档案室资料存档情况登记表

员工档案登记表表格编号:XX-RL-014 A/3职位：_____________ 工号：所属部门：_______________第一学历：最高学历：_____________ 毕业学校：_______________专业：民族：政治面貌：身份证号码：农历生日：身份证地址：家庭住址：家庭联系电话：现居住地址：个人联系电话：籍贯：个人邮箱：个人QQ：紧急联系人：关系：联系电话：婚姻状况：□未婚□已婚，结婚时间：□离异□其他已婚员工填写：1、配偶情况：姓名：现居住地址：______________________________________ 电话：2、子女情况：____男____女,年龄_________________________上任公司资料：起止时间：公司名称：任职职位：____________________公司地址：________________________________________________ 证明人：_____________ 电话：上交资料：□身份证复印件□毕业证书复印件□学位证书复印件□居住证复印件□离职证明□广州市失业证□结婚证复印件□计划生育证复印件□入职体检报告□一寸相片四张□银行卡复印件□其他:_______________用餐承诺：□ 1、本人承诺：自愿提供真实体检报告，并按公司饭堂规定使用公用餐具；□ 2、本人承诺：在公司饭堂用餐均使用自带餐具并接受检查监督。

声名：填表人保证向公司提交的资料及填写的内容均为真实，如有虚假，公司可作直接辞退处理，并有权追究相关法律责任。

填表人签名：________________入职日期：填表日期：。

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。

档案审核情况登记表档案审核情况登记表是用于记录和管理档案审核工作的重要工具。

它既能够记录每个档案的审核情况，也能够提供参考信息，方便工作人员进行查询和分析。

下面是档案审核情况登记表的相关参考内容：表头信息：1. 拟登记档案名称：填写待审核档案的名称，用于标识和区分各个档案。

2. 拟登记档案编号：填写档案的唯一编号，用于快速查找和辨识档案。

3. 档案审核人员：填写进行档案审核的工作人员姓名，用于责任追溯和联系沟通。

4. 审核日期：填写进行档案审核的日期，用于记录审核时间和时效性。

5. 审核结果：填写审核的结果，如审核通过、审核不通过、待补充材料等，用于评估档案的合格性。

表体内容：1. 档案基本信息：包括档案的名称、编号、责任者、档案类型等。

2. 档案目的：描述档案创建的目的和背景，如业务记录、财务账目、行政文书等。

3. 档案内容：简要描述档案包含的文件、资料和信息。

4. 档案完整性：评估档案内容是否完整，如是否缺少必要的文件和资料。

5. 档案准确性：评估档案中所记录的信息的准确性和真实性。

6. 档案合规性：评估档案是否符合相关法律法规和政策要求。

7. 档案保密性：评估档案的保密性，是否涉及敏感信息或个人隐私。

8. 档案保存期限：按照文件归档管理制度，评估档案的保存期限和归档要求。

9. 档案审核意见：审核人员对档案审核结果的评价和意见。

10. 档案审核备注：记录档案审核过程中的特殊情况和注意事项。

11. 档案审核状态：标识档案审核的进展状态，如待审核、审核中、已审核等。

结尾信息：1. 档案审核结果汇总：统计和汇总档案审核结果，包括审核通过的档案数量、审核不通过的档案数量、待补充材料的档案数量等。

2. 审核人员签名：审核人员在审核完成后签名确认。

3. 监督人员签名：监督人员对审核结果进行复核的签名确认。

以上是档案审核情况登记表的相关参考内容，通过使用该表格，可以有效记录和管理档案审核的工作，提高档案审核的质量和效率。

档案资料借阅登记表【原创版】目录一、档案资料借阅登记表的概述二、档案资料借阅登记表的作用三、档案资料借阅登记表的填写要求四、档案资料借阅登记表的注意事项正文一、档案资料借阅登记表的概述档案资料借阅登记表是图书馆、档案馆等机构用于记录档案资料借阅情况的一种管理表格，有利于对档案资料的保管、管理和使用情况的监控。

档案资料借阅登记表通常包括借阅人信息、借阅资料信息、借阅时间、归还时间等内容。

二、档案资料借阅登记表的作用1.保障档案资料的安全。

借阅登记表可以记录借阅人的基本信息，有利于追责，防止档案资料丢失或损坏。

2.便于管理。

通过借阅登记表，管理人员可以清晰地了解档案资料的借阅情况，便于对资料进行调度和管理。

3.提高借阅效率。

借阅登记表可以记录借阅资料和借阅时间，有利于提高借阅效率，减少读者等待时间。

三、档案资料借阅登记表的填写要求1.填写完整。

借阅人需详细填写表格中的各项内容，包括姓名、工号（或学号）、联系电话、借阅资料名称、借阅时间等。

2.确保信息真实。

填写的借阅人信息和借阅资料信息需真实有效，以便于管理人员进行核实。

3.规范填写。

借阅人应按照表格要求，用正楷字迹清晰、工整地填写相关内容。

四、档案资料借阅登记表的注意事项1.保护个人信息。

借阅人在填写借阅登记表时，应注意保护个人隐私，不要在表格中透露过多个人信息。

2.按时归还。

借阅人应按照约定的归还时间及时归还档案资料，以免影响他人借阅。

3.爱护资料。

在借阅过程中，借阅人应爱护档案资料，避免损坏和丢失。

人事档案专项审核情况登记表近年来，随着社会的发展和人事管理的日益重要，人事档案的管理也变得越来越重要。

为了确保人事档案的准确性和完整性，各个单位都开始进行人事档案专项审核。

下面是某单位人事档案专项审核情况登记表：单位名称：XXX公司审核时间：2022年10月1日-2022年10月31日审核人员：XXX、XXX、XXX审核范围：全体员工档案审核内容：档案资料的完整性、准确性、合规性等审核结果：1. 档案资料的完整性：- 档案资料齐全，包括个人基本信息、学历证书、工作经历、奖惩记录等。

- 档案资料缺失情况较少，主要是个别员工的离职证明、培训证书等。

2. 档案资料的准确性：- 档案资料的填写准确无误，个人信息与实际情况相符。

- 部分员工的档案资料存在一些错误，如职称填写错误、工作经历时间填写不准确等。

3. 档案资料的合规性：- 档案资料符合相关法律法规和公司规定，不存在违规情况。

- 部分员工的档案资料存在一些违规情况，如未及时更新个人信息、未提交相关证明材料等。

针对以上审核结果，我们制定了以下整改措施：1. 完善档案资料：- 对于缺失的档案资料，要求员工及时补充提交，确保档案的完整性。

- 加强离职员工档案的管理，确保离职证明等相关资料的及时归档。

2. 纠正档案错误：- 对于档案资料中存在的错误，要求员工及时更正，确保档案的准确性。

- 加强对员工档案填写的培训，提高员工对档案填写的重视程度。

3. 强化档案合规性：- 对于存在违规情况的员工，要求其及时补充相关证明材料，确保档案的合规性。

- 加强对员工档案的定期检查，及时发现并纠正违规情况。

通过本次人事档案专项审核，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改措施。

相信在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提高人事档案的管理水平，确保档案的准确性和完整性。

同时，我们也将持续加强对人事档案的日常管理，确保档案的合规性，为公司的发展提供有力的支持。

人事档案是一个单位的重要资料，它关系到员工的权益和单位的正常运转。

档案借阅登记表单位全称：序号日期档号题名利用目的方式复印份数分管档案领导签字借阅人签字归还日期借阅查阅12档案室年度基本情况填报单位全称：电话：填报人：室藏档案数量保存资料全宗︵个︶其中种册文书档案科技（企业）档案会计档案案档像声总计其中总计︵卷︶其中总计︵卷︶其中录音︵盒︶录像︵盒︶照片︵张︶实物︵件︶永久︵件︶长期︵件︶短期︵件︶永久长期短期永久长期短期合计本单位3所属企事业单位档案案卷总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久卷长期卷短期卷数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计4时间：文件归档总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久（件）长期（件）短期（件）数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计5注：累计实绩=××年以来累计数＋本年时间：档案移出（接收）统计台账（一）单位全称：移出（接收）日期移出（接收）原因档案起止年度案卷数量案卷排列长度以卷为保管单位累计数以卷为保管单位排架长度录音、音像、影片档案照片档案底图小计其中小计其中永长短永长短卷米盘张张6档案移出（接收）统计台账（二）单位全称：移出移出档案文件数量文件排列长度以件为以件为录音、照片底图7（接收）日期（接收）原因起止年度小计其中小计其中保管单位累计数保管单位排架长度音像、影片档案档案永长短永长短件米盘张张8档案定期检查情况记录单位全称：项目数量档案种类应有库存数实有库存数缺少原因保管情况备注破损霉变褪色污染档案永久长期短期档案永久长期短期9声像档案检查人：检查时间：10档案销毁清册封面销毁档案名称批准人（签名盖章）监销人（签名盖章）经办人（签字盖章）销毁时间11档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注12档案利用效果登记簿（表）日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果。

档案管理基本情况登记表填报单位：青岛啤酒股份有限公司
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
年度财务报告永久3会计帐薄
涉及外事的会计帐薄永久
总帐短期
明细帐短期
日记帐短期
辅助帐短期
银行余额调节表短期
银行对帐单短期
固定资产卡片长期4会计凭证
涉及外事的会计凭证永久
原始凭证短期
记帐凭证短期
汇总凭证短期2、本单位档案分类编号办法
批准：
青岛啤酒股份有限公
司
Tsingtao Brewery CO.,LTD
管理标准编号：M/0002-17-3-02
审核管理推进总部：
修订状态：1/0编写部门：
编写：发布日期：
路径：管理标准/信息管理标准/青啤公司档案分类编号办法/三级文件/2题目：青啤公司档案分类编号办法
1 主题内容与适用范围
本办法明确了公司档案的分类、类目标识、档号编制、档案排架的要求及方法。

本办法适用于公司所属各单位。

3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月日填报人: 李丽慧。

档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。

单位负责人。

档案接收人。

保密程度。

公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。

在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。

2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。

归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。

谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。

签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。

. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。

专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。

专业.整理。