海外项目内业流程
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公司海外项目管理办法第一部分总则 (2)第二部分项目管理流程及职责分工 (2)第一章项目投标或可行性评估 (4)第二章项目启动 (7)第三章项目实施策划 (7)一、分包方案 (8)二、采购方案 (10)三、物流方案 (13)四、融资方案 (17)五、税收统筹方案 (21)六、财务核算方案 (22)七、资金管理方案 (23)第四章公司部门机构对项目实施过程中的管理和支持工作 (24)一、招标管理 (24)二、采购管理 (28)三、资金预算管理 (30)四、合同管理 (30)五、印章管理 (35)第六章项目的现场管理 (36)一、项目经理主要职责 (36)二、项目现场施工管理 (37)三、项目部工作的结束 (38)四、项目部的撤回及撤销 (39)第七章项目的商务管理 (39)第三部分项目核算及成本管控 (40)第一章海外项目成本管理 (40)一、项目预算成本的编制/调整及审批 (45)二、项目成本核算 (45)三、项目成本控制分析及考核 (47)第四部分项目文件档案管理及使用 (48)第五部分附则 (49)公司海外项目管理办法第一部分总则第一条为建立规范化、专业化、系统化、科学化的项目管理体系,加强项目的过程监督和管控,有效规避海外项目风险,进一步提升海外项目管理水平,实现项目目标,保证公司经营工作健康发展,树立公司良好的品牌形象,巩固并进一步拓展国际市场,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司经营工作所涉及的所有海外项目。
第二部分项目管理流程及职责分工第三条海外项目管理流程及各职能部门职责划分:本着“统一规划、团结合作”的原则,由新能源市场部、法律部、企业管理部,供应链管理部、总经理办公室、财务部、融资部、工程监察部、招标管理部、审计监察部、物流公司和各事业部海外市场开发部门共同负责。
1、海外项目开发部门负责海外项目的前期开发、商务管理、项目投标、项目中标后的项目前期启动,组织公司各机关部室成立合同谈判小组并组织合同谈判小组负责对合同中条款进行评审,并出具风险防控或解决方案,最终在项目实施风险可控的情况下,促成合同签订。
第1篇一、项目概述本项目位于国外某地区,旨在建设一座大型基础设施项目。
项目包括土建、安装、装饰装修等工程,工期为两年。
为确保工程顺利进行,特制定以下施工方案。
二、施工组织与管理1. 施工组织架构(1)项目经理部:负责项目的全面管理,包括进度、质量、安全、成本等。
(2)技术部:负责技术指导和施工方案编制。
(3)工程部:负责施工过程中的现场管理,包括人员、设备、材料等。
(4)质量部:负责工程质量控制。
(5)安全部:负责施工现场安全监管。
2. 管理制度(1)严格执行国家及地方相关法律法规,确保工程合法合规。
(2)建立健全各项管理制度,包括质量、安全、进度、成本等。
(3)加强团队建设,提高员工素质,确保施工顺利进行。
三、施工工艺与质量控制1. 施工工艺(1)土建工程:采用明挖法、暗挖法、桩基础等施工工艺。
(2)安装工程:采用现场预制、现场安装、模块化安装等施工工艺。
(3)装饰装修工程:采用现场施工、工厂预制、现场组装等施工工艺。
2. 质量控制(1)严格执行国家及地方相关质量标准。
(2)加强原材料、半成品、成品的质量检验。
(3)加强施工过程中的质量控制,确保工程质量。
(4)建立健全质量管理体系,确保工程质量符合要求。
四、施工进度安排1. 施工进度计划根据项目总工期,编制详细的施工进度计划,包括各阶段工期、节点工期等。
2. 施工进度控制(1)定期召开施工进度会议,分析进度情况,及时调整施工计划。
(2)加强现场管理,确保施工进度。
(3)加强资源调配,提高施工效率。
五、安全与环保措施1. 安全措施(1)建立健全安全管理制度,加强安全教育培训。
(2)严格执行安全操作规程,确保施工安全。
(3)加强施工现场安全管理,定期进行安全检查。
2. 环保措施(1)遵守国家及地方环保法规,减少施工过程中的污染。
(2)加强施工现场环境管理,定期进行环境监测。
(3)推广环保施工技术,降低施工对环境的影响。
六、人员配备与培训1. 人员配备根据项目需求,配备项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等管理人员。
一、引言随着全球化进程的加快,越来越多的企业开始关注海外市场,海外项目的开展成为企业发展的重要战略。
海外项目的开展涉及复杂的业务流程和诸多注意事项,对企业来说是一个重大的挑战。
本文将深入探讨企业海外项目的标准业务流程及注意事项,帮助企业更好地开展海外项目,并取得成功。
二、企业海外项目的标准业务流程1. 市场调研在开展海外项目之前,企业首先要进行充分的市场调研。
这包括对目标国家的经济、政治、文化、法律等方面的了解,以及目标市场的需求、竞争对手等方面的调查。
市场调研的结果将影响后续的决策和行动。
2. 项目策划在完成市场调研之后,企业需要对海外项目进行详细的策划。
包括确定项目的目标、范围、时间表和预算等方面。
项目策划需要全面考虑各种因素,确保项目可以顺利进行并取得预期的效果。
3. 人员配备一项海外项目的成功与否很大程度上取决于团队的素质和能力。
企业需要在海外项目团队的组建上下足功夫,确保团队成员具备足够的专业知识和经验,能够应对海外项目中出现的各种挑战。
4. 合作伙伴选择在开展海外项目时,往往需要与当地企业或机构进行合作。
企业需要对潜在的合作伙伴进行全面的评估和筛选,确保选择的合作伙伴能够与自己的利益保持一致,并能够为项目的顺利进行做出贡献。
5. 项目实施项目实施是整个海外项目的核心环节。
企业需要根据项目计划和时间表,组织团队开展各项工作,并能够及时调整、应对项目运行中出现的各种问题和意外情况。
6. 风险管理海外项目涉及的风险可能比国内项目要大得多,因此风险管理尤为重要。
企业需要在项目实施过程中,及时识别和评估各种风险,并采取有效的措施加以应对,以最大限度地减小风险带来的损失。
7. 绩效评估项目实施完成后,企业需要对项目的绩效进行评估。
这包括对项目的进度、成本、质量等方面进行评估和总结,以便为将来的项目提供经验和教训。
三、企业海外项目的注意事项1. 法律法规在海外项目中,企业需要严格遵守当地的法律法规。
海外工程建设流程-概述说明以及解释1.引言1.1 概述海外工程建设是指以国内企业为主导,在国外进行项目投资、设计、施工和运营的一种商业活动。
近年来,随着全球化的发展和经济的不断增长,海外工程建设在国际经济合作中扮演着重要角色。
海外工程建设涉及到多个领域,包括基础设施建设、能源开发、房地产开发等。
海外工程建设具有一定的复杂性和挑战性。
首先,不同的国家和地区有着不同的法律、文化和市场环境,需要在跨国界的条件下进行合作和协调。
在项目前期准备阶段,需要进行详细的可行性研究,包括市场调研、技术评估等,以确保项目的可行性和经济效益。
其次,在设计阶段,需要考虑到当地的地理条件、环境要求和建筑规范,进行初步设计和施工图设计。
这一阶段需要与当地的设计单位和监管部门进行密切合作,确保项目符合当地的法律法规和标准要求。
最后,在实施阶段,需要进行材料采购和供应链管理,保证项目所需材料的供应和质量。
同时,施工管理和监督也是非常重要的环节,需要进行现场的施工监管,确保项目按计划进行,并符合相关的质量和安全要求。
总之,海外工程建设流程是一个复杂而庞大的系统工程,需要多方的合作和协调。
只有充分了解当地的环境和法规,才能进行有效的决策和规划,确保项目的成功实施。
未来,随着全球经济的不断发展和国际合作的深入,海外工程建设将继续发挥重要作用,为促进经济发展和推动国际交流做出贡献。
文章结构部分的内容如下所示:1.2 文章结构本文共分为三个主要部分:引言、正文和结论。
在引言部分,首先会概述海外工程建设流程的背景和重要性,引发读者的兴趣。
然后,详细介绍本文的结构和各个部分的内容安排,以便读者能够清晰地了解整篇文章的布局和逻辑顺序。
正文部分是本文的核心内容,包括海外工程建设前期准备、海外工程建设设计阶段和海外工程建设实施阶段。
在每个阶段中,会进一步划分子章节,介绍该阶段的具体工作内容和流程。
例如,在海外工程建设前期准备阶段,会介绍项目可行性研究和土地环境评估等子主题,以便读者全面了解这个阶段的工作要点。
海外工程工作制度一、组织结构与人员配置海外工程项目的成功与否,很大程度上取决于一个高效、有序的组织结构。
企业应明确设立项目管理团队,包括项目经理、工程师、财务专员、人力资源专员等关键岗位。
同时,根据项目规模和复杂度,灵活调整人员配置,确保每个环节都有专业人员负责。
二、项目管理体系建立一套科学的项目管理体系是海外工程工作制度的核心。
这包括项目规划、执行、监控和收尾四个阶段。
在规划阶段,要进行市场调研、风险评估和资源配置。
执行阶段,要确保项目按照既定计划进行。
监控阶段,要对项目进度、质量和成本进行实时监控。
收尾阶段,则要完成项目验收和总结报告。
三、沟通与协调机制海外工程项目往往涉及多国人员的合作,因此建立有效的沟通与协调机制至关重要。
企业应制定明确的沟通流程和规则,比如定期的项目会议、工作报告制度以及紧急情况下的联络方式。
利用现代通讯技术,如视频会议、即时通讯软件等,可以有效提高沟通效率。
四、法律法规与合规性遵守当地法律法规是企业在海外开展工作的基础。
企业需要了解并遵守当地的建筑法规、劳动法、环保法等相关法律,并确保所有操作都符合国际合规标准。
企业还应建立一套内部审计和合规检查机制,以确保持续合法合规经营。
五、质量与安全管理质量和安全是海外工程项目管理的两大重点。
企业应制定严格的质量控制流程和安全生产规范,对工程质量和现场安全进行严格监管。
同时,定期对员工进行质量和安全培训,提高他们的意识和技能。
六、风险管理海外工程项目面临着诸多不确定性因素,因此风险管理不可或缺。
企业应建立风险评估机制,定期识别和评估项目可能面临的政治、经济、文化、技术等风险,并制定相应的应对策略。
七、文化融合与社会责任在异国他乡开展工程项目,企业必须尊重当地文化和习俗,努力实现文化融合。
企业还应承担起社会责任,积极参与当地社区建设,为当地社会的可持续发展做出贡献。
安哥拉项目账务处理流程当前计划安哥拉项目帐套分两个部分,第一个部分为国内帐套,本位币是人民币,主要核算总体的收入、出口退税、与内外部单位的往来情况,以及国内部分的成本;第二个部分为国外帐套,本位币是宽扎,主要核算在安哥拉的资金情况、收支情况和成本。
第一部分境外项目帐套和报表的基本处理流程:1.发生工程项目直接相关的费用时(如人工费、材料费等):借:工程施工——合同成本——XX(具体明细科目)贷:应付账款/银行存款/库存现金2.发生工程项目非直接相关的费用时(如固定资产折旧费、差旅交通费等):借:间接费用——XX(具体明细科目)贷:应付账款/银行存款/库存现金3.实际支付已经挂账的相关款项时(如人工费、材料费等):借:应付账款贷:银行存款/库存现金4.每个月末将“间接费用”科目余额结转到“工程施工——合同成本——间接费用”科目:借:工程施工——合同成本——间接费用贷:间接费用5.根据产值报量确认“工程结算”金额:借:应收账款贷:工程结算6.收到工程款项:借:应收账款/预收账款贷:银行存款7.根据项目的预测利润率结转收入、成本、毛利:借:主营业务成本工程施工——合同毛利贷:主营业务收入其中:当期结转的主营业务收入 = 累计应结转的主营业务收入—前期已结转的主营业务收入累计应结转的主营业务收入 = 预计合同总收入*项目完工进度比= 累计产值报量当期结转的主营业务成本 = 累计应结转的主营业务成本—前期已结转的主营业务成本累计应结转的主营业务成本 = 预计合同总收入*(1—预计利润率—税点)= 预计合同总成本*项目完工进度比当期结转的合同毛利 = 当期结转的主营业务收入—当期结转的主营业务成本8.税务事项的业务,参照国内会计准则关于的营业税和增值税的核算要求进行处理。
9.财务报表的折算汇率问题。
9.1资产负债表的折算⑴资产负债表中的资产和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率折算,所有者权益项目除“未分配利润”项目外,其他项目采用发生时的即期汇率折算;⑵期末“未分配利润”折算为人民币的金额 = 期初“未分配利润”折算为人民币的金额 + 当期“未分配利润”变动折算为人民币的金额期中,期初“未分配利润”折算为人民币的金额 = 上期末“未分配利润”折算为人民币的金额。
海外承包工程项目运作须知一、海外承包工程项目运作需要解决的问题施工企业的海外承包工程项目运作,需要解决如下两个方面的主要问题,亦是解决工程项目的融资方式。
(一)保函。
施工企业要承揽一个工程都得开具各种保函。
包括投标、预付款、履约、质量(维修)、关税保函等。
(二)设备购置费、项目流动资金。
承揽海外大型项目需要购置一些大型的施工设备,比如盾构等,以及需要项目流动资金,这就需要企业有一定的垫资、融资能力。
二、保函(一)保函取得方式。
通过办理保函,施工企业可筹集到项目的预付款以及项目运作所需要的部分资金。
办理保函,可通过如下四种方式取得:(1)通过国家政策性银行取得。
在我国通常是由中国进出口银行来提供。
(2)通过商业银行取得。
比如中国银行、建设银行、工商银行等。
(3)通过保险公司取得。
比如中国出口信用保险公司等。
(4)通过我国政府取得。
我国政府设立了对外工程保函风险专项资金,保函亦可以通过向政府申请取得。
(二)几种常用保函(1)投标保函:保证投标人在报价有效期内不撤标、不改标,一旦中标后需及时与招标方(或业主)签约并提供履约保函(有可能要求交纳中标额1-3%的中标管理费。
投标保函的金额一般为投标报价的1-5%。
投标保函效期的计算一般为开标日+报价有效期+30天(或28天);(价格或汇率动荡易造成弃标)。
(2)履约保函:广义地讲,所有的保函都可称之为履约保函,担保主债务人在合同项下义务的履行,否则,由担保人代为履行或承担付款责任。
狭义地讲,则是指工程承包和商业贸易中担保承包商或供货商按合同规定履行义务的保函,保证申请人诚信、善意、及时和完整地履行合约。
履约保函的金额一般为合同总价的10%。
履约保函效期计算一般为初验或供货完成(可合理增加30天)。
(3)预付款保函:保证在承包方收到预付款后出现违约情况时,向业主返还承包方所已得到之预付款及在此期间发生的利息。
预付款保函的金额一般为合同总价的10-30%。
效期及要求付款的条件与履约保函相似。
国外建设工程项目进场前的施工管理随着全球经济的不断发展和跨国公司的不断推进,越来越多的建筑企业开始进军国外的建筑工程市场。
然而,在进入国外市场前,必须对当地的施工管理规范和标准进行深入了解和研究,以确保项目的顺利开展和顺利完成。
国外施工管理规范和标准的了解在进入国外市场之前,建筑企业必须了解当地的施工管理规范和标准。
这些规范和标准包括当地施工现场的安全和环保要求、材料的质量和使用标准、建筑工程的验收标准等等。
只有充分了解这些标准,才能够合理安排工程建设和管理工作,确保轻松完成项目。
建设工程项目进场前的施工管理流程进入国外市场之前的施工管理需要遵守严格的流程,包括以下几个方面:1. 计划和设计全面评估在进入国外市场之前,需要进行充分的计划和设计评估,以确保工程的可行性。
这个评估应该包括:当地的建筑法律法规、施工技术和安全标准等方面的调查和研究,以确保工程计划和设计符合当地规定。
2. 安全和环保评估在进行工程建设之前,需要对当地的环境、安全和卫生要求进行评估。
这个评估应该包括当地的建筑安全和环境保护要求、必要的安保措施和应急措施,以及当地相关的安全和保险法规等。
3. 材料供应评估建筑材料是工程建设的一大关键问题。
在进入国外市场之前,建筑企业必须了解当地的材料供应情况和当地的材料标准。
这个评估需要考虑当地的材料供应来源、材料质量和标准以及材料运输和存储等问题。
4. 人员和团队管理进入国外市场之前,建筑企业需要制定人员和团队管理计划,包括人员招聘、培训和管理,以及项目团队的组建和协调等。
这个管理计划需要考虑当地的管理和人员法规、当地的行业经验和文化背景等。
5. 施工协调和管理当进入国外市场之后,建筑企业需要进行施工协调和管理,包括当地的施工监管机构、当地的协调和合作机会等。
这个管理计划需要考虑当地施工管理、当地文化和当地管理习惯等方面的问题。
在进入国外市场之前,建筑企业必须了解当地的施工管理规范和标准,并制定合理的施工管理计划。
海外工程项目日常管理制度一、总则为了规范海外工程项目的日常管理,提高项目管理效率和质量,特制订本管理制度。
本管理制度适用于公司在海外承揽的各类工程项目,包括但不限于建筑工程、公路工程、桥梁工程等。
二、组织结构1. 项目经理:负责全面领导项目的实施工作,协调各相关部门的工作,确保项目进度、质量和成本控制符合要求。
2. 项目团队:由设计师、工程师、施工人员等组成,具体负责项目的设计、施工、监理等工作。
3. 相关部门:包括财务部、采购部、人力资源部等,与项目团队密切合作,为项目提供支持。
三、日常管理流程1. 项目启动阶段(1)项目启动会议:项目启动前召开会议,明确项目目标、工作计划、责任分工等。
(2)合同签订:签订项目承包合同,明确双方的权利和义务。
(3)项目立项:由公司领导审批项目立项申请,确定项目经理和项目团队。
2. 设计阶段(1)立项评审:项目团队完成设计方案后,进行内部评审,确保设计符合客户要求和法规标准。
(2)设计优化:根据评审意见,对设计方案进行优化完善,确保设计方案科学合理。
(3)施工图深化:完成初步设计后,进行施工图深化,明确工程数量、质量和施工工艺。
3. 施工阶段(1)施工准备:项目团队协调相关部门,准备施工所需的材料、设备和人员。
(2)施工管理:项目经理负责施工进度、质量和安全管理,确保施工按计划进行。
(3)质量验收:完成施工后,进行质量验收,确保工程质量符合标准。
4. 收尾阶段(1)竣工验收:项目团队协助客户进行竣工验收,处理好未尽事宜,确保项目圆满完成。
(2)项目总结:总结项目经验教训,提出改进意见,为以后类似项目提供参考。
四、监督检查1. 项目进度监督:公司领导定期召开项目进度会议,了解项目进展情况,及时解决问题。
2. 质量安全检查:定期进行现场检查,发现问题及时整改,确保施工质量和安全。
3. 资金预算监控:财务部门定期审核项目预算执行情况,及时通报项目经理,避免超支。
五、奖惩机制1. 项目奖励:项目完成早、质、优者,公司颁发相应奖励,鼓励团队继续努力。