西游记与项目管理
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企业应该如何看待《西游记》中的“项目团队管理”唐僧是一个不会武功的文弱书生,但是,在他的身边,有着神通广大的孙悟空,有着积极勤劳的撒僧,就连好吃懒做的猪八戒也愿意待在他身边跟着一起历尽千辛,一同前去遥远的西天取经。
为何唐僧能够成功?那是因为他懂得管理,善于管理。
这对于许多项目经理而言,项目团队管理恐怕是他们所面临的最头疼的问题之一,而团队管理恰恰又是项目管理过程中最重要的部分之一:尽管成功的团队管理不一定能保证项目的成功,但失败的团队管理必然导致项目的失败。
让我们来看看《西游记》中的“项目团队管理”在《西游记》中,唐僧师徒四人历经千难万险,从“东土大唐”出发,最终完成“西天取经”的任务。
从项目管理的眼光来看,这本身就是一个项目的实施过程,也符合项目的一般特征,即“特定性”(项目任务为“西天取经”,项目交付物为“佛经”)和“过程性”(完成取经任务,提交项目交付物——“佛经”之后,该项目即宣告结束)。
任务完成过程中的其他要素也很齐全:包括项目交付物的“受益人”(唐朝皇帝)、项目的“资助人”(如来佛祖)、项目实施过程中的支持保障体系(各位神仙)等。
《西游记》中的“项目团队”也很符合项目团队的一般特征:唐僧师徒四人构成了项目实施团队,其团队成员有着不同背景、能力和性格特征;而唐僧这位团队领导人也面临着许多项目经理在团队管理中所面临的一般问题:项目团队成员并不是他自己挑选的,而是项目实施组织的管理机构指派给他的。
唐僧的三个徒弟,甚至包括白龙马,都是“上级领导”观音菩萨在他出发前确定的;换句话说,他没有“选人权”。
项目团队成员的技术能力都强于他(至少都能腾云驾雾,论武功更是个个比他强),都有一定的来头(原来都是天宫中大将以上职位),个别人还有一定的管理经历(如猪八戒曾是天蓬元帅)。
团队成员业务能力和工作态度各异,有业务能力强但心高气傲的(如孙悟空),有业务能力中等但工作态度不认真、不积极,“推一下动一下”的(如猪八戒),也有尽管勤勤恳恳、任劳任怨但业务水平较差的(如沙僧),如何将这些人组成一个具有战斗力的团队是一个大难题。
西游记的管理哲学《西游记》这部名著,大家都耳熟能详吧?那里面可藏着不少管理的大智慧呢!先说唐僧,这可是团队的核心人物。
他目标坚定,一心只想去西天取得真经。
就像一个企业的创始人,心中有个大大的梦想,不管遇到啥艰难险阻,都绝不放弃。
有人可能会说,唐僧没啥大本事啊,既不会降妖除魔,又没啥神通广大的本领。
可别忘了,他有着强大的信念和使命感,这就好比一个企业的灵魂,引领着大家朝着一个方向前进。
要是没有他,孙悟空可能还在花果山逍遥自在,猪八戒说不定还在高老庄快活,沙和尚也许还在流沙河受苦呢!再看看孙悟空,那可是本领高强的业务骨干。
上天入地,七十二变,降妖除魔不在话下。
但他也有脾气,不服管。
这像不像公司里那些有能力但性格倔强的员工?得给他个紧箍咒约束着,同时又要给他发挥才能的空间,让他在关键时候能挺身而出,解决难题。
猪八戒呢,贪吃懒做还好色。
可他也有自己的优点,性格随和,能给团队带来不少欢乐,调节气氛。
这不就像团队里那些看似有些小毛病,但能让大家关系融洽的成员吗?沙和尚,老老实实,勤勤恳恳,挑着担子,从不抱怨。
这不就是团队里踏实干活的老黄牛吗?在这个取经团队里,唐僧知道怎么用人,让每个人都能发挥自己的长处。
遇到妖怪了,派孙悟空去打;行李太重了,有沙和尚挑着;猪八戒呢,偶尔也能搭把手。
这就好比一个好的管理者,懂得根据员工的特点分配工作。
而且,这个团队还懂得合作。
打妖怪的时候,大家齐心协力。
要是各自为政,那还能取得真经吗?这和我们工作中不是一样的道理吗?一个项目要成功,各个部门得相互配合,不能互相拆台。
另外,取经途中遇到的那些磨难,不就像企业发展过程中遇到的各种困难和挑战吗?有时候是外部的竞争,有时候是内部的矛盾。
但只要大家心往一处想,劲往一处使,就没有过不去的火焰山。
想想看,如果唐僧对孙悟空总是批评指责,不给他鼓励和信任,孙悟空还会愿意跟着他走吗?如果猪八戒总是被嫌弃贪吃懒做,他还能有心情在团队里待着吗?如果沙和尚的付出总是被忽视,他还能任劳任怨吗?所以啊,从《西游记》里我们能学到好多管理的哲学。
项目管理西游记总结启示全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:项目管理西游记总结启示《西游记》是中国古代四大名著之一,描述了唐僧师徒四人西天取经的故事。
在这个过程中,他们面对各种困难和挑战,最终取得了成功。
与项目管理有着异曲同工之处。
项目管理也是一个旅程,遇到各种问题和挑战,需要团队通力合作,克服困难,实现项目目标。
通过对《西游记》的故事进行总结,可以为我们提供一些项目管理的启示。
1. 明确目标,坚定信念在《西游记》中,唐僧师徒四人的目标是西天取经,为了实现这个目标,他们始终保持信念,克服种种困难。
在项目管理中,明确目标是非常重要的。
只有明确了目标,大家才能齐心协力,为了一个共同的目标而努力。
团队成员也要保持坚定的信念,相信自己和团队一定能够战胜一切困难,实现项目目标。
2. 团结合作,分工合作在《西游记》中,唐僧师徒四人分工合作,各自发挥自己的才能,共同完成取经任务。
在项目管理中,团结合作同样至关重要。
团队成员应该根据自己的特长和能力分工合作,互相之间要相互支持,共同努力。
只有团队齐心协力,互相配合,才能够有效地完成项目任务。
3. 克服困难,勇往直前在《西游记》中,唐僧师徒四人面对各种困难和挑战,包括妖魔鬼怪的阻挠,天灾人祸的磨难,但他们始终克服困难,勇往直前。
在项目管理中,同样会遇到各种困难和挑战,团队成员要勇敢面对,不畏艰险,坚持不懈地努力前行。
只有克服困难,才能最终取得成功。
4. 总结经验,不断进步在《西游记》中,唐僧师徒四人在西天取经的过程中,从各种经历中积累了宝贵的经验和教训,不断改进,提高自身素质。
在项目管理中,也需要在项目执行过程中不断总结经验,发现问题,不断进步。
只有不断改进,才能更好地应对未来的挑战。
5. 拥有梦想,永不放弃《西游记》中,唐僧师徒四人的梦想就是西天取经,为了这个梦想,他们克服种种困难,永不放弃。
在项目管理中,也需要拥有梦想,永不放弃。
遇到困难不要退缩,而是要坚定不移地朝着目标前进,相信自己和团队一定能够取得成功。
西天取经与泛项目管理项目与泛项目项目和项目管理与人类文明相伴相随如生,自从有了人类,就有组织的活动,就一直执行着各种规模的项目和项目管理。
随着社会的发展,有组织的活动逐步分化为两种类型:一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“运作”(Operations),如企业日常的生产产品的活动;另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目”(Projects),如企业的技术改造活动、一项环保工程、产品的研发等。
纵观人类历史,一些特大型工程项目一直深刻地影响着人们的生产和生活,至今仍然造福于社会,如中国的万里长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠。
只是当时项目管理尚未成为一门科学,处于一种潜意识状态。
美国项目管理协会PMI给项目的定义已经越来越得到世界上其它国家的认可,定义如下:项目是一系列特殊的将被完成的任务,它是在一定条件(时间、成本、质量、范围)限制下,满足特定目标的多项相关工作的总称。
此定义实际包含三层含义:①项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;②在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;③任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
因此,工期、费用和质量标准常常被认为是项目目标的铁三角。
调查结果显示,项目失败的原因中平均有21%在于未能清晰定义项目目标。
然而,现实中的项目却大多没有清晰定义的项目目标,真正能够理想化地将工期、费用和质量目标在启动前就定义清楚的项目,能够完全按照商业合同来规范启动的项目只是少数,更多的是我们可以称之“泛项目”的项目,即不能预先将项目目标、范围等定义清晰,只能大致明确其目的的项目。
举例来说,伊拉克战争就是一个“泛项目”――美国在发动前只能确定它的开始时间,不能确定其结束时间,也不能确定其费用;同样,新产品研发(如抗SARS药物的研制)也是“泛项目”――人们无法预知该项目将遇到何种技术难题以及它们究竟需要多长时间才能攻克。
从西游记看成功团队的四大特色从现代管理学的观点来看,《西游记》故事本身就是一个非常经典的“目标管理”项目。
——赴西天取经,而唐三藏、孙悟空、猪八戒、沙悟净则是项目团队的当然成员。
《西游记》也是一个展现“团队力”的绝佳范例,每位成员个性鲜明、各具天赋异秉,在取经旅程中,各自扮演不同的角色,发挥互补功能。
唐三藏是灵魂人物,也是团队的精神领袖。
他具有强烈的愿景与使命感,即使困难重重,历经万难仍不改初衷,人格特质具持续力、挑战性与慈悲为怀的共感性与EQ。
而武功高强、机智过人的孙悟空,每每在大难关头,发挥创意、化险为夷,显示其高度的行动力、思考力、独立性及革新力,但却个性冲动,显示EQ及慎重力不足。
猪八戒则好逸恶劳,说得多做得少,优点是个性热情亲善,具高度共感性、柔软性,但独立性及挑战性低,易受诱惑与煽动。
沙悟净是团队里默默奉献的人物,谨守本分,虽欠缺挑战性与创意的胆识,但持续性、柔软度及EQ皆佳,在紧要关头常发挥冷静、沉着的稳定力量。
若以现代企业组织来比喻,唐僧具有坚定的理想与信念,是企业的董事长,孙悟空打先锋、执行力强,是总经理;猪八戒看似一无是处,却是组织里活化气氛的公关人才;沙悟净则是忠实可靠的后勤型人员。
师徒4人携手合作,才能打造传诵至今的成功团队。
一个团队的成功,靠的不是个人英雄,而是团队的力量。
而团队的组成,需要结合不同职能的优秀人才,才足以发挥相成、互补的作用。
以《西游记》来说,唐僧师徒至少展现了成功团队的4大特色:1、有共同的目标与愿景——“西天取经”:组织因有共同的目标愿景,才能凝聚志同道合的人才。
2、应变力:不论是打败白骨精、收服红孩儿、巧借芭蕉扇等九九八十一道难关,关关各有不同的难题与考验,无论是武艺的拼战,还是人性的斗智与试炼,都在挑战师徒的应变力。
3、善用外部资源:既使武功高强的孙悟空,有时也无法单靠个人力量击退敌人,还需要猪八戒相救,甚至借助外力。
比如受困流沙河时,借观世音菩萨之力渡河、借用铁扇公主的芭蕉扇突围火焰山等。
从《西游记》看项目管理电视剧版的《西游记》作为经典剧目每年暑假都要播放,而其中的故事情节相信对于我们大多数人来说早已耳熟能详:讲述的是大唐高僧玄奘法师,带领三个徒弟前往西方求取真经的故事。
多年之后再回过头来再看这部电视剧的时候,竟然发现这竟是一个经典的项目管理案例,所以下面我想从项目管理的角度来说一说自己的一些看法。
众所周知,一个项目的成立是从建立项目章程开始,所谓项目章程就是一份正式批准项目或阶段的文件,其中记录着干系人的需要和期望,同时也正式授权项目经理在项目活动中可以使用相应资源。
一般情况下,项目经理在项目章程批准之前便要任命,以便提前了解项目经理的资源需求。
当然特殊情况下由于干系人没有精力编写项目章程的时候,也便于项目经理提前进入角色去主导章程的完成。
项目章程作为批准项目的正式文件界定了项目经理的权限,正因如此在西方的项目管理中,项目章程是发起项目不可或缺的重要步骤,是一个项目来到世间的出生证明。
在《西游记》一剧中,观音菩萨将锦襕袈裟和九环锡杖授予唐僧就是正式签署项目章程的过程,从剧中描述的两件宝物的价值可以看出项目章程在项目管理中的重要性。
当然签署项目章程并不能代替项目经理的正式授权过程,剧中我们可以看出观音菩萨在授予唐僧袈裟和锡杖后并未悄然离去,而是缓缓升空显出真身,并以项目发起人身份隆重宣布唐僧被任命为印度项目的项目经理。
既然项目已经启动了,那首当其冲的任务就是组建项目团队了。
但是唐僧并未考虑这一点,而是以学者身份欲以一己之力承担起整个项目的全部工作,结果出师未捷险些命丧虎口,由此开始暴露出项目人力资源不足的问题。
从这个事例中我们也可以看出项目的成功不是取决于某位专家或者学者,真正成功的项目团队是一群平凡的人创造出不平凡的业绩。
所以公司在日常的项目运转中应该重视项目团队的人员配置问题,哪怕是一个不起眼的岗位,如驮着唐僧去远方的那匹白马,都是专业中的一流人才,因为在某些在关乎项目生死存亡的时刻,任何一个成员都可能发挥出力挽狂澜的作用,这在后面孙悟空负起出走花果山,小白龙挺身勇闯龙王宫的表现中可以证明。
项目管理西游记总结启示在西游记的故事中,我们可以发现许多与项目管理相关的启示。
这些启示可以帮助我们更好地理解和应用项目管理的原则和技巧。
以下是我从西游记中总结出的几个重要启示:1.明确目标与计划:在西游记中,孙悟空带领他的团队前往西天取经的目标非常明确。
他们制定了详细的计划,包括路线、时间和资源的安排。
这个例子提醒我们,在项目管理中,我们需要明确项目目标,并制定详细的计划,以确保项目的顺利进行。
2.团队合作与协调:孙悟空的团队由不同的成员组成,每个成员都有自己的特长和能力。
他们之间相互合作、互相协调,共同克服了许多困难和挑战。
这个例子告诉我们,在项目管理中,团队合作和协调是非常重要的,只有团队成员之间相互配合,才能取得良好的成果。
3.风险管理与问题解决:在西游记中,孙悟空及其团队面临了许多风险和问题,如妖怪的袭击、天灾人祸等。
然而,他们总能够迅速应对并解决这些问题。
这个例子提醒我们,在项目管理中,我们需要对可能出现的风险进行预测和管理,并及时解决项目中出现的问题,以确保项目的顺利进行。
4.持续学习与改进:在西游记中,孙悟空和他的团队经历了许多冒险和挑战,通过不断学习和改进,他们变得更加强大和智慧。
这个例子告诉我们,在项目管理中,我们应该保持持续学习的态度,不断改进和提升自己的能力,以应对项目中可能出现的各种情况。
5.沟通与沟通:在西游记中,孙悟空和他的团队通过有效的沟通和协商,解决了许多问题和冲突。
他们相互之间坦诚地交流和分享信息,确保团队的目标得到实现。
这个例子提醒我们,在项目管理中,良好的沟通与沟通是非常重要的,只有通过有效的沟通,才能保持团队的凝聚力和合作力。
通过西游记这个故事,我们可以从中汲取许多项目管理的启示。
这些启示不仅可以帮助我们更好地理解和应用项目管理的原则和技巧,还可以让我们在实践中取得更好的成果。
希望这些启示可以对大家在项目管理中有所帮助。
从《西游记》看项目管理故事相信大家都看过,内容就不多讲,直接切入正题。
谈到项目管理,任何一支项目团队在整个项目生命周期中都要经历五个阶段:组建阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段以及解散阶段,古今中外所有的项目团队也都必然要经过这五个阶段,唯一不同的就是各个阶段持续时间长短而已,这在很大程度上取决于项目经理的管理能力和个人魅力。
同样,在《西游记》中,让我们看看唐僧在处理不同的项目阶段时都采用了哪些手法:在初收孙悟空时,由于其桀骜不驯野性不改,唐僧请求高层给予了惩戒的权力,用念紧箍咒的方法让孙悟空的野性得到了收敛,但惩戒的方法只能在不得已情况下使用,频繁的使用势必会激起团队成员的逆反心理:认为该项目经理滥用职权,不利于团队长期协作。
所以真正凝聚一个团队还需要的是完全的信任和价值的认同。
一个没有信任的团队注定不会长久,正是由于缺少信任在三打白骨精中唐僧和孙悟空师徒决裂,整个项目工作彻底陷于瘫痪状态,取经项目险些夭折。
接着是规范阶段,当一个团队充满信任与共同的信念时,这个团队才能持续下去。
唐僧的印度项目目标就是取得经文实现目标的活动有八十一个,每个活动都清晰地指向项目的终极目标,哪怕在女儿国动了心,所以我们可以看出作为一个项目必须树立一条清晰的基线,所有的活动都不能越过这个基线,正是有了基线管理的概念,唐僧才最终战胜了自我,从女儿国坚定地走了出来,并且最终取得了项目的成功。
还有就是针对项目工作进行合理分工了,我们从剧中可以看到唐僧师徒也进行了合理的分工,作为西天取经项目的主要障碍是一路上的妖魔鬼怪,为此孙悟空被指定为项目的主担当承担安保职能、小白龙作为运输部门弥补了唐僧脚力不足的弱点,可以加快项目的推进过程、猪八戒因其心直口快被委任为协调员,在整个团队中起着承上启下的作用、而沙僧性格忠厚老实且粗中有细,所以在唐僧身边承担项目助理的工作,所有的分工都是根据团队成员的业务专长来划分的,同时内部建立了层级分明的报告制度,并实施了相关的激励措施,如取经成功则可以立地成佛.从而为每个成员树立了明确的职业发展方向,有力地激励了团队的工作积极性。
前几天偶尔同朋友聊起中国古代的项目管理。
一位朋友说,我认为西游记是历史上最成功的项目管理案例了。
另一个朋友立刻反驳道,项目管理最重要的就是要有一个周密的项目计划,我认为三国演义中的诸葛亮才是一个真正优秀的项目经理!这时,有人说:可结果没什么计划的唐僧师徒取回了真经,每一个战役都制定了详细周密实施计划的蜀国却未能完成雄图伟业,这难道是造化弄人?一从项目管理的角度来看,三国演义和西游记有着一定的差异。
关于三国演义的项目管理,大家可以去看看《水煮三国》,写的相当经典。
本文中我主要拿西游记的取经项目为例来进行分析。
西游记取经项目背景:唐僧接到观音菩萨下达的西天取经任务,组成取经团队,项目组成员有唐僧、孙悟空、猪八戒和沙和尚。
其中唐僧是项目经理、孙悟空是核心技术人员、猪八戒和沙和尚是普通成员。
这个取经团队的直接高层领导是观音姐姐。
取经项目值得借鉴的就是人力资源管理。
虽然在人员组织规划方面项目经理唐僧先生显得有些没有计划,但在人员获取和团队建设上还是很成功的。
取经项目的项目团队是一个绝佳的组合,唐僧被任命为取经项目的项目经理PM,他有着坚韧的品性和极强的原则性,不达目的绝不罢休。
唐僧懂得宽容大度,用人所长,对于孙悟空这样有能力却偶尔不服管教的成员,能够正确领导,最大限度地发挥他的特长。
同时,他深得上司支持和赏识,直接得到唐太宗的任命,赐予袈裟、金钵;又得到以观音为首的各路神仙的广泛支持和大力帮助。
项目组中最关键的人物是孙悟空。
他是这个取经团队的核心,但是他的性格极为顽劣不羁,以他大闹天空的壮举,恐怕在现在的企业中没有哪个领导能容忍这种人呆在团队里。
然而,取经项目要想成功实在不能没有这个人才,所以就要考虑如何获取他。
项目经理唐僧的具体操作方法如下:首先,把压在五指山下500年,已经临近绝望的孙悟空挖出来,解救他于水火之中,这时孙悟空必定对唐僧心存感激;然而光收买人心是不够的,要让孙悟空长期稳定地留在团队中,还要给他许诺美好的愿景,例如取完经之后,便可得道成仙,并且是正牌仙人;最后,为了让项目经理能够直接、有效地控制孙悟空,还要给他戴上个紧箍,不听话就念咒惩罚他。
当然,这每一步都要有观世音的提前安排作为铺垫。
猪八戒、沙和尚的获取方法和孙悟空有异曲同工之处,就不一一说明了。
猪八戒这个项目组成员,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵牵马,好像在团队里根本没有什么用处。
其实他的存在对整个项目团队还是有很大建设意义的,因为他性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目组中起了润滑剂的作用。
孙悟空毕竟是个难于管束的主儿,不能仅仅用强制手段来约束他。
这时猪八戒的作用就显现出来了,在孙悟空不爽的时候,上司唐僧不能得罪,否则,轻则被唐僧唠叨得如苍蝇罩头,重则要受金刚圈之苦;沙和尚没招过谁,也没惹过谁,伤害老实人是不对的,所以只好通过戏弄有点儿讨人嫌的猪八戒来排除心中的郁闷,反正猪八戒是个乐天派,任何的指责都不会放在心上。
他们的追逐打闹,还会改善活跃一下团队的气氛。
沙和尚言语不多,任劳任怨,承担了项目中挑担这种粗笨无聊的工作。
很好地完成了项目中的看似简单,却很重要的基本工作。
项目组成员确定之后,项目经理唐先生十分重视团队的建设。
首先,他随时对成员进行培训,包括如何与组内其他成员沟通,如何与外部人员沟通等等,其次,他对表现好的成员随时给予口头表扬,对其取得的阶段性成绩给于认可,用以激励各位成员继续努力。
第三、他一直坚持四人同行、集中办公,这非常有利于团队的沟通交流。
在取经项目的实施过程中,项目团队除了自身的努力工作外,还非常善于利用外部的资源。
只要有问题搞不定,马上向直接上级领导观世姐姐汇报,取得上级领导的支持和帮助,或者通过各种关系,找来各路神仙相助,从哪咤到如来佛,全都能被动员过来支持项目的完成。
这也是项目管理的一个理念,即利用一切可以利用的资源,完成项目的目标。
西游记里特别强调得到高层支持的重要性,这不只表现在项目经理唐僧的取经项目中。
君不见像白骨精这样不会争取上级领导菩萨支持的项目经理,结果吃唐僧肉的项目以失败告终;有靠山的妖魔就大不一样,就算犯了要吃唐僧肉这样天大的事儿,关键的时候都会有菩萨、神仙、弥勒佛跳出来搭救,收回去当个童儿或者打扫庭院,过两年也居然能修成个正果。
例如黑熊怪、金角大王、银角大王、玉兔精等项目经理。
虽然吃唐僧肉的项目失败,以后还有其他机会。
二再说西游记到底是不是如那位朋友所说,是中国历史上最成功的项目管理案例?我不认同这种观点,我认为西游取经项目存在以下几点不足:其一、一个项目应该有周密的战略性的项目计划,西游记的取经团队没有。
项目经理唐先生从接到观音菩萨下达的西天取经任务,没有作任何分析和计划,也没有计划什么时候把经书取回来,更没有落实好项目所需的资源就仓促上路。
在观音菩萨的安排下,沿途收下了悟空、悟能、悟静三个徒弟,得白龙马一匹。
一路上没有阶段性目标Milestone,走到哪儿算哪儿。
其二、一个项目应该有时间管理,西游记的取经团队没有。
春去秋来,花谢花开,观音姐姐本来要求三年时间完成取经任务,项目经理唐先生在离开洪福寺时就把期限改为了五到七年,最后的结果是唐僧在贞观十三年九月从长安出发,于贞观二十七年返回长安,整整花了十四年。
项目经理唐僧离开长安后,GM唐太宗特意为其在长安城外建了一座望经亭,等老唐重回长安时,望经亭经过风吹雨打,已是残破不堪了。
一个项目竟然Delay了十一年,真是让GM等到花儿都谢了。
其三、一个项目应该有成本管理,西游记的取经团队没有。
相信项目收尾时,连项目经理老唐自己也说不出他这个项目的成本究竟是多少?其四、一个项目应该有风险管理,西游记的取经团队没有。
从每一个阶段来看,师徒对前面可能出现的危险从来不做分析识别,没有应对计划,总是等出现问题才去想办法,采取权变措施。
自己解决不了就临时抱佛脚,求爷爷告奶奶请各路神仙帮忙,实在不行就请观音姐姐出面说句公道话儿。
另外,在风险应对措施的选择上,唐先生极少考虑到次生风险,也称作二次风险,最后结果往往是一波未平,一波又起。
其五、一个项目应该有明确的范围管理,西游记的取经团队没有。
项目经理唐先生一路上不知道做了多少与项目无关的事情,虽说是好事,但这是极不符合项目管理的理念的。
最后导致的结果,在项目管理上叫做范围蔓延,其直接后果就是超出预算,延误工期。
三说到这里,再谈谈三国中的蜀国三国统一项目和西游记的取经项目到底哪一个更为成功?我个人认为是西游记的取经项目。
我们先来看看这两个项目的项目目标是什么,三国演义中的蜀国和西游记目标都很明确,一个是征服魏国、吴国以完成霸业,一个是将大乘佛法经书从西天取回来。
虽说取经项目的项目经理唐先生的取经项目严重Delay,但他毕竟是完成了项目目标,并且有最终可交付物——大乘佛法经书。
再说蜀国的项目经理诸葛先生,在项目实施过程中,的确有过相当出色的表现,在每一个战役都制定详细的实施计划并加以落实。
例如火烧赤壁一战,项目经理诸葛先生巧借东风助周瑜火烧赤壁破曹,料定曹必大败,令子龙带三千军马,渡江径取乌林小路埋伏,令翼德领三千兵渡江于葫芦谷口埋伏,教云长领兵扎于华容。
使得曹兵大败。
然而,最终评估项目成败还是要看有没有达到项目目标。
项目经理诸葛先生最终也未能完成他的蜀国统一三国项目。
有的人一定会有疑问,项目经理唐僧先生的取经项目Delay成这样,为什么项目还能进行下去?主要原因就是:第一、高层领导的支持。
在项目Delay的情况下,项目经理唐先生的上级领导观音姐姐以及再上一次领导如来佛祖都一如既往地支持项目,在关键时刻出手相助,没有给唐先生过多的压力。
第二、有大量的外部资源可以供项目经理唐僧先生随时获取,项目永远不会山穷水尽。
第三、项目的Schedule可以无限期延长,并可以随时更改。
以上几点,在整个项目过程中,对项目经理唐僧来说是非常重要的资源,当然也是一种神话的理想境界。
在现实的项目管理中,考虑到市场竞争的因素,这种无期限、没有市场压力的项目是不可能存在的。
所以个人建议,做项目经理,千万别拿自己和唐僧比,还是向项目经理诸葛先生学习吧,学会作计划,好的计划是项目成功的关键。
本文由于篇幅限制我主要从项目人力资源管理和项目实施方面对西游记的取经项目作了一些分析,抛砖引玉。
项目管理的确是一门艺术,有兴趣的同仁可以尝试以另一种角度来再来看西游等名著,相信一定会大有收获。
关于西游记与项目管理网上流传着一个经典的帖子,我本来是没有看这篇帖子之前就想写,也没有想到别人说的这么精辟。
以下是我的闲聊。
关于项目经理。
唐僧作为项目经理的最大优点是对项目目标的准确把握是执着追求,对于大型项目往往是这样,尤其作为甲方的项目经理。
因为过程太复杂,面对种种诱惑,必须时刻提醒自己项目目标是什么,还有多少工作要做。
现实中的项目有多少最终草草收兵,或者少取里经书,或者取的根本就不经书。
其次是管人的能力,唐僧制服猴子其实并没有太多使用紧箍咒,主要还是仁爱之心,项目经理不能从惩罚角度解决问题,比如强制加班等等,换之以吃饭、唱歌也许更好。
关于项目经理授权。
唐太宗给了唐僧一个通关文牒,举行盛大启动会为唐僧送行。
这都是非常重要的步骤,唐僧要跨多个国家才能成行,就像项目经理常常要在公司跨越多个势力范围才能完成工作,没有这个东西就麻烦了。
关于人员招募。
这也是中国特色,项目经理在人员上经常没有自主权,不管你想不想要,领导给你就得要。
所以,只要想办法利用就可以了,你也可以找上司讨价还价,比如要个紧箍咒啥的。
如果领导给你三个猪八戒,绝对是不能要的,要注意人员能力结构,本人博客中其他文章已经多次说过。
关于WBS。
九九八十一难就是取经的任务列表,全部干完就成功了。
PMO的代表观音开始也说过了,所以一定要认真对待,蒙混过关是不行的。
所以,老孙不能直接背着师傅上西天。
唐僧忘了替老龟问寿辰,差点造成项目成果全部泡汤。
关于外部资源。
取经过程不断求救各路神仙,才完成了一个又一个任务,对于复杂项目就是这样,在公司要动用的资源很多。
所以,要记得和各路神仙保持良好关系,你要是都不知道、不认识,遇不了几个难就game over了。
关于项目收尾。
唐僧和徒弟们都得到晋升,修身成佛。
实际项目也一样,如果得不到晋升或者更刺激的嘉奖,谁还愿意干这等苦活累活。
最后,任何项目都没有完美的结局,总有瑕疵,避免不了,某些时候甚至有一种重来一遍的冲动。
《西游记》中的“团队管理”在《西游记》中,唐僧师徒四人历经千难万险,从“东土大唐”出发,最终完成“西天取经”的任务。
从项目管理的眼光来看,这本身就是一个项目的实施过程,也符合项目的一般特征,即“特定性”和“过程性”。
任务完成过程中的其他要素也很齐全:包括项目交付物的“受益人”、项目的“资助人”、项目实施过程中的支持保障体系等。