海运订舱流程
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操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。
注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。
二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。
1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。
2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。
(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。
向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。
(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。
并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。
注:我司马士基一般为网上订舱。
(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。
拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。
订舱操作流程订舱操作流程是国际贸易和物流中的一个重要环节,它涉及到货物的运输、装载、交付等环节。
以下是一份详细的订舱操作流程:一、接受货主询价1.海运询价:需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问明货物的品名,体积,重量,目的港,装卸港,最小订舱量(MBF),交货期,付款方式等情况;对待客户的询价要及时、准确、热情、周到,做到有问必答。
2.航空询价:需掌握各大机场到达城市及所需机型情况,报价包含机场力资费,保价费,代理操作费等。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件),需把客户委托书内容逐项填写清楚及时给订舱代理传过去订舱。
根据委托书要求跟客户落实提货取货,航班,舱位等。
没有填写的缺项要打电话和客户落实清楚,仔细审单避免扩大误差。
问清楚客户的提货时间以便我们安排提货人员。
如果是危险品要告知客户需要提供危险品证明,如果是剧毒要提前半个工作日书面告知订舱代理。
最后落实好提货时间后要及时给订舱代理传进舱通知单。
三、订舱接到订舱代理传过来的进舱通知单后要仔细核对提货时间,船名,航班,品名以及箱型箱量等信息,确认无误后给订舱代理传件回执。
如果发现错误及时通知订舱代理该票做废,并等待订舱代理重新传进舱通知单。
等进舱通知单确认无误后可做箱号给予客户确认。
做箱号期间要再次落实提货时间及送货车辆等问题。
最后给客户传提货委托书(要盖章)。
四、提货提货人员收到提货单后要仔细检查提货单的内容,特别是品名及箱量。
确认无误后到堆场提货人员那里做箱检并盖章。
如果发现品名或者箱量错误立即通知司机或堆场将做箱检章收回把错误信息反应给公司工作人员以便得到及时处理。
把正确的箱号填写在海关过磅单上连同报关委托书传给报关行报关。
司机提完箱后要对箱号进行仔细核对防止出现提错箱号等问题。
五、报关报关行收到过磅单以及报关委托书后要对其进行仔细核对包括报关时间地点品名箱量及监管库信息等内容防止出现报错关等问题。
货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
②拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。
同时,需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓:在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。
海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和程序。
下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。
1.海运操作流程:(1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。
合同中应明确运输方式为海运,并约定支付方式和货物运输保险责任。
(2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。
货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。
船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。
(4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和打包。
货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。
卖方还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。
(5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。
同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。
(6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装船工作。
装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。
货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。
(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。
船代协助货主进行货物卸货和清关手续。
货主需要支付港口费用、卸货费用等。
(8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。
货代或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。
2.订舱操作:(1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。
航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。
(3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。
(4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费和运输保险费用,并提供最终的报价。
(5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱合同。
海运订舱流程海运订舱流程一:出口商可以直接将托运单给船公司,在内容上必必需注明:发货人〔SHIPPER〕、收货人〔CONSIGNEE〕、到货通知人〔NOTIFY PARTY〕、具体目的港,以及货物的一些基本状况〔具体包括件数、毛重、尺码等〕,另外还必需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的〔通常有预付、到付、第三地付款三种方式〕、货物的品名、出货日期,以及其它的与之相关的要求和内容,比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。
海运订舱流程二:船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。
一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在最迟送货时间之前将货物送入港口。
海运订舱流程三:出口商按照配船通知来处理相关事项,完成货物的封装,并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口,以确保货物运输能够顺利完成。
海运订舱流程四:在装船前一天船公司会将提单确认件给出口商,出口商在确认无误的状况下应当尽快回传,以免影响正常地签发提单。
在开船以后,出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单,并且结清相关的费用。
海运订舱流程五:在货物出运后,船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。
出口商再将这些信息通知给客户,以方便他们完成清关提货事宜。
“配舱回单〞是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。
而提单是提货的单证之一。
出口订舱流程:一、接受货主询价海运询价:①必需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常必需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③必需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
〔水路危规〕陆运询价:〔人民币费用〕①必需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
二、接单〔接受货主委托〕接受货主委托后〔一般为件〕必需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为:〔长*宽*高〕可装体积,可装重量1*20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40'GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1*40'HC=76CBM 12*2.7*2.381*45'GP=86CBM 〔注:GP general purpose 一般箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱〕付费条款、货主联系方法做箱状况,门到门还是内装三、订舱缮制委托书〔十联单〕;制单时应最大程度确保原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中,将货物通过海运运输到目的地的过程。
在订舱操作过程中,通常包括以下几个主要步骤:1.准备工作:在进行海运订舱之前,需要完成一些准备工作。
首先,需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。
其次,还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。
最后,需要了解并确定相应的订舱方式,如集装箱订舱、散装货物订舱等。
2.船期查询:3.报价与议价:根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求,向船公司或船代索取报价。
一般情况下,船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。
在收到报价后,可进行适当的议价,以期获得较为合理的价格。
4.签订合同:在达成运费协商一致后,需签订运输合同。
运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议,包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。
签订合同前,需仔细审查合同条款,并对于不清楚的地方进行询问和核实。
5.配舱与装载:签订合同后,货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代,以便进行配舱与装载工作。
在配舱与装载过程中,需与船公司或船代保持及时沟通,确保货物能够顺利装载到指定的船只上。
6.监装与装箱:在货物装载到船只之前,需进行监装与装箱工作。
监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。
装箱是指将货物有序地放入集装箱,确保货物在运输过程中不会受损。
7.提供相关文件:在装载完毕后,需要向船公司或船代提供相关文件,包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。
这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。
8.追踪货物运输过程:在货物运输过程中,需密切关注货物的运输情况。
通过与船公司或船代之间的沟通,了解货物的实时位置和到达时间等信息。
在货物到达目的港口后,及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。
9.办理目的港清关:货物到达目的港口后,需要进行清关手续。
货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料,以便顺利通过海关的检查和审批。
拼箱运输业务订舱操作流程:
1.托运人传真托运单给被托运人,内容上必须注明:
SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款预付、到付、第三地付款、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等;
2.被托运人按照托运人托单上的要求配船,并发送配船通知给托运人;配船通知上会注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间;并要求托运人务必按所提供信息送货,在最迟送货时间以前入货;
3.托运人进行货物通关事宜,确保货物能够顺利出运;
4.在装船前一天被托运人传真提单确认件给托运人,请托运人尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单;开船以后,被托运人在收到托运人提单确认件一个工作日内签发提单,并结清相关费用;
5.货物出运后,被委托人应提供目的港代理资料、二程预配信息给托运人,托运人可根据相关资料联系目的港清关提货事宜;。
海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。
它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
一、业务下单1、系统下单:用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容:JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。
如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。
3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。
4、建议:⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。
(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。
⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。
如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。
客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。
⑶、出现问题,先找操作去处理。
初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。
当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。
有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。
二、操作接单1、操作接到新的单后,应填写流转单备用,并将揽货卡转交订舱同事订舱。
特种柜出口海运订舱流程
特种柜出口海运订舱流程如下:
1.预定船舶。
卖方委托货代或物流公司前往港口预定船舶,确认船期和航线,并将相关信息反馈给卖方。
2.提交报关资料。
卖方将货物清单、合同、发票、装箱单等报关资料提交给报关行进行审核,确保符合海关规定,并获取出口报关单。
3.装箱。
卖方负责将货物按合同要求装箱,并据此编制详细的装箱单和运单,确认装箱标志和标签。
4.运输到港口。
卖方安排运输车辆将装好的集装箱运往港口,并将装载过程进行拍照留证。
5.通关。
海关会进行出口货物的清关,核实舱单、出口报关单、装箱单、发票、合同等所有文件,确保符合相关法律法规和规定,确认可放行。
6.装船。
在船运开始前,船公司预先根据集装箱号码在系统中登记信息,确保集装箱在安全、快捷的情况下准确装上船舶,完成装船。
7.提单和发票。
快递送达卖方提单和发票,确认发货、放行并完成财务交接。
8.到达目的港。
货物抵达目的港后,买方凭提单前往港口提取货物。
海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)在全球贸易和供应链领域,海运货代承担着至关重要的角色。
海运货代作为一种物流服务,实质上是以第三方的身份,为出口商与船舶公司之间提供中介服务。
在海运货代的操作流程中,订舱是其中的重要一环。
本文将介绍海运货代订舱的操作流程,并提供一些建议,以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。
一、订舱操作流程1.获得客户需求:货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。
这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。
2.查询船期和运价:货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表,以确定最适合客户需求的船期和运价。
3.与船公司协商:货代公司需要与船公司进行协商,以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。
此外,也可以协商一些特殊要求,如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。
4.报价给客户:货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用,向客户提供详细的报价。
报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。
5.提供订舱确认:一旦客户同意货代公司的报价,货代公司需要向客户提供订舱确认,并要求客户提供相关的订舱文件。
6.办理订舱手续:收到客户的订舱文件后,货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。
这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。
7.安排装箱:货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作,确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。
8.提供货物信息:货代公司需要定期向船公司提供货物信息,包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等,以协助船公司进行船舶的装载计划。
9.制作提单:货代公司需要根据客户的要求,制作相应的提单,包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。
10.安排货物送货或自提:在货物到达目的港后,货代公司需要与当地的相关机构合作,确保货物及时安全地送达客户。
11.跟踪货物运输情况:货代公司需要定期跟踪货物的运输情况,并向客户提供及时的运输信息,确保客户可以及时掌握货物的运输进展。
货物海运的操作流程是怎样货物海运是指将货物通过海运运输到目的地的过程。
货物海运的操作流程主要包括货物准备、装箱、订舱、报关、装船、船运、卸货、清关等环节。
下面将详细介绍货物海运的操作流程:1. 货物准备:首先,货主需要准备好要运输的货物,并对货物进行包装、标记和保护,确保货物在运输过程中不受损坏。
2. 装箱:货物准备好后,需要将货物装箱,选择合适的集装箱进行装载。
在装箱过程中,需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不发生移动和损坏。
3. 订舱:装箱完成后,货主需要联系船公司或货代公司订舱,选择合适的船舶和航线进行运输。
在订舱过程中,需要提供货物的详细信息和装箱清单,以便船公司安排船舶和舱位。
4. 报关:在货物装船前,需要进行报关手续,包括出口报关和目的地国家的进口报关。
货主需要提供货物的相关文件和资料,如发票、装箱清单、运输合同等,以便海关进行审核和放行。
5. 装船:货物通过货代公司或船公司安排的装船计划进行装船,将货物装载到船舶的舱位中。
在装船过程中,需要按照船公司的要求进行操作,确保货物安全、完好地装载到船舶上。
6. 船运:货物装船后,船舶将按照航线和计划进行航行,将货物运输到目的地港口。
在船运过程中,货主可以通过船公司或货代公司查询货物的运输情况和预计到达时间。
7. 卸货:船舶到达目的地港口后,需要进行卸货操作,将货物从船舶上卸载到码头或仓库中。
在卸货过程中,需要按照船公司或港口的要求进行操作,确保货物安全地卸载到码头或仓库中。
8. 清关:货物卸货后,需要进行目的地国家的进口报关手续,包括海关查验、缴纳关税和领取清关文件等。
货主需要提供货物的相关文件和资料,以便海关进行审核和放行。
综上所述,货物海运的操作流程包括货物准备、装箱、订舱、报关、装船、船运、卸货、清关等环节,需要货主和相关公司共同合作,确保货物安全、准时地运输到目的地。
货物海运是一种安全、高效、经济的运输方式,广泛应用于国际贸易和物流领域。
海运订舱流程海运订舱流程海运订舱是指客户通过物流公司或船运代理公司预订一定数量的货物装运到目的地的过程。
下面将介绍一般海运订舱的流程。
首先,客户将需要运输的货物信息提供给物流公司或船运代理公司。
货物信息包括货物的种类、数量、重量、体积、装货日期和装货港口等。
物流公司或船运代理公司将根据客户提供的货物信息进行评估,确定最合适的运输方案。
他们将考虑货物的特性、运输时间、运费以及航线的可行性等因素。
接下来,物流公司或船运代理公司将与船运公司进行沟通,查询船运公司有哪些船舶可用于客户的货物运输。
船运公司将根据船舶的载重量、装载能力、航线和时间等因素提供可行的选择。
物流公司或船运代理公司将根据船运公司提供的选择向客户提供最佳的运输方案,明确装运的船舶和船期等信息。
客户确认接受物流公司或船运代理公司提供的运输方案后,需要提供相关的货物文件,如货物清单、发票、装箱单和海运托运单等。
这些文件将被用于海关申报和船舶装货手续等环节,确保货物能被顺利装运。
之后,物流公司或船运代理公司将进行货物的装箱工作。
他们将按照客户提供的货物信息和船运公司提供的运输要求,将货物装箱并进行标记,以确保货物能被准确地识别和装运。
装箱完成后,物流公司或船运代理公司将安排货物的运输和送达。
他们将与港口进行联系,预订货物的装船时间和港口的操作流程等。
此外,他们还会负责与其他相关的物流环节进行协调,如驳船运输和目的港的清关等。
最后,物流公司或船运代理公司将向客户提供货物的运输跟踪服务。
他们会提供货物的实时位置和状态等信息,让客户能随时了解货物的运输进程。
并在货物到达目的地后,协助客户进行目的港的清关手续,确保货物能顺利送达客户。
综上所述,海运订舱流程包括客户提供货物信息、物流公司或船运代理公司评估并提供运输方案、确认运输方案、提供货物文件、货物装箱、货物运输和送达以及提供货物的跟踪服务等环节。
这些环节需要物流公司、船运代理公司、船运公司和港口等多方的配合,确保货物能安全、准确地运输到目的地。
海运订舱操作流程订舱流程:一、船公司直接订舱:1、SAF 订舱:需先向 MIKI以 EMAIL形式提供 SHPR、起运港、目的港、船期、箱型、品名、件数、毛重、体积等信息,待 MIKI向 SAF销售确认并获得约号后方可交给操作通过上港去订舱。
2、MSK 订舱:1)普通箱。
可直接将船卡及托书交给操作,操作会凭我司固定约号通过上港向船公司订舱。
2)特种箱。
需单票确认。
先向 MIKI 以 EMAIL 形式提供 SHPR、起运港、目的港、品名、尺寸、重量等信息,待 MIKI 确认好价格后,方可交给操作订舱。
如遇 MSK 所放舱位的船期与订舱所需的船期不符,操作会将船名航次、关单号以 EMAIL 形式给 MIKI,由 MIKI 跟 MSK 销售确认所需船期的舱位。
3、HANJIN 订舱:1)欧地线(含 PORT SAID)通过南华订舱2)中东/印巴/澳新/东南亚等近洋线,可直接将船卡及托书交给操作,操作会凭我司固定约号,通过上港向船公司订舱。
3)HANJIN 放舱位(预配)的步骤如下:操作把客户托书上的内容输入上港订舱系统大于上港将该票货的 EDI信息导入 HANJIN 系统大于 HANJIN 销售收到该 EDI 信息后,如果舱位没有问题,会确认给船公司客服大于客服收到销售确认舱位的信息后,才会把该票货的预配做下去。
这样,整个订舱程序就算完成了。
同样的步骤也适用于 ANL 船公司。
4、MOL 订舱我司可直接通过上港向船公司订舱。
PS:对于初次走 MOL 的客人,必须提供 SHIPPER 的详细信息,包括抬头、地址、电话、传真以及联系人,船公司方可接受订舱。
5、MARUBA 订舱我司可直接向 MARUBA 订舱。
6、危险品订舱需事先将中英文品名、危险品等级(CLASS)、联合国编号(UNNO)、箱型、箱量、重量以 EMAIL 形式提供给 MIKI,由 MIKI 去跟船公司销售确认是否能接该危险品,如可接的话,MIKI 会再跟其申请舱位及价格,待船公司销售确认后,方可交给操作订舱。
海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续根据各家不同的操作规定,货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。
那么海运订舱流程的具体流程有哪些,订舱需要哪些手续?我们一起来看看!1、明确各条航线服务2、选择船东或货代以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。
订舱的方式有:以书面订舱(填写订舱单)(1)订舱代理指定的托运单格式。
(2)非指定的订舱格式3、审核托运单4、取得订舱确认,在此过程中要注意:通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的.,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
5、FMS系统录入以及核查各项费用6、跟踪服务工作包括:客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。
提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。
已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。
客户需要向我司提出书面申请LATECOME。
在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。
在旺季期间,每周的航线都必定爆舱,客服必须与船东或货代代理紧密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或货代代理申请配船舱位,确保我司订舱配船舱位。
7、安排付款以及领取正本提单和电放放货每个订舱代理对领取提单的方式不同,按照订舱代理的格式要求,填写相关的寄单委托书,把上面的内容列清楚。
租船订舱流程
租船订舱是指在海运业务中,承租船舶或者预订货舱的一种操作流程。
下面将详细介绍租船订舱的流程。
首先,进行市场调研。
在决定租船或订舱之前,需要对市场进行调研,了解船舶租赁或货舱订舱的市场行情,包括价格、船舶类型、航线等信息。
其次,选择合适的船舶或货舱。
根据市场调研的结果,选择适合自己需求的船舶或货舱,包括船舶的大小、载重量、航线等,确保选择的船舶或货舱能够满足自己的运输需求。
然后,进行洽谈和签订合同。
与船东或船代进行洽谈,商定租船或订舱的具体细节,包括租期、租金、运输保险等条款,最终签订租船或订舱合同。
接着,办理船舶或货舱的手续。
在签订合同后,需要办理船舶或货舱的相关手续,包括船舶登记、货舱装载等手续,确保船舶或货舱能够按时出发。
最后,进行货物运输。
在办理完相关手续后,按照合同约定的时间和地点,将货物装载到船舶或货舱上,进行货物运输,确保货物能够安全、准时地到达目的地。
总之,租船订舱流程包括市场调研、选择船舶或货舱、洽谈签约、办理手续和货物运输等环节。
只有严格按照流程进行操作,才能够顺利完成租船订舱的业务,确保货物的安全运输。
海运订舱流程海运订舱是指货主或货代通过船公司或船代预订舱位,安排货物运输的流程。
海运订舱流程繁琐,但只要按照规定步骤操作,就能确保货物安全、准时到达目的地。
下面将详细介绍海运订舱的流程。
1. 选择船公司或船代。
货主或货代在海运订舱之前,首先需要选择合适的船公司或船代。
在选择船公司或船代时,需要考虑船期、船舶类型、航线、运费等因素,以确保货物能够按时、安全地运达目的港。
2. 提供货物信息。
在选择了合适的船公司或船代后,货主或货代需要向船公司或船代提供货物的详细信息,包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式、装运港和目的港等。
这些信息将有助于船公司或船代为货主或货代安排合适的舱位和船舶。
3. 签订订舱协议。
在确认船公司或船代可以满足运输需求后,货主或货代需要与船公司或船代签订订舱协议。
订舱协议是双方约定的文件,其中包括货物的详细信息、运输路线、运价、运输条款、装卸货地、运输保险等内容,确保双方权益。
4. 缴纳订舱定金。
根据订舱协议的约定,货主或货代需要向船公司或船代支付订舱定金。
订舱定金的支付标志着货物已经成功订舱,船公司或船代将为货主或货代安排相应的舱位和船舶。
5. 办理装箱手续。
在货物装运前,货主或货代需要办理货物的装箱手续。
这包括货物的包装、标记、验货、报关等程序,确保货物符合船公司或船代的装运要求。
6. 安排货物装运。
一切准备就绪后,船公司或船代将根据订舱协议的约定,安排货物的装运。
货主或货代需要按时将货物送至指定的装运港,并配合船公司或船代的装运安排。
7. 跟踪货物运输。
货物装运后,货主或货代需要及时跟踪货物的运输情况。
可以通过船公司或船代提供的货物跟踪系统或客服渠道了解货物的运输进度,确保货物能够准时到达目的港。
8. 办理卸货手续。
货物到达目的港后,货主或货代需要办理货物的卸货手续。
这包括提供清关资料、支付卸货费用、安排货物的提取等程序,确保货物能够顺利卸货并交付给收货人。
9. 结算运输费用。
集装箱海运的订舱流程英文回答:Booking a container for sea freight involves several steps and processes. It begins with the initial inquiry and ends with the confirmation of the booking and issuance of the shipping documents.The first step in the booking process is to request a quotation from the shipping company or freight forwarder. This can be done through various channels such as email, phone call, or online platforms. The customer provides the necessary details including the origin and destination of the cargo, the type and quantity of goods, and the preferred shipping schedule.Once the quotation is received, the customer evaluates the cost and terms offered by different shipping companies. Factors such as transit time, shipping route, and service quality are taken into consideration. The customer maynegotiate the price and terms with the shipping company to reach a mutually acceptable agreement.After the agreement is reached, the customer proceeds with the booking by providing the necessary information and documents to the shipping company. This includes the booking form, commercial invoice, packing list, and any other required documents. The customer may also need to provide information about the cargo's weight, dimensions, and special handling requirements.The shipping company then confirms the booking and allocates a container for the customer's cargo. The container is selected based on the type and size of the cargo. The customer may choose between different types of containers such as dry containers, refrigerated containers, or open-top containers, depending on the nature of the goods.Once the container is allocated, the customer receives a booking confirmation from the shipping company. This confirmation includes details such as the container number,vessel name, departure date, and estimated arrival date. The customer is also provided with instructions on how to prepare and deliver the cargo for shipping.Prior to the cargo's departure, the customer arranges for the transportation of the goods to the designated port of loading. This can be done by hiring a trucking company or using the services of a freight forwarder. The cargo is then loaded into the container and secured properly to prevent any damage during transit.After the cargo is loaded, the container is sealed with a unique seal number. This seal ensures the security and integrity of the cargo during transportation. The container is then transported to the port of loading and delivered to the shipping company for further processing.At the port of loading, the shipping company verifies the cargo and checks the shipping documents. This includes checking the accuracy of the commercial invoice, packing list, and other required documents. The shipping company may also conduct a physical inspection of the cargo toensure compliance with safety and customs regulations.Once the cargo and documents are verified, the shipping company issues the necessary shipping documents such as the bill of lading. This document serves as proof of ownership and is required for the release of the cargo at the port of destination.Finally, the container is loaded onto the vessel andthe cargo begins its journey by sea. The customer is provided with the necessary tracking information to monitor the progress of the shipment. The shipping company keepsthe customer informed about any changes or delays in the shipping schedule.中文回答:订舱海运的流程涉及多个步骤和过程。
海运订舱流程(内贸)
1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取。
托运单上必须注明下列事项:
a. 托运人(SHIPPER)
b. 收货人(CONSIGNEE)
c. 通知方(NOTIFY PARTY)
d. 目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名)
e. 箱型、箱量
f. 件数、毛重、尺码
g. 运费条款(预付、到付、第三地付款)
h. 货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度)
i. 船公司或无船承运人(若您指定)
.j.其它要求如熏蒸、报关、报验等等
2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效)
3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并传真预配信息给您。
如海运公司不能满足您托单上的要求,海运公司业务员会及时通知您。
4、在舱位得到确认后, 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单), 同时,请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
5、如贵司货物是进我司仓库内装箱,请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。
进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。
请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。
如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
6、如贵司货物需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人,以保证海运公司按时到达装箱地点。
7、海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延)。
此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。
请贵司尽量在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出。
开船以后,海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续,但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司,除内支线外一般10天左右就可办妥。
拼箱业务订舱操作流程:
1.传真贵司的托运单给海运公司(也可邮寄或电话通知海运公司由我司跟单人员上门领取),托运单上必须盖有贵司订舱章或公章。
内容上必须注明:
SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预付、到付、第三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。
如贵司指定无船承运人,也请在托单上注明。
2.海运公司按照贵司托单上的要求配船,并发送进仓单给贵司。
进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。
请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进
仓。
如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
3.海关的截关期一般为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延,特殊情况下以我司通知为准)。
贵司应在此日期之前一天将所有报关单据递交海运公司(或通知海运公司上门取单);如需商检,熏蒸等耗时服务,需将相关单据提早寄至海运公司(一般要求提前5-7个工作日),以免到时延误出口。
4.海运公司会在装船前一天传真提单确认件给贵司,请贵司尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单。
开船以后,海运公司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单并派送快件或跑单人员送单。
如要求倒签、预借提单或做电放,请出具盖有贵司正本公章的书面保函。
在允许范围内,海运公司会按正常规定帮贵司办理。
5. 货物出运后,海运公司会提供目的港代理资料、二程预配信息给贵司,贵司可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。
6. 核销退税单证一般在7~10天内就可办妥,贵司可根据双方协议向海运公司支付海运费,以及索取退税核销单。