马士基航运网上订舱具体流程指南

上海大展国际物流有限公司厦门分公司
MSK订舱攻略
如何快速拿下MSK的舱位
上海大展物流为了更好的满足客户需求，提供更快捷的服务，与MSK实现EDI接口，通过EDI订舱平台，成为MSK全国订舱中心，不仅可以为直客订舱，也可为同行代理订舱，放舱速度极快，短短5-10分钟即可拿到舱位。

马士基的EDI订舱链接具有方便快速的特点，可以和我们的自有订舱系统对接，实现大量数据的直接传输。

订舱和提单确认都可以在EDI上直接发送。

现对MSK EDI订舱流程介绍如下：
1. 客户提供要运输货物的起运港、目的港、箱型箱量；
2. 将客户的订舱信息输入我们的订舱系统（荆艺系统）；
3. 点击MSK EDI 选项，生成DEI订舱报文，马上就能收到MSK 的E-mail回执，即完成订舱动作。

4. 5-10分钟后MSK会以E-mail形式发送BOOKING COMFIRMATION，实现高速放舱。

上海大展国际物流有限公司厦门分公司。

马士基网上提单确认件操作指南：网上提交必须以单票提单确认的方式提交。

所有提交的提单确认件，请在提交后进行检查，直到提单确认件状态为“已确认”，信息查询状态查询内状态为“已向船公司发送ESI的信息”，表示提单确认件提交成功。

确认件截止时间可参考我司网站内信息查询——截单时间查询1.第二通知人一栏中不要输入任何信息，否则将引起信息缺失；2.收货地不要随意改动；3.提单份数不要随意改动，目前网上操作马士基只接受签单方式：正本，份数为3/WAYBILL，份数为1/异地放单，不接受电放。

客户可以在网上选择，如果选择了异地放单，请在异地签单处打勾，并填写签单地，提供正本异地放单保函，保函上请用英文注明放单地点地和发给哪家客户以及此客户详细资料，订舱备注里面以英文打上“PLS.ISSUE THE BILL AT XXX TO 公司名称，地址，电话，传真，联系人”，并且此内容必须与异地放单保函保持一致。

如果需要电放，请拿到正本提单后到马士基前台办理；4.对于部分西非航线和南美航线需要提供的清关号请在提交提单确认的同时提供，否则将无法发送提单确认，以下仅作参考：1)去APAPA/ONNE,NIGERIA需要提供FORM M NO或者转运条款：INTRANSIT TO CITY/PORT NAME。

如果是去自由贸易区的备注: IT'S NO NEED TO PRV.THE FORM M NO.FOR THE FREE ZONE CARGO2)去TEMA/TAKORADI,GHANA需要提供IDF NO。

或者转运条款：INTRANSIT TO CITY/PORT NAMEGHANA不接受并单3)去LIBREVILLE/PORT GENTIL,GABON需要提供BIC NO。

4)去ABIDJAN,IVORY COAST需要提供FRI NO.OR MSL SEAL & BIVAC/COTECNA SEAL NO.不接受包装：PALLETS5)去LUANDA/LOBITO,ANGOLA需要在样本生成后申请CNCA NO.6)去DOUALA, CAMEROON需要提供BESC NO.7)所有南美货物需要提供CNEE/NOTIFY的CNPJ NO.和品名中的NCM NO.,其中CNPJ NO.必须显示在CNEE/NOTIFY的公司名称之后，否则船公司将以此格式自动显示或者直接拒绝此提单确认件。

厦门港城电子订舱系统货代操作指南系统简介电子订舱系统是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统，该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户（系统管理员、货代用户、船代用户、船东用户、堆场用户等）提供网上操作各项功能。

本文档针对货代用户功能做简要的介绍。

1.货代用户功能：网上订舱管理、排载管理、申报管理、提单管理、信息查询和系统维护；2.主要功能的用途：a)网上订舱管理：为货代和船东提供订舱平台，货代可提交订舱申请，查看船东订舱确认，并可做修改订舱申请及得到船东确认；b)网上排载管理：为货代和船代提供排载平台，货代可提交已得到船东订舱确认的排载申请，查看船代的排载确认，并可做修改排载申请及得到船代确认；c)网上申报管理：为货代和船代提供预申报平台，货代可提交箱号信息和预申报申请，查看船代的预申报确认，并可做修改预申报申请及得到船代确认；d)网上提单管理：为货代和船东提供提单核对平台，货代可在提交箱号资料后，提交提单签发信息，并可做提单修改及得到船东的接受；e)信息查询管理：方便货代公司查询订舱的基本信息及状态，统计业务量；以及查询各票业务产生的费用情况；f)系统维护管理：货代公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息，方便用户的自主管理；3.船代网上订舱管理系统的优点：多方共赢a)使用该系统的货代公司通过自主管理公司和用户信息，可有效管理本公司多用户在线订舱作业。

通过公司与用户帐号的分离使货代公司在人员频繁流动的情况下，可安全可靠地管理公司和用户帐号，并对不同用户赋予不同的权限。

用户还可通过“查看范围”的选项灵活地设置查找范围，更加迅速快捷地查找自己操作的数据。

b)网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台，货代只要有上网的条件，即可足不出户，通过网络向船东订舱，并得到船东的反馈，提高订舱效率；c)网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台，货代在网上排载、申报，可减少纸面单证和外勤人员的工作量，简化了出口操作环节，实现出口单证数据电子化，提升托单资料和海关预配舱单互动的速度；d)网上提单提供了货代和船东的提单核对平台，货代和船东通过提单数据和托单数据的比对，提高了提单核对的速度和准确性；电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站，在登入界面，输入用户名和密码即可进入系统。

外贸业务中订舱操作规范解析作者：丁行政来源：《时代经贸·北京商业》 2018年第29期当货代揽货员接单后，会将这票货物运输业务移交给货代操作。

货代操作专业的订舱操作能使货代企业各部门及其它相关当事人之间明了货运的进度、费用（包括额外产生的费用）、特殊状况及其处理跟进，顺利完成货主的托运业务。

货代操作和各相关人员都需要明白订舱操作的重要性，及时将各项费用登记在案，最大限度保证原始订舱单数据的正确性和相符性，以减少后续的频繁更改，更改信息耗时耗力。

因此，货代操作需要明了各种订舱方式操作，熟悉各个船公司和订舱平台的操作指南规定，有效准确地按照订舱流程规范安排货物出运，规避不必要的风险和费用。

一、订舱方式由于电子信息技术在国际海运行业的应用，现在各大船公司通常鼓励用电子订舱方式，而传统的传真和电子邮件仅作为补充和辅助手段。

（一）电子订舱（E-Channel）1、网上订舱：登陆船公司官网（如马士基官网）或者第三方订舱平台（如等）直接进行网上订舱操作。

2、桌面系统订舱：（如InttraDesktop Application）客户无须上网，通过E-mail发送的离线订舱系统订舱。

（二）纸面订舱1、传真订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整传真至船公司或其代理的相关客服组。

2、电子邮件订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整发邮件到相关客服组的邮箱。

二、订舱流程规范货代操作应将订舱操作流程规范化和标准化，每票货物运输的订舱操作严格按照订舱规范进行，以确保及时有效地完成订舱。

（一）审核订舱信息货代企业的揽货员接单后，根据货主的订舱委托书填写工作流程单，交给货代操作。

货代操作收到工作流程单，应先根据所选船公司的订舱操作指南认真审核客户货运详细信息，看看有否缺项或错误，特别是一些国家或港口海关的特殊要求。

审核无误后在船公司网站或订舱平台填写订舱信息。

货代操作的订舱审核应认真仔细，粗心大意订错目的港导致索赔事件会给客户和公司造成损失，订错箱型或箱量也会产生额外的费用。

MAERSK订舱须知尊敬的订舱客户，您好，为了我司能给您更好更快捷的服务，请您配合按照以下的流程操作：一：订舱1.请在提供我司的托书上提供收，发货人的详细信息，包括电话，传真，地址，收货人信息，邮政编码。

2.请在托书上注明合约号，如无MAERSK合约号的一律以公开价计算。

有合约号的客户，还需要在货物描述栏中填写合约号的公司名以及相应的合约号3.请在托书上注明付款方式-----预付或到付或第三地付费。

如是第三地付费，必须提供第三地付款人名，地址，联系人电话和联系人。

4.危险品订舱注意事项1．提供DG FORM 及 DG DECLARATION各一份，并需加盖SHPR 及包装公司的章及英文签名（附件为DG FORM的样本）2．提供对应的危险货物包装检验结果单3．如有内外包装应注明，并注明每个外包装中装了多少个内包装4．如超过两个集装箱（包括两个）应注明每个的件毛体5．如有海洋污染应注明轻度还是重度6．客户在提箱后应尽快提供带箱封号的DG FORM7．24HR紧急联系人应有电话及人名8. 请至少提前十个工作日订舱5.若是冷冻货物，挂衣箱或特种箱，请提供完整准确的信息，尽早订舱，以便安排设备。

6.如是拼箱在关单号后加A，B，C……，此种关单号只用于订舱，若出提单时需要分单，请在EDI备注栏中注明SPLIT BILL字样及分单的总件数，MAERSK将随机产生新的提单号7.出口美国货物的运输必须在订舱单上注明运输路径是“MLB”还是“ALL W ATER”，只有在次信息被去人后，相关的订舱才能被接受。

8.当MAERSK确认舱位后，会以E-MAIL形式发送BOOKINGCOMFIRMATION。

我司会及时发送您，您可以凭此领取设备交接单；设备交接单的截止时间为截港前提前四小时；箱子进港时的中转港代码请根据设备交接单右下交的三位代码填写。

9.如有退关请尽早以书面形式通知我司客服，以便我司发送退关清单给MAERSK。

各大船公司VGM操作流程汇总7月1日起，集装箱称重新规即将实施。

近期，各大船公司包括马士基航运、地中海航运、达飞轮船、中远海集运、长荣海运、APL等航运企业，已陆续发布VGM操作规程。

报关指闻平台现梳理出各大公司的相关操作流程，供参考。

一、马士基航运（MAERSK）（@上海海事发布字幕组翻译）7、马士基VGM 提交方式：7.1 托运人可以通过哪些渠道发送VGM？1.马士基官网2.EDI3.第三方电子平台7.2 马士基官方网站1）登陆，点击“My Maersk Line”下面的”My Shipments”2）点击“pending task”，再选中“VGM”按钮3）显示所有需要提交VGM的订舱号4）点击“Update VGM” 进行提交5)与提单补料一同提交，进入“我的马士基”，选择“Submit Shipping Instructions”6)在“Cargo Details”界面可以找到VGM数据项7）如何修改VGM？7.3 EDIEDI报文即客户向马士基航运订舱/提交补料的EDI方案客户应对其系统做好充分的准备。

1.收到马士基航运发布的EDI客户通知2.按要求联系马士基航运IT部门3.完成系统的调试和测试发送VGM7.4 第三方电子平台通过第三方电子平台例如INTTRA、CargoSmart等；马士基航运已经成功测试可以接收这些平台所发送的报文。

——客户通过任何一种渠道发送的VGM都可以在“我的马士基”某订舱号的集装箱项下显示马士基航运成功接收/ 发送的VGM。

7.5 手工方式提交VGM马士基航运强烈不鼓励手工方式（通过邮件或在电子渠道方式的文本框中填写VGM）提交VGM。

•电子方式能大大减少人工错误•手工方式需12小时的人工处理时间•包含订舱号，箱号，VGM信息8、马士基 VGM 截止时间VGM截止期限与船公司截止重箱进场时间一致。

•VGM截止期限需成功提交VGM给马士基航运，如用手工方式提交应预留12小时手动输入时间；•马士基航运的订舱确认书上会显示VGM截止期限；•临近截止期限提醒客户提交VGM信息。

订舱操作流程一、客户咨询。

客户在需要订舱之前，首先会进行咨询。

他们可能会咨询船运公司的服务范围、运输时间、费用等相关问题。

在这个阶段，我们需要耐心解答客户的问题，并向他们介绍我们公司的服务优势和相关流程。

二、客户下单。

当客户决定使用我们公司的订舱服务后，他们会向我们提交订舱订单。

在接到订单后，我们需要及时与客户确认订单信息，包括货物名称、数量、大小、重量、装货地点、目的港口等相关信息。

同时，我们还需要告知客户订舱的费用、支付方式以及相关的注意事项。

三、安排货物装箱。

在确认订单信息后，我们需要安排货物的装箱工作。

这包括选择适合的集装箱类型、安排装箱时间、协调货物装载的具体细节等。

我们需要确保货物能够安全、有效地装载到集装箱中，并且做好相应的装箱记录和标识工作。

四、办理货物报关手续。

在货物装箱完成后，我们需要办理货物的报关手续。

这包括准备相关的报关资料、向海关申报货物信息、办理报关手续等。

在这个过程中，我们需要与客户密切配合，确保所有报关手续能够顺利完成。

五、货物运输。

一切准备就绪后，我们将安排货物的运输工作。

这包括货物的陆运、海运等环节。

在货物运输过程中，我们需要密切关注货物的运输情况，确保货物能够安全、准时地运抵目的港口。

六、货物到达目的港口。

当货物运抵目的港口后，我们将安排卸货工作。

这包括通知客户货物抵达的时间、协调卸货工作、办理相关的卸货手续等。

我们需要确保货物能够顺利卸货，并及时通知客户货物的抵达情况。

七、办理目的港口的清关手续。

在货物卸货后，我们需要办理目的港口的清关手续。

这包括向海关提交相关的清关资料、办理清关手续、缴纳相应的关税等。

在这个过程中，我们需要与客户密切配合，确保货物能够顺利完成清关手续。

八、送货上门。

最后，我们将安排将货物送达客户指定的地点。

这包括货物的陆运、送货上门等环节。

我们需要确保货物能够安全、准时地送达客户指定的地点，并及时通知客户货物的送达情况。

总结。

以上就是订舱操作流程的相关内容。