招标代理在施工招标阶段的投资控制
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工程项目招标阶段的投资控制方法我司将严格按照国家招投标法组织工程招标,择优选定施工和主要材料设备供应单位,与招标人、使用方一起同中标单位签订合同,监控中标单位按《合同法》规定行使和履行合同的全部义务,切实保障工程质量、工程进度和施工安全,严格控制工程造价。
为做好本项目招标阶段的投资控制工作,我司将加强以下环节的管理:一、资格审查我司在投标前对申请投标单位的实力、业绩、管理水平等进行严格细致的审查与考察,保证投标在实力较强的单位之间进行,实现“优中选优”,使项目质量目标、工期目标、造价目标的实现更有保障。
二、认真制订招标文件确保招标文件的条款内容明确、合理、合法、文字周密、详实、规范,特别是招标文件的合同条款中有关双方责任、工期、质量、验收、合同价款定价与支付、材料与设备供应、设计变更与现场签证、竣工结算方法和依据、争议、违约与索赔等均是影响工程造价控制的直接因素,需要认真制订。
工程量清单是编制招标工程标底价和投标报价的重要依据之一,也是支付工程进度款和办理竣工结算调整工程量,以及工程索赔的重要依据。
工程量清单数据要做到准确无误、无漏项、无重复,符合现行编制规定,并要反复核对,确保清单各子项的准确性,以防止投标单位采用技巧性投标,造成施工阶段的索赔。
三、合理制定标底价格以拦标底价作为各投标人报价的上限价,防范“围标、抬标”;以标底下浮适当的百分率作为下限,防止恶性竞争,避免低于成本价中标,最终给承包商、招标人、使用方带来损失。
在截标前将栏标底价公开,以此引导各投标单位集中精力编制好投标文件,力求公平、公正、科学、择优。
四、材料设备招标主要材料设备对工程造价的影响较大,组织主要材料设备的招标采购工作,不仅可以保证工程的质量,而且可直接为招标人、使用方节约投资。
为此,项目代建方要深入市场调查询价,根据投资额,制定招标材料和设备的技术指标、质量标准、价格档次,由供货商按要求报价竞标,择优选用,以固定单价合同方式与投标单价签订合同。
工程招标阶段投资控制措施我跟你说啊,这工程招标阶段的投资控制措施啊,那可太重要了。
就像我们盖房子,每一块砖都得算计着来,这投资控制就是在算计这每一块砖的钱。
我这人呢,在这工程界混了好些年了。
见过各种各样的人在这个招标阶段忙得晕头转向。
那些个甲方啊,一个个眼睛瞪得像铜铃似的,就怕钱花多了。
我就见过这么一个甲方负责人,那头发稀稀拉拉的,脑门儿油光锃亮,站在招标会的大厅里,手里拿着招标文件,眼睛来回在那些个竞标公司的人身上扫。
咱先说这招标前的事儿。
得把这工程的预算好好做一下。
我啊,就找了几个经验老到的工程师,大家凑一块儿。
那屋里头烟雾缭绕的,每个人都皱着眉头。
我就说:“兄弟们啊,这预算可得做仔细喽,少了钱这工程没法做,多了钱老板得拿眼剜我。
”有个老工程师,戴着副老花镜,镜片都快掉鼻子尖儿上了,他慢悠悠地说:“老刘啊,这可不是个简单事儿,这得考虑到各种材料价格的波动呢。
”我就挠挠头,说:“是这个理儿,那咱就把这波动范围也算进去。
”这招标的文件啊,得写得清清楚楚。
我有次看到一个招标文件,写得那叫一个模糊,就像雾里看花似的。
我就寻思这写文件的人是不是喝多了写的。
咱写文件就得像给人指道儿一样,明明白白的。
什么工程的要求啊,质量标准啊,还有这投资的上限,都得写得不能让人有歧义。
然后就是挑选竞标公司了。
这就像挑媳妇似的,得挑个合适的。
不能光看那些公司外表光鲜亮丽,还得看看他们的内里。
我就去考察那些竞标公司,到了一家公司,那公司的前台小姑娘长得倒是水灵,可我不是来看小姑娘的啊。
我就看他们的项目经验,那些个项目经理啊,我得和他们唠唠。
有个项目经理,长得五大三粗的,一说话倒是挺有条理。
我就问他:“你们以前做过类似的工程没?”他拍着胸脯说:“刘哥,做过,而且都做得漂漂亮亮的。
”我就眯着眼看他,心里想可不能光听你说,我还得去查查看。
在评标这个环节啊,那可真是一场没有硝烟的战争。
那些个评委啊,坐在那儿,表情严肃得很。
我就坐在旁边看着,心里也是七上八下的。
第1篇一、引言建筑工程施工招标是建筑市场的重要组成部分,是保证建筑工程质量、降低工程造价、提高施工效率的重要手段。
施工招标的控制是确保招标工作顺利进行的关键环节,本文将从招标前期准备、招标文件编制、招标过程管理、合同签订及履约监督等方面对建筑工程施工招标的控制进行详细阐述。
二、招标前期准备1. 确定招标范围和规模在招标前期,首先要明确招标项目的范围和规模,包括项目的建设内容、投资规模、工期要求等。
这有助于后续招标工作的开展。
2. 成立招标组织机构为保障招标工作的顺利进行,应成立招标组织机构,明确各部门职责,确保招标工作有序进行。
3. 制定招标方案招标方案应包括招标方式、招标范围、招标程序、招标时间安排、评标办法等内容。
招标方案需经相关部门审批后方可实施。
4. 进行资格预审对投标人进行资格预审,确保投标人的资质、业绩、信誉等符合招标要求。
资格预审合格者方可参加投标。
三、招标文件编制1. 编制招标文件招标文件应包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、工程量清单、图纸、投标书等。
招标文件应规范、完整、准确。
2. 招标文件审查招标文件编制完成后,应进行审查,确保招标文件符合国家法律法规、行业标准和招标文件编制要求。
3. 发布招标公告通过媒体发布招标公告,告知潜在投标人招标信息,吸引符合条件的投标人参加投标。
四、招标过程管理1. 投标人报名投标人按照招标公告要求进行报名,提交相关资料,包括企业资质证明、业绩证明、信誉证明等。
2. 投标文件递交投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
招标人应确保投标文件的安全和保密。
3. 开标在规定时间和地点举行开标仪式,公开唱标,邀请有关部门、专家和投标人代表参加。
4. 评标成立评标委员会,按照招标文件规定的评标办法对投标文件进行评审。
评标过程应公开、公正、公平。
5. 确定中标人评标委员会根据评标结果,确定中标人。
中标人需满足招标文件规定的各项要求。
五、合同签订及履约监督1. 签订合同中标人与招标人按照招标文件和评标结果签订合同,明确双方权利义务。
浅谈工程建设项目招标阶段的投资控制摘要:对工程建设项目招标阶段投资控制进行了分析并提出了建议。
关键词:工程建设项目招标投资控制前言:工程建设项目的投资控制应当贯穿项目建设的全过程,从决策阶段、招投标阶段、实施阶段、竣工后评价阶段乃至项目的全寿命周期,公认的说法是投资决策和初步设计阶段对投资的影响程度最大,但在招标阶段,由于本阶段直接确定了工程招标和工程实施中各种问题,也集中体现了业主和投标人的期望值,招标阶段的投资控制优劣决定了项目能否顺利实施,因此该阶段也是项目建设投资控制的关键。
1招标阶段对项目投资控制的影响1.1 招标文件对项目投资的影响招标文件是招投标过程乃至工程项目实施全过程所遵循的法律性文件,是业主对工程招标和工程实施中各种问题的规定,是业主的期望,也是投标人投标、编制施工组织设计、报价和合同实施的基础,是联系、沟通招标人与投标人的桥梁,因此,招标文件是本阶段投资控制的关键,能否编制出完整、严谨的招标文件直接影响招标的质量,决定了项目能否顺利实施,是项目建设投资控制的关键。
1.2 计价模式对项目投资的影响为规范工程造价计价行为,统一建设工程工程量清单的编制和计价方法,我国从2003年7月1日起实施《建筑工程工程量清单计价规范》,并于2008年修订发行了新版的计价规范(GB50500—2008),这种计价模式的变革,不断得到各级工程造价管理部门和工程建设有关各方的认识和赞同。
主要表现在:增加了透明度,使招标工作的公平、公正、公开性得到更充分体现;有利于业主以最合理的造价发包工程,降低工程造价;有利于激化施工企业在竞争中转变机制,强化自身管理,合理组织施工,有效控制成本;使合同管理、工程索赔等计价有依可循;减少招标工作的耗用时间和工作量;也有利于转变政府管理职能,由过去政府控制的指令性定额计价方式转变为适应市场经济规律需要的工程量清单计价,由过去行政直接干预变为对工程造价依法监督管理。
1.3 投标人的投标方案对项目投资的影响投标人通常根据市场竞争的激烈程度及对竞争对手实力进行分析后,结合本单位施工能力和技术水平,作出预备投标的初步报价后,根据工程量清单计价模式的特点,采取恰当的投标报价策略做出最后的投标报价,而投标报价一旦中标就是合同价款,因此投标人的投标方案对项目投资的影响是非常大的。
试论招标代理在施工招标阶段的投资控制摘要:施工阶段有效的投资控制可以为建设单位节约资金,也可以使施工单位提高自身管理水平,是“双赢”的事情。
所以必须在工程施工招标阶段对工程投资进行有效地控制管理。
要做好工程项目施工阶段的投资控制,必须在思想上重视、认识上到位、切实做好招标代理旁站、工程计量与工程款中间支付控制工作,以及把好工程变更关。
招商代理对工程施工过程中的投资控制要进行有效、及时地控制,采取合理方法,才能保证施工安全、质量、进度的有效实现。
本文就在施工阶段招标代理如何做好投资控制工作进行了相关探讨。
Abstract: the effective investment control in the construction stage can not only save money for the construction unit, but also make the construction unit improve its own management level, which is a "win-win" thing. Therefore, it is necessary to effectively control and manage the project investment in the bidding stage of project construction.关键词:招标代理;施工阶段;投资控制;有效手段投资控制是招标代理工作的基本职责之一,对项目投资的控制管理是保证施工安全、质量、进度的一个重要而又有效的手段,但在当前的实际工作中,施工阶段多为工程已招标结束、施工合同已签订阶段,且工程款支付的大权掌握在建设单位手里,无法对投资进行有力的控制,于是到了竣工结算时,不可避免地出现很多纠纷。
由于受工程所处的环境、地理位置、设计变更、市场材料及价格和政策性变化的影响,会导致合同总价不断发生变化。
浅谈工程建设项目招标阶段投资控制措施工程招标是工程投资控制的重要环节,如果把握不好,就会给招标单位造成投资损失。
招标是一种“有言在先”的要约式达成合同的方式,招标单位通过招标文件提出要约条件,当投标单位参加投标并对招标文件作出响应,则合同的内容就已经基本确定,之后再签定合同只不过是转换一种形式而已。
招标单位作为掌握先决性主动权的一方,可以通过在招标文件中制定一些对自己有利的条款来达到控制投资的目的。
一、工程建设项目招标投标阶段的投资控制(一)项目招标过程中的造价控制工程招标投标包括设计、监理服务招标,设备、材料采购招投标和施工招投标三个方面,通过招投标便于供求双方更好地相互选择,使工程价格更加符合价值基础,进而更好地控制工程造价。
投标单位通过招投标选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都是至关重要的。
(1)招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。
招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象,这对项目投资控制非常不利。
(2)做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。
对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。
(3)做好开标、评标、定标工作。
首先要严格按照程序进行开标、评标、定标工作,评标应当遵循公平、公正、科学、择优的原则,招标人应当采取措施,保证评标在严格保密的情况下进行,任何单位和个人都不得非法干预,影响评标过程和结果。
(4)合理低价者中标。
目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。
所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。
(二)做好合同签订工作应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。
浅谈工程项目中招投标阶段的投资控制摘要:在建设工程项目中,招投标阶段的投资控制相当于建设工程最早的实施阶段,它直接影响着建设工程项目的投资成本。
虽然工程项目的投资主要是由项目的决策阶段和设计阶段所决定,但招投标阶段投资控制的好坏往往也对工程项目的最终投资成本起着不小的作用,文中针对招投标阶段应采取的投资控制措施进行了简要的分析探讨,以期为实际工程项目降低投资成本提供一些指导。
关键词:招投标降低成本投资控制引言投资控制是工程建设管理中重要内容,而招投标阶段的投资控制是工程建设中投资控制好坏的基础。
工程建设中的招投标范围包括了勘察、设计、监理、基础处理、建筑施工、装饰装修、机电设备及管道的安装、以及与工程建设相关的设备、材料采购等等,如果招投标活动全方位控制住投资,工程建设就能够轻而易举的控制住投资[1]。
建设工程投资控制,即在投资的决策、设计、发包、施工以及竣工阶段进行相应的投资控制。
通常一个工程项目的投资主要是由项目的决策阶段和设计阶段所直接决定,招投标阶段对其投资的影响相对来说微乎其微,但是招投标阶段相当于建设工程最早的实施阶段,如同建筑的基础部分,显得尤为重要,招投标的好坏将直接影响工程进行过程中的各项投资成本。
1.招投标概述招标文件是在招投标过程中的最主要的一个法律性文件,它是招投标过程中乃至工程项目实施全过程所遵循的法律性文件,是业主对工程招投标和工程实施中各种问题的规定,是业主的期望,也是投标人投标、编制施工组织设计、报价和合同实施的基础,是联系、沟通招标人与投标人的桥梁。
因此,招标文件是项目建设控制的关键,能否编制出完整、严谨的招标文件直接影响招标的质量,决定了项目能否顺利进行。
标底和招标控制价是由招标人自行编制或委托具有编制标底资格和能力的代理机构编制的,是工程造价在招投标阶段的两种重要表现形式。
标底是根据设计图纸、定额、取费标准等数据编制,并按规定报经当地建设主管部门和建设银行审定的招标项目的控制价格,因此,又称为招标控制价[2]。
浅谈建设项目施工招标阶段的投资控制招标阶段的工程造价控制是投资管理的重要环节,尤其对于国有投资为主的大中型建设项目更具重要意义。
本文从高度重视工程量清单编制、严格合同条款的约定、重视投标分析三个方面进行了分析。
标签:建设项目、招标阶段、投资控制在建设项目施工招标阶段,一方面需要编制工程量清单,另一方面还要准备招标文件(合同文本),同时需要运筹决策,选择适合业主的合同模式,选择适合业主的风险分摊模式。
作为一个承上启下的阶段,对于工程造价的确定和控制,降低业主风险,拥有特殊重要的地位。
招标阶段的招标文件是建设项目实施阶段投资控制的关键,招标文件的主要条款,例如材料供应方式、计价原则、付款方式等都是投资控制的主要因素。
一、高度重视工程量清单编制工程量清单是招标文件的重要组成部分,是投标单位进行投标和进行公平竞争的基础。
工程量清单质量的高低直接影响到投标者的报价和招标单位标底的准确性以及施工过程中的投资控制工作,因此工程量清单的编制,必须科学合理,内容明确,客观公正。
编制工程量清单时一般应注意以下几点:①编制依据要明确,编制时要全面了解工程的有关资料,做到工程量的编制标准准确无误,避免日后工程量的变更;②项目划分要细致,项目和项目之间的界限要清楚,作业内容、工艺和质量标准要清楚,既要便于计量,又要便于报价,项目划分得越细致,投标方就无洞可钻;③清单说明一定要清晰,尤其是对现场施工条件和自然条件的说明,要准确描述,这样便于投标方与自己了解的情况相对照,避免施工条件不符而引起的施工索赔;④清单的配套表格设计要合理,既要实用又要直观还要具有可操作性,这样可使投标操作起来不繁琐,且评标操作方便快捷;⑤做好工程量清单复核工作应该根据工程图纸、类似工程等来确保清单子目是否正确,有没有缺项漏项,还有表述是否产生歧义。
二、严格合同条款的约定招标文件中合同条款是签订施工合同的依据,因此招标文件中合同条款直接影响工程造价的控制,是影响工程造价的非常重要的因素,合理编制招标文件中合同条款是从源头上控制工程造价最为直接的措施。
施工招标阶段招标代理的投资控制作者:院轩来源:《科学与财富》2017年第30期摘要:市场经济的不断发展,为工程建筑行业带来了新的机遇与挑战。
一方面工程建筑行业搭上了市场经济兴盛的顺风车,借助市场经济的推动作用让其在发展的道路上走得越来越远。
另一方面,由于市场竞争的激烈,动荡的市场环境又对工程建筑行业提出了更多更为严格的条件。
施工阶段高效有用的进行控制投资可以节约建筑成本,提高施工管理人员对于工程整体的规划水平与自身管理水平。
本文就施工招标阶段招标代理的投资控制的方法进行研究分析,以期为相关工作人员提供绵薄之力。
关键词:施工;投资控制;招标代理前言一项工程的完成情况是建立在施工安全、工程质量以及工程进度的基础上的,为达到工程建筑利益最大化,重要的一点就是进行投资控制。
市场环境随经济的发展而有所混乱,多快好省这一目标是工程建筑行业近年来发展的要点之一,也是市场经济对其提出的新的要求。
投资控制指的是在固定预算情况下确保工程保质保期地完成,这要求加强投资前、施工中以及投资后期进行的投资管理[1]。
施工招标阶段对招标代理进行投资控制,有利于企业对工程整体预算控制的更加精准,进而有利于工程负责人做好工程风险的控制工作。
1、控制投资的方法1.1投资前进行控制在投资前,由代理招标机构的专业工程师提早做好工程造价预算,对工程设计图纸、总体规划及工程实施情况进行研究分析,充分考虑到工程安全、进度以及质量的问题,做好工程风险预测,在一定程度上减少承包单位因意外事件索要赔偿的可能性。
1.2接受投资后对成本的控制为防止承包单位突然违约或索要赔偿情况的发生,招标代理工程师就及时解决承包商提出的问题及相关条件,积极的调解好工程实施过程中图纸设计、选取材料、施工设备、安装材料以及其他各部门之间的关系。
当工程方案出现调整或变动时,招标代理工程师还需要从工程整体规划、设计、施工质量、施工进度及功能要求等方面进行详细的了解与分析,并提前将出现变动的工程方案的造价预算计划出来,分别向建设单位以及承包商进行协商,确定最终工程造价。
建筑工程项目招标阶段的投资控制摘要:随着建筑行业的发展,招标阶段造价控制的作用越加凸显。
招标意义是通过竞争让建筑工程的施工获得更加安全的施工质量,并且为业主提供科学合理的决策与选择,从而保证建筑项目获得巨大的利益。
本文以建筑工程招标阶段造价控制问题为切入点,提出招标阶段造价控制的相关问题,并且通过针对目前存在的问题进行全面的分析,希望能为相关项目的开展提供一定的参考。
关键词:建筑工程;招标阶段;投资控制1 前言近几年,在建筑工程行业整体发展呈现利好趋势的背景下,使得招标体系的完善程度也得到了不断提高,但是在造价控制和管理方面仍然存在很多需要改进和优化的不足之处,对工程造价工作效果形成了一定的影响。
针对这样的情况,招标单位应该对造价控制的重要性和必要性形成正确的认识,从综合性的角度分析影响招标阶段工程造价的因素以及可能出现的问题,并将其作为主要的依据,设计和采用具有针对性的策略进行改革和解决,从而达到提高工程造价控制工作质量和效率的目标。
2.招标阶段造价控制的必要性为了规范建筑工程施工发包与承包计价行为,维护建筑工程发包与承包双方的合法权益,促进建筑市场的健康发展,国家相继出台了相关法律法规和规范文件,《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》(住建部令第16 号文件)中明确规定:“全部使用国有资金或者以国有资金投资为主的建筑工程(以下简称国有资金投资的建筑工程),应当采用工程量清单计价;非国有资金投资的建筑工程,鼓励采用工程量清单计价。
国有资金投资的建筑工程招标的,应当设有最高投标限价;非国有资金投资的建筑工程招标的,可以设有最高限价或者招标标底。
”“工程量清单应当依据国家制定的工程量清单计价规范、工程量计算规范等编制。
工程量清单应当作为招标文件的组成部分。
”目前建筑工程招标项目基本采用工程量清单计价方式,设立最高投标限价。
3 建筑工程招标阶段造价控制的主要问题3.1. 工程量清单编制范围与招标范围不一致招标时还会出现招标范围与清单编制范围不一致的问题。
工程招标代理及施工招标阶段造价管理措施
一、招标代理管理
1.招标代理须依据独立性原则,自行组织招标代理项目,确保项目客观公正,实行私
密及承诺原则,确保招标程序公开。
2.招标代理应积极开展招标文件审查,严格履行招标文件审查职责,及时根据施工情
况及招标规定修订招标文件,促进质量的提高。
3.招标代理应明确各投标单位的投标评审、质量把关、价格比选、中标者确认等程序,确保施工单位公平、合理的竞争投标。
4.招标代理应加强对招标文件内容的纠偏,确保招标文件的准确合理性;对投标文件
进行逐个审查,确保投标文件结构准确,必要报告完整,合同明确,价格高低相近。
1.在招标预算阶段,要进行全面的评估,准确组织招标预算;形成可行、科学、合理
的投标文件,把控项目总体造价和施工项目的造价控制。
2.在投标文件编制阶段,对投标文件的造价指标进行全面研究,明确施工单位的可行性,确保投标文件的合理性。
3.在投标文件审核阶段,对投标文件的质量、数量、价格、型号技术性能及其他存在
的缺陷进行审核,以确保投标文件的客观公正性;
4.在选择施工单位阶段,对各施工单位投标价格进行计算与评价,可以确保施工单位
采购材料总价格不超出预算范围,确保工程总造价不超出预算范围;
5.在施工结算阶段,应正确的计算各项工程造价,确保工程总价格不超出预算范围;
6.在进行完工结算支付时,应认真核实工程项目细节,确保工程造价符合招标文件及
招标预算,以免出现价格差异。
试论招标代理在施工招标阶段的投资控制摘要:施工阶段有效的投资控制可以为建设单位节约资金,也可以使施工单位提高自身管理水平,是“双赢”的事情。
所以必须在工程施工招标阶段对工程投资进行有效地控制管理。
要做好工程项目施工阶段的投资控制,必须在思想上重视、认识上到位、切实做好招标代理旁站、工程计量与工程款中间支付控制工作,以及把好工程变更关。
招商代理对工程施工过程中的投资控制要进行有效、及时地控制,采取合理方法,才能保证施工安全、质量、进度的有效实现。
本文就在施工阶段招标代理如何做好投资控制工作进行了相关探讨。
关键词:招标代理;施工阶段;投资控制;有效手段
文章编号:1674-3954(2013)09-0209-02
引言
投资控制是招标代理工作的基本职责之一,对项目投资的控制管理是保证施工安全、质量、进度的一个重要而又有效的手段,但在当前的实际工作中,施工阶段多为工程已招标结束、施工合同已签订阶段,且工程款支付的大权掌握在建设单位手里,无法对投资进行有力的控制,于是到了竣工结算时,不可避免地出现很多纠纷。
由于受工程所处的环境、地理位置、设计变更、市场材料及价格和政策性变化的影响,会导致合同总价不断发生变化。
特别是一些施工单位在招标时为了拿到工程,故意压低价格承包,然后在施工阶
段利用多种借口使工程发生变更,再通过多签证、重复签证的办法,达到盈利的目的。
所以在工程项目的施工阶段做好招标代理投资控制工作,对工程投资的管理显得尤为重要。
1 投资控制方法
1.1投资事前控制
投资事前控制,招标代理机构依据施工合同有关条款、施工图,对工程项目造价对策,目标进行工程风险预测,并采取相应的防范性对微量,尽量减少承包单位提出索赔的可能。
1.2投资事中控制
按合同规定,及时答复承包单位提出的问题及配合要求,避免造成违约和对方索赔的条件。
施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其它外部协调、配合,避免造成对方索赔的条件。
招标代理工程师应从造价、功能要求、质量、工期等方面审查工程变更方案,并宣布工程变更实施前与建设单位、承包单位协商确定工程变更的价款。
严格经费签证。
凡涉及经济费用支出的停工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证,由项目总招标代理工程师最后核签后方有效。
按合同规定,及时对已完工程计量进行计量。
监督承包单位按合同规定,及时申报工程量,招标代理工程师及时审批进度款,避免延误工期违约造成索赔。
完善价格信息制度,及时掌握国家调价的范围和幅度。
检查、监督承包单位执行合同情况,使其全面履行。
每月定期向建设单位报告工程
投资动态情况。
定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。
1.3投资事后控制
在施工过程中,当实际进度计划滞后时,将在分析原因的基础上,提出改进的措施建议,力争保证总工期不突破,涉及到总工期变更或费用增加时,应与业主协商进度计划的变更或费用补偿问题,进度计划调整后,调整相应的施工、材料、设备和资金供应计划,组织新的平衡和协调。
审核承包单位提交的工程结算书。
公正处理承包单位提出的索赔。
2 投资控制的措施
2.1工程经济签证和工程索赔的控制措施
招标代理应经常及时的收集、整理有关的施工和招标代理资料,为公正、合理地处理工程经济签证和索赔提供证据。
2.2投资控制的组织措施
完善职责分工及有关制度,落实责任。
在总结类似工程招标代理的基础上组织强有力的招标代理班子,包括施工、材料选用、设备选型方面的招标代理工程师,有足够的力量编制合理可行的进度计划控制网络,各分部工程指定专门的进度控制员负责各方面的进度落实。
做好建设单位的参谋,及时提醒建设单位开展工作。
核查承建单位管理班子的构成,确保足够的施工管理力量,落实进度保证体
系。
定期和不定期地召开有关协调会,协调各方面的进度。
妥善处理和核批承建单位的工期索赔。
协助总承包单位对施工场地实行严格的平面管理。
定期向建设单位汇报进度情况,及拟采取的措施和建议。
2.3投资控制的技术措施
审核施工组织设计和各种方案,建议业主方合理的支出费用。
要求施工单位按合理的工期组织施工,避免不必要的赶工费。
结合施工组织设计审查设计方案,并对方案进行优化,使其更有利于加快施工进度。
协助建设单位提前做好三通一平等进场前的准备工作。
提前确定测量放线方案,预先建立施工平面控制网和高程控制网。
及时落实材料、设备使用情况,特别是进口材料和设备的运输、报关、验收等,并将可能出现的困难提前排除。
制定形象进度计划,将实际进度与其对比,进行动态管理,及时进行调整,对新技术、新方案提前落实、参观学习。
分施工段作业,招标代理积极配合,分段验收,全天候招标代理。
制定出特殊条件下的施工安全技术措施,比如:抗雨施工,夜间施工及其它赶工措施。
检查工程进度,落实周计划、月计划、季计划。
及时组织验收。
2.4投资控制的工程费用合理变更
总招标代理工程师将复核过的工程计量单交建设单位审查、核准签发付款凭证。
施工单位每月填写《工程款支付申请表》交招标
代理部。
招标代理工程师在月计量复核的基础上审核有关付款申请,按合同约定抵扣预付款及其他款项后,签发《工程款支付证书》,报建设单位,作为工程付款的依据。
协助业主进行竣工结算并签付审核意见。
工程变更、设计修改要慎重,事前应进行技术经济合理性分析。
工签证、用人签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证,由项目总招标代理工程师最后审核并报业主审签,项目招标代理人员不签署逾期的费用原始单据。
定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。
设计变更及工程洽商记录的管理,施工单位对工程施工有关问题向项目招标代理部提交工程洽商记录,招标代理工程师应仔细分析、研究工程洽商内容,对工程可能出现的变更会充分研究,审查是否影响其他专业的设计与施工,是否到项目的设计能力,并根据具体情况进行答复。
3 如何做好施工阶段投资控制
3.1做好预算工作
在开始施工前,应先熟悉图纸,做好预算工作,通过预算可对工程的投资控制做到心中有数。
并且通过预算工作,可以详细了解图纸,发现一些审图时发现不了的问题,可以提前解决,这样可以更准确的掌握投资额,只有踏踏实实地做一遍工程预算,才能真正发现设计图纸中存在的问题,以便在图纸会审中加以更正,做到早发现、早改进。
3.2加强人员职业素质
在强调招标代理对工程项目投资控制的同时,也对招标代理提出了较高的素质要求,招标代理人员要掌握工程投资方面的理论、专业知识和相关法规,不断提高投资控制水平。
投资控制上要想有所建树,自身水平的提高,体系的完善是至关重要的。
3.3熟悉和把握施工合同,加强合同管理
施工阶段的造价控制要以建设单位和承包商签定的施工合同条款为原则。
招标代理人员要增强合同的法律意识,把握合同条款的内涵,精心推敲合同文本的措词,以致加强监督,提高合同履约率,发现问题及时纠正,预防纠纷的发生,减少和避免施工索赔,从而更有效地控制工程造价。
3.4优化施工组织设计,选择技术先进、经济合理的施工方案
施工组织设计是指导施工的纲领性文件,是保证工程顺利进行、确保工程质量、有效控制工程投资的主要工具。
在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应运用价值工程等方法,通过不断对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到节约投资目的。
3.5把好工程变更关,尽可能减少设计变更
工程变更、现场签证是最容易影响工程造价浮动的因素之一。
为此,招标代理人员在施工招标代理过程中,针对施工方或建设方提出的变更方案,一定要从造价控制目标的角度做好相关控制工
作。
3.6做好材料、设备的认质认价工作
除了参考造价部门发布的价格信息外,招标代理还应主动去了解市场,必选多家材料供应商的产品质量和价格,并及时掌握周边地区材料、设备价格的变化情况,以实现主动控制工程造价。
4 结语
总之,投资控制是施工阶段招标代理工作的重要内容之一。
招标代理人员要有投资控制的意识,在工作中自觉地贯彻投资控制理念,在保证质量、进度的前提下,对工程项目的资金使用计划、工程款支付、工程变更和现场签证、索赔处理和竣工结算等进行严格的监督控制,才能切实做好招标代理投资控制工作。