员工考勤记录表格格式
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通用员工考勤表一、概述本考勤表适用于公司所有员工,用于记录员工的出勤情况,包括工作时间、请假、加班等情况。
本考勤表旨在提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
二、表格内容1.员工姓名:填写员工的姓名,确保与员工身份证明文件一致。
2.部门:填写员工所在的部门名称。
3.岗位:填写员工所担任的岗位名称。
4.上班时间:填写员工正常工作时间的开始时间,一般为上午或下午。
5.迟到记录:记录员工迟到的次数和每次迟到的具体时间,迟到超过规定时间需提前请假。
6.请假记录:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,请假需提前申请并得到批准。
7.加班记录:记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容、审批情况等。
8.出勤情况:根据员工实际出勤情况填写,包括迟到、早退、旷工等情况。
9.备注:填写与考勤相关的事项说明,如临时调整工作时间等。
三、表格格式考勤表采用A4纸竖向排版,表格采用三线表格式,简洁明了。
表格上方注明“通用员工考勤表”,表格下方注明制表人和制表时间。
表格内容应清晰、易读,避免使用过于专业的术语和不易理解的语言。
四、使用方法1.员工在每月初将考勤表交给直属领导审核。
2.领导根据实际情况填写考勤表,如有疑问可与员工沟通确认。
3.考勤表经领导签字后交还给员工,员工需妥善保管。
4.每月底人力资源部门会根据考勤表汇总各部门考勤情况,并制作考勤报告。
5.如有特殊情况需要修改考勤表内容,需经领导签字确认并重新提交。
五、注意事项1.考勤表是员工薪资、福利发放和晋升的重要依据,请如实填写。
2.如发现有虚假考勤情况,将根据公司制度进行相应处理。
3.考勤表中的请假记录需注意请假时间是否连续,如有间断需说明原因。
4.如有临时调整工作时间等情况,需及时在备注中说明。
5.考勤表应由本人填写,如无法填写可由他人代为填写,但需在备注中注明。
六、总结通用员工考勤表是公司管理员工出勤情况的重要工具,通过规范填写和审核,可以提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
考勤记录表单位:XXXXXXXX公司2018年6月“上班√”“迟到乄”“请假×”备注:考勤记录表使用说明(标准版)一、表格概述本考勤记录表旨在为XXXXXXXX公司提供一个规范、高效的员工出勤记录工具。
表格以月份为单位,详细记录了每位员工在一个月内每一天的出勤情况,包括正常上班、迟到及请假等状态,以便于公司管理和统计员工的出勤率。
二、表格结构考勤记录表由多个部分组成,主要包括表头、员工信息栏和出勤记录栏。
表头:包含单位名称(XXXXXXXX公司)和月份(如2018年6月),明确了表格的适用范围和时间段。
员工信息栏:编号:用于唯一标识每位员工,便于管理和查询。
姓名:填写员工的真实姓名,确保出勤记录能够准确对应到个人。
日期:表格左侧列出的日期,从1号到31号(或根据实际月份天数调整),覆盖了整个月份的每一天。
出勤记录栏:表格中的每一天都对应有多个空格,用于记录员工的出勤情况。
具体标记如下:“上班√”:表示员工当天正常上班,无迟到现象。
“迟到乄”:表示员工当天上班迟到,需记录迟到时间(可另附备注说明)。
“请假×”:表示员工当天请假未出勤,需注明请假类型(如事假、病假等)及请假时长(可另附备注说明)。
三、使用方法填写前准备:确保所有员工信息已准确无误地录入到表格中,包括编号和姓名。
日常记录:每日根据员工的实际出勤情况,在对应的日期和空格中填入相应的标记(“上班√”、“迟到乄”或“请假×”)。
如员工有特殊情况(如迟到、请假等),需在备注栏中详细说明,以便后续查询和统计。
月度汇总:每月末,对整个月的考勤记录进行汇总,统计每位员工的出勤天数、迟到次数、请假天数等关键数据。
根据汇总结果,可以进一步分析员工的出勤状况,为公司的薪酬计算、绩效考核等提供依据。
四、注意事项准确性:在填写考勤记录时,务必确保信息的准确无误,避免因误填或漏填导致的统计错误。
及时性:每日的考勤记录应及时完成,避免拖延导致的数据遗漏或混淆。
XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
各部门考勤汇总表各部门考勤汇总表的写法如下:1.标题:各部门考勤汇总表。
2.表格内容:•部门名称:列出各部门名称,以方便统计和分类。
•考勤日期:列出对应的考勤日期,确保每个部门每天都有对应的考勤记录。
•迟到人数:统计每个部门在对应考勤日期内迟到的人数。
•迟到时间:统计每个部门在对应考勤日期内迟到的时间总和,以分钟为单位。
此时间可以根据迟到的员工的迟到时间累计得出。
•请假人数:统计每个部门在对应考勤日期内请假的人数。
•请假时间:统计每个部门在对应考勤日期内请假的时间总和,以分钟为单位。
请假时间应根据请假申请或实际缺勤时间累计计算。
•缺勤人数:统计每个部门在对应考勤日期内缺勤的人数,注意排除请假人员。
•缺勤时间:统计每个部门在对应考勤日期内缺勤的时间总和,以分钟为单位。
此时间应根据实际缺勤时间累计计算。
•实到人数:统计每个部门在对应考勤日期内实际到岗的人数。
•备注:根据实际情况填写其他需要注意的事项,比如特殊情况、请假原因等。
1.总结:在表格下方对各个部门的考勤情况进行总结,包括总迟到人数、总迟到时间、总请假人数、总请假时间、总缺勤人数、总缺勤时间以及总实到人数等,以便于查看整个公司的考勤情况。
2.注意事项:在制作各部门考勤汇总表时,需要注意以下几点。
首先,确保表格内容完整、准确,没有遗漏任何考勤记录。
其次,注意数据的分类和整理,以便于查看和分析。
最后,如果需要导出数据或与其他系统对接,确保数据格式正确无误。
范文:各部门考勤汇总表备注:1.以上数据为示例,实际数据需要根据公司各部门实际情况进行填写。
2.“迟到时间”、“请假时间”和“缺勤时间”以分钟为单位,便于统计和计算。
3.请在表格下方的“备注”栏填写需要特别说明的情况,如请假原因、迟到原因等。
4.“实到人数”为部门应到人数减去迟到、请假和缺勤人数之和。
5.“总计”栏为各部门数据的汇总,方便查看整个公司的考勤情况。
员工考勤确认表
背景
考勤管理是每个企业都需要面对的一项重要任务。
准确记录和确认员工的考勤情况对于工资发放、绩效评估和人事管理都非常关键。
为了更加规范和简化员工考勤确认流程,我们设计了这份员工考勤确认表。
表格说明
表格的设计旨在提供员工考勤信息的全面和准确性确认。
以下是表格中各字段的解释:
1. 员工姓名:填写员工的全名。
2. 员工工号:填写员工的唯一标识号码。
3. 所在部门:填写员工所属的部门名称。
4. 考勤日期:填写考勤记录的日期。
5. 上班时间:填写员工的上班打卡时间。
6. 下班时间:填写员工的下班打卡时间。
7. 工作时长:根据上班时间和下班时间计算得出,用于确认员工的工作时长。
8. 备注:可填写对员工考勤情况的特殊说明。
使用方法
1. 填写员工姓名、员工工号和所在部门信息。
2. 根据实际情况,填写考勤日期、上班时间和下班时间。
3. 表格会自动计算工作时长。
4. 如有需要,可在备注栏填写特殊说明。
5. 最后,由相关负责人核对并确认员工考勤情况。
注意事项
- 确保填写的信息准确无误。
- 如有打卡异常或特殊情况,请在备注栏注明。
- 确认员工考勤信息前,请进行必要的核对和审查。
希望这份员工考勤确认表能够帮助您更好地管理和确认员工的考勤情况。
如有任何问题或建议,请随时与我们联系。
谢谢!。
考勤管理表格大全考勤管理是组织管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产运营效率和员工的工作积极性。
因此,合理完善的考勤管理表格是非常必要的。
下面是一个考勤管理表格大全,包含了常见的几种考勤表格。
一、个人考勤表个人考勤表是每个员工自己填写并记录自己的考勤情况的表格。
它可以用来记录员工的上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等情况。
个人考勤表的示例:姓名:xxx 日期:xxxx年x月星期上班时间下班时间迟到早退请假1日 8:30 17:30 否否否2日 9:00 18:00 是否否3日 8:15 17:45 否是否……二、考勤表格统计表考勤表格统计表是根据个人考勤表格,对员工的考勤情况进行汇总和统计的表格。
通过对统计表的分析,可以快速了解员工的出勤状况,并进行适当的考勤奖惩。
考勤表格统计表的示例:姓名迟到次数早退次数请假次数xxx 2 1 0xxx 3 2 1xxx 0 0 0三、班次排班表班次排班表是用来记录每个员工的工作时间和排班情况的表格。
通过班次排班表,员工可以及时了解自己的工作时间,确保按时上下班。
班次排班表的示例:日期姓名班次时间1日 xxx 8:00-17:002日 xxx 9:00-18:003日 xxx 7:30-16:30……四、请假申请单请假申请单是员工向上级领导提出请假申请的表格。
员工需要在表格中填写请假的原因、请假的时间段和预计的请假天数等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能享受假期。
请假申请单的示例:姓名:xxx 请假时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日请假原因:请假天数:上级领导批准:日期:上级领导签名:五、加班申请单加班申请单是员工向上级领导提出加班申请的表格。
员工需要在表格中填写加班的原因、加班的时间和预计的加班时长等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能进行加班工作。
加班申请单的示例:姓名:xxx 加班时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日加班原因:加班时长:上级领导批准:日期:上级领导签名:六、考勤异常记录表考勤异常记录表是用来记录员工考勤异常情况的表格,比如迟到、早退、旷工等。
员工考勤记录表格
员工考勤记录表格
以下是我们公司员工的考勤记录表格,用于记录员工每天的上班时间、下班时
间以及请假情况。
该表格是我们人力资源部门用于管理员工考勤的重要工具。
表格包含以下列:
1. 员工编号:每位员工都有一个独特的编号,用于标识员工身份。
2. 姓名:记录员工的姓名。
3. 日期:记录考勤的日期。
4. 上班时间:记录员工每天上班的具体时间。
5. 下班时间:记录员工每天下班的具体时间。
6. 请假类型:如果员工请假,记录请假的类型,如病假、事假、年假等。
7. 请假原因:记录员工请假的具体原因。
通过这个考勤记录表格,我们可以及时了解员工的出勤情况,包括迟到、早退、加班等情况。
同时,我们也能够掌握员工的请假情况,以便合理安排工作和调
配人力资源。
人力资源部门会定期收集员工的考勤记录,并进行统计和分析。
我们会根据员
工的考勤情况,制定相应的奖惩措施,以激励员工的出勤和提高工作效率。
除了考勤记录表格,我们还会使用其他工具来管理员工的考勤,如考勤机、考
勤软件等。
这些工具可以更加方便和准确地记录员工的考勤情况,提高考勤管
理的效率。
总之,员工考勤记录表格是人力资源部门管理员工考勤的重要工具之一。
通过
记录员工的上班时间、下班时间和请假情况,我们可以更好地管理员工的出勤
情况,提高工作效率和员工满意度。
附表一:员工未打卡登记表姓名未打卡时间部年门月日填表时间□上午□下午□全天年月日未打卡原因:部门负责人签字注:一张登记表只能填写一次未打卡记录。
附表二:请假条(总包部)请假人请假事由请假时间年月日至年月日共天部门负责人领导批示请假人注:请假条经审批后由本人存放于打卡机边上的《请假条集中存放箱》内,通知为规范公司管理,经公司研究决定,按以下要求严格执行员工打卡考勤、请假管理制度,具体内容如下:1、员工实行上下班指纹打卡制度。
2、员工必须按时进行打卡考勤,个人因值夜班等原因未打卡考勤的及时填写《员工未打卡登记表》,并经本部门负责人签字认可,由本人存放于打卡机边上的《请假条集中存放箱》内,在每个月月初核对上月考勤记录时由考勤员取出核对员工考勤。
(附表一)3、员工请假的必须填写《请假条》,并经本部门负责人签字批准,由本人存放于打卡机边上的《请假条集中存放箱》内。
(附表二)4、以上各项制度于2012 年 8 月 1 日起实行。
邯郸市东腾公司2012-7-29员工未打卡登记表姓名未打卡时间部年门月日填表时间□上午□下午□全天年月日未打卡原因:部门负责人签字员工未打卡登记表姓名未打卡时间部年门月日填表时间□上午□下午□全天年月日未打卡原因:部门负责人签字员工未打卡登记表姓名未打卡时间部年门月日填表时间□上午□下午□全天年月日未打卡原因:部门负责人签字员工未打卡登记表姓名未打卡时间部年门月日填表时间□上午□下午□全天年月日未打卡原因:部门负责人签字请假条(总包部)请假人请假事由请假时间年月日至年月日共天部门负责人领导批示请假人请假条(总包部)请假人请假事由请假时间年月日至年月日共天部门负责人领导批示请假人请假条(总包部)请假人请假事由请假时间年月日至年月日共天部门负责人领导批示请假人请假条(总包部)请假人请假事由请假时间年月日至年月日共天部门负责人领导批示请假人。