私车公用费用报销单

私车公用报销制度模板第一章总则第一条为了规范私车公用报销制度，合理利用私有车辆从事公务活动，降低公司运营成本，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及私车公用报销的相关事宜。

第三条私车公用是指员工使用个人车辆进行公司公务活动，车辆必须符合国家安全标准，具备良好的安全性能。

第二章报销范围及标准第四条私车公用报销范围包括：油费、过路费、停车费、维修保养费等。

第五条私车公用报销标准如下：1. 油费报销：按照公司规定的油耗标准及油价进行报销。

2. 过路费报销：按照实际产生的过路费进行报销。

3. 停车费报销：按照实际产生的停车费进行报销。

4. 维修保养费报销：按照实际产生的维修保养费进行报销，需提供正规发票。

第六条私车公用长途用车费用报销，需提供派车单、行驶证、油费发票等相关证明材料。

第七条私车公用报销金额每月累计，超出部分由员工自行承担。

第三章报销流程第八条私车公用报销流程：1. 员工在使用个人车辆进行公务活动时，需提前向直属上级报告，并填写《私车公用申请表》。

2. 直属上级审批通过后，员工按照本制度规定的标准收集相关报销材料。

3. 报销材料提交至财务部门，财务部门进行审核。

4. 审核通过后，将报销金额计入员工工资。

第四章监督管理第九条员工私车公用行为应严格遵守国家法律法规，确保车辆安全性能良好，不得违规驾驶。

第十条员工私车公用报销材料必须真实、合法，如有虚假，一经发现，将追究相应责任。

第十一条公司财务部门负责对私车公用报销情况进行定期审计，确保报销制度的执行。

第五章附则第十二条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十三条本制度的解释权归公司所有。

注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。

在制定私车公用报销制度时，请务必遵守国家相关法律法规，确保制度的合法性和可操作性。

如有需要，请咨询专业律师或财务顾问。

私车公用报销流程
1. 范围
此文件适用于林信环保所有签订私车公用的职员。

2. 责任
出车人负责填写完整的出车申请单，并交给部门主管人员签字
行政部负责保管出车资料、开具正规增值税发票，并认真核对所有信息。

并统计和监督各部门的使用量
财务部负责核对金额并报销出车金额。

3. 目的
为了规范公司的私车公用报销流程，确认出车金额的准确有效性。

4. 流程图
详细描述
1)申请人填写公务用车申请单，如附件，部门负责人签字。

公务用车申请单.xl
s
说明：
申请人填写公务用车申请单，备注好使用去向
部门经理负责核实签字
将填写好的单据交由行政部门，保管员并审核其申请单的完整性。

2)每月20-25，行政部门进行汇总工作。

车主定期将用车记录交行政部，行政部审核登记
行政部门每月到石油公司开具的增值税发票。

每月初行政部把行车记录、增值税发票交予财务部
3）私车公用费用结算财务流程
每月核算员统计行驶金额并开具请款单，车主签章后交财务部。

每月底财务部统计各车主已缴费金额和应报销金额，计算可报销金额。

每月发放工资时编制发放表和工资一并发放.
附：登记表
5批准清单：
行政部日期：市场部日期：各部门经理日期：总经理日期：
附件
中国石化加油卡章
程.doc
请大家认真阅读此文件。

私车公用报销制度
关于私车公用的油费报销规定
为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法。

适用范围：
本规定适用于公司高级管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

私有车辆必须证照齐全，并投保强制保险，各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用。

适用范围仅限江苏省级上海范围内的使用。

车辆使用范围：
车辆可用于联系、办理公司业务和接送客户。

报销相关规定：
员工因作需要较长时间期使用私车，每月上报定额，经分管领导同意后，由行政总监审批。

报销按公司费用报销流程并附审批单。

停车费，高速及过路过桥费按实际发生报销。

行车距离根据《私车公用审批单》每月累计。

报销费用同财务按月统一支付。

汽车排量和油耗标准：
汽车排量和油耗标准如下：
1.3以下（含1.3）：6升/每百公里
1.6以下（含1.6）：8升/每百公里
1.8以下(含1.8)：10升/每百公里
2.0以上(含2.0)：12升/每百公里
即燃油费补助=里程数*油耗标准*苏州汽油市价*1.2损耗。

以上规定自2014年7月20起执行。

附表：
私车公用审批单
申请人：申请日期：
事由（目的地）
返程公里数
部门负责人：分管领导：出发公里数。

私车公用出差报销制度私车公用出差报销制度是指员工在公司出差时使用自己的私家车辆，公司按照一定的规定和标准给予报销一定的出行费用，以补偿员工的出行成本。

这种报销方式主要是为了方便员工出差，提高出差效率，并且节约公司的出差成本。

以往公司可能会提供专用的公车或者租车供员工出差使用，但是这种方式存在一些问题，首先是成本较高，为了购买和维护车辆需要投入大量资金。

其次是使用公车或者租车需要事先预约，时间和地点通常是固定的，灵活性不够，不符合员工出差的需要。

一、适用范围本制度适用于公司员工在公务出差时使用私家车辆的费用报销。

二、报销标准1.油费补贴：公司将按照公务出差的里程标准给予油费补贴。

具体标准根据员工的行驶里程和车辆类型来确定，以保证员工的油费成本能够得到合理补偿。

2.过路费、停车费、桥隧费：员工在公务出差期间产生的过路费、停车费和桥隧费，按照实际发生的费用，提供相关发票或者票据，全额报销。

3.保养费：在公务出差期间，如果员工的私车因为出差原因需要进行一些轻微的保养或者维修，可以提供相关发票或者维修单据，公司将给予一定的维修费用报销。

三、报销流程1.员工在出差之前，需要向公司提出出差申请，并注明使用私车出差，提供出差的时间、地点、目的等相关信息。

2.出差结束后，员工需要将相关发票和票据及时提交给财务部门，填写报销申请表，并附上相关的出差单据。

3.财务部门进行核对，符合规定的费用将在下个工资结算周期内进行报销。

四、注意事项1.员工在使用私车出差前，需要确认车辆的保险和年检是否合法有效，以确保安全。

2.员工在出差期间需严格遵守交通规则，保持良好的驾驶行为和形象。

3.员工在出差期间，如果发现事故或者突发状况，请及时向汇报，并及时报警处理。

通过实行私车公用出差报销制度，可以提高员工的出差效率，减少公司的出差成本，并且更好地满足员工的出差需求。

但同时也需要注意制度的合理性和公平性，避免出现滥用的情况发生。

因此，公司应该建立完善的审核和管理机制，确保报销的费用是符合规定的。

公司私车公用财务报销制度1. 背景为了鼓励员工积极工作，提高工作效率和便捷性，公司允许员工将私人车辆用于公司业务，并对此制度作出相应调整。

2. 适用范围本制度适用于公司所有员工在私车公用的情况下产生的费用报销，包括但不限于车辆维修费、保险费、加油费以及车内其他必要开支。

3. 报销标准3.1 财务审核所有报销申请均需经过公司相关财务人员审核，并符合以下要求：•申请人须提供有效费用发票或收据，费用发票或收据必须详细标注开票日期、开票单位、费用金额、项目名称等相关信息。

其中，加油费报销凭有效发票即可；•确保费用开支真实合理、符合公司规定及国家相关法律法规；•报销单需由驾驶员本人签字确认，说明费用情况属实；•对于超过财务报销限额的费用，需经过公司主管领导审批才能报销。

3.2 报销额度公司对私车公用业务的费用报销限额如下：•每月加油费报销额度不得超过500元；•车辆维修费用，单次报销额度不得超过2000元，月度总报销额度不得超过5000元；•保险费报销额度为年度总保费的50%，如保险费超过限额需公司主管领导审批才能报销；•车内其他必要开支，单次报销额度不得超过200元，每月总报销额度不得超过500元。

4. 报销流程报销流程如下：1.成员用私车为公司提供服务时，需先进行计费记录；2.成员通过线上渠道提交报销申请和相关费用发票或收据；3.财务部门审批审核后，将款项打入成员指定的个人账户；4.个人账户余额达到一定金额时，可由成员申请提现。

5. 相关注意事项•驾驶员应按照交通规定安全驾驶，确保公司和个人的财产安全；•车辆应规范保养和维护；•私车公用期间发生的意外、事故和损坏等情况，按照公司赔偿标准处理；•申请人应及时提供相关资料和发票等证明材料，确保报销流程顺畅；•申请人应严格遵守报销制度和相关规定，不得超标或夸大标准。

6. 结语本制度将在公司各部门的配合下实施，旨在规范私车公用的行为，保障公司与员工双方的合法权益，希望各位员工认真遵守本制度，共同营造良好和谐的公司文化。

私车公用报销制度（试行)
为了合理使用私人车辆办公，提高工作效率,特制定本办法:
一、适用范围
1.适用于公司管理人员及经公司审批确认符合一定条件的工作人员;
2.适用于证照齐全，并投保强制保险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，
安全性能良好，确保行车安全，正常使用）;
3.适用于南通范围及周边临近城市使用。

二、车辆使用范围
1。

联系、办理公司业务；
2.接送客户；
3。

其他紧急和特殊用车。

三、报销标准
(一)包干制补贴
1。

适用于总经理、行政人员，每月补贴元，凭足额油票至财务报销；
（二）其他人员
1。

用车前后均拍照留存，填写实际里程时，以图片为准；
2.燃油补助为 1元/km计算（涉及到过路费、停车费等，凭票报销)；
3.汽油费发票开具抬头为“云创金属股份有限公司”；
4.用车里程清单及发票每月25日提交财务部(节假日顺延），经审核后由财务统一支付；
四、其他
1.燃油补助费依照现行汽油价格指定，今后依汽油市场价格酌情调整；
2.在私车公用前与结束后,需要通过“云之家”拍照汽车里程数给 HR 部门指定人员，并签字确认；
3.私车公用时，驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。

私车公用费用报销单
核准：财务部：部门经理:申请人：。

私车公用出差报销制度1. 背景和目的本协议旨在规范公司员工使用私人车辆进行公务出差的费用报销，确保费用计算准确、公正，并保障员工合法权益。

2. 定义2.1 公司：指XXX公司，以下简称“甲方”。

2.2 员工：指XXX公司的在职员工，以下简称“乙方”。

2.3 私人车辆：指乙方个人名下的汽车。

3. 报销范围3.1 私车公用出差费用包括油费、过路费、停车费以及相关维护费用（如洗车费等）。

3.2 员工必须事先向甲方申请并获得同意，方可报销相关费用。

3.3 私车公用出差费用报销仅限用于公务出差，不得用于其他用途。

4. 报销标准4.1 油费报销标准为根据公务出差实际里程计算，标准为XX元/公里。

4.2 过路费、停车费报销标准为实际发生费用，凭有效发票或收据报销。

4.3 相关维护费用的报销标准需提供相关维护费用的收据，并根据实际发生费用进行报销。

5. 报销流程5.1 乙方在公务出差结束后，填写私车公用出差费用报销申请表，包括油费、过路费、停车费等详细费用明细。

5.2 乙方必须提供相关费用的发票或收据，确保费用真实有效。

5.3 乙方将填好的申请表及相关凭证提交给甲方财务部门。

5.4 甲方财务部门对乙方提交的费用进行审核，并按照报销标准核算报销金额。

5.5 甲方财务部门将报销金额转账或直接发放给乙方。

6. 甲乙双方责任6.1 甲方责任：•提供明确的费用报销标准；•按照约定时间将报销款项发放给乙方；•对乙方提交的报销申请及凭证进行审核，并及时给予答复。

6.2 乙方责任：•出差前向甲方提出私车公用出差费用报销申请；•出差结束后，准确填写费用报销申请表，并提供相关凭证；•遵守报销流程，配合甲方进行费用审核。

7. 违约责任7.1 如乙方提供虚假凭证或通过其他不正当手段骗取报销款项，甲方有权追回乙方所有的报销款项，并视情况进行相应的纪律处分。

7.2 如甲方未按时支付报销款项，乙方有权向甲方提出合理的追偿要求。

8. 保密条款8.1 甲乙双方应对与本协议有关的信息予以保密，未经对方书面同意不得向任何第三方透露。

私车公用报销制度
私车公用报销制度是为了合理利用私人车辆进行办公，既能节约成本，又能对私车进行补贴，实现互惠的目的。

以下是具体规定：
适用范围：
1.适用于公司高级管理人员和经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

2.适用于证照齐全并投保强制保险的私有车辆。

私有车辆必须手续完备，安全性能良好，确保行车安全和正常使用。

3.适用于四川省范围内的使用。

车辆使用范围：
1.联系和办理公司业务。

2.接送客户。

3.其他紧急和特殊用车。

报销标准：
1.车辆维护费和修理费由使用者本人承担。

2.行车距离根据《私车公用报销费用行车记录》每月累计。

3.报销时应填写《私车公用费用报销单》，并附上相应。

经财务部审批后，由总经理签字批准后给予报销。

4.报销费用同财务按月统一支付。

5.燃油补助：汽油价格以成都市现行市价为准。

油耗补助：
汽车排量油耗标准
1.3以下（含1.3）6升/每百公里
1.4-
2.0 8升/每百公里
2.0以上（含2.0）10升/每百公里
注：1.8T相当于2.0以上
即燃油费补助=里程数*油耗标准*成都汽油市价*1.2损耗
6.过路过桥费和停车费对应相关外出实报实销。

7.私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理
和交通法规。

因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。

总经理签字：XXX。

关于私车公用的油费报销制度为规范公司日常财务行为，完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，在满足工作需要的前提下，本着节约开支的原则，公司制定本项报销制度。

一、为更好的完成工作，需要使用私车办公的情况下，由员工提出申请，部门负责人及行政部签字确认后方可私车公用。

二、私车公用过程中产生的油费、停车费及过路费由公司报销。

三、私车公用需填写私车公用申请表（见附件1）。

报销标准：
车辆排量报销标准
1.0以下0.5元/公里
1.0-1.5 0.6元/公里
1.6-
2.0 0.8元/公里
2.0-2.5 1元/公里
2.5以上 1.2元/公里
公司不承担车辆的维修、保养、保险、年检等其它费用。

以上制度自2014年10月10日起开始执行。

四川茂烨建筑智能化工程有限公司 2014年10月10日
四川茂烨私车公用审批单
申请人申请时间
事由及
目的地
出发公里数车辆排量
部门负责人行政部
返回公里数行驶公里数
其他费用行政部确认
注：本审批表作为油费及过路费、停车费报销凭证附件一并提交。

其他费用是指过路费、停车费。

四川茂烨私车公用审批单
申请人申请时间
事由及
目的地
出发公里数车辆排量
部门负责人行政部
返回公里数行驶公里数
其他费用行政部确认
注：本审批表作为油费及过路费、停车费报销凭证附件一并提交。

其他费用是指过路费、停车费。

私车公用费用报销办法私车公用费用报销办法由于公司车辆资源有限，部分员工开私家车外出办公的现象日益频繁。

为补贴员工因驾驶私家车外出时所发生的费用，现公司将有关费用报销办法规定如下：适用范围总分公司及各机构因工作需要驾驶私家车因公外出的员工。

报销项目项目仅包括：停车费、过路过桥费、油料费。

报销流程1、有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工，需先在人力资源部/分公司人事行政部进行车辆登记，由人力资源部/分公司人事行政部将名单通知财务部。

未履行车辆登记手续的，将不按照此报销办法执行。

2、可按照此报销办法执行的员工，在车辆使用完毕后，需完整填写《行车记录表》，在《行车记录表》中列明用车原因、出发地、到达地及里程数，经直属上级审批后方可作为报销依据进行报销。

3、员工应于每月20日～25日之间，将《行车记录表》及相关发票附于《付款申请单》后面，按相关财务报销手续进行报销。

4、员工报销标准为：ü停车费：按照提供的发票金额实报实销ü过路过桥费：按照提供的发票金额实报实销ü油料费：根据员工的用车记录表中填写的里程数按照每公里1元的标准报销相应的油料费5、员工在开私家车因公外出期间发生的违章、交通事故及其他相关费用不列入报销范围。

6、上述报销应据实操作，如发现有不实行为，将取消报销资格。

此类费用每月报销一次。

附件1：私车登记表附件2：行车记录表附件无篇二关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。

3.2总经理负责本制度的审批。

3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

私车公用报销协议书甲方（单位/公司）：_________________________________________地址：______________________________________________________联系电话：___________________________________________________法定代表人：________________________________________________乙方（车辆所有人）：_______________________________________身份证号：__________________________________________________联系电话：___________________________________________________住址：______________________________________________________为规范甲方因公务使用乙方私有车辆的费用报销行为，明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，签订本协议。

一、车辆基本信息1.1 车辆所有权归属：乙方；1.2 车辆型号：____________________________________________；1.3 车牌号：______________________________________________；1.4 用车性质：甲方因公务使用乙方车辆。

二、用车约定2.1 用车时间：自______年___月___日起，至______年___月___日止，具体用车时间可双方协商确定；2.2 用车范围：甲方因公务需要在______区域内使用乙方车辆；2.3 驾驶人员：乙方驾驶或经双方协商同意的其他人员。

三、报销费用范围3.1 燃油费用：甲方根据实际公务使用产生的油费，按标准给予全额报销；3.2 过路过桥费用：因公务使用产生的过路过桥费，甲方按票据据实报销；3.3 停车费用：公务期间的停车费用，甲方按票据据实报销；3.4 车辆保养和维修费用：因公务使用导致的必要保养和维修费用，经甲方确认后，由甲方承担；3.5 其他费用：因公务需要产生的其他费用，须经甲方审批后方可报销。

私车公用报销制度
为私人车辆办公，提高工作效率，特制定本办法：
一、适用范围
1.适用于公司管理人员;
2.适用于证照齐全，并投保强制保险的私有车辆;
3.适用于xx范围及周边临近城市使用。

二、车辆使用范围
1.联系、办理公司业务;
2.接送客户;
3.其他紧急和特殊用车。

三、报销标准
(一)包干制补贴
(二)其他人员
1.用车前后均拍照留存，填写实际里程时，以图片为准;
2.燃油补助为xx元/km计算;
3.汽油费发票开具抬头为“xx有限公司”;
4.用车里程清单及发票每月xx日提交财务部，经审核后由财务统一支付;
四、其他
1.燃油补助费依照现行汽油价格指定，今后依汽油市场价格酌情调整;
2.在私车公用前与结束后，需要拍照汽车里程数给xx部门指定
人员，并签字确认;
3.私车公用时，驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。

私车公用报销合同Content:中文：私车公用报销合同合同编号：[合同编号]甲方：（车辆所有者）乙方：（用车单位）鉴于甲方同意在必要时将私人车辆供乙方使用，乙方同意按照约定的费用标准向甲方支付车辆使用费用，双方经协商一致，达成如下合同：第一条车辆信息1.1 甲方同意将车牌号为________的________型号车辆供乙方使用。

1.2 车辆使用时间为：[起始时间]至[终止时间]。

第二条费用标准2.1 乙方应按照以下标准向甲方支付车辆使用费用：（1）燃油费：[燃油费标准]；（2）维修保养费：[维修保养费标准]；（3）其他费用：[其他费用标准]。

第三条费用支付3.1 乙方应在每个使用周期结束后的[支付时间]内，将车辆使用费用支付给甲方。

3.2 费用支付方式为：[支付方式]。

第四条车辆使用和保管4.1 乙方应合理使用车辆，并确保车辆的安全和完好。

4.2 乙方应负责车辆的日常维护和保养。

第五条损坏及赔偿5.1 乙方如因使用不当导致车辆损坏，应承担相应的修理费用。

5.2 如果车辆在使用过程中发生事故，乙方应按照事故责任承担相应的赔偿责任。

第六条合同的变更和终止6.1 本合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。

第七条法律适用和争议解决7.1 本合同适用中华人民共和国法律，双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款8.1 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：____________乙方代表（签字）：____________日期：[日期]English:Private Car Utilization Reimbursement ContractContract Number: [Contract Number]Party A: ____________ (Vehicle Owner)Party B: ____________ (Using Unit)Whereas Party A agrees to make his/her private vehicle available for use by Party B when necessary, and Party B agrees to pay Party A the agreed-upon usage fees, both parties have reached a consensus through negotiations and have entered into the following contract:Article 1 Vehicle Information1.1 Party A agrees to make the vehicle with license plate number ________ of ________ model available for use by Party B.1.2 The vehicle usage period is from [start date] to [end date].Article 2 Fee Standards2.1 Party B shall pay Party A the vehicle usage fees at the following standards:(1) Fuel costs: [fuel cost standard];(2) Maintenance and repair costs: [maintenance and repair cost standard];(3) Other costs: [other cost standards].Article 3 Fee Payment3.1 Party B shall pay the vehicle usage fees to Party A within [payment time] after the end of each usage period.3.2 The method of fee payment shall be [payment method].Article 4 Use and Custody of the Vehicle4.1 Party B shall use the vehicle reasonably and ensure the safety and integrity of the vehicle.4.2 Party B shall be responsible for the daily maintenance and repair of the vehicle.Article 5 Damage and Compensation5.1 If Party B causes damage to the vehicle due to improper use, Party B shall bear the corresponding repair costs.5.2 In the event of an accident during the use of the vehicle, Party B shall bear the corresponding compensation liability in accordance with the responsibility for the accident.Article 6 Modification and Termination of the Contract6.1 The modification or termination of this contract shall be agreed upon by both parties in writing.Article 7 Application of Law and Dispute Resolution7.1 This contract shall be governed by the laws of the People’s Republic of China. Disputes arising from the performance of this contract shall be resolved first through friendly negotiation; if negotiation fails, either party has the right to file a lawsuit with the people’s court of the place of contract signing.Article 8 Other Provisions8.1 Matters not covered by this contract shall be subject to supplementary agreements to be signed by both parties, which shall have the same legal effect as this contract. Representative of Party A (Signature): ____________Representative of Party B (Signature): ____________Date: [Date]。

众恒汽车销售服务有限公司
关于私车公用的油费报销制度
由于公司前期没有备配公务用车，员工因工作需要使用私车办事,其油费报销按以下规定执行:
1、员工因工作需要使用私车产生的油费由公司承担。

2、员工因工作需要临时使用私车,经品牌经理同意后,
由总经理审批。

3、油费报销标准:
①车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担。

②行车距离根据《私车公用审批单》每月累算。

③报销费用由财务按月统一支付。

④燃油费补助——汽油价格以现行凯里市价为准。

油耗补助标准：
注：1.8T相当于2.0以上
即：燃油费补助 =里程数×油耗标准×凯里市汽油市价
5、停车费对应相关外出实报实销。

以上规定自2012年10月1起执行。

附表:公司私车公用审批单
2012年10月1日
众恒汽车销售服务有限公司
私车公用审批单
众恒汽车销售服务有限公司
私车公用审批单。