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公司日常物品管理制度公司日常物品管理制度的核心在于规范流程，明确责任。
需要设立专责的管理部门，如行政部或后勤部，负责物品的采购、分发、保管和维护工作。
这个部门将作为物品管理的中枢，协调各部门的需求与供应，确保物品的合理流动。
制度中应详细列出物品分类。
通常，公司的物品可以分为办公用品、清洁用品、安全设备、电子设备等几大类。
每一类物品都应有明确的领用标准和使用说明。
例如，办公用品包括笔、纸、文件夹等，其领用应根据工作需要和个人使用量进行控制；电子设备如电脑、打印机等，则需要定期维护和更新。
物品的采购应当遵循性价比原则，选择质量可靠、价格合理的产品。
采购过程中，应有至少两名员工参与，以保证采购的透明性和公正性。
对于大额采购，还需要通过招标等方式，确保公司利益不受损害。
在日常管理中，物品的分发应当有记录，每位员工领取物品时需签字确认，以便日后核对和管理。
同时，应定期对物品进行盘点，检查物品的使用情况和存量，及时补充不足，处理过剩。
安全设备的管理尤为重要，它关系到员工的人身安全和公司的资产安全。
因此，安全设备如消防器材、监控设备等应定期检查，确保其功能正常。
同时，对于这些设备的使用方法和注意事项，应定期对员工进行培训，提高员工的安全意识和应急能力。
对于废弃物品的处理，制度中也应有所规定。
废旧物品应分类回收，尽量做到资源再利用。
对于不能使用的电子设备等，应按照国家相关规定进行处理，避免对环境造成污染。
物品管理制度的执行效果需要定期评估。
通过收集员工反馈、分析物品使用数据等方式，不断优化管理制度，提高管理效率。
同时，对于遵守制度的员工和部门，应给予表扬和奖励，激励大家共同维护良好的物品管理秩序。
对整个仓库进行分区，即设置库区后，就可以设置货位了。
货位就是指仓库中货物存放的具体位置，在库区中按地点和功能进行划分，来存放不同类别的货物。
货位的设置，可以方便仓库中对货物的组织，以及出入库时对货物的管理。
规划货位的原则要求为：货位布置要紧凑，提高仓容利用率；便于收货、发货、检查、包装及装卸车，灵活合理；堆垛稳固，操作安全；通道流畅便利，叉车行走距离短。
“储位”规划“储位”，即货物储存的位置。
为方便管理，仓储／配送中心的每个“储位”都应进行编号并输入“WMS” (1)编号一般由通道编号、货架编号、列数、层数组成；(2)通道编号一般采用英文字母，其他的采用阿拉伯数字；(3)编号位数视储位多少而定；(4)通道编号、货架编号、列数、层数应用醒目的字体制成标牌（签），悬挂、粘贴在相应位置。
“储位”分配(1)为方便出入库，物品必须面向通道进行保管；(2)尽可能地向高处码放，提高保管效率；(3)“出货”频率高的放在近处，“出货”频率低的放在远处；(4)“重货”放在近处，“轻货”放在远处：(5)“大型货物”放在近处，“小型货物”放在远处；(6)“一般物品”放在下层，“贵重物品”放在上层；(7)“重货”放在下层，“轻货”放在上层；(8)“大型货物”放在下层，“小型货物”放在上层；(9)加快周转，先入先出。
货物的堆码(1)同类产品按生产日期、规格单独存放。
(2)不同品种的货物分别放置在不同的托盘上。
(3)贴有“标签”的物品，“标签”应向外与通道平行。
(4)严禁倒置，严禁超过规定的层级堆码。
(5)货架上物品存放重量不得超过货架设计载荷。
(6)在托盘上码放货物时，托盘间应预留合理距离，以便于移动，并避免货物错放。
(7)手工操作的，每一货物托盘上应放置一X“储位卡”。
“储位卡”(1)“储位卡”是在每个储位上设置的用以反映所存货物情况的卡片。
在手工操作情况下，“储位卡”是有效的库存管理工具。
(2)“储位卡”主要用于记录所存货物名称，存、存取时间和数量、批号及结数。
第四章公共管理的物品及供给一．选择及填空1.公共物品：相对于私人物品而言的共享性物质产品和服务项目2.公共物品的特性：受益的非排他性、消费的非竞争性、效用的不可分割性、消费的强制性。
3.在特定限度内消费上具有非竞争性，同时在技术上很容易排他的是俱乐部产品。
4公共资源：在消费上具有竞争性，但却无法有效的排他。
5.混合物品的主要特点是具有较大范围的正的外部性。
6.公共物品供给的特点：政府是公共物品的供给主体，公共物品的供给具有规模性，公共物品的供给往往无差异，公共物品的供给具有非均衡性。
7.税收规范的角度，提出了资源如何在私人物品和公共物品之间进行最优配置的问题的是庇古均衡。
8.政府机构并不以利润最大化作为工作目标，并不存在提供同种公共物品的竞争。
9.公共物品通常不以价格形式出售。
10.庇古均衡的最优供给是在消费的边际效用和税收的边际效用达到均衡时。
11.如果每一个社会成员都按章其所得的公共物品的边际效益的大小，来捐献自己应当分担的公共物品的资金费用，则公共物品的供给量可以达到具有效率的最佳水平的是林达尔均衡12.准公共物品具有排他性和在一定范围内非竞争性。
13.公共物品供给的变化趋势：供给主体的多元化，供给结构趋向丰富，供给质量日渐提高。
14.公共物品和准公共物品的划分不是一成不变的，而是一个动态的、历史的概念15.政府供给的两种方式：政府直接生产，政府间接生产16.公共物品及公共支出随着经济发展和社会进步而增加是总的趋势17.政府间接生产公共物品方式:政府与私人签订生产合同,授权经营,出让经营权,政府经济资助,政府参股二、名词解释公共物品：相对于私人物品而言的共享性的物质产品和服务项目。
俱乐部产品：在特定限度内消费上具有非竞争性，同时在技术上很容易排他。
搭便车：人们都不希望在不付出任何代价的条件下，享受通过他人捐献而提供的公共物品的效益。
三、简答1．以国防为例分析公共物品的特征。
（1）具有受益的非排他性。
学习正确分配东西——分东西教学案例分享在学校里，孩子们学习知识的同时，也需要学习如何正确分配东西。
分配东西是一项必要的生活技能，它不仅能够帮助孩子们更好地管理自己的物品，还能让孩子们学习如何合作、如何向人们提出请求及接受拒绝等社交技能。
在这篇文章中，我们将分享一个有效的分配东西教学案例，帮助孩子们轻松学习如何正确配东西。
目标本次教学案例的目标是通过分配东西这一游戏，教育孩子了解如何正确分配物品。
教学材料-社会融合感训练仪器（可选）；-绘本《放不下的积木》和《饥饿的小蝌蚪》；-分配物品的游戏等。
步骤步骤一：引导孩子们了解物品分配的重要性。
1、为孩子们展示一个杯子，让孩子们知道这个杯子代表着他们所有的物品。
2、使用社会融合感知训练仪器（社交模型）来模拟在团队工作和游戏中需要分配物品的场景。
让孩子们了解在团队工作和游戏中，分配物品是必须的。
3、让孩子们看绘本《放不下的积木》和《饥饿的小蝌蚪》，引导他们思考物品的分配和分享。
步骤二：实施分配物品的游戏1、选择一种分配物品的游戏，例如：两人分配苹果、糖果分配等等。
2、在游戏的过程中，切记引导孩子们遵守游戏规则，并且让他们认识到分配物品可能会面临的问题以及面对这些问题的正确方式。
步骤三：交流分享1、让孩子们在游戏完成后做个反思，分享彼此的分配感受和不同观点，并且鼓励孩子们吸取经验教训。
2、在学校的日常环境中，也可以鼓励孩子们互相分享物品，拒绝不合理的请求并且主动地提供帮助。
总结分配物品是一个生活中必不可少的环节，通过这个教学案例，孩子们不仅学习了如何正确地分配物品，还学习了如何向人们提出请求、如何接受拒绝以及协作的重要性。
这个教学案例不仅能够在学校里使用，同样也可以在日常生活中，让孩子们更好的掌握这一技能。
公司物品管理制度是指对公司所有的物品进行管理的一套制度和规定。
以下是一个常见的公司物品管理制度的内容：1. 财产登记：公司应对所有的财产进行登记，包括固定资产和易失物品。
对于固定资产，要登记物品的名称、型号、购置日期、价值等信息。
易失物品如电脑、手机等，要登记物品名称、序列号等信息。
2. 资产保管：公司应设立专门的资产保管人员，负责统一管理公司的物品。
资产保管人员要对物品进行定期盘点和清查，确保物品的完好无损和数量准确。
3. 使用规定：公司应制定使用物品的规定，明确物品的使用范围和条件。
员工在使用公司物品时，必须遵守相关规定，妥善保管物品，避免损坏或丢失。
4. 借用程序：如果员工需要借用公司物品，公司应规定借用程序，并要求员工填写借用申请表，包括借用物品的名称、借用期限等信息。
借用物品应在规定期限内归还。
5. 报废处理：对于已经过期或损坏无法修复的物品，公司应制定相应的报废处理程序。
报废物品应进行清理并销毁，确保不会被他人误用。
6. 盗窃和遗失：如果公司物品发生盗窃或遗失，员工应立即向公司报告，并配合公司进行调查。
公司应采取相应的安全措施，加强物品的保护和监控。
7. 违规处罚：对于违反公司物品管理制度的行为，公司应采取相应的处罚措施，如警告、罚款、停职等，以维护公司物品的正常管理秩序。
以上是一个常见的公司物品管理制度的内容，不同公司根据实际情况和需求，可能会有所调整和补充。
公司物品管理制度（二）为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
仓库安全知识培训仓库安全知识培训仓库由贮存物品的库房、运输传送设施、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
那么我们应该确保仓库的，避免火灾的的发生，导致人财两空。
下面是店铺为大家分享的仓库的知识安全，望对大家有所帮助。
一、仓库储存的消防安全管理库存物品应当分类、分垛储存，每垛占地面积不宜大于100m2，垛与垛间距不小于1m，垛与墙间距不小于0.5m，垛与梁、柱的间距不小于0.3m，主要通道的宽度不小于2m。
露天存放物品应当分类、分堆、分组和分垛，并留出必要的防火间距。
堆场的总储量以及与建筑物等之间的防火距离，必须符合《建筑设计防火规范》的规定。
甲、乙类桶装液体，不宜露天存放，必须露天存放时，在炎热季节必须采取降温措施。
甲、乙类物品的包装容器应当牢固、密封，发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时，应当及时进行安全处理，严防跑、冒、滴、漏。
甲、乙类物品和一般物品以及容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
甲、乙类物品库房内不准设办公室、休息室。
库房必需设办公室时，可以贴邻库房一角设置无孔洞的一、二级耐火等级的建筑，其门窗直通库外。
储存甲、乙、丙类物品的库房布局、储存类别不得擅自改变，如确需改变的，应当征得当地公安消防机构同意。
自燃或者遇水分解的物品，必须在温度较低、通风良好和空气干燥的场所储存，并安装专用仪器定时检测，严格控制湿度与温度。
物品入库前应当有专人负责检查，确定无火种等隐患后，方准入库。
使用过的油棉纱、油手套等沾油纤维物品以及可燃包装，应当存放在安全地点，定期处理。
库房内因物品防冻必须采暖时，应当采用水暖，其散热器、供暖管道与储存物品的距离不小于0.3m。
二、仓库装卸的消防安全管理进入库区的所有机动车辆，必须安装防火罩。
蒸汽机车驶入库区时，应当关闭灰箱和送风器，并不得在库区清炉。
仓库应当派专人负责监护仓库安全知识培训仓库安全知识培训。
公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。
一般而言，目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用，防止浪费和滥用；适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员；管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。
二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。
企业需设立明确的采购流程，包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
采购计划应基于实际需求和市场情况制定，并须经过严格的审批程序。
对于大额采购项目，应实行公开招标或询价比较，以确保采购的公正性和合理性。
三、物资入库验收物资到货后，必须进行严格的质量与数量检验。
只有符合要求的物资才能够办理入库手续。
入库时需填写详细的入库单，包括物资名称、规格、数量、供应商信息等，并由负责人签字确认。
四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。
企业需要建立科学的库存管理体系，定期盘点库存，实时更新库存记录，避免物资积压或缺货。
同时，应根据物资的特性进行分类存放，确保易于保管和取用。
五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则，保证物资的新鲜度和有效性。
领用物资需填写领料单，并注明用途、数量等信息，由授权人员审核批准后方可发放。
对于特殊或高价值物资，还应实行专项管理，严格限制领用条件和次数。
六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资，应及时从库存中清除，并进行妥善处理。
报废物资的处理应遵守相关法规要求，可能包括销毁、回收或转让等方式。
任何形式的处置都应有详细记录，并对相关责任人进行问责。
七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴，确保账目清晰、数据准确。
通过定期的财务审计，可以发现潜在的问题并及时采取措施。
同时，内部监督机制也是不可或缺的，它能够促进制度的执行和完善。
八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施，以及制度的解释权归谁所有等内容。
这些规定能够增强制度的约束力，确保每位员工都能够严格遵守。
保管员基础知识保管员是企业或组织中负责管理和保管物品的重要岗位。
他们的工作涉及到货物仓储、库存管理、入库出库、物品分类等多个方面。
为了胜任这一职位，保管员需要掌握一些基础知识和技能。
本文将介绍保管员的基础知识，包括货物管理、库存控制、安全措施等。
1. 货物管理作为保管员，你将负责管理和保管各种物品和货物。
这需要你具备一些货物管理的基础知识。
首先，你需要了解每个货物的特点和属性，包括其名称、规格、数量、使用方法等。
其次，你需要了解每个货物的存储要求，例如需要防潮、防火、防腐等特殊措施。
最后，你需要学会如何正确地储存和保管货物，包括整理、上架、封箱等操作。
2. 库存控制保管员还需要掌握一些库存控制的基础知识。
库存控制是指通过统计和管理货物的变化，确保货物的合理供应和库存水平的控制。
你需要学会如何进行库存盘点，了解库存周转率、安全库存和订单点等相关概念。
此外，你还需要掌握一些库存管理的方法和技巧，例如先进先出法、ABC分类法等。
3. 出入库管理保管员还需要熟悉出入库管理的基础知识。
出入库管理是指管理和记录货物的进出情况，确保货物的准确交付和领取。
你需要了解出入库单据的种类和填写要求，学会操作电脑系统或软件进行出入库记录。
此外，你还需要了解货物的装载和卸载方法，以确保货物的安全运输和储存。
4. 物品分类作为保管员，你需要掌握一些物品分类的基础知识。
物品分类是指按照一定的标准和规则将物品进行分组和分类。
你需要了解各种物品的分类方法和标准，并学会将物品进行合理的分类和归类。
这样可以方便查找和管理物品，提高工作效率。
5. 安全措施保管员需要了解一些安全措施和操作规范。
首先，你需要学习和掌握相关的安全知识，例如火灾应急处理、紧急救护等。
其次，你需要了解仓库和货物的安全规定，例如禁止吸烟、违禁物品的存储等。
最后，你需要学会使用一些安全设备和工具，例如灭火器、安全警示标识等。
保管员基础知识对于胜任保管员这一职位至关重要。
整理将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
目的：腾出空间防止误用、误送塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，即占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果整理是清除不必要的物品不及时清除，会使现场变得凌乱：A即使宽敞的工作场所，将愈变愈小A棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值A增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间A物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准整理实施要点：、自己的工作场所(范围)全面检查，包括看得到和看不见的地方(如设备内部、踏板底等)；、按基准清除不要的物品；、制定“要”和“不要”的判别基准；、每日坚持自我检查“要”和“不要”的判别基准要：办公用品、文具 周转用的箱、桶、车等 使用中的垃圾桶生产备用件消防及安全用品 …… 不要： 不再使用的配线、配管更改后的部门牌破损的工夹具 过期的台历、标语 破损的抹布、手套等……清除不要的物品时，不可忽略以下几点：☺工具箱、工具柜、抽屉等中有没有杂物、书报杂志、空罐、废手套、抹布、已损坏的各种器具； ☺是否有长时间不用或已经不能用的设备、台车、原材料、待返品、或一些不明状态的物品；☺仓库、墙角落、窗台下、货架后面、货架顶上是否摆放着一些生锈、变质的物品，是否有一些多年不动的材料、零件等呆物；☺办公场所、桌台凳下面、黑板后面、资料柜顶是否摆放着废纸箱、实验品、样品等杂物。
区分“要”与“不要”，要的留下，不要的清理掉 柜上堆有杂物、积满灰尘的地方要整理各部门组织自检项目：1、要用的物品和不用的物品分清楚了吗？2、各类物品区域摆放是否有序？3、是否将同类物品摆放在一起？4、物品摆放区域是否用图板表示出来？5、各类物品是否有标志牌？6、长期不用的物品是否摆放整齐？7、仓库内物品摆放是否整齐？8、仓库内物品摆放的高度是否有规定？9、物品摆放是否在规定的高度以内？10、是否有通道，方便员工和周转车进出？11、仓库内是否存有个人物品？12、所需的工具是否表示出来了？13、现场有没有不需要的工具、夹具和模具？14、现场有没有不需要的材料和零件？整理的结果要直观，醒目15、是否有标准对材料、零件的数量做出规定？16、作业现场是否有标识牌？17、作业场所多余的材料是否有标识牌表示出来？18、是否将不用而又不便移动的设备罩起来，并挂标识牌标示？19、现场有没有与作业无关的物品？20、现场能否一眼看出物品的最大数量？21、是否规定了现场各种物品的摆放数量？22、要与不要的物品能否一眼就看出来？23、现场的材料、工具和设备，摆放整齐吗？24、现场有缺陷的材料、半成品/成品等，分区域放置，并有警示牌吗？25、办公用品存放的用量是否适当？26、每日使用的物品是否摆放整齐？27、厂区道路上有无堆放物品？28、道路上有交通标志线吗？。
卫生清扫用品管理办法
为保证卫生的打扫顺利，卫生打扫用具如拖把，扫把，灰斗等用品。
对卫生清洁打扫用品现做统一规定：
1、每楼层配备拖把2个、扫把2个、灰斗1个。
2、工具以楼层为单位，严禁私自乱拿乱放。
3、如需更换新的清扫工具，需把旧的损毁不能使用的工具交到综合办公室，才能领取新的清扫工具。
如若没有上交旧的损毁不能使用的工具，综合办公室不予更换。
4、工具丢失由责任人赔偿。
本单位各类公共物用品，是保证单位各项工作正常进行不可缺少的重要组成部分。
为切实加强公共物品的管理，规范使用，提高效能，特制定本管理制度。
一、单位公共物品说明事项
（一）本单位公共物品分为两类：一是单位固定资产类；二是单位共有物品类；两类均属于单位公共财产。
单位公共财产未按程序审批同意，均不得外借、私用、变卖、改变折旧。
（二）单位公共物品包括：单位用房、车辆（含自行车、电动车等）、印章印鉴、办公工具、修理工具、器材和用品等。
（三）本单位工作人员应爱护公物，正确使用公物。
（四）本单位公共物品仅限于处理本单位工作之用，未经领导批准任何集体或个人不得用于与工作无关的活动。
（五）本单位公共物品使用保管分两种：一是单位统一保管（指派专人管理）；二是个人使用保管。
两种“保管”均应建立完善的管理使用手续，定期核对账目、检查性能、安排维修和维护。
二、单位公共物品的处置
（一）单位固定资产类的处置，按上级相关财务政策规
定办理。
（二）单位共有物品类的处置，则根据国家、财政及上级政策规定并完善本单位共有物品
的折旧报废制度，按照制度规定办理。
（三）单位公共财产在使用中，因个人原因造成的丢失、损坏，按照责任人的责任责任大小、物品的折旧率价值赔偿或修复。
三、本制度经职代会通过，从2014年1月1日起执行。
为进一步加强我部门公共财物规范化管理，营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序，树立良好的新形象，确保各项工作有序进行，特制定本规定。
一、公共财物管理
1、爱护公物，人人有责，不得随意损坏。
2、因工作需要购买公共财物，统一由办公室提出方案，经领导同意后购买。
事先未经领导同意而购买物品，视同个人消费，与公司无关。
大宗购买事项，提交公司办公会议研究后购买。
不购买无公用价值的物品。
3、办公室所负责人变动，应及时做好财物的清点交接。
4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具，不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。
5、下班时注意熄灯，关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗，并锁好办公室门，关好窗户，以确保安全。
6、办公楼及办公室内的公共财物，任何个人不得破坏和随意拿走。
7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。
下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼，不得回办公室办理与公务无关的事。
8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线，办公室如需增设电源及电器，必须向后勤保障部申报，并由后勤保障部统一派员安装施工。
9、注意防火安全，遵守有关防火安全管理规定，增强忧患意识，不得在办公楼、库房、院内吸烟，以免发生意外。
10、注意文明礼貌，上班要衣着整齐，不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊，讲卫生、讲美德；不得往窗外抛掷杂物，以免伤害行人。
二、保持清洁卫生
1、办公室内要天天打扫，保持清洁卫生。
2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁，办公用品摆放有序，窗户、地板常拖常扫。
3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物，不随地吐痰、倒茶水，保持工作环境的整洁。
4、办公楼走廊不得堆放杂物，各办公室搞卫生用的拖把，集中放在指定位置。
三、责任追究
1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁，并根据情节处以300元以上、1000元以下罚款，由此引发事故造成损失的，按人为损坏公共财物照价赔偿处理。
2、凡人为损坏或丢失公共财物的，追究相关责任人的责任，并按损失价值赔偿；情节严重触犯法律的，追究法律责任。
3、物品购回后，经办人须凭发票和“购买申请单”到管理员处入库，由管理员填写办公用品备份资料。
4、经办人持发票经部门经理或总经理签字后，到财务报销。
5、未经批准自行购买的，一律不予报销。
（二）入库固定资产的入库原则：由付款方进行入库登记，即由付款方的物资管理员添加办公用品备份资料，经办人凭发票和备份资料报销。
大件物品如计算机、电器、工程设备等的保修卡、说明书等资料，由物品使用方的管理员保存，以便日后保修。
由付款方进行入库，可能会发生实物与发票在不同地点的情况，具体处理情况如下：
1、物品使用方与付款方一致，即使用方和付款方同为总公司：由物资管理员根据发票添加到设备档案册中，并在设备档案册里详细登记物品的品名、型号/规格、序列号、发票号、保修卡号、保修期等所有信息，如附带有配件还应详细记录配件的所有信息，最后按总公司统一的物品编码规则进行编码，同时在实物上贴上相应标签。
（三）领用及出库
1、各类办公用品如计算机、笔记本电脑、手机、办公桌、办公椅等。
采用借用方式划归个人名下。
每个员工有各自独立的“个人物品清单”。
员工借用物品前应在管理员处填写相关
单子，如物品附带有其他配置，管理员须详细写明所有配置。
填写完毕，获部门经理签字同意，从管理员处领取。
2、公司每有新员工上班前，管理员应将其所需的办公物品列出清单，即“个人物品清单”，并按此清单所列物品发放给新员工。
如需另行购买的，该员工的部门经理应及时通知管理员。
3、员工因公临时需要借用的物品为短期借用物品，如书籍、办公用品等，可到管理员处填写“办公用品册”，记录签字后，即可领取。
4、期借用的物品，借用期一般不超过一个月，用完应及时归还。
如因出差或其他原因需延长借用期的，应提前与管理员协商。
5、员工未办理借用手续而私自拿取公司物品的，一经发现，必需完整归还原物品；如在此期间不慎丢失或损坏的，则按原价赔偿。
6、固定资产一般情况不允许出库，如有特殊原因需出库的，须经总经理同意并开具说明文档，单上必须有使用人、批准人或总经理签字以明确责任。
（四）更换、调配、归还
1、员工如需更换自己名下的长期借用物品或某些配件，或与他人调换物品，应先在管理员处填写修改“个人物品清单册”，经总经理同意后，方可在管理员的监督下进行调换。
管理员应根据更换后的物品名称、型号在“个人物品清单册”中作相应修改。
2、暂时无人使用的物品，管理员应及时收回将其存放至办公用品柜，并在办公用品册里注明此物品到仓库的原因及是否还可继续使用。
3、员工如未经同意私自调换物品，管理员应及时给予提醒；若重犯多次，管理员应向其总经理报告，由此带来的物品管理混乱由该员工承担责任。
4、员工离职前，管理员应清点该员工名下的所有物品（如电脑、办公用品、文件等）。
计算机类物品由管理员清点，并确认计算机相应型号是否有误等。
待其所有物品归还后，离职人员应打印文档详细清单后交与管理员保管，文档单上注明日期，并与核对人员均签字以示责任。
（五）报损如物品在正常使用下破损严重至无法再使用，管理员应填写“办公用品册”，并在备注一栏里注明破损原因，报告经理处，将此单保存。
（六）物品遗失
1、员工应妥善保管其借用的物品，如因使用不当造成人为损坏，应负责修理好，修理费用自理。
2、员工如不慎遗失所借物品，在使用年限内的按折旧赔偿，折算精确到“月”。
使用年限分为：5000元以内的物品使用年限为3年，折算公式为：物品原价－（原价/36个月×使用
月数）＝赔偿金额；5000元以上的物品使用年限为5年，折算公式为：物品原价－（原价/60个月×使用月数）＝赔偿金额。
赔款由财务规定核算接收。
3、员工如不慎遗失所借物品，超过使用年限的按物品残值赔偿，物品残值＝物品原价×10％。
赔款由财务规定核算接收。
4、员工遗失物品，必须在事出三天内通知物品管理员，否则按原价赔偿。
三、耗材管理
耗材主要是指消耗性的办公用品，如抽杆夹、订书钉、笔记本、文件夹、标签等。
耗材的使用应以节约为本，尽量避免浪费。
（一）购买及入库
1、一般由综合办购买。
购买前先写“购买申请单”，经部门负责人同意后，方可购买。
2、购买相同的耗材，应查询以往单价，选取质量价格比最优者购买。
3、物资管理员见到发票及“购买申请单”后记录备份，并在单册备注上注明具体时间、物品名称、使用情况等。
4、将入库表单上的物品进行记录，如单价、规格、购买地点、保修期限、注意事项等，以便日后查询。
（二）领用
1、公司所有办公耗材的领用，应基于工作所需的原则，非工作原因不得领取。
如发现员工领取物品用作私人用途，公司将视具体情况处理。
2、物资管理员应准备一个办公用品册领取登记本，主要包括领取日期、购入数量、支出数量、余额、领用部门、签字、备注几项内容，记录物品的领用情况；办公用品的领用由领用人签名即可。
3、物资管理员应随时记录耗材的收发、结余情况，重要的事项应及时记录备份。
