员工考勤记录表格
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通用员工考勤表一、概述本考勤表适用于公司所有员工,用于记录员工的出勤情况,包括工作时间、请假、加班等情况。
本考勤表旨在提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
二、表格内容1.员工姓名:填写员工的姓名,确保与员工身份证明文件一致。
2.部门:填写员工所在的部门名称。
3.岗位:填写员工所担任的岗位名称。
4.上班时间:填写员工正常工作时间的开始时间,一般为上午或下午。
5.迟到记录:记录员工迟到的次数和每次迟到的具体时间,迟到超过规定时间需提前请假。
6.请假记录:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,请假需提前申请并得到批准。
7.加班记录:记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容、审批情况等。
8.出勤情况:根据员工实际出勤情况填写,包括迟到、早退、旷工等情况。
9.备注:填写与考勤相关的事项说明,如临时调整工作时间等。
三、表格格式考勤表采用A4纸竖向排版,表格采用三线表格式,简洁明了。
表格上方注明“通用员工考勤表”,表格下方注明制表人和制表时间。
表格内容应清晰、易读,避免使用过于专业的术语和不易理解的语言。
四、使用方法1.员工在每月初将考勤表交给直属领导审核。
2.领导根据实际情况填写考勤表,如有疑问可与员工沟通确认。
3.考勤表经领导签字后交还给员工,员工需妥善保管。
4.每月底人力资源部门会根据考勤表汇总各部门考勤情况,并制作考勤报告。
5.如有特殊情况需要修改考勤表内容,需经领导签字确认并重新提交。
五、注意事项1.考勤表是员工薪资、福利发放和晋升的重要依据,请如实填写。
2.如发现有虚假考勤情况,将根据公司制度进行相应处理。
3.考勤表中的请假记录需注意请假时间是否连续,如有间断需说明原因。
4.如有临时调整工作时间等情况,需及时在备注中说明。
5.考勤表应由本人填写,如无法填写可由他人代为填写,但需在备注中注明。
六、总结通用员工考勤表是公司管理员工出勤情况的重要工具,通过规范填写和审核,可以提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
(公司名称)员工考勤表二月版一、考勤说明:本考勤表旨在记录公司员工在二月期间的工作出勤情况,以便公司了解员工的工作状态和评估工作表现。
请各位员工认真填写,确保准确无误。
二、考勤表格:本考勤表包括以下几项内容:姓名、部门、班次、考勤记录、请假情况、迟到早退情况、加班情况等。
三、填写说明:1.姓名:请填写员工的真实姓名。
2.部门:请填写员工所在部门名称。
3.班次:请填写员工所在班次信息,包括早班、中班、晚班等。
4.考勤记录:请如实填写员工的出勤情况,包括迟到、早退、旷工等情况。
如有请假,请在请假情况一栏中填写请假时间及原因。
5.迟到早退情况:请根据实际情况填写,如有多次迟到早退,请注明次数。
6.加班情况:请填写加班时间及加班工资情况。
四、考勤数据统计:公司将每月收集一次考勤表,并对数据进行统计和分析,以评估员工的工作表现和工作效率。
公司将根据考勤记录和请假情况,对员工的薪资和绩效进行合理评估。
五、注意事项:1.请各位员工务必遵守公司的工作时间规定,不得迟到早退。
如有特殊情况,需提前向班组长或部门负责人请假批准。
2.请务必如实填写考勤表中的各项信息,如有虚假信息,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
3.如员工对考勤记录有异议,可在考勤表下方备注栏中提出,公司将根据实际情况进行核实处理。
4.本考勤表为二月版,请在二月末前交至人力资源部,逾期未交者将视为旷工处理。
六、表格结构(见下页):姓名 | 部门 | 班次 | 迟到 | 早退 | 旷工 | 请假时间 | 请假原因 | 加班时间 | 备注-----------------------------------------------------------------------------------------七、其他:1.本考勤表为公司内部文件,请各位员工认真遵守。
2.如有问题,请联系人力资源部或部门负责人。
3.本考勤表一式两份,一份留存人力资源部,一份交由员工本人。
XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
一年考勤汇总表
一年考勤汇总表是一份记录员工全年考勤情况的表格,用于统计员工的出勤、迟到、早退、请假等情况。
通常,一年考勤汇总表包括以下内容:
1. 员工信息:包括员工姓名、员工编号、部门等基本信息。
2. 月度考勤统计:按照每个月列出员工的出勤情况,包括工作日、休息日、法定节假日等。
3. 出勤统计:记录员工的实际出勤天数、迟到次数、早退次数等考勤情况。
4. 请假统计:记录员工的请假类型(如事假、病假、年假等)、请假天数等情况。
5. 加班统计:记录员工的加班情况,包括加班时长、加班日期等。
6. 考勤异常统计:记录员工的旷工、迟到早退超过规定次数等异常情况。
7. 绩效奖惩:根据员工的考勤情况进行奖励或处罚。
通过一年考勤汇总表,企业可以清晰地了解员工的出勤情况,及时发现并处理考勤异常情况,对员工的绩效进行评估,为薪资计算、绩效考核等提供依据。
同时,也可以帮助企业制定更合理的排班计划,提高工作效率和员工满意度。
(完整版)员工考勤记录表格(新)
1. 背景
员工考勤记录是企业管理中非常重要的一项工作,它能够帮助企业准确记录员工的工作时间和出勤情况,对于工资计算、绩效评估等方面都具有重要意义。
2. 目的
本文档旨在提供一份完整版的员工考勤记录表格,以便企业管理人员可以方便地记录和管理员工的考勤情况。
3. 表格内容
本文档中的员工考勤记录表格包含以下内容:
- 员工姓名:记录员工的姓名。
- 日期:记录考勤日期。
- 上班时间:记录员工的上班时间。
- 下班时间:记录员工的下班时间。
- 迟到时间:记录员工的迟到时间,如果有的话。
- 早退时间:记录员工的早退时间,如果有的话。
- 加班时间:记录员工的加班时间,如果有的话。
- 请假时间:记录员工的请假时间,如果有的话。
- 备注:记录其他相关信息。
4. 使用说明
- 在员工考勤记录表格中,每一行代表一天的考勤记录,每一
列代表不同的考勤信息。
- 在每一行中,填写相应的信息,例如员工的姓名、日期、上
班时间、下班时间等。
- 如果该天员工有迟到、早退、加班或者请假情况,可以在对
应的列中填写相应的时间或天数。
- 可以在“备注”列中填写其他相关信息,如加班原因、请假事
由等。
5. 注意事项
- 确保填写的信息准确无误。
- 如有需要,可使用其他工具或软件对员工考勤记录进行计算
或统计。
- 严格按照企业的规章制度进行记录和管理,以确保公平公正。
以上是一份完整版的员工考勤记录表格,希望能够对企业管理人员提供便利,帮助他们更好地管理员工的考勤情况。
年度考勤汇总表模板
注:此模板仅供参考,实际考勤汇总表应根据具体情况进行调整。
1.员工编号:每位员工的唯一标识。
2.姓名:员工的姓名。
3.部门:员工所在的部门。
4.年份:考勤记录的年份。
5.出勤天数:员工实际出勤的天数。
6.迟到次数:员工在年度内迟到的次数。
7.早退次数:员工在年度内早退的次数。
8.请假天数:员工在年度内请假的天数(包括病假、事假等)。
9.加班天数:员工在年度内加班的天数。
使用此模板时,请根据实际情况填写相关数据,并根据需要进行调整。
同时,建议使用电子表格软件(如Microsoft Excel、WPS表格等)制作考勤汇总表,以便进行计算、排序、筛选等操作。
员工考勤记录表总经理经理主管员工考勤记录表(标准版)使用说明一、表格结构与功能员工考勤记录表(标准版)是一份用于记录员工每日出勤、加班及缺勤情况的重要工具。
该表格通过详细列示每月的每一天,确保对每位员工的出勤情况有全面的跟踪和记录。
表格主要包含以下几个部分:日期栏:从月初到月末,详细列出每一天的日期,便于记录每日的考勤情况。
工时记录:正常工时:用于记录员工每日的正常工作时间,通常按8小时计算。
加班工时:用于记录员工因工作需要而进行的加班时间。
合计工时:每日正常工时与加班工时的总和,反映员工当日实际工作小时数。
人员分类与姓名:表格根据员工的职称和姓名进行排序,便于快速定位到每位员工的考勤记录。
缺勤与借调记录:特别设置了缺勤、借调等代号列,用于详细记录员工的非正常出勤情况,如事假、病假、旷工、离职及被借调等情况。
核阅栏:表格底部设有组长和厂长的核阅签名处,确保考勤记录的准确性和及时性。
二、填写规范正常工时与加班工时:每日由班长根据员工的实际出勤情况填写正常工时和加班工时。
加班工时需明确区分是工作日加班还是休息日加班,以便后续计算加班费。
缺勤与借调情况:员工如有缺勤或借调情况,需在相应日期对应的代号列中做标记,并简要说明原因。
如员工被外单位借调,其工时由借调单位负责记录,原单位不再重复记录。
合计工时计算:每日结束后,需计算并记录员工的合计工时,确保工时数据的准确性。
核阅流程:考勤记录表填写完毕后,需先由组长进行审核,确认无误后转呈厂长核阅签字。
厂长应定期抽查考勤记录,确保记录的真实性和完整性。
三、注意事项及时性与准确性:考勤记录是薪资计算和绩效考核的重要依据,各单位应确保考勤记录的及时性和准确性,避免因记录失误导致员工薪资计算错误或引发不必要的争议。
保密性:考勤记录涉及员工个人隐私和企业机密,各单位应妥善保管考勤记录表,未经允许不得随意泄露员工个人信息。
合规性:在记录考勤时,应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,确保考勤记录的合法性和合规性。