职场沟通第一讲概述
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职场高效沟通一、了解沟通
(一)沟通概念和原则
(二)沟通的种类:
(1)55/38/7定律
(2)语言沟通
(3)非语言沟通
(三)沟通的元素及应用技巧
(1)输出
(2)接收
(3)信息
(4)渠道
(5)译码
(6)背景
二、沟通的流程及技巧
(一)资料收集
(1)观察及方法
(2)聆听及方法
(二)澄清事实
(1)询问:5W2H
(2)求证:确认和反确认
(三)同步
(1)模仿
(2)认同
(四)同理心
(1)换位思考
(2)验证
三、职业素养养成
(一)情绪压力管理的方法
(1)案例:踢猫效应
(2)沟通中的30%与70%
(二)学会把握有声语言
(1)拥有正确的声音形象
(2)控音美化的技巧
(3)学会制作语言“三明治”
(三)开启无声显示器
1、微笑
2、目光
3、手势训练:服务手势、礼让手势、引领手势、递物姿势训练
4、站姿训练
5、走姿训练
6、坐姿训练
7、蹲姿训练
8、鞠躬礼
9、电话、电梯、握手礼仪训练、
10、别让小动作出卖了你
四、总结与回顾。
职场沟通技巧讲座职场沟通是每个职场人士必备的技能之一。
一个良好的沟通技巧可以促进团队合作、提高工作效率,并且有助于个人职业发展。
以下是本次职场沟通技巧讲座的内容概述。
一、有效倾听在职场沟通中,有效倾听是非常重要的。
倾听包括专注地倾听对方的观点和意见,不打断对方的发言,并通过非语言表达(如眼神接触、微笑等)展示出对对方的尊重和关注。
1. 尊重对方:在对话中表达尊重非常重要。
通过保持良好的姿态,专注的眼神接触和积极的微笑来展示你对对方的尊重。
2. 不打断发言:避免在对方发言时打断,让对方表达完整思想,这样有助于建立良好的对话氛围和相互理解。
3. 提问和澄清:在对方讲话结束时,适时提出问题或请对方澄清观点,以确保自己理解正确,并有机会进一步了解对方的想法。
二、积极表达在职场沟通中,积极表达自己的观点和想法是必不可少的。
良好的表达技巧能够清晰传达信息,展示自信和专业。
1. 清晰简洁:尽量用简洁的语言表达自己的想法,避免使用太多专业术语,以确保对方能够清楚理解你的意思。
2. 适时分享:根据对话的需要,适时分享自己的见解和经验。
但要确保自己能够言之有据,并有明确的目的。
3. 自信表达:在职场沟通中,自信是非常重要的。
用坚定的语气表达自己的观点,同时注意语调和非语言表达的信号。
三、灵活应对在职场中,沟通的场合多变,有时需要灵活应对不同的情况和人员。
以下是一些应对策略。
1. 适应不同沟通风格:不同的人有不同的沟通风格,我们需要适应并理解他们。
有的人喜欢直接表达意见,有的人喜欢在间接探讨中表达。
了解对方的沟通偏好可以帮助我们更好地交流。
2. 遇到冲突处理:在沟通过程中,有时会遇到冲突。
在处理冲突时,要保持冷静,理性地分析问题,并寻求双赢解决方案。
3. 反馈意见:职场中,提供有效的反馈是很重要的。
当我们接收到反馈时,要积极倾听并思考怎样改进。
同时,我们也要学会给予他人积极、及时和具体的反馈。
结语职场沟通技巧的讲座涵盖了倾听、表达和灵活应对等方面。
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三、课程目录第一讲【沟通让你在职场如鱼得水】第二讲【职场沟通有方法 小事矛盾不激化】第三讲【交往技巧打造职场万人迷】第四讲【五招让老板舍不得你】第五讲【哪些坏习惯让你与高薪绝缘】第六讲【不要成为职场情绪人】第七讲【高效职场:事半功倍的7个方法】第八讲【30岁的职场指南】第九讲【职场新人需注意的细节】第十讲【影响职场晋升的5种情况】第十一讲【准确把握办公室人际关系守则】第十二讲【职场人必知:和老板相处10大秘诀】第十三讲【如何鉴定你是否找到了理想中的工作?】☆课程议程安排☆19:40–19:55 学员入场19:55–20:00 导播主持人开场介绍讲师候场20:00–20:05 讲师与在线学员互动20:05–20:30 讲师授课20:35–20:40 讲师与学员互动20:40–20:45 导播主持人近期课程预告20:45–21:30 直播课程结束学员退场☆第一讲课程介绍☆在职场中,在企业内部的各种情景中,沟通不良往往是人际关系不良的表象。
职场沟通第一单元:沟通概论沟通的定义将自己心中的意念,通过文字、语言、动作、图表等方式表达出来,令对方明白和依照你心中的原意去行事的过程。
简化的沟通程序图信息信息发出者信息接收者反馈沟通游戏一撕纸启示双向沟通比单向沟通更有效。
沟通步骤1.产生意念知己2.化成表达方式知彼3.传递天时和地利沟通步骤4.接收为对方处境设想5.领悟细心聆听回应6.接受取得对方承诺沟通步骤7. 行动沟通的最终目的,就是要对方依照你心中的原意去行事,如果没有付诸实行,便是欠缺临门一脚,前面所做的一切都白费功夫。
沟通的形式口头沟通书面沟通媒体沟通电话沟通非语言沟通沟通案例一沟通不畅的原因使用专业行话不适合的词汇长句不易明白的技术术语沟通的第一个基本技巧:表达清楚、明白、具体、简单、正确善用声音、表情、动作沟通的第一个基本技巧:表达5W2H⏹WHO?⏹WHAT?⏹WHEN?⏹WHERE?⏹HOW?⏹WHY?⏹HOW MANY?沟通的第二个基本技巧:非语言线索非言语表述行为含义手势面部表情眼神姿态声音柔和的手势表示友好、商量;强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力沟通游戏二猜表情ÓïÆø38%ÓïÑÔ7%ÉíÌåÓïÑÔ55%沟通的第二个基本技巧:非语言线索消极的身体语言。
身体后倾。
有限的目光接触。
远离你。
捂着鼻子。
握紧拳头。
很多小动作积极的身体语言。
思考式的点头。
身体前倾。
身体向着你。
理解的附和声不要做口是心非的人沟通的第三个基本技巧:聆听有效聆听的五个要素专注接受内容反应总结诠释提供支持或建议沟通的第三个基本技巧:聆听讨论:有效聆听的表现沟通的第三个基本技巧:聆听1.目光接触2.展现贊许性的点头,微笑及恰当的面部表情3.避免分心的举动或手势4.复述对方的意思5.避免中间打断说话者6.不要多說7.适当地提问8.使听者与说者之间的角色顺利转换沟通的第三个基本技巧:聆听提问的方式封闭式问题用来认定需求,澄清事实,套取承诺开放式问题用来建立联系,获取信息,打破沉默,调整焦点终结架构问句•你打算怎么做?•我能为您做些什么?•我如何才能帮到您呢?沟通的第四个基本技巧:克服沟通的障碍适当时间与地点适当媒介明白的字眼积极聆听及时反馈留意对方的反应主动与他人沟通记录沟通的第四个基本技巧:克服沟通的障碍融洽的气氛鼓励大于责备抑制情绪第二单元:职场沟通职场沟通的类别★上向下传递政策、目标、计划、业务指导、激励诱导目的:上情下达★平行交流经验、看法、意见,消除误会目的:互相了解,彼此共进★下向上陈述意见、抱怨、批评目的:下情上达职场沟通之一:如何与上司沟通和那些级别比自己高的人进行有效的沟通,是你工作中的重要部分,而且对你的职业生涯也很重要!了解你的上司让上司了解你职场沟通之一:如何与上司沟通 态度尊重而不吹捧请示而不依赖主动而不越权职场沟通之一:如何与上司沟通✓行为服从上司的指令,勿当场顶撞上司站在上司的立场考虑问题确认对上司的指示明白无误执行工作过程中,随时向上司汇报进度不要拖延坏消息提供讯息时,准备好支持你的资料敢于承担责任、认真对待批评职场沟通之一:如何与上司沟通与各种性格的领导沟通技巧具有…领导风格的人倾向于…控制型直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。