客服改善报告跟踪表
- 格式:xls
- 大小:42.54 KB
- 文档页数:5
售后跟踪报告模板1. 概述本报告是为了记录和分析公司售后服务的情况,通过数据和趋势的分析,提出问题并改进操作流程,以优化客户体验和提高满意度。
2. 关键指标2.1. 售后服务质量•反馈时间:收到客户投诉后的响应时间;•解决时间:从客户反馈到问题解决的时间;•解决率:成功解决客户投诉数量与总投诉数量的比率;•满意度调查:对解决问题后的客户进行调查,收集客户满意度数据。
2.2. 售后服务流程•售后服务人员数量:记录售后服务团队人数的变化情况;•负责人员工作负荷:每位售后服务人员每周的工作量分布情况;•服务流程优化情况:收集客户反馈及售后服务人员的建议,对售后服务流程进行优化改进。
3. 数据分析3.1. 售后服务质量图表1. 售后问题投诉情况月份总投诉数量解决数量解决率1月50 40 80%2月45 41 91%3月57 53 93%4月48 40 83%5月62 58 94%6月79 73 92%解读:6月份投诉数量明显增多,但同比上年环比下降了9%。
由于售后服务团队的管理优化,问题解决数量和解决率均保持了较高水平。
图表2. 客户满意度情况客户满意度评分(满分10分)A公司9.2B公司8.6C公司8.7D公司9.0E公司9.5解读:从客户满意度评分的角度来看,整体表现比较稳定,但还存在部分客户的不满意,需要重点处理。
3.2. 售后服务流程图表3. 售后服务人员数量变化月份售后服务人员数量1月 52月 63月 64月75月76月8解读:售后服务团队人员数量的增加是公司发展的必然趋势,但需要注意的是,在团队扩张的同时,要确保每位人员的质量和工作效率。
图表4. 售后服务人员工作负荷分布售后服务人员1月2月3月4月5月6月A 7h 7.5h 8h 8h 8.5h 9hB 7.5h 8h 8.5h 9h 9h 9.5hC 7h 7h 7h 7h 7.5h 8hD 8h 8.5h 9h 8h 8h 9hE 7.5h 8h 8h 8.5h 9h 9.5h解读:从图表4可以看到,售后服务人员工作负荷分布相对均衡,但需要关注每位人员的工作状态是否合理,是否需要过度加班。
联邦局登•壁柜(长沙)客户服务跟踪表
部门负责人签字:
服务部门:门市服务人员:联系电话:
部门负责人签字:
服务部门:设计服务人员:联系电话:
服务部门:预算服务人员:联系电话:
部门负责人签字:
服务部门:门市服务人员:联系电话:
部门负责人签字:
部门负责人签字:
服务部门:
预算 服务人员:
联系电话:
部门负责人签字:
服务部门:
门市 服务人员: 联系电话:
电话或短信通知情况
________ 部 丁 年 月
日与 部 ______________________________________________ 对接
部门负责人签字:
服务部门:
设计
服务人员: 联系电话:
部门负责人签字
:
服务部门: 安装 服务人员: 联系电话:
部门负责人签字:
报表最终交由: 部 (电话)存档。
“客户服务总结”——跟踪客户服务表现,找出客户不满的原因并加以改进客户服务总结: 跟踪客户服务表现、找出客户不满的原因并加以改进2023年,客户服务对每家公司的业务发展至关重要。
在竞争激烈的市场中,企业需要能够提供优质的服务以获得客户的忠诚度。
然而,在不断变化的市场情况下,不断改进公司的客户服务成为了更加紧迫的任务。
本文将总结如何通过跟踪客户服务表现、找出客户不满的原因并加以改进,提高客户服务质量。
一、跟踪客户服务表现1. 收集反馈和评价:收集客户的反馈和评价是了解客户服务表现的最简便方法。
企业应该收集客户在交互过程中的反馈,包括电话、电子邮件、社交媒体和在线评论。
这些反馈应该定期汇总,以识别常见问题和趋势。
2. 访问率和满意度调查:通过访问率和满意度调查,可以衡量客户对公司的认知和服务的满意度。
通过分析调查结果,企业可以了解哪些方面的服务是客户最不满意的,是什么阻碍了客户对服务的使用,同时也能了解客户的需求和期望。
3. 客户服务指标:通过跟踪客户服务指标,企业可以了解客户服务的整体表现。
这些指标包括等待时间、服务质量、问题解决率、客户反馈等等。
通过比较之前的指标和当前的指标,可以评估企业的服务表现是否有所提高。
二、找出客户不满的原因1. 聆听客户:聆听客户的声音是解决客户不满的最重要的方法。
企业应该通过各种渠道与客户联系,了解他们的意见和建议。
例如,通过社交媒体、在线调查、电话访问等方式收集客户反馈。
另外,企业还可以通过向客户提出有针对性的问题,更深入地了解客户的体验。
2. 研究竞争对手:研究竞争对手的客户服务表现也是找出客户不满的原因的方法。
通过对竞争对手的调研,可以了解他们的优点和劣势,以及客户对他们服务的评价。
另外,企业还可以了解竞争对手针对被困难的客户提供的解决方案,从而来改善自身的客户服务。
3. 全面分析:企业还应该在现有反馈和调查基础上,实行全面分析找出客户不满的原因。
分析可以涉及以下方面:员工培训、流程改进、技术升级、提高管理效率等。
客户服务日报表
摘要
本报表旨在记录和汇总每日客户服务的关键指标,以帮助团队了解客户服务的表现和发现改进的机会。
本报表包括以下内容:客户服务请求数量、处理时长、满意度评分和员工绩效。
客户服务请求数量
处理时长
满意度评分
员工绩效
员工1
员工2
结论
从以上数据可以看出,客户服务请求数量在过去三天保持稳定,但仍有一定数量的请求未解决。
处理时长方面,平均处理时长较为
稳定,但仍有改进空间。
满意度评分整体较高,表明客户对我们的
服务比较满意。
在员工绩效方面,员工2在完成请求数和处理时长方面表现更
优秀。
建议团队关注未解决的请求数量,优化处理流程,提高客户
满意度。
下一步行动
1. 设定目标:减少未解决的请求数量。
2. 分析处理流程:检查是否存在瓶颈并进行改进。
3. 培训和支持:提供员工培训和支持,提高工作效率。
4. 客户调查:定期进行客户满意度调查,了解客户需求和意见。
5. 定期更新报表:持续跟踪客户服务指标,并进行改进。
我们相信通过持续优化客户服务,我们能够提高客户满意度并增加业务机会。
客服工作改进计划表客服工作改进计划范文下文为大家整理了客服工作改进计划表,希望可以帮到您哦!客服工作改进计划表客服工作改进计划范文现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。
而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。
为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。
今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业1.作为客服人员,我始终认为把简单的事做好就是不简单。
工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2.在工作中,每个人都应该严格按照顾客至上,服务第一的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。
同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。
努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3.不迟到,不早退,不懒惰。
能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三、全面的解答客户的问题。
客户会带着各种问题与xx人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。
客户服务工作改进计划客户服务工作改进计划范文以下为大家组织了客户服务工作改进计划,希望能对您有所帮助!客户服务工作改进计划现代企业越来越重视客户服务,这是市场经济发展的趋势和必然过程。
800呼叫中心客服部门作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持和帮助下,取得了一系列成绩,也发现了一系列问题。
为了更好地开展下一阶段工作,顺利度过今年的销售缺口,根据本部门的有关规定,特制定以下计划:首先,努力学习,与时俱进理论是行动的先导。
作为一名客户服务人员,我深深认识到学习不仅是一项任务,也是一种责任和工作的实际需要。
将来,我会尽最大努力提高业务水平,注重理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献微薄的力量。
第二,基于自己的职责,热爱自己的岗位,努力工作1.作为一名客户服务人员,我总是认为把简单的事情做好并不容易。
认真对待工作中的每一件事,无论何时遇到复杂的小事,都要积极勤奋地去做。
当同事遇到困难需要接班时,可以毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全力以赴做好接班工作。
每当公司想开展新业务时,它总是对新业务有全面而详细的了解和掌握。
只有这样,才能更好地回答客户的询问,使公司的新业务得到全面深入的开展。
2.在工作中,每个人都应严格遵循“顾客第一,服务至上”的工作理念,对顾客的询问给予详细的回答。
对于客户反映的问题,他们会积极、稳定地解决他们能够解决的问题。
对于无法解决的问题,他们会积极如实地向上级汇报,并努力尽快回复客户。
对于客户提出的问题,无论是否解决,都要详细登记,每天检查,及时解决发现的问题,从而有效防止错误和遗漏的发生。
同时,虚心咨询老同事也是做好工作的重点。
努力学习自己的工作经验和技能不仅有利于自己的工作,也有助于与各部门的协调和沟通。
3.不要迟到,不要早退,不要懒惰。
能够认真积极地完成领导安排的所有任务。
3.全面回答客户的问题。
客户将与xx人沟通各种问题,特别是作为客户服务,客户需要从这里了解尽可能多的信息。