矩阵制组织结构讲义(PPT 42张)
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矩阵制组织结构
矩阵制组织结构是一种特殊类型的组织结构,它结合了职能制和产品(项目)制的优点,以增强组织的灵活性和适应性。
在这种结构中,员工既隶属于职能部门,又参加产品或项目小组的工作。
矩阵制结构的目标是提高组织的效率和响应速度,同时促进跨部门协作和资源共享。
矩阵制组织结构的特点包括:
1. 职能部门和产品(项目)小组的结合:矩阵制组织结构由按职能划分的部门和按产品(或项目)划分的部门组成。
员工在职能部门和产品(项目)小组之间有双重报告关系,既向原职能部门的领导报告工作,又向产品(项目)小组的负责人报告工作。
2. 灵活性和适应性:矩阵制组织结构能够根据项目的需要灵活地调配人员和资源,适应性强。
它能够快速响应变化,迅速启动新项目或调整现有项目。
3. 促进跨部门协作:由于矩阵制组织结构打破了传统的部门壁垒,使得不同部门之间的员工能够更加紧密地协作。
这种协作方式有助于提高工作效率,加强沟通与合作,促进创新。
4. 资源共享:矩阵制组织结构允许组织共享稀缺资源,提高资源利用效率。
例如,当某一职能部门的人员忙于某项重要项目时,其他部门的同职能人员可以协助他们完成工作,确保项目的顺利进行。
5. 需要平衡各方利益:矩阵制组织结构的复杂性要求管理者在处理各方利益时需要具备平衡能力。
在决策过程中,需要充分考虑职能部门和产品(项目)小组的利益诉求,确保组织的整体利益最大化。
总之,矩阵制组织结构是一种适应性强、灵活、有利于跨部门协作和资源共享的组织结构形式。
然而,它也要求管理者具备较高的协调能力和决策能力,以应对复杂多变的环境。
组织结构矩阵式矩阵式组织结构是一种将垂直和水平职责分工相结合的组织形式。
在这种结构中,员工通常同时属于一个或多个部门,既有纵向的上下级关系,也有横向的跨部门合作。
这种结构的特点是灵活性高、信息流通快、激励机制多样化,适用于需要快速反应和跨部门协作的情况。
矩阵式组织结构的优点在于它能够提高组织的灵活性和适应性。
由于员工同时属于多个部门,他们可以更好地协调工作,跨部门合作更加紧密。
这有助于加快决策和问题解决的速度,提高组织的反应能力。
矩阵式组织结构有利于信息的流通和共享。
由于员工在多个部门之间有着密切的联系,信息可以更加迅速地传递和共享。
这有助于避免信息孤岛的问题,提高组织内部的协作效率。
矩阵式组织结构还可以提供更多的激励机制。
由于员工同时属于多个部门,他们有机会参与更多的项目和任务,获得更多的经验和机会。
这有助于激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
然而,矩阵式组织结构也存在一些缺点和挑战。
首先,由于员工同时属于多个部门,他们可能面临着复杂的权责关系和角色冲突。
这需要组织在制定工作分配和绩效评估机制时进行合理的设计和管理,以避免冲突和混乱。
矩阵式组织结构对沟通和协调能力要求较高。
由于员工之间的联系和合作相对频繁,组织需要建立有效的沟通渠道和协调机制,以确保信息的准确传递和工作的顺利推进。
矩阵式组织结构也可能导致决策的延迟和不确定性。
由于涉及多个部门和利益相关者的意见和决策,可能需要更长的时间来达成共识。
这对于需要快速决策和执行的组织来说可能是一个挑战。
总的来说,矩阵式组织结构是一种在特定情况下非常有效的组织形式。
它能够提高组织的灵活性和适应性,促进信息的流通和共享,提供更多的激励机制。
然而,它也存在一些挑战和限制,需要组织进行合理的设计和管理。
在实际应用中,组织应根据自身的情况和需求,选择适合的组织结构形式,以实现组织的目标和使命。
制度矩阵组织结构示意图共页
第页执行部门执行责任签名生效日期
要点解读:
!"在企业组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导系统的结构,称作矩阵组织结构。
它也叫规划#目标结构,或规划#矩阵结构。
其特点是为了完成某一项特别任务,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发,在开发工作各不同阶段,由有关职能部门派人参加,力图做到条块结合,以协调各有关部门的活动,保证任务的完成。
矩阵组织结构形式是固定的,但是每个专门产品(项目)小组是临时组成的,任务完成后就撤销,成员回原单位工作。
在一项任务的执行过程中,每个专门小组都有负责人,直接对企业领导人负责。
$"矩阵组织形式的优点:
!灵活机动性、适应性强。
"把各种专长的有关人员集中在一起可集思广益,对解决一些难题便于沟通,能推动创新项目的加快实现。
#有利于把管理中的垂直联系和水平联系更好地结合起来,加强各职能部门,以及职能部门同任务之间的协作。
%"矩阵组织形式的缺点:
!稳定性差。
小组成员完成任务即回原单位,易使他们产生临时观念,影响工作。
"小组成员要受双重领导,既属于产品(项目)小组,又隶属于职能部门,当两个部门意见不一致时,就会使他的工作无所适从。
#人员的经常调进调出,会给职能部门造成开展正常工作的某些困难。
&’矩阵组织结构形式适用于设计、研制等创新性质的工作,例如军工、航天工业(飞机、导弹)公司采用这种形式,有突出的优越性。