商业发票和形式发票的区别

一文详解出口外销发票，超级全面一、出口外销发票基本概念出口发票，即企业出口货物、对外提供加工修理修配劳务、发生跨境应税行为，需要开具的发票。

种类：出口货物涉及的发票有三种。

1、商业发票（形式发票）：自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式。

商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据。

商业发票是可以作为双方贸易的依据的，形式发票不能作为依据。

2、通用机打发票：是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具。

目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用。

3、防伪税控增值税普通发票：是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的发票，通过防伪税控开具。

出口企业通过增值税发票管理新系统开具增值税普通发票时可以自行选择五联版或者二联版，其中第一联用于出口退（免）税申报，第二联是记账联，其余联次由出口企业自行安排使用。

二、出口外销发票（增值税普通发票、增值税电子普通发票）的开具要求——以江苏省为例生产企业：一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票（普通发票二联、五联均可）。

外贸企业：可以选择“使用升级后的增值税系统开具普通发票”或者“开具企业自制凭证”两种方式。

1.购方信息填写购方企业可用中文或外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。

2.商品信息根据出口货物的名称、规格型号、单位和数量如实开具。

单价和计税金额需以本位币（人民币）开具。

其销售额的人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。

纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。

”处理。

税率为0，选择免税。

发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。

3.销方信息填写4.备注栏填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。

国际海运的主要特点是成本低，时间长，适合出货量大的外单。

1、国际海运分以下两种方式：①海运集装箱（CY）：一票一柜或一票多柜。

②海运拼箱（CFS）：三票以上集拼一个柜。

2、集装箱有下列几种类型：以下4种为主要使用的柜型，其他的还有比较少用的45尺、凳仔柜、开顶柜、冷藏柜等。

①20尺：大小是6*2.2*2.3，理论装30立方，实际装25—27CBM，18—23吨。

②20尺加重：大小是6*2.2*2.3，理论装30立方，实际装25—27CBM，25—28吨。

③40尺：大小是12*2.2*2.3，理论装60立方，实际装55—57CBM，18—23吨。

④40尺加高：大小是12*2.2*2.8，理论装73立方，实际装68—70CBM，18—23吨。

3、国际海运的费用（列举某个比较便宜的公司为例）：①一票一柜或一票几柜：到美国西岸和欧洲西部的20尺的集装箱的价格分别是1300美金左右和1150美金左右。

根据出关地、货物种类不同，价格会有所不同。

比如从深圳出会比从广州出便宜100到200美金一个柜。

比如家具类会比服装类便宜100到200美金一个柜。

②几票一柜，也就是拼箱：按照15美金一立方收费的（如果有10个立方以上，还可以降至10美金一立方，），其他公司，有25美金一立方，有的40美金一立方，甚至还有的50美金一立方。

除了运费，还要缴纳报关费300元，商检费几百元（根据货物种类不同而不同），提单费一百几十元等等不同的费用，一般加起来可能是1000元左右。

4、国际海运的时效：国际海运的时效由目的地、船期等等因素决定。

见下例：①如到美国洛衫矶（LA）如果是周四截周六开的船，14天到达；如果是周五截周日开的船，11天到达。

而同样是美国城市，同样是周五截周日开的船，到奥克兰（OAK）要15天才能到达。

②如到意大利的那不勒斯（NAPLES）如果是香港周一截周二开的船，18天到达；如果是香港周五截周日开的船，21天到达。

什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。

这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

商业发票（CI）与形式发票（PI）的区别定义：1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

2、形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

区别：一. 形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票（P/I）。

在货物未成交前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。

形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：A，输入许可。

B，外汇许可。

C，开立信用证。

形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

财务-形式发票(Proforma Invoice)形式发票也称预开发票或估价发票，（P/I）。

在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的作用形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：A，输入许可。

B，外汇许可。

C，开立信用证。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

单证种类一、单证种类：1、商业发票( PROFORMA INVOICE )简称发票。

它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。

发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。

但必须包括上述要素，并全名落款。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定) ，出票时间。

可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ ORIGINAL ”、“ COPY ”字样。

发票的末端通常有 E.&O.E. 字样，意为“有错当查” ，即此份发票如有错漏允许更改。

发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。

另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。

2、形式发票( PROFORMA INVOICE )样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE ”即可。

形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。

一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“ REMARK ”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。

此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

3、装箱单( PACKING LIST ) 与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。

视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。

样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。

通常也需要若干正本和副本。

4、提单( BILL OF LOADING )提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。

形式发票及样本商务 2009-09-01 15:21 阅读1142 评论1字号：大中小什么是形式发票形式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要约形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。

这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。

形式发票形式发票形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。

形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。