法规或国家规定的其他情形。
(三)不定时工作制是针对因生产特点、工作特殊需要或者职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采取的工时制度。
企业对符合下列条件之一的职工,可以实行不定时工作制。
1、国有企业中的高级管理人员(指企业领导班子成员);2、非国有企业中经营管理人员事先约定实行年薪制的;3、从事下列工种或者岗位的职工:(1)无法按标准工作时间衡量的外勤人员;(2)实行工作量与工资挂钩的推销人员、长途运输人员、押运人员;(3)实行工作量与工资挂钩的铁路、港口、仓库的部分装卸人员;(4)实行承包经营出租车的驾驶员;(5)非生产性值班人员(指值班时间可间断休息,不实行定额指标考核,工作场所有住宿休息条件的人员。
特殊工时制度审批特殊工时制度是一种针对特殊岗位或工作环境而设立的工时管理制度。
由于某些特殊岗位或工作环境可能存在工时上的特殊需求,因此特殊工时制度可以灵活地调整工作时间和休息时间,以适应这些需求。
特殊工时制度审批是指针对员工申请特殊工时制度,由公司或组织进行审批的过程。
审批程序需要确保特殊工时制度的合理性和合法性,并保障员工权益的同时,也需要考虑组织的规模、生产经营情况和员工的实际情况,以达到双方的合理利益。
在进行特殊工时制度审批时,可以按照以下步骤进行操作:一、申请流程1. 员工向上级或人力资源部门提出特殊工时申请,包括申请理由、工时调整方案等信息。
2. 上级或人力资源部门收到申请后,对申请进行初步审核,并对员工进行面谈,了解其个人情况和特殊需求。
3. 上级或人力资源部门根据初步审核结果,决定是否继续进行审批流程。
二、审批程序1. 根据公司或组织的相关规定和法律法规,制定特殊工时制度审批的程序和标准。
2. 将员工的特殊工时申请提交给特殊工时审批委员会进行评审。
3. 特殊工时审批委员会由公司或组织的相关部门负责人、人力资源代表等组成,对员工的特殊工时申请进行综合评估。
4. 特殊工时审批委员会根据审批标准和实际情况,对员工的特殊工时申请进行通过或拒绝的决定,并书面通知员工。
5. 在审批通过的情况下,还需制定特殊工时制度的实施方案和相关管理措施,以保证制度的有效运行。
三、审批标准1. 特殊工时申请的合理性:员工需提供合理的申请理由,以解释特殊工时需求的存在。
2. 特殊工时申请的必要性:员工需说明正常工时制度无法满足其工作需求,从而需要特殊工时调整。
3. 特殊工时制度对员工和组织的影响:需要评估特殊工时制度对员工健康、生活和工作效率的影响,以及对组织生产经营的影响。
4. 特殊工时申请与相关法律法规的符合性:特殊工时申请需符合劳动法和相关法律法规的规定,以保障员工权益和合法性。
五、注意事项1. 在进行特殊工时制度审批时,需要保密员工的个人信息,并严格遵守相关的法律法规。
特别工时制度审批制度一、事项名称特别工时制度审批二、责任单位市人力资源和社会保障局劳动关系科三、责任人市人力资源和社会保障局劳动关系科有关权利履行者四、做事依照1、《中华人民共和国劳动法》(主席令第28 号)2、《对于公司推行不准时工作制和综共计算工时工作制的审批方法》(劳动部劳部发 [1994]503 号)3、《对于增强全省公司不准时工作制和综共计算工时工作制管理的建议》(湖南省劳动保障厅湘劳社政字〔 2006〕11 号)4、《中华人民共和国行政允许法》(主席令第7 号)五、办理条件1、公司因生产特色不可以按《劳动法》第三十六条、第三十八条规定推行标准工时制度的,经人力资源和社会保障行政部门同意,能够推行不准时工作制和综共计算工时工作制。
2、不准时工作制是指因公司生产特色、岗位(工种)特别需要或职责范围的关系,没法按标准工作时间安排工作,需要灵活作业的劳动者所采纳的弹性工时制度,其合用于从事以下岗位(工种)的人员:(1)高级管理;(2)外勤、销售;(3)长途运输;( 4)长驻外埠;(5)非生产性值班;(6)能够自主决定工作和歇息时间的其余特别工作岗位。
3、综共计算工时工作制是指采纳以周、月、季、年为周期综共计算工作时间的工时制度,合用于从事以下岗位(工种)的人员:( 1)因工作性质需要连续作业的;(2)生产经营受季节及自然条件限制的;(3)受外界要素影响,生产任务不平衡的;( 4)因劳动者家庭距离工作地址较远,采用集中工作、集中歇息的;(5)推行轮班作业的;(6)能够按期安排歇息、休假的;(7)其余合适推行综共计算工时工作制的。
4、市级以上工商行政管理部门注册登记的公司到市人力资源和社会保障行政部门申请;外省(市)公司在湘建立分支机构按属地管理原则进行申请;中央在湘公司按国家人力资源和社会保障部有关规定履行,并报省人力资源和社会保障行政部门存案;5、拥有独立的法人资格或获得法人单位的受权。
六、申请资料1、申请推行特别工时制的书面报告;2、填报《公司不准时(综共计算工时)工作制申请表》;3、申请说明书。
特殊工时工作制审批流程及相关说明附:审批流程图如下:业务流程图二(到期续报)(单位名称)实行特殊工时工作制实施方案(参考件,请根据用人单位实际申报情况自行增删填写)为了规范本单位工时制度,合理安排工作时间,依法保护职工休息休假权利,保证生产任务完成,促进用人单位健康进展,根据《中华人民共与国劳动法》及省、市有关特殊工时工作制的政策规定,结合本单位实际,在保证职工身体健康并充分听取职工意见基础上,制定本实施方案。
一、实施期限申请实行综合计算工时工作制期限为自年月日至年月日;申请实行不定时工作制期限为自年月日至年月日。
实施期限届满前一个月,单位要向工会或者职工(代表)大会报告特殊工时工作制实施的基本情况,听取工会与职工代表的意见,协商确定是否继续申报审批。
二、用人单位情况说明(一)基本情况1.单位性质:,经济类型:,注册资金:。
2.经营范围: 。
(二)用工情况1.本单位从业人员总数人,其中签订劳动合同人数人、使用劳务派遣员工人,缴纳社会保险人数人。
劳动合同签订数、社保缴纳数与总数不符的原因:。
2.本单位已依法实行劳动合同书面报告制度,依法建立健全劳动合同制度(或者集体合同制度)与考勤制度,劳动用工规范,劳动考勤记录完整;3.本单位已依法健立工资分配与支付制度,执行国家与《江苏省工资支付条例》有关规定,按时足额支付劳动报酬;4.本单位已依法申报缴纳社会保险(附社会保险费缴费证明);5.本单位已依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施与条件符合国家规定标准,执行国家有关女职工(或者未成年工)保护的规定。
6.本单位申请实行特殊工时工作制的岗位。
A.无属于劳务派遣用工。
B.有属于劳务派遣用工的已征得(劳务派遣单位名称)同意。
(附劳务派遣单位对用工单位实行特殊工时工作制的意见书)三、实施理由本单位系(行业简述),部分岗位工种存在下列情形:A. 综合计算工时工作制:因工作性质特殊,□需连续作业,□季节、自然限制行业,□生产任务不均衡单位,□其他:(岗位职责简述)因工作地点或者工作性质需要集中工作集中休息。
特殊工时制度审批特殊工时制度是指公司通过审批程序,允许员工在正常工作时间之外以特殊的工时安排工作的制度。
这种制度在一些行业和岗位中非常常见,比如医疗护理、交通运输、安全保卫等需要24小时运转的行业。
审批特殊工时制度需要充分考虑员工的需求和公司的利益,下面是一个700字的特殊工时制度审批的范例:特殊工时制度审批尊敬的XXX部门负责人:我是XXX公司人力资源部的一名员工,现就特殊工时制度的审批事宜向贵部门提出申请。
鉴于我所在的岗位(岗位名称)需要24小时不间断运作,为了满足工作需求,我希望能够申请特殊工时制度,即在正常工作时间之外安排工作。
原因一:工作性质需要由于我们所在的岗位需要24小时不间断运作,我认为特殊工时制度可以帮助我们更好地完成工作任务。
例如,有些时候需要在晚上或节假日安排巡逻或突发事件处理,这就需要我们在非正常工作时间内进行工作。
原因二:提高工作效率通过特殊工时制度,我可以在较少人员驻守的时间段内工作,有效避免了人员拥堵和工作交叉等问题。
这将提高工作效率,减少工作中的等待和不必要的等问题。
原因三:照顾员工需求特殊工时制度也有助于照顾员工的个人需求。
有些员工可能更适应在夜晚或者其他非正常工作时间段进行工作,而不是白天。
只有通过安排特殊工时制度,才能更好地满足员工的需求,从而提高员工的工作积极性和满意度。
我谨代表所有需要申请特殊工时制度的员工,向贵部门提交申请,希望得到批准。
我们将严格遵守公司的相关规定,保证在特殊工时内专心工作,不会影响其他人员和工作的正常运转。
特殊工时制度的审批将会带给公司更灵活的工作安排和员工更舒适的工作环境。
为了保证特殊工时制度的有效实施,我们愿意配合公司进行任何必要的培训和考核。
最后,我希望贵部门能够认真审查我们的申请,并且考虑到我们的工作需要和员工的需求,给予批准。
如果有任何问题或需要进一步讨论,我随时可以配合贵部门的安排。
感谢您的关注和支持!祝好!XXXXXX公司人力资源部员工如上所述,特殊工时制度审批的核心是充分考虑员工的需求和公司的利益。
特殊工时审批制度特殊工时审批制度是一种管理制度,旨在规范企业特殊工时的审批和管理。
特殊工时主要指的是加班、值班、值日、节假日加班等非正常工作时间安排的工作,在企业生产经营中应用广泛。
但这些工时如果不加控制、规范和管理,就会对企业的经营、员工的健康及家庭造成负面影响,因此,特殊工时审批制度的实施显得尤为重要。
下文将结合自己的经验和观察,对特殊工时审批制度进行探究。
一、特殊工时审批的必要性尽管特殊工时与正常工时有所不同,但它们对于企业的生产经营至关重要,尤其是在特殊情况下,如临近交货期、项目紧急开展、生产线故障等,特殊工时的加班、值班是必须的。
但如果不规范和管理,将会导致:1.员工的身体健康得不到保障。
不少员工出于工作需要,经常加班、值班,睡眠不足、饮食不规律等问题也会随之出现。
这不仅会影响员工的身体健康,还会导致低效率、低士气、高员工流失率等问题。
2.违反法律法规。
特殊工时的加班、值班应该遵循劳动法等相应法律法规,只有合法合规才不会导致法律上的问题。
3.管理混乱。
如果不规范特殊工时的审批和记录,就可能导致管理难度加大,会出现加班费不清算等问题。
因此,特殊工时审批制度的实施是非常必要的,以确保员工的身体健康、企业的合法合规,以及加强管理,为了提高工作效率。
二、特殊工时审批制度的原则特殊工时管理的要求和一般工时管理一样,但它更为细致和规范。
目前,许多企业都实行特殊工时审批制度,这里需要明确一些原则:1.审批责任。
特殊工时的审批和记录都应有明确责任人,可以由人力资源部门或其他相关职能部门负责管理。
2.审批程序。
特殊工时的审批过程中,应当由申请填写表格,经领导签字批准之后方可执行。
3.工时设置。
特殊工时的长短应有明确规定,例如不能超过8个小时、不能超过48小时等。
4.资费标准。
特殊工时的费用标准应由企业内部制定,一般按小时计算,并与法律法规一致。
5.规定操作。
除非有紧急情况,特殊工时应提前申请,并提交给审批人、上级领导审批。
特殊工时制度审批文件
我公司此次申请特殊工时制度,旨在提高员工生产效率、优化岗位安排,同时避免加班过度给员工带来的身体和心理负担。
具体方案如下:
一、工时制度
1.正常工作时间:每周40小时,日工作时间8小时,周工作日为5天。
2.特殊工时:根据生产任务需要,实行“轮班制”或“弹性工作制”等特殊工时制度,其中“轮班制”指根据生产任务需要,分为早、中、晚班,每班工作8小时,每周工作6天,共48小时;“弹性工作制”指根据工作任务和员工个人情况,可在每天工作8小时的基础上,自主选择加班或调整工作时间,每周工作时间不超过44小时。
3.加班工资:根据国家法律规定,加班工资按照正常工资的1.5倍支付。
二、岗位安排
1.根据员工技能和工作能力进行岗位分配。
2.针对特殊工时制度,采取轮换制度,确保员工的身体和心理健康。
以上为我公司特殊工时制度的详细方案,我公司将严格遵守国家法律法规,确保员工权益,同时提高生产效率、优化工作安排。
敬请领导批准。
此致
敬礼!。
特殊工时制度审批特殊工时制度是指企业为满足特殊业务需求而制定的工时制度。
在一些特殊行业或特定情况下,如连续作业、季节性生产、紧急任务等,常规的工作时间不能满足生产和经营的需要。
因此,特殊工时制度成为了企业必不可少的管理工具。
而为了确保特殊工时制度的合理、公正和可行性,审批过程必不可少。
一、特殊工时制度审批的必要性企业制定特殊工时制度,一是出于业务需要,二是为员工创造更多的经济收益和弹性工作时间。
这种制度在业务繁忙和产能瓶颈期有着非常重要的作用。
然而,制度制定不当或管理不到位,可能会给企业和员工造成不利影响,如生产效率下降、员工加班超标等。
因此,特殊工时制度审批是确保制度合理性和公正性,保护员工的权益,促进企业健康发展的一项重要手段。
二、特殊工时制度审批的程序1.提出申请企业需要提出特殊工时制度的申请,提出申请需要说明制度的实施原因、目的、涉及的部门和岗位,以及实施时间等。
2.评估企业内部的人力资源和法务部门会实施评估,对于申请的内容进行审核、分析、评价。
评估内容包括企业现有的工作制度、人员配备等与实行特殊工时制度相关的因素。
3.决策在评估结果和所提供的材料的基础上,企业领导层将做出最后的决策。
如果制度方案可行,则审批过程结束:如果制度方案存在问题,则需要在审批后进行修改。
三、特殊工时制度审批的重点内容1.实际操作性特殊工时制度的特殊性暗示,由于业务需求的特殊性,企业在制定制度时需要考虑很多因素,如制度的执行难度、员工身心健康等因素。
如果制度不具备实际操作性,那么所制订的方法将是毫无意义的。
2.员工利益保障特殊工时制度的制定执行,需要重视员工的权益保障。
因此,企业在制定制度的过程中应该重实务落地、科学公正,坚决杜绝违反法律法规,损害员工利益的问题的出现。
3.安全生产在特殊工时制度的制定和实行过程中,企业必须保证安全生产。
企业应在制定特殊工时制度时充分考虑安全议题,并确保特殊工时制度不会出现人身安全和财产安全问题。
特殊工时审批工作制度一、目的和依据为适应企业生产特点和劳动力市场需求,保障劳动者合法权益,提高劳动效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》等法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于因生产特点不能实行国家规定标准工作时间的企事业单位,申请实施特殊工时制度审批。
三、审批原则1. 合法性原则:特殊工时制度的设立和实施必须符合国家法律法规的规定。
2. 合理性原则:特殊工时制度的设立和实施应充分考虑企业生产特点和劳动者权益,确保劳动者身心健康。
3. 公平公正原则:审批过程中应保证公开透明,确保申请单位的合法权益。
四、审批内容1. 不定时工作制:适用于需要根据生产和工作需要,随时调整工作时间的岗位。
2. 综合计算工时工作制:适用于工作周期较长,无法按照标准工作时间计算工资的岗位。
3. 其它特殊工时工作制:根据企业生产特点和实际情况,需要实行特殊工时制度的岗位。
五、审批程序1. 申请:申请单位应向所在地劳动行政部门提交《特殊工时制度审批表》及相关材料。
2. 审核:劳动行政部门对申请材料进行审核,必要时进行实地调查。
3. 审批:劳动行政部门根据审核结果,作出是否批准的决定。
4. 公示:批准的特殊工时制度应进行公示,接受社会监督。
5. 实施:申请单位按照批准的特殊工时制度进行实施。
六、审批时限1. 法定时限:15个工作日。
2. 承诺时限:15个工作日。
七、监督管理1. 劳动行政部门应对特殊工时制度的实施情况进行定期检查,确保法律法规的贯彻执行。
2. 申请单位应按照批准的特殊工时制度进行管理,保障劳动者合法权益。
3. 劳动者有权对特殊工时制度的实施情况进行监督,并向劳动行政部门反映问题。
八、法律责任1. 申请单位未按照本制度规定申请特殊工时制度,擅自实施特殊工时制度的,由劳动行政部门责令改正,并处相应罚款。
2. 劳动行政部门未按照本制度规定履行审批职责,玩忽职守、滥用职权的,依法追究法律责任。
特殊工时工作制审批工作规范本工作规范主要包括法律依据、工作流程、管理文书、服务指引和工作台账等内容。
一、法律依据、《劳动法》第三十九条:企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法。
、原劳动部《关于印发〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉的通知》(劳部发〔〕号)。
、原省劳动保障厅《关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知》(苏劳社劳薪〔〕号)。
二、工作流程(参照使用)三、管理文书、企业实行特殊工时工作制申报表样式企业实行特殊工时工作制申报表申报单位(盖章):经办人:联系电话:提示:若要续报,请尽可能在原期限届满前日内申报。
、企业申报特殊工时工作制受理通知书样式市、县(市、区)人力资源和社会保障局编号:企业申报特殊工时工作制受理通知书(申请单位名称):年月日,本机关收到你单位提出的实行特殊工时工作制申请,并提交了下列材料:□企业实行特殊工时工作制的请示□企业实行特殊工时工作制的申报表□企业营业执照副本复印件□企业实行特殊工时工作制的方案□企业公示实施方案的情况说明□企业职工代表大会(职工大会)或者工会等的书面意见□再次申请的企业关于原实施方案执行情况的书面报告□使用劳务派遣劳动者的企业提供劳务派遣单位的书面意见经审查,你单位所提交的申请材料齐全,符合法定形式,现予受理。
特此通知报送人(签名):联系方式:受理人(签名):联系方式:年月日(加盖公章)注:受理通知书一式两份,一份交报送单位,一份由人力资源和社会保障行政部门留存。
、企业申报特殊工时工作制不予受理通知书样式市、县(市、区)人力资源和社会保障局编号:企业申报特殊工时工作制不予受理通知书(申请单位名称):你单位于年月日提出的实行特殊工时工作制申请及相关材料已收悉。
经审查,你单位的申请不属于本机关的职权范围,决定不予受理。
特此通知报送人(签名):联系方式:受理人(签名):联系方式:年月日(加盖公章)注:不予受理通知书一式两份,一份交报送单位,一份由人力资源和社会保障行政部门留存。
特殊工时制度引言特殊工时制度指的是在特定的工作场景下,为了适应工作需求和员工个体差异而灵活安排工作时间的一种制度。
在现代社会,随着工作方式和需求的变化,传统的固定工时制度已经无法完全适应各行各业的工作模式。
特殊工时制度的出现为员工提供了更加灵活的工作时间选择,并与工作效率密切相关。
本文将介绍特殊工时制度的定义、种类、实施方法以及对员工和企业的影响。
定义特殊工时制度是指将工作时间的安排因素扩展为员工的需求、工作场景和工作内容等多方面考虑的一种工作时间管理制度。
它与传统的固定工时制度相比,更加注重员工的工作灵活性和个体差异,使得工作时间可以更好地适应不同员工和不同工作场景的需求。
种类在特殊工时制度中,有几种常见的工作时间安排方式:弹性工作时间弹性工作时间是指在一定的核心工作时间范围内,员工可以根据个人情况自由选择上下班的时间。
比如,核心工作时间为上午9点到下午3点,员工可以选择在这个时间段内工作指定的小时数,并在其他时间段进行补充工作。
节假日轮班节假日轮班是指在法定节假日期间,员工按照轮班制度安排上班时间。
这种安排可以确保企业在节假日期间仍能正常运营,并为员工提供弹性休假机会。
部分远程办公部分远程办公是指鼓励员工在合适的情况下,在家或其他地点进行工作。
这种安排可以减少员工的通勤时间和成本,并提高员工的工作效率。
夜班制度夜班制度是指将工作时间延伸到晚上或早上,使得员工可以在非传统的工作时间段进行工作。
这种安排常见于医院、交通运输等24小时连续运营的行业。
实施方法特殊工时制度的实施需要从以下几个方面进行考虑:制度设计制度设计是特殊工时制度实施的基础,需要明确工作时间的范围、员工的自主权、工作强度和补偿机制等。
组织文化特殊工时制度的实施需要与组织文化相适应,确保员工能够接受和适应工作时间的灵活性,并能够提高工作效率。
技术支持特殊工时制度的实施可能需要借助相关的技术支持,比如远程办公的技术设备、考勤系统和协作工具等。