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人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
宁夏回族自治区社会保险业务档案归档范围及保管期限一、社会保险管理类。
（一）参保单位登记材料1、《宁夏回族自治区社会保险登记表》及相关审核材料（永久）2、《宁夏回族自治区社会保险变更登记表》及相关审核材料（永久）3、《宁夏回族自治区社会保险注销登记表》及相关审核材料（永久）（二）参保单位人员登记材料1、《宁夏回族自治区参加社会保险人员情况登记表》及相关审核材料（100年）2、《宁夏回族自治区缴费个人重要信息变更登记表》及相关审核材料（100年）3、《宁夏回族自治区缴费个人注销登记申请表》及相关审核材料（100年）4、《宁夏回族自治区解决企业职工基本养老保险历史遗留问题参保人员审核认定表》及相关审核材料（100年）5、《宁夏回族自治区基本养老保险关系接续卡》（50年）6、《宁夏回族自治区基本养老保险关系参保缴费凭证》（50年）7、《宁夏回族自治区基本养老保险关系转移接续申请表》（50年）8、《宁夏回族自治区基本养老保险关系转移接续联系函》（50年）9、《宁夏回族自治区基本养老保险关系转移接续信息表》（50年）10、《宁夏回族自治区建立临时基本养老保险缴费账户通知书》（50年）11、《宁夏回族自治区临时基本养老保险缴费账户转申请表》（50年）12、《宁夏回族自治区临时基本养老保险缴费账户转移联系函》（50年）13、《宁夏回族自治区机关事业单位工作人员进入企业基本养老保险一次性补贴结算表》（50年）14、《新型农村社会养老保险登记表》（100年）15、《新型农村社会养老保险信息变更登记表》（100年）16、《新型农村社会养老保险注销登记表》（100年）17、《新型农村社会养老保险新增参保登记汇总表》（100年）18、《新型农村社会养老保险新增参保人员减少申报表》（50年）19、《新型农村社会养老保险参保人员花名册》（50年）20、《新型农村社会养老保险特殊人群补贴统计表》（50年）21、《新型农村社会养老保险关系转出联系函》（50年）22、《新型农村社会养老保险关系转入接收函》（50年）23、《新型农村社会养老保险关系转出申请表》（50年）24、《新型农村社会养老保险关系转出审批表》（50年）25、《老农保、村干部养老保险关系接续表》（50年）。
管理档案备案登记制度范本一、总则为加强档案管理工作，规范档案备案登记流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、档案备案登记范围1. 公司各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、客户档案、供应商档案等。
2. 公司各项业务活动中产生的具有保存价值的纸质、电子、照片、录音、录像等形式的资料。
三、档案备案登记流程1. 归档部门或个人在完成档案整理后，填写《档案备案登记表》（附件1），一式两份，提交给档案管理部门。
2. 档案管理部门对提交的档案及《档案备案登记表》进行审核，确认档案的完整性、准确性和合规性。
3. 审核通过后，档案管理部门在《档案备案登记表》上签字盖章，一份留存备查，一份退还归档部门或个人。
4. 档案管理部门对备案登记的档案进行统一编号，建立档案索引，便于查询和管理。
5. 归档部门或个人应按照档案管理部门的要求，定期对备案登记的档案进行查阅、复制、借阅等操作。
四、档案备案登记要求1. 档案应按照国家和公司的相关规定进行整理、分类、装订，确保档案的整洁、有序。
2. 档案内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、隐匿重要信息。
3. 归档部门或个人应确保档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 档案管理部门应定期对备案登记的档案进行审查、核对，确保档案的实时更新和准确性。
五、档案备案登记的变更和撤销1. 档案备案登记信息发生变更的，归档部门或个人应填写《档案备案登记变更表》（附件2），提交给档案管理部门进行变更登记。
2. 档案备案登记信息发生撤销的，归档部门或个人应填写《档案备案登记撤销表》（附件3），提交给档案管理部门进行撤销登记。
3. 档案管理部门对变更、撤销申请进行审核，确认无误后进行相应操作。
六、违规处理1. 归档部门或个人未按照规定进行档案备案登记的，由档案管理部门责令改正，并可对公司相关责任人进行通报批评。
（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：2010 年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
档案审核情况登记表档案审核情况登记表是用于记录和管理档案审核工作的重要工具。
它既能够记录每个档案的审核情况，也能够提供参考信息，方便工作人员进行查询和分析。
下面是档案审核情况登记表的相关参考内容：表头信息：1. 拟登记档案名称：填写待审核档案的名称，用于标识和区分各个档案。
2. 拟登记档案编号：填写档案的唯一编号，用于快速查找和辨识档案。
3. 档案审核人员：填写进行档案审核的工作人员姓名，用于责任追溯和联系沟通。
4. 审核日期：填写进行档案审核的日期，用于记录审核时间和时效性。
5. 审核结果：填写审核的结果，如审核通过、审核不通过、待补充材料等，用于评估档案的合格性。
表体内容：1. 档案基本信息：包括档案的名称、编号、责任者、档案类型等。
2. 档案目的：描述档案创建的目的和背景，如业务记录、财务账目、行政文书等。
3. 档案内容：简要描述档案包含的文件、资料和信息。
4. 档案完整性：评估档案内容是否完整，如是否缺少必要的文件和资料。
5. 档案准确性：评估档案中所记录的信息的准确性和真实性。
6. 档案合规性：评估档案是否符合相关法律法规和政策要求。
7. 档案保密性：评估档案的保密性，是否涉及敏感信息或个人隐私。
8. 档案保存期限：按照文件归档管理制度，评估档案的保存期限和归档要求。
9. 档案审核意见：审核人员对档案审核结果的评价和意见。
10. 档案审核备注：记录档案审核过程中的特殊情况和注意事项。
11. 档案审核状态：标识档案审核的进展状态，如待审核、审核中、已审核等。
结尾信息：1. 档案审核结果汇总：统计和汇总档案审核结果，包括审核通过的档案数量、审核不通过的档案数量、待补充材料的档案数量等。
2. 审核人员签名：审核人员在审核完成后签名确认。
3. 监督人员签名：监督人员对审核结果进行复核的签名确认。
以上是档案审核情况登记表的相关参考内容，通过使用该表格，可以有效记录和管理档案审核的工作，提高档案审核的质量和效率。
档案移交（接收）登记表移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月文书档案移交登记表（本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份）1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
归档载体登记表的填写一份好的档案材料，必须要有一份好的载体。
载体是指记录或反映客观事物的实体，如纸、绢、玻璃、塑料等。
它是人们进行科学研究或其他活动中用来保存材料的主要手段和方法之一。
因此，在档案管理中载体有着十分重要的作用。
而档案文件又是以纸为载体保存下来的，所以档案文件也有一定的特殊性。
由于纸质档案具有较高的强度、不易被损坏、便于保管和利用等特点，在长期历史发展过程中，逐步形成了大量纸质档案。
这就要求我们要重视纸质档案的整理和归档工作。
在整理纸质材料时，要注意以下几个问题：1.归档内容要全面2.装订形式要统一3.装盒前不能出现“未归档”四个字4.装订后及时检查5.发现有错误及时更正1.归档内容要全面要想使纸质档案能够全面地反映社会经济、政治、文化发展的历史面貌，归档的纸质材料就必须真实地反映这一时期社会经济发展的基本面貌。
那么，在归档时怎样才能全面地反映这一时期社会发展的基本面貌呢？首先是要将各部门、各单位上报给国家档案局的文件材料收集齐全并进行整理，在确定归档范围时要特别注意文件的重要性和对归档范围内档案资料质量要求。
其次是要根据文件的形成过程和文件本身保存时间长短等因素确定每个单位归档材料的具体情况。
再次是对归档内容要进行认真分析。
然后根据这些文件材料在一定时期内形成时间、内容、形成方式、来源情况综合评价，确定是否将其作为档案重点收集材料，并进行归类登记。
最后是要根据不同层次与类别划分不同的归档范围，将那些具有保管价值而又不需要永久保存的资料（如照片或光盘等）归类在某一特定区域内，并按一定时期进行整理。
这样才能使档案达到全面完整地反映社会发展面貌和社会经济、政治、文化发展基本面貌的要求。
2.装订形式要统一所谓装盒，是指将档案按其内容、类别等装入相应的塑料档案盒中，并用封条封紧的一种档案整理方法。
（1）。
归档载体是以塑料档案盒为基本单位进行归档的。
所谓“装盒”，就是将档案材料装入塑料档案盒后密封好然后再进行整理装盒。
档案接收登记表档案接收登记表是一种常见的文件管理工具，用于记录档案的接收情况。
它在各类组织和机构中被广泛应用，以确保档案的有序管理和便捷查阅。
本文将围绕档案接收登记表展开讨论，内容包括引言和概述，以及该表的格式和重要性。
引言在各行各业的工作中，管理和保存文件和档案是至关重要的。
档案接收登记表作为档案管理的重要一环，起到了关键的作用。
它记录了档案的来源、接收者、接收日期以及其他有关信息，为档案管理提供了重要依据。
接下来，我们将对档案接收登记表进行详细介绍。
1.1 概述档案接收登记表是一种用于记录档案接收情况的文件。
它的主要目的是追踪档案的流动和管理，并确保档案的安全和及时查阅。
一份典型的登记表通常包含以下几个重要项目：档案名称、档案编号、来源单位、接收者、接收日期、档案状态等。
格式档案接收登记表的格式一般比较简单，并且通常是表格形式。
表格的列标题应当清晰明了，以方便信息的填写和查阅。
每一行则对应一份具体的档案记录，填写相关信息确保档案流转的可追溯性。
下面是一个示例档案接收登记表的格式：档案名称 | 档案编号 | 来源单位 | 接收者 | 接收日期 | 档案状态---------------------------------------------------------------------档案A | A001 | 单位A | 张三 | 2022-01-01 | 已入库档案B | B002 | 单位B | 李四 | 2022-02-15 | 处理中档案C | C003 | 单位C | 王五 | 2022-03-10 | 已归档重要性档案接收登记表在档案管理中起到了至关重要的作用。
首先，档案接收登记表能够准确追踪档案的流动过程，确保档案的去向清晰可查。
在多个部门之间或者在单位内部，我们往往需要将档案流转给其他人或部门，这时登记表能够帮助我们了解档案的最新去向，避免档案的遗失或错放。
其次，档案接收登记表也有助于提高工作效率。
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
人事档案接收登记表档案编号：______________接收单位：______________接收人姓名：______________接收日期：______________接收人职务：______________一、档案基本信息1. 档案来源单位：______________2. 档案转交方式：______________3. 档案移交日期：______________4. 档案种类：______________5. 档案数量：______________二、档案接收情况1. 档案接收内容（请详细列出所接收的档案名称）： 1) 档案名称：______________档案编号：______________档案份数：______________档案编号：______________档案份数：______________（继续列出所有接收的档案名称及相关信息）2. 档案接收人员（请填写接收人员的姓名和职务）：1) 姓名：______________职务：______________2) 姓名：______________职务：______________（继续列出所有接收人员的姓名和职务）三、档案接收确认1. 接收方确认接收以上档案，并保证妥善保管和使用；如有遗失、损毁或泄密等情况，将承担相应责任。
2. 档案接收单位将负责档案的整理、归档和管理，确保档案的安全性和完整性。
3. 接收方确认接收的档案和数量与移交单位提供的档案清单一致。
四、档案接收单位盖章单位名称（盖章）：______________日期：______________五、档案移交单位盖章单位名称（盖章）：______________移交人签名：______________日期：______________六、备注（可选）__________________________________________________________________________________以上为《人事档案接收登记表》的内容，本表作为接收方和移交方之间档案交接的重要依据，请务必妥善保管。
. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
专业.整理。
