“日清日结”管理办法(2007年)
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日清日结管理制度范文日清日结管理制度范文一、背景介绍日清日结管理制度是一种高效的管理方式,旨在帮助企业实现日常工作的规范化、高效化。
通过每日清晨进行工作总结和计划,可以使员工有条不紊地安排工作,提高工作效率,实现各项工作任务的及时完成。
本文将围绕日清日结管理制度的目的、具体操作步骤、注意事项和评估方法等方面进行详细阐述。
二、目的及意义1. 目的:日清日结管理制度的核心目标是提高工作效率、优化工作质量。
通过每天的工作总结和计划,使员工能够清晰地了解自己的工作进程,找出存在的问题并及时解决,规划下一步的工作,做到心中有数,有条不紊地完成工作任务。
2. 意义:日清日结管理制度对企业的意义主要体现在以下几个方面:(1) 提高员工的工作效率,减少重复性工作,降低出错率。
(2) 加强团队协作,促进信息流动,提高沟通效率。
(3) 优化工作流程,减少冗余环节,提升工作质量。
(4) 培养员工良好的工作习惯和自我管理能力。
(5) 为企业制定明确的目标,推动实施整体战略。
三、操作步骤1. 日清:每天早晨开始工作前,员工应将昨天的工作进行总结,包括已完成工作、未完成工作和存在的问题。
总结应写在工作日志中,要求简明扼要,突出重点。
并对未完成的工作进行说明,并找出原因。
2. 日结:根据昨天的工作总结,员工应制定今天的工作计划。
计划要包括具体的任务、时间安排和目标要求。
计划要具体、可行性强,并与团队成员进行沟通,确保大家能够协同努力完成任务。
3. 日常工作:根据制定的工作计划,有条不紊地进行日常工作。
员工应主动与团队成员进行有效的沟通和协调,及时解决工作中遇到的问题,并对完成的工作进行记录,以便后续的总结和评估。
4. 日总结:每天工作结束前,员工应对当天的工作进行总结。
总结要包括已完成的工作、未完成的工作、遇到的问题及解决方法。
总结时要突出重点,找出工作中存在的问题和不足,并提出改进措施。
四、注意事项1. 高效沟通:日清日结管理制度需要团队成员之间的高效沟通,所有成员应及时分享自己的工作进展和需求,帮助其他成员尽快解决问题。
工程日清日结管理制度一、目的为了加强工程施工管理,提高效率和质量,规范施工现场的日常管理,特制定本工程日清日结管理制度。
二、适用范围本制度适用于建筑工程施工现场的日常管理,包括项目部、施工队、监理单位等相关部门。
三、工程日清日结的内容1.施工日清(1)每日清晨,施工现场相关负责人员进行施工日清工作。
主要内容包括:工作人员到岗情况、机械设备的正常运行情况、材料及施工桩备情况、天气状况等。
(2)施工人员应按照规定的程序填写日清表,并保留相应资料备查。
2.工程日结(1)每日工程日结由项目总工程师或现场经理负责。
主要内容包括:施工进度情况、质量安全情况、材料使用情况、发生的意外事件及处理情况等。
(2)工程日结应及时进行,保留相应资料备查。
四、管理程序1.施工日清管理程序(1)项目总工程师或现场经理下发相关日清表,负责监督检查日清工作的执行情况。
(2)施工人员应按照规定的程序完成日清工作,并报告当日工作情况。
(3)相关部门负责人对施工日清表进行逐一审查,在发现问题时应及时进行整改,并上报总工程师或现场经理。
2.工程日结管理程序(1)项目总工程师或现场经理每日进行工程日结工作,详细汇总施工现场当日的工作情况。
(2)对于发生的意外事件或重大问题,应及时进行报告处理,并保留相应的记录。
(3)工程日结报告应提交到项目管理部门,由项目经理进行审查。
五、验收和记录1.验收施工日清和工程日结报告应由项目总工程师或现场经理进行验收确认,保证其真实有效。
2.记录施工日清和工程日结报告应当按照规定的时间和程序进行记录,并保存相关资料备查。
六、责任制度1.项目总工程师或现场经理负责组织实施施工日清和工程日结工作,并对其质量负责。
2.相关部门负责人应认真审核日清和日结表,及时发现并处理相关问题。
3.施工人员应按照规定的程序进行日清和日结工作,确保数据的真实性和有效性。
七、考核和激励1.工程部门将根据日清和日结报告的情况,对相关责任人进行考核,并对优秀的人员进行适当的激励。
日清制度1、目的和范围1.1为规范日清管理体系,确保日清流程有序、有效运作,以达到上下及时沟通、传递信息的目的,特制定本制度;1.2本制度适用于本集团公司。
2、原则2.1公司各类岗位所使用的日清表由人力资源部或其授权部门实行规范管理,各部门可根据实际情况对所使用的日清表格式向人力资源部提出建议,但不得擅自使用未审批表格;2.2 现行通用日清表格式分为四种:表01-A、表01-B、表02-A、表03-A。
3、适用范围及填写标准3.1 表01-A:适用于公司全体管理人员。
其中时间栏填写今日主要工作发生的时间段;拜访或接待栏只需填写主要客人的相应情况;外出工时指在外办事所花时间;必填项为姓名、部门、年月日周、天气、今日上班(时间)、(主要工作)时间(段)、主要工作内容、明日计划、日用工时、自我评价;3.2 表01-B:适用于公司全体管理人员。
本表为手写版,建议各部门针对新填日清表的管理人员先使用此种表格,使其从形式合格开始形成良好的填写习惯,约两个月后(即形式基本到位后)再转成填写表01-A。
完成度指今日工作计划完成程度。
必填项为姓名、部门、年月日周、天气、今日工作计划、完成度、上班及下班(时间)、今日工作内容及时间(段)、日用工时、心情指数、自我评价;3.3 表02-A:适用于公司全体市场人员。
客户工时指直接服务客户所花时间,不包括在途时间;今日费用合计需填写当日发生的所有费用总数。
必填项为姓名、部门、年月日周、天气、上班及下班(时间)、今日工作内容及时间(段)、明日工作计划、日用工时、客户工时、今日费用合计、心情指数、自我评价;3.4 表03-A:适用于公司全体普通员工。
本表一周上交一次,但需每日填写。
所用工时指完成某项工作的时间段;周六或周日上班在其后的方框内打“√”表示。
必填项为姓名、部门、本周时间栏内每日上班及下班(时间)、主要工作内容、所用工时、自我评价、下周主要工作计划。
4、评价标准4.1 自我评价主要以自我感觉为准,上级评价的依据是该岗位的职责、工作完成度、工作难易度、工作勤奋度以及工作责任感和团队协作性,由上级在客观基础上作主观判断。
日清管理制度日清管理制度是一种有效的管理方法,可以帮助组织提高生产效率和质量,确保订单按时交货。
该制度要求每天清理工作场所和设备,使其保持整洁,并检查工具和设备是否正常工作。
同时,日清管理制度还要求员工在工作之前和之后进行简短的日记,以记录工作完成情况和遇到的问题。
首先,日清管理制度可以提高生产效率。
通过每日清理工作场所和设备,可以确保工作环境的安全和整洁,减少意外事故的发生。
此外,定期检查工具和设备的正常工作状态,可以提前发现问题并修复,减少停机时间。
这样,员工可以更好地专注于工作,提高工作效率。
其次,日清管理制度可以提高产品质量。
通过定期检查工具和设备,可以发现并纠正潜在的问题,确保产品的生产过程符合质量标准。
此外,日清管理制度还要求员工在工作之前和之后进行简短的日记。
这样,员工可以及时记录工作完成情况和遇到的问题,并进行分析和总结。
通过对问题的归纳和解决,可以提高产品的质量和工艺。
最后,日清管理制度可以确保订单按时交货。
通过每日清理工作场所和设备,并定期检查工具和设备,可以减少因设备故障或操作不当而导致的生产延误。
此外,员工通过进行简短的日记,可以及时记录工作完成情况和遇到的问题,并加以解决。
这样,可以更好地掌握生产进度,确保订单按时交货。
综上所述,日清管理制度是一种高效的管理方法,可以帮助组织提高生产效率和质量,确保订单按时交货。
通过每天清理工作场所和设备,及时检查工具和设备,并进行简短的日记记录,员工可以更好地专注于工作,提高工作效率,并及时发现和解决问题,提高产品的质量。
同时,通过掌握生产进度,可以确保订单按时交货。
因此,建议组织在日常管理中采用日清管理制度,以提高组织的竞争力。
连锁药店和门店日清日结管理办法一、药品管理1.每日对药品进行清点,确保药品数量准确。
2.确保药品存储符合相关规定,无过期药品。
3.关注药品采购情况,及时补充缺货品种。
二、库存管理1.每日对库存进行盘点,确保库存数据准确。
2.优化库存结构,避免积压和浪费。
3.定期对库存进行清理和整理,保持库房整洁。
三、销售管理1.每日统计销售数据,分析销售情况。
2.关注顾客需求,提高销售服务质量。
3.定期对销售策略进行调整,提高销售额。
四、财务管理1.每日对营业款进行清点,确保账实相符。
2.统计和分析门店的各项财务数据。
3.关注成本和利润情况,优化财务状况。
五、人员管理1.每日安排好员工的工作任务和排班。
2.关注员工的工作状态和情绪,及时调整。
3.对员工的业绩进行评估,给予合理的奖惩。
六、卫生与安全1.每日检查门店卫生情况,确保符合卫生标准。
2.定期对门店设施进行检查和维护,确保安全无隐患。
3.培训员工掌握应急处理能力,确保顾客和员工安全。
七、信息系统管理1.每日检查信息系统运行情况,确保数据准确无误。
2.对信息系统进行备份和维护,确保数据安全。
3.定期对信息系统进行升级和更新,提高运行效率。
八、质量管理体系1.每日检查质量管理体系的执行情况。
2.对质量管理体系进行持续改进和优化。
3.关注国家相关法律法规的变化,及时调整质量管理体系。
九、培训与考核1.制定培训计划,定期对员工进行培训。
2.对培训效果进行评估和反馈,持续改进培训质量。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,提高资金使用效率,确保公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,各部门应严格按照本制度执行。
第三条本制度所称“日清日结”是指每日对当日发生的各项收支进行清算,确保当日资金流水清晰、准确。
第二章日清日结流程第四条收入日清日结1. 各部门于每日下班前将当日收入汇总,包括销售、服务、租赁等收入,填写《日收入汇总表》。
2. 财务部门收到《日收入汇总表》后,核对收入金额,确保与实际收入一致。
3. 财务部门将核对无误的收入金额转入公司账户,并填写《日收入结算单》。
4. 财务部门将《日收入结算单》及《日收入汇总表》报送给公司管理层审批。
第五条支出日清日结1. 各部门于每日下班前将当日支出汇总,包括工资、采购、维修等支出,填写《日支出汇总表》。
2. 财务部门收到《日支出汇总表》后,核对支出金额,确保与实际支出一致。
3. 财务部门将核对无误的支出金额从公司账户中划拨,并填写《日支出结算单》。
4. 财务部门将《日支出结算单》及《日支出汇总表》报送给公司管理层审批。
第六条日清日结审核1. 公司管理层对《日收入结算单》和《日支出结算单》进行审批,确保资金使用合规、合理。
2. 财务部门根据审批结果,办理资金划拨手续。
第三章日清日结要求第七条各部门应确保当日收入、支出真实、准确,不得虚报、瞒报。
第八条财务部门应严格按照国家财务制度规定,对收入、支出进行核算,确保资金安全。
第九条各部门应加强财务管理,提高资金使用效率,降低成本。
第四章责任追究第十条对违反本制度,造成公司经济损失的,公司将依法追究相关责任。
第十一条对未按时完成日清日结工作的,财务部门将对其进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过实施日清日结管理制度,公司可以确保资金流动的透明度,提高财务管理水平,降低财务风险,为公司的稳健发展提供有力保障。
制定部门:财务部 批准:
编辑部门:行政部 第 1 页 共 1 页
关于“日清日结”工作制度的试行通知
为了强化执行力,提升工作效率,公司从即日起,施行“日清日结”的工作制度,具体细节如下:
一、目的
提高工作效率,避免工作积压、拖延和推诿、扯皮,有效克服固有的心理惰性,建立自我管理自我约束的机制。
二、试行范围
公司全体管理层人员。
三、工作原则
1、闭环原则
对今日事,今日毕做一个工作机制上的约束,每项工作都要善始善终,坚持“计划-实施-检查-考核”的循环。
2、复命原则
每日工作中如有上级领导安排的工作,必须在当天下班前对工作完成情况进行回复。
四、“日清日结”的制度内容
1、每位管理人员需对自己的日工作内容做好统筹安排,标明工作内容、完成时间,以确保工作项目清晰。
2、每日下班前将自己当天的工作计划进行复盘,记录完成情况,并自我分析工作存在的问题,做出优化或改进。
3、对于总经理直接安排的工作,必须在当天下班前回复总经理完成情况或完成进度;
五、对违反“日清日结”的监管(乐捐费用计入部门活动经费,由行政记录并代管)
1)未及时汇报工作结果或工作进度的,乐捐100元/次/任务
2)连续出现三次和多次劝说无效或情节严重者,单位将予以降职、降薪或停职的处理。
六、本规定自发布之日起开始试行,由公司行政部负责解释。
工程日清日结管理制度随着建筑行业的不断发展,项目管理的规范化、制度化成为了提升工程效率和质量的关键。
工程日清日结管理制度,作为一种新兴的管理方法,正逐渐被更多的建筑企业所采纳。
该制度的核心在于确保工程项目的日常运作能够实时反映成本和进度,从而有效地控制项目成本,提高管理透明度。
一、制度目的工程日清日结管理制度的实施,旨在通过日常的细致管理,实现对工程进度和成本的精确控制。
这一制度有助于及时发现问题,避免小问题积累成大问题,同时也能够增强施工团队的责任心和紧迫感,推动项目按计划高效推进。
二、管理原则1. 及时性:要求所有参与方必须在当日内完成工作内容的确认和费用的结算。
2. 准确性:确保所有的工作量和费用计算准确无误,避免因数据错误导致的不必要损失。
3. 透明性:所有结算过程和结果应对所有相关方开放,保证信息的公开透明。
4. 合理性:结算标准和流程应公平合理,确保各方权益不受侵害。
三、操作流程1. 工作记录:施工单位需每日记录完成的工作量和投入的资源,包括人工、材料、机械使用等。
2. 审核确认:项目监理或相关负责人应对记录的内容进行审核,确保其真实性和准确性。
3. 费用核算:根据审核确认的工作量和合同条款,计算出当日应支付的费用。
4. 结算支付:经过双方确认后,按照约定的支付方式进行费用结算。
5. 问题处理:如在结算过程中发现问题,应及时沟通解决,必要时可调整后续工作计划。
四、责任分配1. 施工单位负责提供真实、准确的工作记录。
2. 监理单位负责对施工单位提供的记录进行审核。
3. 项目管理方负责最终的费用核算和结算支付。
4. 各参与方应共同维护制度的正常运行,确保信息流通畅通无阻。
五、监督与考核为保证日清日结管理制度的有效执行,应建立相应的监督机制和考核体系。
通过对施工单位和监理单位的定期考核,以及对项目整体进度和成本的监控,可以及时发现并纠正偏差,确保项目的顺利进行。
总结:。
一、制度背景随着教育事业的不断发展,学校管理工作日益复杂,教学质量、学生学习状态、校园安全等问题都需要得到有效监管。
为了提高学校管理效率,确保教育教学工作有序进行,我校特制定《学校日清日结制度》。
二、制度目的1. 规范学校日常管理工作,提高工作效率;2. 及时发现和解决教育教学过程中存在的问题,确保教学质量;3. 加强师生安全教育,保障校园安全;4. 促进师生良好习惯的养成,提升学校整体素质。
三、制度内容1. 日清内容(1)教学日清:教师每日对所授课内容进行总结,梳理教学重点、难点,及时调整教学方法,确保教学目标达成。
(2)班级管理日清:班主任每日对班级情况进行全面检查,包括学生出勤、课堂纪律、作业完成情况等,发现问题及时处理。
(3)宿舍管理日清:宿舍管理员每日对宿舍进行巡查,确保宿舍安全、卫生,发现问题及时整改。
(4)食堂管理日清:食堂管理员每日对食堂卫生、食品安全进行检查,确保师生用餐安全。
(5)校园安全日清:安全保卫人员每日对校园进行全面巡查,检查消防设施、监控设备等,确保校园安全。
2. 日结内容(1)教学日结:教师对当日教学情况进行总结,包括教学内容、教学方法、学生学习效果等,形成书面报告。
(2)班级管理日结:班主任对班级情况进行总结,包括学生出勤、课堂纪律、作业完成情况等,形成书面报告。
(3)宿舍管理日结:宿舍管理员对宿舍情况进行总结,包括卫生、安全等,形成书面报告。
(4)食堂管理日结:食堂管理员对食堂情况进行总结,包括卫生、食品安全等,形成书面报告。
(5)校园安全日结:安全保卫人员对校园情况进行总结,包括消防设施、监控设备等,形成书面报告。
四、制度实施1. 各部门、各班级按照《学校日清日结制度》要求,认真落实日清日结工作。
2. 学校成立日清日结工作领导小组,负责监督、检查、指导各班级、各部门的日清日结工作。
3. 学校定期对日清日结工作进行总结、分析,对存在的问题及时整改,确保制度落实到位。
仓储部日清日结管理制度一、目的为了规范和提高仓储部的工作效率和管理水平,建立和完善日清日结管理制度,从而确保仓储工作的顺利进行。
二、日清日结内容1. 日清:每天开始工作时,仓储部负责人需对今天的工作进行清点和确认,包括货物的入库、出库情况、库存量、货物存放位置等。
2. 日结:每天结束工作前,仓储部负责人需对当天的工作进行结算和总结,包括当天的入库、出库情况、货物存放位置调整、库存量的变化情况等。
三、责任人1. 仓储部负责人:负责日清日结的具体实施和监督,并对日清日结的内容和结果负责。
2. 仓库管理员:负责日清日结的具体操作工作,包括对货物的清点、整理、存放等。
四、操作流程1. 日清流程:(1) 仓储部负责人在每天上班后,与仓库管理员一起进行货物清点和确认,确保货物的存放位置和数量准确无误。
(2) 对当天入库和出库的货物进行记录和汇总,包括货物品名、数量、存放位置等。
(3) 根据日清结果,对仓库现有的货物进行调整,确保存放位置合理、便于取货和管理。
2. 日结流程:(1) 仓储部负责人在每天下班前,与仓库管理员一起对当天的入库和出库情况进行结算和总结,确保货物的流动和变化情况清晰明了。
(2) 根据日结结果,对当天的工作进行总结和反思,发现问题及时解决,确保下一个工作日的工作能够顺利进行。
五、管理要求1. 严格执行日清日结制度,对日清日结的内容和结果进行认真审核和把关。
2. 加强对仓库管理员的培训和监督,确保日清日结的操作流程规范和正确。
3. 建立健全日清日结的台账和档案,便于日后统计和查询。
4. 针对日清日结中发现的问题,及时进行整改和改进,确保仓储工作的顺利进行。
六、考核评价1. 仓储部日清日结工作的完成情况,作为仓储部整体工作绩效评价的重要指标之一。
2. 对日清日结制度的执行情况和效果进行定期评估和考核,发现问题及时进行调整和改进。
七、制度执行期限本制度自颁布之日起执行,并长期有效。
总结:通过建立和完善仓储日清日结管理制度,可以提高仓储部的工作效率和管理水平,加强对仓库货物的管理和监督,保证货物的存放和取用能够得到有效规范和保障。