(完整版)订舱基本流程

租船订舱流程
租船订舱是指企业或个人在海运货物时，通过租用船舶或预订
舱位的方式进行货物运输的流程。

下面将为大家介绍租船订舱的具
体流程。

首先，进行货物准备和信息准备。

在租船订舱之前，首先需要
对货物进行准备，包括货物的种类、数量、重量、体积等信息。

同时，还需要准备相关的货物清单、发票、装箱单等必要的文件信息。

其次，选择合适的船舶或舱位。

根据货物的特性和运输的需求，选择适合的船舶或舱位进行租船订舱。

可以通过船务代理公司或船
东进行咨询，了解不同船舶或舱位的运输能力、航线、运输时间等
信息，以便做出合适的选择。

接下来，进行租船或订舱协商。

与船东或船务代理公司进行协商，确定运输的具体细节，包括租船或订舱的费用、运输路线、装
卸货时间、运输保险等方面的内容。

在协商过程中，需要注意与对
方的沟通和协商，确保双方达成一致意见。

然后，签订租船或订舱合同。

在确定好租船或订舱的具体细节
后，双方需要签订正式的租船或订舱合同，明确双方的权利和义务，确保货物运输过程中的合法权益。

最后，进行货物装载和运输。

在签订合同后，根据约定的时间
和地点，进行货物的装载和运输。

在货物运输过程中，需要密切关
注货物的装卸情况，确保货物的安全运输。

总之，租船订舱流程涉及到货物准备、船舶选择、协商、合同
签订和货物运输等多个环节。

只有在每个环节都做好充分的准备和
沟通，才能确保货物的安全、快速、顺利运输。

希望以上内容能够
帮助大家更好地了解租船订舱流程，为货物运输提供参考。

订舱的流程订舱是指货物所有权人（即进口商或出口商）和船运公司之间的协议，以确定运输货物的运输方式和时间的过程。

下面是订舱的完整流程并每个环节展开详细描述：一、订舱前准备在订舱前，进口商或出口商需要确认货物准备情况，例如：1.货物尺寸和重量：如果货物太大或太重，可能需要使用专用的船只或另寻其他运输方式；2.货物数量：确定需要订舱的货物数量，以确保能够满足业务需求；3.装运日期：根据货物的交期确定装运日期，以便选择合适的船期；4.货物包装：包装必须符合出口国和进口国的法律法规和标准。

二、选择船运公司选择合适的船运公司非常重要，他们将负责运输货物，并协调整个运输过程。

选择船运公司时需要考虑如下因素：1.航线：选择覆盖目标市场的航线，并确保货物可以在规定的时间内达到目的地；2.服务水平：了解船运公司的服务水平，如出港和到港时间的准确性、货物保险、跟踪等；3.运输工具：根据货物基本情况选择合适的运输工具，如大型货轮或航空公司等；4.费用：考虑通关及港口费用，以及船运公司提供的费用及服务。

三、提交订舱申请在选择了合适的船运公司之后，需要提交订舱申请。

订舱申请包含以下内容：1.货物基本信息：如品名、数量、重量、体积等；2.运输要求：如装运日期、卸货地点、拣选服务等；3.运输方式：如全柜、拼箱等；4.货主信息：包括发货人、收货人、通关代理人等。

四、订舱确认当船运公司收到订舱申请后，将向货主发出订舱确认。

订舱确认包括以下内容：1.运价：收费标准和各项费用；2.订舱号：唯一标识运输货物的号码；3.航线：行驶路径和预计到港时间等。

货主需要仔细检查确认书，并在确认书上签字确认。

五、装载货物完成订舱确认后，货主需要将货物送到港口，并按照订舱确认书的要求打包。

随后，船运公司将货物装上船。

六、出具运单在货物装载完成后，船运公司将出具运单。

运单包含货物基本信息、发货人和收货人联系方式、运输费用等，旨在记录运输货物的一份文件。

货主需要仔细检查运单上的货物基本信息，确保准确无误，并在运单上签字确认。

货代订舱具体怎么操作出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。

不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT1×40'HC=76CBM 12**1×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三自是指自己装箱、自己集港、自己报关，简称自报结（自拖、自报、自结）。

实际操作中，货主可以让他们的货代安排车队提箱产装（或者送货）、集港和报关。

在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。

三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续根据各家不同的*作规定，货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。

那么海运订舱流程的具体流程有哪些，订舱需要哪些手续?我们一起来看看!1、明确各条航线服务2、选择船东或货代以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱的方式有：以书面订舱(填写订舱单)(1)订舱代理指定的托运单格式。

(2)非指定的订舱格式3、审核托运单4、取得订舱确认，在此过程中要注意：通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单*联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。

若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

5、FMS系统录入以及核查各项费用6、跟踪服务工作包括：客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。

客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。

提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。

已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。

客户需要向我司提出书面申请LATECOME。

在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。

在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。

7、安排付款以及领取正本提单和电放放货每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。

货代订舱具体怎么操作出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。

不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三自是指自己装箱、自己集港、自己报关，简称自报结（自拖、自报、自结）。

实际操作中，货主可以让他们的货代安排车队提箱产装（或者送货）、集港和报关。

在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。

三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

订舱操作流程订舱操作流程是国际贸易和物流中的一个重要环节，它涉及到货物的运输、装载、交付等环节。

以下是一份详细的订舱操作流程：一、接受货主询价1.海运询价：需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问明货物的品名，体积，重量，目的港，装卸港，最小订舱量（MBF），交货期，付款方式等情况；对待客户的询价要及时、准确、热情、周到，做到有问必答。

2.航空询价：需掌握各大机场到达城市及所需机型情况，报价包含机场力资费，保价费，代理操作费等。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件），需把客户委托书内容逐项填写清楚及时给订舱代理传过去订舱。

根据委托书要求跟客户落实提货取货，航班，舱位等。

没有填写的缺项要打电话和客户落实清楚，仔细审单避免扩大误差。

问清楚客户的提货时间以便我们安排提货人员。

如果是危险品要告知客户需要提供危险品证明，如果是剧毒要提前半个工作日书面告知订舱代理。

最后落实好提货时间后要及时给订舱代理传进舱通知单。

三、订舱接到订舱代理传过来的进舱通知单后要仔细核对提货时间，船名，航班，品名以及箱型箱量等信息，确认无误后给订舱代理传件回执。

如果发现错误及时通知订舱代理该票做废，并等待订舱代理重新传进舱通知单。

等进舱通知单确认无误后可做箱号给予客户确认。

做箱号期间要再次落实提货时间及送货车辆等问题。

最后给客户传提货委托书（要盖章）。

四、提货提货人员收到提货单后要仔细检查提货单的内容，特别是品名及箱量。

确认无误后到堆场提货人员那里做箱检并盖章。

如果发现品名或者箱量错误立即通知司机或堆场将做箱检章收回把错误信息反应给公司工作人员以便得到及时处理。

把正确的箱号填写在海关过磅单上连同报关委托书传给报关行报关。

司机提完箱后要对箱号进行仔细核对防止出现提错箱号等问题。

五、报关报关行收到过磅单以及报关委托书后要对其进行仔细核对包括报关时间地点品名箱量及监管库信息等内容防止出现报错关等问题。

订舱操作流程范文1.货物需求确认：需要确认货物的种类、数量和装运日期等信息，并提供给相关的船运公司或货代公司。

2.船舶选择：根据货物的性质和需求，选择合适的船舶类型和船运公司。

考虑货物的体积、重量、装载要求等因素。

3.运费和合同洽谈：与船运公司或货代公司洽谈运费和合同细节，包括运输费用、装卸费用、保险费用和付款方式等。

4.订舱确认：在与船运公司或货代公司达成一致后，需确认船舶的订舱详情，包括航次、船名、装载港口和卸货港口等。

5.文件准备：根据航运需求，准备相关的文件和单证，如装箱单、货物清单、舱单、海关申报文件等。

6.货物装载：按照预定的时间和地点，将货物交付给船运公司或货代公司，并进行装箱、标记和封存等作业。

7.装运通知：通知船运公司或货代公司货物已装好，准备进行装船。

确认船舶的离港时间和装卸计划等。

8.出口清关：提供清关所需的文件和单证给海关，并根据要求办理出口清关手续。

确保货物合法出境。

9.货物追踪：监控船舶的运输状况，及时了解货物的位置和运输进展。

与船运公司或货代公司保持沟通。

10.卸货和目的地交付：货物到达目的港后，进行卸货作业，并准备相关清单和单证。

确保货物按时交付给收货人。

11.付款结算：根据合同约定，结算运输费用和其他相关费用。

确保付款与结算工作的正确和及时。

12.资料归档：将所有相关文件和单证整理归档，以备将来查询和核对。

以上是一个完整的订舱操作流程，每个环节都需要严格执行，确保货物安全、顺利地完成船舶运输服务。

需要注意的是，具体的操作流程可能会因不同的国家、地区和船运公司而有所差异，因此在实际操作中需要根据具体情况进行调整和补充。

订舱简介订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。

订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。

承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

什么是租船订舱租船订舱是租船和订舱的合成词。

租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。

如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。

当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。

租船订舱的准则1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。

2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作3、对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并列明要求。

租船订舱流程-怎样租船订舱?1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。

托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。

承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。

2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。

装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。

3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。

外贸订舱流程一、接收信息接到船公司的订舱电话时，应详细记录，并及时答复。

对于已确认的订舱，应将接受货物后的详细清单填入《销售订单》，按确定的商品品名、规格、数量等，作出适当的安排。

二、缮制合同当船公司或船代发来有关提单的传真件，要在两个工作日内加以处理。

当船代提供有关船舶情况的文件资料时，应当及时回传。

如遇船期更改或取消，应将更改或取消情况和文件影印件立即寄给船公司。

三、缮制委托书在国外订舱时，有些船公司可能需要先行委托，然后才能接受预定舱位，但也有些船公司没有此项业务。

为此，应将委托人的全称、详细地址、邮政编码、联系电话等通知船公司，以便于接受定舱委托。

同时，还须将以下内容的传真件发给船公司： 1、有效期不少于3个月的船东提单样本;2、一式两份的委托书正本，连同每份提单样本; 3、运费率表。

1。

尽早(起运前5-7天)，尽快(起运前3-4天)办妥有关出口货物的申报手续，向海关缴纳出口税费，取得出口许可证。

2。

备齐报关所需的文件、单据，及时向海关递交，由海关完成单据审核工作。

3。

如果所报出口商品属于法检商品或按国家有关规定需要持证报关的，还需准备报关所需的文件、单据，并尽早向出入境检验检疫局办理申报手续。

4。

与出口报关相配套，办妥商检的通关手续。

5。

与代理报关相配套，督促代理报关企业做好出口单据的审核、整理、归档、寄送等工作。

如果订舱数量超过限制，则必须先经船公司同意后方可接受订舱。

一般情况下，必须根据船公司规定的舱位数量予以接受。

若船公司无明确规定，在接到客户订舱的有关船期和数量后，可在报价时予以适当的上浮，尽量争取更多的舱位，保证及时装船。

四、结算费用五、审核单据五、审核单据。

对于订舱之后的问题单，应该依照订舱单确定的责任原则和责任方承担的程度，具体分析每一张问题单所涉及到的问题、责任者，做出有针对性的处理。

在对问题单进行审核的基础上，列出问题单的优先级，再进行有针对性的解决。

对于国际贸易惯例所规定的责任者，除了解释其含义、所依据的法律条款之外，还要向客户做出合理的解释。

出口订舱流程出口订舱是指货物从国内运往国外的订舱流程，是国际贸易中非常重要的一环。

正确的出口订舱流程可以保证货物按时、安全地运抵目的地，提高货物的运输效率，降低物流成本。

下面将介绍出口订舱的一般流程及相关注意事项。

一、选择船运代理公司。

首先，出口商需要选择一家可靠的船运代理公司。

在选择船运代理公司时，出口商需要考虑代理公司的信誉、经验、服务质量以及价格等因素。

可以通过询价、比较不同代理公司的服务内容和价格来做出选择。

二、货物准备。

在确定了船运代理公司之后，出口商需要准备好相应的货物信息，包括货物名称、数量、包装方式、货物价值、目的港口等。

这些信息将用于填写订舱委托书和相关单据。

三、填写订舱委托书。

填写订舱委托书是出口订舱流程中的重要一步。

订舱委托书是出口商委托船运代理公司代为办理订舱手续的文件，其中包括货物信息、装运港口、目的港口、运输方式、付费方式等内容。

出口商需要仔细核对填写的信息，确保准确无误。

四、预订舱位。

填写完订舱委托书后，船运代理公司将根据货物信息和船期情况进行舱位预订。

在预订舱位时，需要注意货物的特殊要求，如是否需要冷藏、是否属于危险品等，以便代理公司能够及时安排。

五、办理报关手续。

在货物装运前，出口商需要办理相应的报关手续。

这包括向海关申报出口货物，并办理出口货物的报关手续。

在办理报关手续时，出口商需要提供货物清单、发票、装箱单等相关单据。

六、货物装运。

货物装运是出口订舱流程中的最后一步。

在货物装运前，出口商需要将货物交至指定的装运地点，并按照船运代理公司的要求进行货物的包装、标记和堆放。

货物装运后，船运代理公司将安排货物的运输，并提供相应的提单和运输跟踪服务。

以上就是出口订舱的一般流程及相关注意事项。

正确的出口订舱流程可以保证货物的安全、快速运输，降低出口商的物流成本，提高国际贸易的效率。

希望出口商能够根据以上流程，合理选择船运代理公司，做好货物的准备工作，确保货物能够顺利运抵目的地。