如何搞好材料工作这两天，大家就工程施工的技术管理、质量管理等进行了学习，我就工程材料工作与大家一同探讨学习，希望大家共同提高。
我讲的主要内容包括三个方面：一是材料的计划下单管理；二是材料的验收和发放管理；三是材料的仓管；四是材料管理的重点。
一、材料材料的计划、下单管理一、材料采购前的准备1、根据预算、图纸资料，掌握、分解、汇总中标报价中材料种类、数量、单价。
这个东西很重要，我们作为乙方，施工成本控制，很大一部分就是材料问题，我们首先要搞清楚在一个施工合同中，哪些材料是合同内的，哪些是合同外的；哪些材料是合同内没有规定非常清楚详细，包括产地、型号、规格等级，甲供还是乙供，是固定单价还是暂定价，或者是参考信息价调整价。
这就必须与预算、图纸管理工作联合互动。
2、研究施工合同，重点关注工程技术要求、质量标准、责任工期、付款条件等内容。
在材料采购的过程中服从以上约定要求，满足以上约定标准，遵循以上约定原则，规避合同风险。
有些合同工期很长，质量要求高，甚至于这个材料采购回来会亏本，那么我们就要注意选择。
尽量要求甲方变更材料、用能够不被处罚的材料代替，或者就是要求甲供，避免增加成本。
我们山东烟台的项目好多的材料就是采取甲供，避免有限的资金积压在材料上，而启东的项目如配电箱等材料甲供改乙供，为工程增加利润点，弥补其他费的亏损。
3、确定材料采购顺序，材料采购技术指标、质量标准。
确定材料厂家提供资质、资料的内容和批次。
这就要求施工员提前提供有效的工地现场信息，以保证已经到达工地材料够用，避免形成材料过于提前进场，造成资金、场地积压。
材料被丢、打烂破损，到时要用的又不配套，不完整。
4、会同项目经理制定资金计划，根据工程进程，提供工程所需资金概算，及需要资金的大体时间。
资金是制约工程的关键因素，材料工作搞好了，能有效提高效率。
5、会同现场保管、施工员、质检、技术共同制定材料验收、计量、保管、出入库等管理程序。
确认签字人员手续，不符合手续要求不登记。
建议各项目部，根据情况制定固定的材料签字手续，避免踢皮球现象。
6、市场调查，协助确定材料供应厂商，进行初步洽谈。
总之材料在采购前做到数量基本准确、价格明确、采购周期明确、使用时间明确，使用方案明确。
二、材料下单、采购实施中注意的事项1、今年要求施工员、材料员共同下单，相互比对，确保这个材料不只是材料员知道型号、规格，同时要求施工也熟悉。
避免去年的施工员材料来了不认得，反正是天找得材料员要，搞不清材料的规格、型号，使用部位。
A岛的材料拖到B岛去，不配套的改了切了，用不上的材料放到空位子，埋了、丢了。
材料员在施工员处获取材料供应单，应与材料主管、项目经理一起确定材料供应准确时间、数量、规格、质量标准资料清单，建立材料采购台账。
要签字，要备案。
这涉及到材料供应不及时，质量、差数责任追究问题。
今年就是要解决这个问题。
出了问题这个责任该谁的就是谁的，不能到时候说都是材料供应不上问题，材料质量有问题。
施工员下单及不及时，图纸变更通报及不及时，资金到位都是影响工程进度、质量、效益的重要原因。
下料单必须同时有电子登记。
以便于送货查询、对账查询。
去年就是石材下单手写的，到货了要对数对规格、对施工部位非常困难，没有到货的查找更加困难。
2、材料下单前与库房建立联系，当库存中有可使用材料，首先使用库存，不足时另行采购。
3、会同项目部进行厂商洽谈，洽谈过程中遵循考察厂家进行初步洽谈、集中邀请同一产品厂商进行现场洽谈、选定有意向三家以上厂商邀请到公司进行最终洽谈的的程序。
参考工程中标价格，确定材料供应商，上报项目经理。
这是我们采购员最重要的工作内容，收集信息，要多跑，多看，多问，特别是工程紧急的情况时，要关注与工地需要用的材料一切信息，在买电缆时，顺便问一问水管的情况，做到心中有数。
4、材料采购单价超越中标单价标准时，上报项目经理，共同研究施工合同寻求解决方案。
在解决方案没有确定前暂缓采购，确定解决方案后执行采购。
我们很多项目是买材料的不管成本，管项目的不管材料，这样脱节不好。
至少我们在东一个品种上亏了，在西一个品种上找补回来。
这个亏损点应该成为我们要求甲方在某些方面让步的资本。
5、签订材料采购合同很重要。
对采购合同内容中的供货时间、质量标准、资料内容及提供批次、计量方式、单价、结算方式、付款方式、剩余退换、违约责任等内容要进行谨慎周密的详细约定并报请总经理批准后执行。
签订采购合同后跟踪厂商生产过程，监控产品质量，了解生产产量，保证到货时间。
我们的材料管理员要学习万达集团的作风，与材料有关的全部因素都必须了解，如工厂供货能力，道路交通情况、司机号码都必须掌握，随时调整方案。
二、材料的验收与发放管理材料来了，货到了工地，这时收货、验收、发货就是重点了。
1、材料供应到现场后依据材料验收程序会同资料、施工员、现场材料员共同验收。
针对甲供材，必须核对下单计划、到货数量规格、送货清单是不是一致，去年甲供材就出现了发货单按照下单计划来的，没有到货的材料在送货单上有显示，到货的没有登记，非常容易造成混乱。
自己采购的材料，特别是大宗材料同样要比对，避免重复采购。
2、验收时严格按照供货合同约定进行核对，原始小票或单据由现场材料员收集整理。
对于企业资质、合格证、检测报告等均需仔细查对，如有遗漏或不符及时更换。
3、到场小型材料或构件产品，材料员需与现场材料员或施工员办入库或交接手续。
手续未办理时，不可投入使用。
4、材料员协同施工员、质检员共同对到场材料进行质量验收，不符合合同约定材料坚决退场。
各种材料都有不同的验收方法和标准，如线材需要用卡尺量，然后计算重量，这个也是理论量，最好还是了过磅，工地现场没有条件或者核对称重准不准，算一算是必须的。
5、租赁设备与施工员办理交接手续，退还时必须保证其功能正常。
6、租赁的脚手架、模板等物资，与施工员办理交接手续。
退还时损失量不能超过，如有超出，要追究相关人员责任。
7、材料到场后与现场材料员办理交接手续，现场材料员对材料进行保护管理措施，避免管理不当造成材料浪费。
8、依据材料采购台账跟踪项目生产，统计材料消耗，避免材料供应不足制约工程进度；发现和监控材料超计划、超预算、超规范消耗。
9、工程节点或竣工后发生剩余材料，依据材料采购合同执行退换；不能退换的统计回收库房，建立清单明细备查和调剂。
10、剩余材料统计分类。
对比采购台账、设计用量，区分出生产有效控制节俭剩余、计划采购超量或洽商变更原因，统计上报项目经理、物资部。
11、随时统计、汇总物资采购，在规定的时间内总结采购成本，对比采购计划和预算。
三、材料的仓管材料仓管很重要，但是是历来被工地轻视的环节，工地小，临时设施、材料量不大还好处理，但像启东的项目必须配备得力的仓库管理，包括项目部和工地现场的仓管，不仅仅是看好，还得要分好、登记好、及时报告库存量，以便采购计划安排。
对入库的物资，保管人员必须亲自过目，物品名称规格一定要核对无误，数量一定要清点（包括点数、称斤、计量等）准确，对不符合要求的物品，不得验收入库。
遇有争议物品，提交项目部，协同有关人员处理。
生产等部门领用物品，必须对填写的领料单内容进行审核，审核其内容（领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等）是否清楚、完整、准确；有关人员是否已签字。
出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。
3、对发出需要外协加工的材料，必须征得项目经理同意执行，保管员同时做好备查记录，随时掌握外协收、发存及废料回收情况，并按时报账。
4、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。
5、负责合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，经常保持库区范围内整洁卫生。
对回收物品妥善分类保管，并做好相关记录。
对所保管的物品，应做到经常自行盘点，以便控制补料。
6、保证做到帐、卡、物三相符。
并接受材料会计每月随机抽检。
如有盘盈、盘亏说明原因。
属于正常耗损，经项目部批准转财务核销出帐。
7、保管人员要坚守岗位，按时上下班，在规定的工作时间内不得擅离职守，下班前打扫好仓库卫生，关锁好门窗。
并催问各施工员是否有应领而未领的物资。
如有要事、急事必须做到随叫随到，保证供应及时。
8、仓库是财物重地，非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。
9、及时处理仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、备查部、记录资料的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。
10、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
11、巡查工地材料使用情况，对浪费，违章使用要制止，不听的要上报项目部处理。
不断加强业务学习，熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容，努力提高业务及管理水平。
四、现场材料管理重点材料管理是与施工、财务、供应商、施工班组密切联系的有机体，要搞好很困难，我认为有六个材料管理的重点12、绝对不能做好好先生：包括不合格的材料，一定当时就要清理出去，清理不走的要求拍照，通知供应商认账；现场到货的材料有限，必须按施工员核定的数量供应施工班组，精确控制，避免被送错、多送、送货不及时；对浪费绝不手软。
你做了好好先生势必就会影响施工班组利益，影响公司利益，更影响你个人的收入。
13、好记心不如烂笔头，坚持文字记录常态化。
14、坚持按节点要求处理好开工前、施工中、特别是施工接近完成时的材料控制，由于现场的不确定性，我们的材料必须分批次来货，购买。
后期要控制总体数量，中途要防止建设单位的变更，实际加工生产的量也不宜过多，特别是不能通用的东西。
15、全面关注工程的价格变化，采购的材料做到价格、品质一致、基本利润能够有保证。
16、合理避免工程材料的紧急状态，材料员特别是仓管，要主动协调施工中的急时困难，提前预测短时间内材料需求量。
搞好材料保障。
17、优化材料方案，但不自作主张。
我们的材料员在管理过程中业务越来越熟练，这时容易犯改动材料变更自作主张的毛病，不是说材料不能改，这个改动必须要征得项目经理的同意，必须能够产生效益，不为工程施工带来麻烦。
（以上就是材料管理要注意的事项，完毕）。
