费用报销用车明细
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公务交通费管理实施细则一、背景介绍公务交通费管理是指对公务出行过程中产生的交通费用进行规范管理的一项制度。
为了提高公务交通费的使用效益,加强对公务交通费的监督和控制,制定本《公务交通费管理实施细则》。
二、管理范围本细则适合于所有公务交通费的管理,包括但不限于公务用车、公务出差交通费等。
三、费用报销标准1. 公务用车费用报销标准:- 市区使用:每公里0.5元;- 高速公路使用:每公里1元;- 市区停车费:按实际发生额报销;- 高速公路通行费:按实际发生额报销。
2. 公务出差交通费用报销标准:- 飞机:按照机票实际金额报销;- 火车:按照车票实际金额报销;- 长途汽车:按照车票实际金额报销;- 出租车:按照实际乘坐里程和车费标准报销;- 地铁、公交车:按照实际乘坐次数和车费标准报销。
四、费用报销流程1. 公务用车费用报销流程:- 公务用车费用发生后,驾驶员需填写公务用车费用报销单,包括出行日期、起止地点、里程数等信息;- 驾驶员将报销单交给相关部门审核,审核部门核实费用的合理性和准确性;- 审核通过后,报销单交给财务部门进行报销操作,财务部门核对相关材料并进行费用报销。
2. 公务出差交通费用报销流程:- 出差人员需填写出差交通费用报销单,包括出行日期、起止地点、交通工具、费用明细等信息;- 报销单需由出差人员所在部门负责人审核,并确认出差事由和费用的合理性;- 审核通过后,报销单交给财务部门进行报销操作,财务部门核对相关材料并进行费用报销。
五、费用报销审批要求1. 公务用车费用报销审批要求:- 驾驶员需提供出行记录、加油票据等相关材料;- 相关部门需核实加油记录与行驶里程的一致性;- 财务部门需核对相关材料并进行费用报销。
2. 公务出差交通费用报销审批要求:- 出差人员需提供交通票据、行程单等相关材料;- 出差人员所在部门负责人需核实出差事由和费用的合理性;- 财务部门需核对相关材料并进行费用报销。
金结分公司费用报销规定(2012版)一、差旅费报销规定1、乘坐交通工具的规定1)公司党政主要领导出差因工作需要可乘坐飞机普通舱;公司副经理级以及被聘为高级技术职称的人员(下同)出差,连续乘车8小时以上或从晚8时至次日晨7时之间连续乘车4小时以上可乘坐火车硬席卧铺,轮船三等舱位。
其他工作人员出差连续乘车超过12小时或从晚8时至次日晨7时之间连续乘车6小时以上可乘坐火车硬席卧铺,轮船3等舱位,上述人员出差所发生的市内交通费据实报销,有专车或公司安排交通工具的一律不允许报销交通费,一般工作人员禁止报出租车费,报销交通费要注明出发地和到达地。
2)对符合乘坐卧铺条件而改乘硬席座位时,可按慢车或直快列车硬席座位票价的60%,特快列车硬坐票价的50%,新型全空调直达特快、快速车硬坐票价的30%计发卧铺补助费。
3)从起点站到终点站,有直达列车的,出差人员不得绕道或分段购票,绕道期间费用由个人自理。
4)一般工作人员因工作需要乘坐飞机,必须经公司主管领导批准,可报销五折以下机票,超出五折以上部分的费用由公司和出差人员各承担50%。
2、住宿费及住宿补助的规定1)到省会、直辖市及计划单列市出差,公司党政主要领导每人每天200元内据实报销;其他人员每人每天160元内据实报销;到其他城市及地区出差,公司党政主要领导每人每天160元内据实报销,其他人员120元内据实报销。
出差人员住宿时凡是能合住的则不允许单住。
2)住宿补助的报销规定住宿费不足60元的按60元报销,但最多补贴不超过20元;按规定符合住宿条件没有发生住宿费的按每天按40元计发住宿补助。
3、途中及住勤补助标准的规定1)公司机关人员出差无论途中或住勤,均计发补助,但要在批准的时间内完成工作;项目人员出差到在建项目或公司所在地只计发途中补助,如到已完工项目出差无论途中或住勤,均计发补助,但要在批准时间内完成工作。
财务人员以人力部门和经理批准的出差确认单为计算依据,补助费每人每天按30元标准计发,超过6天的减半按15元计算。
车辆费用报销制度一、目的为规范公司内部车辆费用报销管理,确保财务成本的合理控制,提高公司经营效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工使用公务车辆出差、办公等相关费用的报销管理。
三、费用报销范围1. 加油费:公司员工使用公务车辆出行时,需在合适地点进行加油,加油费用可在报销范围内。
2. 过路费:员工使用公务车辆出行,如需经过收费路段,则过路费用可在报销范围内。
3. 修理费:若公司公务车辆在使用过程中出现故障需要进行修理,修理费用可在报销范围内。
4. 保险费:公司公务车辆的保险费用可在报销范围内。
5. 停车费:员工在出行过程中如需停车产生停车费用,停车费用可在报销范围内。
四、报销规定1. 提交报销材料:员工在报销车辆费用时需提交相关费用发票、费用凭证等相关材料,报销单据必须真实有效。
2. 报销流程:员工需在报销前填写报销单,由所在部门主管审批后提交财务审核,审核通过后方可进行费用报销。
3. 报销标准:公司规定每月报销标准不超过3000元,超过部分需在费用报销时提出详细理由,并经相关部门审核同意后方可报销。
4. 报销时限:员工需在发生费用后30日内提交相关报销材料,逾期未报销的费用将不予报销。
5. 报销冲账:如因报销产生的费用有相应冲账的情况,员工需在报销单中说明冲账原因,经部门主管确认后方可进行费用报销。
五、其他规定1. 保密性原则:员工在车辆费用报销过程中应保护公司财务信息安全,严禁泄露公司财务数据。
2. 资料保存:员工需妥善保管报销相关材料,如遇审计等情况需要提供相关资料时方便查阅。
3. 违规处理:如发现员工违反公司车辆费用报销制度,将会受到相应的处罚措施,包括但不限于扣减工资、停职、解雇等。
六、制度执行本车辆费用报销制度自发布之日起正式执行,各部门负责人负责对本制度的执行和监督检查,如有违反本制度的情况需及时纠正并向公司领导汇报。
七、制度调整公司保留对本车辆费用报销制度的最终解释权,并有权根据公司实际情况适时进行调整和修改,调整后的版本将在内部通知生效。
市内交通费报销管理
一、员工在市内联系业务,如公司已经安排了公务用车,不报销任何形式的交通费。
对于日常市内交通工具使用中,可以通过网络约车(如:嘀嘀、快的、优步、易到等)的方式安排出行,进行报销时,务必提供网络约车的发票,以及网络约车公司提供的相应费用明细,可以报销。
二、员工出差往返机场,优先选择就近乘坐机场巴士和地铁,交通不便时可选择出租车。
三、因公或加班晚回家(晚于 20:00),可乘坐出租车,出租车票由乘车人注明事由、起止地点、本人签字。
四、因工作需要使用本人私家车辆,可根据行驶里程进行补助。
补助标准为2.5元/公里(补助标准计算如下表),费用报销时需提供路线明细,注明起始位置,以及路程距离(报销明细表如下),可以加油发票、车辆保养发票抵扣。
补助标准计算
私家车车价按150000元,年行驶里程12000公里,车辆寿命10年,保险按年缴。
公司车辆费用报销制度公司车辆费用报销制度下文是关于公司车辆费用报销制度相关内容,希望对你有一定的帮助:第一篇:《车辆费用报销管理制度》车辆费用报销管理制度1、车辆用油及停车费、过路费等费用的报销:公司车辆用油统一到办公室指定的车辆管理人员处领取油卡,并本人填写用行车加油记录表后,到指定的加油站加油。
财务凭发票及行车加油记录表签字后,方可报销。
行车加油记录表2、驾驶员到外地出差,凭派车单,回来后将在外地加油的发票、过路费停车费等其它费用先到办公室管理人员处登记(附派车单),经办公室主任审核、总经理签字,财务方可报销(加油发票单独报)。
外地行车派车单3、车辆需专项修理或更换零部件时,司机需首先向办公室申请,并填写车辆修理申请单,待签字批准后修理更换。
车辆修理申请单第二篇:《xx公司费用报销制度》xx公司费用报销标准及审批制度(2009版) ?23509003一、范围为明确公司费用的报销标准,规范费用报销的审批程序,合理有效的实施“开源节流”,进一步简化差旅费报销规定,查漏补缺,提倡合理的差旅费用支出,特制定本制度.本制度适用于公司各部门、子企业的费用报销、审批,销售公司所属各分公司按照本制度结合经济责任书的相关规定执行,非全资控股的子公司或海外公司参照执行。
若各子企业另行制定费用报销制度或细则应报资财部备案,报销标准不得高于本制度。
二、要求1、各部门及人员应本着“控制适当、合理节约”的原则,按照本制度规定与费用预算进行费用报销,各部门负责人对本部门员工费用开支的有效性审核,并负责对部门内员工的费用进行必要的控制。
2、费用报销的原始凭证应真实合法有效,严禁伪造各类费用原始凭证.3、严禁要求他人或代替他人报销费用(即当事人的费用以其他人员的名义报销)。
4、有上述情况或者其他违反本制度规定的,虚报、瞒报费用,对弄虚作假的经办人及部门负责人,将按照公司《员工行为处分规范》及其他相关规定予以处罚。
对于举报者,将按查实金额及处罚金额的10%给予奖励。
员工坐车与交通费用报销管理制度为规范企业内部员工的坐车与交通费用报销行为,提高管理效率,加强财务掌控,订立以下坐车与交通费用报销管理制度:第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业内部员工坐车与交通费用报销行为,确保报销的合理性、真实性和合规性。
本制度依据相关国家法律法规和企业内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全部职工和用工形式的人员在出行过程中的坐车与交通费用报销。
第三条定义1.坐车费用:指员工因公务需要乘坐汽车、火车、飞机、轮船等交通工具发生的费用,包含车票、机票、轮船票等交通费用。
2.交通费用:指员工因公务需要支出的出租车、公交车、地铁、轻轨、高速道路通行费等交通费用。
第二章坐车费用报销管理第四条出差坐车费用报销1.员工因公务需要乘坐交通工具出差时,应提前向所在部门申请,经部门负责人批准后方可出行。
2.出差期间乘坐的交通工具必需与出差目的地及难度相适应,员工应选择费用合理、经济适用的交通方式。
3.员工出差期间的坐车费用,应保管相关发票或票据,并填写完整的报销票据,包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。
4.报销申请需在出差结束后的7个工作日内提交财务部门审核,并附带相关报销料子。
5.财务部门对员工提交的坐车费用报销申请进行审审核实,确保费用的合理性和真实性,如有问题将及时通知员工进行增补料子或进行说明。
第五条公务车使用管理1.公务车的使用必需符合相关规定,严禁擅自借用、私自改装或用于非公务需要。
2.出行前,员工必需向所在部门提出访用公务车的申请,公务车的使用必需经由所在部门的批准,并填写公务用车申请表。
3.公务用车使用期间发生的坐车费用,应保管相关发票或票据,并填写完整的报销票据,包含交通工具名称、发票号码、日期、启程地、目的地、费用金额等认真信息。
4.公务车的坐车费用报销申请需在使用结束后的7个工作日内提交财务部门审核,并附带相关报销料子。
天津正信源铁建工程有限公司及下属项目部费用开支分类标准及报销制度一、费用开支类别:1.办公费2.车辆使用费3.车辆修理费4.通讯费5.差旅费6.业务招待费7.水电费二、费用类别明细解释1、办公费:1)包括办公设备、办公用品、快递信件、办公用设备维修维护等(注:个人电脑给予每月电脑补贴款后,不再做任何报销:电脑相关物品不予报销,如U盘、移动硬盘等)。
2)办公用品的领用实行领用登记和以旧换新制度。
3)报销时所附单据:采购计划单(报修单)、发票(收据)以及采购清单。
4)报销签审流程:采购计划单:请购人→总经理(或项目经理)签字;采购清单上采购员与验收人签字。
报销单上:领款人→报销人→总经理(或项目经理)签字。
5)办公费使用定额为项目部1500元/月。
超支或节约款可累计到下月。
以3个月为一个计算期,不再继续累计。
3个月后,盈余将给予奖励,超支将从其他奖金中扣减。
办公用品统一由办公室采购。
2.车辆使用费:1)指车辆发生的油费、过路过桥费、上户费、年检费、保险费、停车费。
2)报销时所附单据:发票、派车单、。
3)报销签审流程:派车单:用车人申请→总经理(或项目经理)签字;报销单:领款人→报销人→用车人→总经理(或项目经理)签字。
4)其他:在报销单据上注明使用明细(车牌号、起始地点、时间、使用人员)。
小票粘贴要规范。
3、车辆修理费:1)指车辆保养和维修;2)报销时所附单据:发票、维修清单、请修单。
3)报销签审流程:请修单:请修人申请→总经理(或项目经理)签字;报销单:领款人→报销人→总经理(或项目经理)。
4)车辆使用费加车辆修理费合计使用定额为1500元/月。
超支或节约款可累计到下月。
以3个月为一个计算期,不再继续累计。
3个月后,盈余将给予奖励,超支将从其他奖金中扣减。
上户费、年检费、保险费不包含在其中;开车跑长途所发生费用不计算在其中,但出发前必须经总经理批准。
4、通讯费:1)该项目发生的座机费、网费(电话费包含在工资中,不再做报销)。
财务规章制度打车费用标准一、目的与范围为规范公司内部打车费用的使用和报销,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,包括因公出差、业务活动所产生的打车费用。
二、费用支付标准1. 公务用车,能够提供服务的部门和单位应当尽量选择公务用车,限制使用出租车。
2. 出租车,出租车费用以实报实销的原则执行,报销标准为每次乘坐出租车费用不超过50元人民币。
3. 领导出差,因公出差的领导人员乘坐出租车费用可根据具体出行距离和时间灵活报销,但需提供出行相关证明。
4. 公司员工乘坐出租车参加业务活动或会议的打车费用,可通过公司发放预付款或报销方式支付。
三、费用报销流程1. 出差报销,员工需提供出差申请和报销单据,包括出差行程、实际出行时间、目的地、费用明细等,由部门负责人审批后向财务部门申请报销。
2. 业务活动报销,员工需提供相关活动计划、费用明细、参与人员等相关证明材料,由主办部门审核后向财务部门申请报销。
3. 费用报销,财务部门根据报销单据进行审核核实,符合规定的费用将在7个工作日内进行报销。
四、费用使用注意事项1. 员工需谨慎使用出租车,避免私自乘坐出租车产生费用,一旦有涉及私自使用出租车的情况,公司将不予报销费用。
2. 出差和业务活动需预先报备部门领导,明确出行目的和费用预算,避免因事后报备导致费用报销问题。
3. 员工需保存好出行的票据和发票等相关单据,以便报销时进行核对和审核,否则将影响费用的报销。
五、处罚措施1. 对于违反公司打车费用规定的员工,公司将依据公司规章制度予以相应处罚,包括扣减奖金、停止报销资格等。
2. 对于恶意使用公司资金进行打车费用的员工,公司有权追究其相应法律责任。
六、其他1. 本规章制度自发布之日起正式执行,并定期进行评估和修订,以适应公司运营发展的需要。
2. 公司财务部门有权对打车费用的使用情况进行抽查和监督,确保费用使用符合规定和合理。
以上为公司打车费用标准的相关规定,希望全体员工共同遵守,确保公司财务使用的合理性和透明度。
车辆费用报销制度一、背景介绍随着社会经济的发展,公司业务范围逐渐扩大,员工在工作中需要经常使用车辆出差,因此需要建立一套车辆费用报销制度,规范车辆费用报销的流程和范围,确保公司车辆使用的合理性和费用的合理性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和临时工等。
三、报销范围1. 加油费:公司规定,员工在出差期间或公务用车期间,可以报销加油费。
报销金额以加油发票为准,不包括加油统计单或其他形式的加油凭证。
2. 高速费和路桥费:员工在出差期间或公务用车期间,报销发生的高速费和路桥费。
报销金额以收费站发票为准,不包括高速通行费或其他形式的收费凭证。
3. 维修费:员工在出差期间或公务用车期间,车辆遇到故障需要维修时,可以报销维修费。
报销金额以维修费发票为准,不包括修车厂提供的其他形式的维修凭证。
4. 停车费:员工在出差期间或公务用车期间,车辆在停车场停放时所支付的停车费用。
报销金额以停车费发票为准,不包括其他形式的停车凭证。
5. 洗车费:只有公司公务用车可以报销洗车费,但报销金额不得超过每月100元。
四、报销标准1. 加油费:按照公司规定的加油标准报销,超出加油标准部分不予报销。
2. 高速费和路桥费:按照公司规定的路线报销,超出路线范围的高速费和路桥费不予报销。
3. 维修费:按照实际的维修费用报销,不包括非必要的更换零部件费用。
4. 停车费:按照实际支付的停车费用报销,不包括不合理的高价停车费用。
5. 洗车费:只有公司公务用车可以报销洗车费,报销金额以洗车费发票为准,不得超过每月100元。
五、报销流程1. 员工在行程结束后,将所有费用凭证整理齐全,包括加油发票、高速费和路桥费发票、维修费发票、停车费发票等,提交给所属部门的财务人员。
2. 财务人员根据费用凭证进行审核,并记录在报销记录表中。
3. 财务人员将审核后的费用凭证和报销记录表交给财务主管审批。
4. 财务主管根据员工的实际使用情况,审核报销金额的合理性,并签字盖章。
公务交通费管理实施细则引言概述:公务交通费管理是一项重要的财务管理工作,对于保障公务活动的正常开展、防止财务浪费具有重要意义。
为了规范公务交通费的使用,制定了一系列的管理细则。
本文将从五个方面详细阐述公务交通费管理实施细则。
一、费用报销范围及标准1.1 公务交通费报销范围:包括公务用车费、公共交通费以及其他相关交通费用。
1.2 公务用车费标准:根据不同地区的行政规定和财务预算,确定公务用车费的标准。
1.3 公共交通费报销标准:按照实际使用的公共交通工具,报销相应的费用,如地铁、公交车、出租车等。
二、费用报销流程2.1 申请报销:公务人员在完成公务活动后,填写交通费用报销申请表,并附上相关的票据和证明文件。
2.2 审批流程:交通费用报销申请表由上级领导审核批准,确保费用的合理性和合规性。
2.3 财务核销:财务部门根据批准的交通费用报销申请表,核销费用并安排相应的财务支付。
三、费用报销要求3.1 票据要求:交通费用报销必须提供完整、准确的票据,包括发票、行程单、车票等。
3.2 时间要求:交通费用报销必须在规定的时间内完成,超过规定时间将无法报销。
3.3 费用合理性要求:交通费用报销必须合理、合规,不得存在超标准、超范围的情况。
四、费用报销监督与审计4.1 监督机制:建立公务交通费用报销的监督机制,定期对公务人员的费用报销情况进行检查和审查。
4.2 审计机构:委托独立的审计机构对公务交通费用的报销进行审计,确保费用的合规性和合理性。
4.3 违规处理:对于违反公务交通费用管理细则的行为,将依法进行处理,包括追责、罚款等。
五、费用报销记录与报告5.1 记录要求:建立完善的公务交通费用报销记录,包括费用报销明细、审批流程等。
5.2 报告要求:定期向上级机关和相关部门报告公务交通费用的使用情况,确保透明度和公开性。
5.3 数据分析:对公务交通费用的使用情况进行数据分析,为相关决策提供参考依据。
结论:公务交通费管理实施细则的制定和执行,对于规范公务交通费用的使用、防止财务浪费具有重要意义。
汽车4S店财务报销制度及报销流程1. 背景作为汽车4S店的一员,我们每天都需要进行各种开支,包括但不限于办公用品采购、员工福利发放、工资支付、租赁费用等。
这些开支需要通过财务报销流程进行审批和报销。
一套规范的财务报销制度能够使工作流程更加高效,减少管理层面上的错误和丢失。
2. 报销范围具体报销范围如下:1.办公用品采购:包括笔、纸张、打印耗材、办公桌椅等。
2.费用补贴:包括员工交通费、住宿费、餐饮费、通信费等。
3.培训费用:包括员工外出参加培训的报销。
4.车辆租赁费用:包括公司用车和员工差旅需求所使用的租车费用。
3. 报销申请流程1.向上级领导提交报销申请表格并经领导签批确认。
2.将报销申请表格提交给财务部门进行初审确认。
3.财务部门确认申请是否符合公司规定和纪律,并核实相关信息后,进行后续审核流程。
4.财务部门审核通过后,将报销款项在第一个月内付款完成,并通过邮件或电话通知索取支票。
5.需要索取发票或税收凭证的,要及时向销售部门或对方申请。
4. 报销注意事项1.如报销费用涉及到增值税、营业税等,要及时索取相关发票或税收凭证,并在申请表格中填写相关信息。
2.对于有关重要财务信息的明细统计,要保证结果计算的准确性,并进行合理架构和调度。
3.对于非必要的费用,应避免额外开支,减少报销金额。
5. 总结财务报销流程是公司运作不可或缺的一部分,通过制定规模适当的报销范围和流程,可以规范管理措施并促进公司的高效运营。
汽车4S店应遵循公司制定的报销制度,遵循上述报销流程和注意事项,提高公司运营质量和效率。
公司用车及报销管理制度公司用车管理制度一、目的与原则为合理调配车辆资源,确保车辆使用安全、高效,本公司制定用车管理制度。
该制度旨在明确用车权限与责任,提高车辆使用效率,减少浪费。
二、用车范围与条件1. 公司车辆仅供业务使用,包括但不限于客户接待、出差、采购等。
2. 个人私事原则上不得使用公司车辆,特殊情况需经过管理层批准。
3. 员工申请用车时需填写《用车申请表》,注明出行目的、时间、地点等信息,并由直接上级审批。
三、用车程序1. 用车前,员工必须完成《用车申请表》的填写并获得上级批准。
2. 出车前,司机应检查车辆状况,确保车况良好,并做好行车记录。
3. 归还车辆后,员工应及时提交行程记录及费用明细,供财务部门审核。
四、车辆维护与保养1. 定期对车辆进行维护保养,确保其良好的运行状态。
2. 任何时候发现车辆存在安全隐患或故障,应立即上报维修。
五、违规处理违反本制度规定的,视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
公司报销管理制度一、基本原则公司报销制度坚持真实、合理、节约的原则,确保每一笔支出都有明确的用途,防止财务风险。
二、报销范围1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助等。
2. 办公用品费:办公耗材、设备购置等。
3. 其他经批准的费用。
三、报销流程1. 员工应在费用发生后的规定时间内提交报销单及相关凭证。
2. 部门主管需审核报销内容的真实性及合理性。
3. 财务部门进行复核,确认无误后方可报销。
四、票据要求1. 所有费用必须有合法有效的发票或收据作为报销依据。
2. 发票内容应与实际消费相符,不得虚报冒领。
五、异常处理1. 对于超标准、超范围的费用,须由申请人说明原因,经特别批准后方可报销。
2. 对于弄虚作假的行为,一经发现,将严肃处理。
六、其他事项1. 所有员工都应保存好相关票据,遗失不予补发。
2. 特殊费用报销需提前与财务部门沟通确认。
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