工程预结算管理方案及流程图
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全过程预结算管理流程
全过程预结算管理流程是指对工程项目从设计、施工到竣工结算的整个过程进行预算和结算管理的流程。
这个流程涉及到多个环节,每个环节都需要精细的管理和控制,以确保项目的预算和结算工作能够顺利进行。
首先,在工程项目的设计阶段,需要进行设计方案的经济性评估和优化,确定工程的预算。
这需要结合工程的具体情况,考虑到各种可能出现的风险因素,制定出切实可行的预算方案。
其次,在施工过程中,需要进行预算的执行和控制。
这涉及到对工程进度、质量、安全等方面的管理和控制,以及对施工过程中出现的变更、索赔等情况的及时处理。
通过对预算的执行和控制,可以确保工程的实际支出不会超过预算。
最后,在工程竣工后,需要进行结算工作。
这包括对工程量、材料用量等进行核对,以及对工程款的支付情况进行清查。
结算工作需要精细、认真地进行,确保结算结果的准确性和公正性。
全过程预结算管理流程的核心在于对每个环节的精细管理和控制,确保整个工程项目的预算和结算工作能够顺利进行。
通过这样的管理流程,可以有效地控制工程的成本,提高项目的经济效益和社会效益。
工程预结算管理制度一、制度目的为规范公司工程预结算管理流程,建立科学、合理的预结算管理制度。
从而保证工程预结算过程的透明、公正,提高预算的准确性和可靠性,降低工程风险,确保公司经济效益的实现。
二、工程预结算的定义和内容1. 定义工程预结算是指在施工前对工程全面考虑,通过技术、经济、与管理等方面分析,预先制定出工程造价的预算书,以确保工程施工前有足够的经费支持。
2. 内容(1)对企业已立项的工程评估,根据各项工作的特点和复杂程度,制定合理的经济预算。
(2)在工程实施中,对不同阶段的造价、工期、质量、安全等风险因素进行全面、科学的评估。
(3)对于工程发生的造价变化,及时跟踪、掌握,并进行合理处理。
(4)对工程预算进行评估,确定实际造价与预算之间的差距,并提出改进意见。
三、工程预结算管理的流程1. 工程预结算的编制(1)由项目主管部门按照项目要求对工程预算编制进行评审。
(2)编制完成的预算书要进行审核、审批、签字等流程,以确保其真实性。
(3)审核签字完成后,立即在集成软件中录入预算,以备后续使用。
2. 工程实施的控制(1)对工程实施的过程进行跟踪和控制,检验工程进度、施工质量以及成本控制情况。
(2)通过重点监点的方法,确保工程实施按照预算流程进行控制,同时及时发现异常情况,并采取有效的解决方案。
3. 工程风险控制(1)建立健全的风险管理体系,能够暴露和识别潜在的风险因素,并通过投保、合同条款等方式进行控制。
(2)在工程实施过程中,对风险进行评估并进行风险预警,及时采取补救措施,确保风险控制在可接受的范围内。
四、工程预结算管理制度的执行1. 督导对工程预结算管理制度的执行情况进行督导,针对发现的问题逐一整改。
2. 培训对新员工进行培训,并通过定期的培训和内部讲座,加强应用人员的工程预结算管理能力。
3. 审核定期对工程预结算的数据进行逐一审核,确保数据的可靠性和完整性。
五、工程预结算管理制度的评估1. 执行评估对工程预结算管理制度的执行情况进行评估,是否符合制度规定,是否能达到预算目标。
工程预结算管理制度第一章总则为规范企业工程预结算工作,提高施工成本控制水平,实现经济效益最大化,特制定本管理制度。
第二章任务和目的(一)任务:根据工程概算、招标文件中的定额计价、报价计算等资料编制工程预算,并根据施工实际情况对预算进行管理、调整,为施工提供合理的经济指导。
(二)目的:工程预结算是根据合同约定和实际工程量,对工程造价做出预测性的测算,根据施工过程中的实际情况及时调整预算,保障工程的质量、完成时间和经济效益。
第三章工程预算的编制(一)预算编制人员:由企业负责人、财务人员、项目经理、预算员等组成,根据招标文件、设计图纸、定额计价等资料进行分析、核对,并结合施工实际情况编制工程预算。
(二)预算内容:包括工程机械设备费、材料费、人工费、间接费用、利润等各项费用,以及对特殊项目进行按照实际情况的测算。
(三)预算表格:预算表格应包括全面的项目工程量清单、定额单价、总价等信息,并应有详细的计算过程,以便于审查和核对。
第四章工程预算的管理(一)监督检查:预算审核人员应及时审查和核对预算表格,发现错误或不合理之处应及时和相关人员沟通,协商解决。
(二)审批程序:预算编制完成后,应提交相关部门审批,审批程序应符合公司相关规定,确保预算合理和可行。
(三)变更管理:若在施工进程中需要对预算进行调整,应及时通知相关人员,进行预算变更审批程序,避免工程带来不必要的损失。
第五章工程预算的执行与控制(一)施工过程监督:财务部门应随时与工地部门保持联系,了解施工进度、质量和材料消耗情况,发现问题及时提出解决方案。
(二)材料费的管理:对工程材料费用的管理要求严格,避免浪费、滥用往往导致成本的增加。
(三)人工费的控制:对工程人工费用的控制要求合理,要避免加班等不必要的情况,保证施工质量的同时降低成本。
第六章工程预结算的总结与反思(一)施工结束后,应对工程预结算情况进行总结分析,了解工程预算与实际施工之间的差异,并对工程预算制度进行反思和改进。
工程预结算工作流程一、工程预结算工作管理目标为加强工程成本控制目标执行过程中的控制管理,规成本控制流程,提高成本控制效率。
二、适用围和管理容本办法适用于集团公司和集团下属公司施工项目的成本管理,即招标活动的管理,合同的管理,目标成本的设定及调整,动态成本的管理控制,设计变更和现场签证的管理,结算管理,成本管理资料的备案,项目后评估(成本部分)等各类工程成本管理。
三、预结算工作管理的部门职能1. 集团运营管理中心:(1)作为工程预结算工作审核的职能部门,对工程预结算审核工作负主要责任。
(2)负责收集工程预结算资料,负责审核其齐全和真实性。
(3)负责审核分子公司初审后的结算资料。
编制工程结算报告。
(4)集团运营管理中心总经理对集团运营管理中心提交的结算报告进行审,同时对外审的结算报告进行审核,负责结算报告中差异项目的调整。
2. 分子公司相关部门(1)现场工程师负责收集整理工程资料及工程所在地的造价资料,提交集团运营管理中心。
(2) 现场工程师负责向施工单位发出结算通知,并审核施工单位提交的结算资料。
(3) 按照集团公司规定,负责对结算报告根据管理系统部流程规定进行申报。
(4) 分子公司总经理负责审批运营管理中心总经理审核后的结算资料。
3. 集团相关领导集团副总裁及总裁根据金额不同分别负责审批结算报告。
四、预结算工作管理办法1.工程预算管理(1)所有工程应编制施工图预算,并按管理流程图执行审核。
(2)在进行工程招标之前,编制好施工图预算,并作为工程招标之投标控制价。
所有的工程必须是工程量清单报价。
(3)项目主体工程确因工期紧需采用费率招标或工程合同暂估价,应严格按《工程招标管理办法》有关容办理;当施工图齐备后,应立即要求承包单位编制施工图预算,而后,运营管理中心部应督促并始终参与施工图预算的核对工作,按核定的预算价签定补充工程合同。
上述所有工作,应在施工图完备后60天完成。
(4)如果仅是委托造价咨询机构进行施工图预算的编制,造价咨询酬金一般按总造价的一定比例计取;如果是委托编制预算并负责审核承包单位编制的预算,造价咨询酬金可采取按总造价的一定比例并结合核减额的一定比例计价的方式计取。
工程部预结算管理方案一、前言随着我国建筑行业的不断发展,建设项目的数量和规模都在不断增加,工程预算管理作为建设项目的重要环节,在工程造价领域起着至关重要的作用。
工程预算管理的好坏将关系着工程项目的成本控制和经济效益。
因此,工程部预结算管理方案的制定及执行是重中之重,对于保障项目的进度及质量,提高公司整体经营效益具有重要意义。
二、管理原则1. 追求精确性:在预结算管理的整个流程中,对于每一项费用都必须严格规范,保证数据的准确性和真实性。
2. 保证合理性:在预结算过程中,必须遵循合理经济性原则,尽量减少项目成本,但不影响项目的质量和进度。
3. 管控成本:在预结算过程中,要严格把控项目的成本,合理调整项目预算,确保项目不超支。
4. 提高效率:在预结算管理中,要提高工作效率,减少人工成本和时间成本,利用科技手段提高管理质量。
三、管理流程1. 前期准备1.1 完善项目档案:工程部应建立完善的项目档案管理体系,包括项目概况、设计文件、合同文件、报价文件等,便于对项目的了解和管理。
1.2 制定预结算管理细则:工程部应制定详细的预结算管理细则,包括预算编制方式、核算程序、预算审核和调整流程等,确保管理的规范性和可行性。
1.3 完善数据收集渠道:工程部应建立完善的数据收集渠道,包括市场调研、成本分析等,便于获取准确的项目成本数据。
1.4 提前预估风险成本:工程部应提前对项目风险进行预估,并在预算中预留一定的风险成本,以应对可能出现的不确定因素。
2. 预算编制2.1 制定预算编制计划:工程部应根据项目进度和工程量,制定详细的预算编制计划,包括编制时间节点、相关人员和部门的分工等。
2.2 严格审核设计文件:工程部应对设计文件进行严格审核,确保设计文件的准确性和完整性,便于后续的预算编制工作。
2.3 核算盈亏平衡点:工程部应对项目的盈亏平衡点进行深入分析,根据市场情况和项目特点,确定合理的盈利预期。
2.4 利用先进技术手段:工程部应利用先进的技术手段,如BIM技术、成本软件等,提高预算编制的精确性和效率。
预结算工作流程预结算工作流程是指在项目实施前,对项目的成本进行估算和预算的过程。
这一过程是项目管理中非常重要的一环,它能够帮助项目团队在项目实施前就对项目的成本有一个清晰的了解,从而能够更好地控制成本,提高项目的成功率。
下面将详细介绍预结算工作流程的具体步骤和注意事项。
1. 确定项目范围在进行预结算工作之前,首先需要明确项目的范围。
这包括确定项目的目标、可交付成果、所涉及的工作内容等。
只有明确了项目的范围,才能够对项目的成本进行准确的估算和预算。
2. 收集项目信息收集项目信息是进行预结算工作的第二步。
这包括收集项目的相关文件、资料,了解项目的背景、目标、需求等。
同时还需要了解项目所需的资源、人员、设备等情况,以便进行后续的成本估算。
3. 制定成本估算方案在收集了项目信息之后,需要制定成本估算方案。
这包括确定成本估算的方法和工具,制定成本估算的标准和原则,确定成本估算的时间节点等。
同时还需要确定成本估算的责任人和参与人员,确保成本估算工作能够顺利进行。
4. 进行成本估算成本估算是预结算工作的核心环节。
在进行成本估算时,需要根据项目的范围和需求,对项目所需的资源、人力、材料、设备等进行估算,并将其转化为具体的成本数据。
同时还需要考虑到风险因素、不确定性因素等,确保成本估算的准确性和可靠性。
5. 制定预算计划在完成成本估算之后,需要制定预算计划。
预算计划是根据成本估算结果,对项目的成本进行详细的规划和安排。
这包括确定项目的总预算、各阶段的预算、各项成本的预算等。
同时还需要考虑到项目的时间计划、资源分配等因素,确保预算计划能够满足项目实施的需要。
6. 审核和调整预算计划制定预算计划之后,需要对其进行审核和调整。
这包括对预算计划进行审查,确保其符合项目的实际情况和需求。
同时还需要根据项目的变化和调整,对预算计划进行相应的调整和修正,确保其能够满足项目实施的需要。
7. 最终确认预算计划最后一步是最终确认预算计划。
仁费料旻求详见管理办法第十四条。
2、确定主要材料、设备品种、规格、品牌,并询价。
2、进行委外编制时,公司造价人员应编写“预算编制说明”。
施丄甲位编制姿外编制公司内部编制2、造价人员对预算进行市核,均要形成《预算审核意见工作底稿》。
%门内邯帀鞍后,—组罗沧"向机构、施丄%"位核对公司内部复核造价人员-部门经理一主管领导f技术总市一部门经理各公司造价等相关人不需报集团审批的,由公司确认,预算结果生效需报集团审批的,由集团审计合约部复核 ,与下属公司、造价咨询机构达成一致,预算结果生效工程预算工作流程图流程图责任人预结算諭部门(人员)仁根据工程金额大小及复杂程度确定由公司内部编制或考委外编制,详见管理办法第八条。
各公司做结养営理部门(人员)造价咨询机造价咨询机构门算审核<1、m公XI造价人奂河涣舁编、审结果迓仃审核后,组织咨询机构、施工单位核对。
齐公可恢结舁営埋部I」(人员)造价咨询机各公司造价人员、部门经集团巾计台约邯的复核程丿于: 造价±首造价咨mj机构、1、预算结果文件存档呗算S仔完噩进入合刊f招标程卜属公司匸程等相关部理、主管领导员、集团审计合约部准备预算编制资料附件工程预算资料交接表工程预算资料交接表项目名称: 编号:备注:上述资料均需提供原件,具体资料名称根据实际资料名称可做修改, 第十四条。
填表说明:1、本表由工程等相关部门在提供资料阶段填写,随表提供预算所需各类资料。
2、委外预算编审时,资料的交接也使用本表。
附件二:主要材料、设备或分部分项工程清单主要材料、设备或分部分项工程清单填表说明:1、此表由工程等负责材料采购的部门提出该工程所需的主要材料、设备(或分部分项工程)需求, 具体包括材料、设备品种、规格、品牌、市场价格(或分部分项工程市场价格),由预结算管理部门(人员)对清单内容进行预算估价后,构成附件一工程预算资料交接表的附表2、分部分项工程指土方、桩基础等分部分项工程。
施工单位的预结算流程主要包括以下几个步骤:
1、工程概预算:在施工前期,甲方(业主)需要编制工程概预算,这主要是为了确定标底,以便在招标过程中确定最佳投标报价。
同时,乙方(施工单位)也需要编制工程概预算,用于投标和核算成本。
2、工程进度:在施工过程中,甲方会根据乙方的施工进度,依据工程概预算,对施工单位拨付工程进度款。
3、工程结算:由施工单位提供结算资料,监理与建设方一起审查。
双方对工程的增项和减项进行核对后,进行资金结算。
一般在工程完工后进行结算。
4、工程发票:甲方在拨付工程款时,需要乙方提供工程发票,甲方根据工程发票入账。
5、帐务处理:
拨付工程进度款时:借:在建工程贷:银行存款
工程结算时:借:在建工程贷:银行存款
完工交付使用后:借:固定资产。
沈阳****房地产有限公司工程、材料、配套资金申请及汇签审批支付流程房地产开发企业是资金密集型企业,只有随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况,才能保证资金的动态平衡,降低项目风险和成本;合理、高效地使用资金,将会充分发挥资金的时间价值和使用价值;严格、科学的资金审批汇签流程,将会调动企业各职能部门主观能动性。
房地产开发企业支付工程(配套)资金,应在遵守合同的基础上,须与施工单位的施工进度、施工质量、技术工艺水平和现场管理指标相结合,并要综合平衡各方因素。
在监督、管理各施工单位的同时,科学、合理地利用资金杠杆,可以充分调动各方积极因素,增强施工现场的整体配合水平,密切房地产开发企业与合作、配套企业的相互合作关系。
为使工程(配套)款项审批支付流程更加科学、流畅,特制定《沈阳****房地产有限公司工程、材料、配套资金申请及汇签审批支付流程》,经批复后实施。
一、工程(配套)款资金支付申请流程1、工程部内勤依据当月资金使用计划,结合现场工程(配套)施工进度及合同约定的付款周期,按周提出工程(配套)资金支付计划,填写《工程(配套)款支付周计划表》2、工程部部长依据本月、本周的资金使用计划,结合施工单位的工程(配套)施工进度、施工质量、现场管理指标,综合平衡其他因素,调整、审核《工程(配套)款支付周计划表》,上报工程总监。
3、工程总监根据现场总体工程进度,综合考评各施工单位的现场进度、施工质量、材料利用、协调配合,与甲方及监理单位的合作程度等方面,综合审核《工程(配套)款支付周计划表》。
4、工程部内勤依据工程部部长和工程总监审核后的《工程(配套)款支付周计划表》,《工程(配套)款支付汇签审批表》。
工程(配套)款资金支付申请流程图二、工程(配套)款资金支付审批流程1、技术部综合考核、评估各施工单位的施工质量、施工工艺、所用材料、施工设备、施工方法及工程进度,对本期支付工程款有建议削减和延期支付权。
在《工程(配套)款支付汇签审批表》中签署技术方面支付建议。
工程预结算工作流程
一、工程预结算工作管理目标
为加强工程成本控制目标执行过程中的控制管理,规成本控制流程,提高成本控制效率。
二、适用围和管理容
本办法适用于集团公司和集团下属公司施工项目的成本管理,即招标活动的管理,合同的管理,目标成本的设定及调整,动态成本的管理控制,设计变更和现场签证的管理,结算管理,成本管理资料的备案,项目后评估(成本部分)等各类工程成本管理。
三、预结算工作管理的部门职能
1. 集团运营管理中心:
(1)作为工程预结算工作审核的职能部门,对工程预结算审核工作负主要责任。
(2)负责收集工程预结算资料,负责审核其齐全和真实性。
(3)负责审核分子公司初审后的结算资料。
编制工程结算报告。
(4)集团运营管理中心总经理对集团运营管理中心提交的结算报告进行审,同时对外审的结算报告进行审核,负责结算报告中差异项目的调整。
2. 分子公司相关部门
(1)现场工程师负责收集整理工程资料及工程所在地的造价资料,提交集团运营管理中心。
(2) 现场工程师负责向施工单位发出结算通知,并审核施工单位提交的结算资料。
(3) 按照集团公司规定,负责对结算报告根据管理系统部流程规定进行申报。
(4) 分子公司总经理负责审批运营管理中心总经理审核后的结算资料。
3. 集团相关领导
集团副总裁及总裁根据金额不同分别负责审批结算报告。
四、预结算工作管理办法
1.工程预算管理
(1)所有工程应编制施工图预算,并按管理流程图执行审核。
(2)在进行工程招标之前,编制好施工图预算,并作为工程招标之投标控制价。
所有的工程必须是工程量清单报价。
(3)项目主体工程确因工期紧需采用费率招标或工程合同暂估价,应严格按《工程招
标管理办法》有关容办理;当施工图齐备后,应立即要求承包单位编制施工图预算,而后,运营管理中心部应督促并始终参与施工图预算的核对工作,按核定的预算价签定补充工程合同。
上述所有工作,应在施工图完备后60天完成。
(4)如果仅是委托造价咨询机构进行施工图预算的编制,造价咨询酬金一般按总造价的一定比例计取;如果是委托编制预算并负责审核承包单位编制的预算,造价咨询酬金可采取按总造价的一定比例并结合核减额的一定比例计价的方式计取。
(5)成本运营管理中心在编制工程预算同时还应作好如下工作:对施工图等进行核查后,要求分子公司相关部门提供施工图、材料设备控制价格、工程预算分类要求等必备资料;同时要求各有关部门作好必要的工作:所有工程在招标工作完成之前,任何单位任何个人必须对施工单位。
(6)工程预算编制的方法:根据工程量计算规则,按详细的施工图、确定的施工方案并结合现场实际情况计算工程量;分项工程的子项如无合适定额套用,且不能换算,则应编制补充定额单价;造价工程师要主动发现施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题,并明确标注、落实调整,以减少或避免设计变更及签证,同时准确掌握工程动态成本。
(7)工程预算确定后,及时对目标成本进行修改,以目标成本为上限,监督各相关部门,采取有效措施控制工程造价。
2.工程结算管理
(1)分子公司在向运营管理中心提交的《工程结算工作交接单》中详细说明合同价款、设计变更现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、甲供材料、隐蔽工程等问题。
(2)为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如:若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%时,发包单位可进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对工程的投标资格等。
或者要请咨询公司审核的,报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以的造价咨询酬金由甲方支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包方支付等措施。
(3)根据工作量的难易程度,供电、自来水、煤气、等市政工程的结算优先办理;主体工程结算在承包方提供全部竣工结算资料后6个月核定完毕,其余工程结算在承包方提供全部竣工结算资料后3个月核定完毕。
(4)驻项目的现场管理工程师必须建立双方方和甲供材料的领用台帐及付款台帐,对领用单原件进行存档,便于结算扣减。
(5)结算编制的方法:
●结算的工程量以竣工图为准,竣工图不清之处,预算人员应到工地现场实地测算;
●结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定;
●扣除甲供材料的多用材料费(领用甲方材料数量减预算用量的差量乘甲方订货单价);
●材料价差严格按材料限价调整;
●按工程合同确定的结算方式计算结算总价,在审核结算书、与承包方核对时参照合同进行甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、水电费、扣款项目、配合管理费、总包服务费、保修金等费用的计算、扣除;
●结算总价=合同价+设计变更+现场签证+(人工补差+材料差价)+增加项目-减少项目。
(6)工程结算分析:竣工结算完成之后,应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,协助考核相关部门的责任成本,并总结项目目标成本控制的经验和教训。
(7)所有工程结算须走OA流程的《工程结算审批表》。
五、预结算工作管理流程。