业务档案归档登记表

人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。

中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。

宁夏回族自治区社会保险业务档案归档范围及保管期限一、社会保险管理类。

（一）参保单位登记材料1、《宁夏回族自治区社会保险登记表》及相关审核材料（永久）2、《宁夏回族自治区社会保险变更登记表》及相关审核材料（永久）3、《宁夏回族自治区社会保险注销登记表》及相关审核材料（永久）（二）参保单位人员登记材料1、《宁夏回族自治区参加社会保险人员情况登记表》及相关审核材料（100年）2、《宁夏回族自治区缴费个人重要信息变更登记表》及相关审核材料（100年）3、《宁夏回族自治区缴费个人注销登记申请表》及相关审核材料（100年）4、《宁夏回族自治区解决企业职工基本养老保险历史遗留问题参保人员审核认定表》及相关审核材料（100年）5、《宁夏回族自治区基本养老保险关系接续卡》（50年）6、《宁夏回族自治区基本养老保险关系参保缴费凭证》（50年）7、《宁夏回族自治区基本养老保险关系转移接续申请表》（50年）8、《宁夏回族自治区基本养老保险关系转移接续联系函》（50年）9、《宁夏回族自治区基本养老保险关系转移接续信息表》（50年）10、《宁夏回族自治区建立临时基本养老保险缴费账户通知书》（50年）11、《宁夏回族自治区临时基本养老保险缴费账户转申请表》（50年）12、《宁夏回族自治区临时基本养老保险缴费账户转移联系函》（50年）13、《宁夏回族自治区机关事业单位工作人员进入企业基本养老保险一次性补贴结算表》（50年）14、《新型农村社会养老保险登记表》（100年）15、《新型农村社会养老保险信息变更登记表》（100年）16、《新型农村社会养老保险注销登记表》（100年）17、《新型农村社会养老保险新增参保登记汇总表》（100年）18、《新型农村社会养老保险新增参保人员减少申报表》（50年）19、《新型农村社会养老保险参保人员花名册》（50年）20、《新型农村社会养老保险特殊人群补贴统计表》（50年）21、《新型农村社会养老保险关系转出联系函》（50年）22、《新型农村社会养老保险关系转入接收函》（50年）23、《新型农村社会养老保险关系转出申请表》（50年）24、《新型农村社会养老保险关系转出审批表》（50年）25、《老农保、村干部养老保险关系接续表》（50年）。

管理档案备案登记制度范本一、总则为加强档案管理工作，规范档案备案登记流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

二、档案备案登记范围1. 公司各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、客户档案、供应商档案等。

2. 公司各项业务活动中产生的具有保存价值的纸质、电子、照片、录音、录像等形式的资料。

三、档案备案登记流程1. 归档部门或个人在完成档案整理后，填写《档案备案登记表》（附件1），一式两份，提交给档案管理部门。

2. 档案管理部门对提交的档案及《档案备案登记表》进行审核，确认档案的完整性、准确性和合规性。

3. 审核通过后，档案管理部门在《档案备案登记表》上签字盖章，一份留存备查，一份退还归档部门或个人。

4. 档案管理部门对备案登记的档案进行统一编号，建立档案索引，便于查询和管理。

5. 归档部门或个人应按照档案管理部门的要求，定期对备案登记的档案进行查阅、复制、借阅等操作。

四、档案备案登记要求1. 档案应按照国家和公司的相关规定进行整理、分类、装订，确保档案的整洁、有序。

2. 档案内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、隐匿重要信息。

3. 归档部门或个人应确保档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。

4. 档案管理部门应定期对备案登记的档案进行审查、核对，确保档案的实时更新和准确性。

五、档案备案登记的变更和撤销1. 档案备案登记信息发生变更的，归档部门或个人应填写《档案备案登记变更表》（附件2），提交给档案管理部门进行变更登记。

2. 档案备案登记信息发生撤销的，归档部门或个人应填写《档案备案登记撤销表》（附件3），提交给档案管理部门进行撤销登记。

3. 档案管理部门对变更、撤销申请进行审核，确认无误后进行相应操作。

六、违规处理1. 归档部门或个人未按照规定进行档案备案登记的，由档案管理部门责令改正，并可对公司相关责任人进行通报批评。

（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：2010 年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

档案审核情况登记表档案审核情况登记表是用于记录和管理档案审核工作的重要工具。

它既能够记录每个档案的审核情况，也能够提供参考信息，方便工作人员进行查询和分析。

下面是档案审核情况登记表的相关参考内容：表头信息：1. 拟登记档案名称：填写待审核档案的名称，用于标识和区分各个档案。

2. 拟登记档案编号：填写档案的唯一编号，用于快速查找和辨识档案。

3. 档案审核人员：填写进行档案审核的工作人员姓名，用于责任追溯和联系沟通。

4. 审核日期：填写进行档案审核的日期，用于记录审核时间和时效性。

5. 审核结果：填写审核的结果，如审核通过、审核不通过、待补充材料等，用于评估档案的合格性。

表体内容：1. 档案基本信息：包括档案的名称、编号、责任者、档案类型等。

2. 档案目的：描述档案创建的目的和背景，如业务记录、财务账目、行政文书等。

3. 档案内容：简要描述档案包含的文件、资料和信息。

4. 档案完整性：评估档案内容是否完整，如是否缺少必要的文件和资料。

5. 档案准确性：评估档案中所记录的信息的准确性和真实性。

6. 档案合规性：评估档案是否符合相关法律法规和政策要求。

7. 档案保密性：评估档案的保密性，是否涉及敏感信息或个人隐私。

8. 档案保存期限：按照文件归档管理制度，评估档案的保存期限和归档要求。

9. 档案审核意见：审核人员对档案审核结果的评价和意见。

10. 档案审核备注：记录档案审核过程中的特殊情况和注意事项。

11. 档案审核状态：标识档案审核的进展状态，如待审核、审核中、已审核等。

结尾信息：1. 档案审核结果汇总：统计和汇总档案审核结果，包括审核通过的档案数量、审核不通过的档案数量、待补充材料的档案数量等。

2. 审核人员签名：审核人员在审核完成后签名确认。

3. 监督人员签名：监督人员对审核结果进行复核的签名确认。

以上是档案审核情况登记表的相关参考内容，通过使用该表格，可以有效记录和管理档案审核的工作，提高档案审核的质量和效率。

档案移交（接收）登记表移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月文书档案移交登记表（本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份）1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。

正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。

选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。

选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。

归档载体登记表的填写一份好的档案材料，必须要有一份好的载体。

载体是指记录或反映客观事物的实体，如纸、绢、玻璃、塑料等。

它是人们进行科学研究或其他活动中用来保存材料的主要手段和方法之一。

因此，在档案管理中载体有着十分重要的作用。

而档案文件又是以纸为载体保存下来的，所以档案文件也有一定的特殊性。

由于纸质档案具有较高的强度、不易被损坏、便于保管和利用等特点，在长期历史发展过程中，逐步形成了大量纸质档案。

这就要求我们要重视纸质档案的整理和归档工作。

在整理纸质材料时，要注意以下几个问题：1.归档内容要全面2.装订形式要统一3.装盒前不能出现“未归档”四个字4.装订后及时检查5.发现有错误及时更正1.归档内容要全面要想使纸质档案能够全面地反映社会经济、政治、文化发展的历史面貌，归档的纸质材料就必须真实地反映这一时期社会经济发展的基本面貌。

那么，在归档时怎样才能全面地反映这一时期社会发展的基本面貌呢？首先是要将各部门、各单位上报给国家档案局的文件材料收集齐全并进行整理，在确定归档范围时要特别注意文件的重要性和对归档范围内档案资料质量要求。

其次是要根据文件的形成过程和文件本身保存时间长短等因素确定每个单位归档材料的具体情况。

再次是对归档内容要进行认真分析。

然后根据这些文件材料在一定时期内形成时间、内容、形成方式、来源情况综合评价，确定是否将其作为档案重点收集材料，并进行归类登记。

最后是要根据不同层次与类别划分不同的归档范围，将那些具有保管价值而又不需要永久保存的资料（如照片或光盘等）归类在某一特定区域内，并按一定时期进行整理。

这样才能使档案达到全面完整地反映社会发展面貌和社会经济、政治、文化发展基本面貌的要求。

2.装订形式要统一所谓装盒，是指将档案按其内容、类别等装入相应的塑料档案盒中，并用封条封紧的一种档案整理方法。

（1）。

归档载体是以塑料档案盒为基本单位进行归档的。

所谓“装盒”，就是将档案材料装入塑料档案盒后密封好然后再进行整理装盒。