工程资料的分类与编

工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。

对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。

本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。

二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。

2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。

3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。

4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。

5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。

6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。

三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。

工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。

2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。

3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。

4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。

二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。

2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。

3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。

4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。

5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。

三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。

2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。

3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。

4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。

5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。

四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。

2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。

3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。

4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。

五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。

建筑工程资料的分类在建筑工程中，资料的分类是非常重要的一项任务。

通过合理分类建筑工程资料，可以提高工作效率，方便信息查询和管理。

本文将从建筑工程资料的分类原则、分类方法以及分类的意义等方面进行探讨。

一、分类原则分类原则是指将建筑工程资料按照一定的规则进行分类和归档。

合理的分类原则有助于提高资料的查阅效率和整理效果。

常见的分类原则如下：1. 按照资料类型分类：将建筑工程资料按照不同类型进行分类，包括设计资料、施工资料、检测资料、验收资料等。

这种分类方式可以根据不同的工作环节和需求，将资料分门别类，方便查阅和管理。

2. 按照工程阶段分类：将建筑工程资料按照不同的工程阶段进行分类，包括前期设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。

这种分类方式可以根据不同的工程进度，将资料有序地进行分类，方便随时查找和参考。

3. 按照专业分类：将建筑工程资料按照不同的专业进行分类，包括建筑设计、结构设计、水电设计等。

这种分类方式可以根据建筑工程的专业性质，将资料进行专业化管理，方便查找和维护。

二、分类方法分类方法是指对建筑工程资料进行分类的具体步骤和方法。

正确的分类方法可以帮助我们高效地进行资料整理和管理。

以下是一些常用的分类方法：1. 归档编号法：对建筑工程资料进行编号，按照编号进行分类。

可以根据不同的分类原则，制定不同的编号规则，并将其反映在资料的文件夹、盒子或标签上，方便查找和归档。

2. 时间顺序法：按照工程资料产生的时间顺序进行分类。

可以将资料按照年份、月份或季度进行归档，使得同一时期的资料可以集中存放，方便查阅和回顾。

3. 功能区域法：按照建筑工程不同的功能区域进行分类。

可以将资料按照楼层、房间或区域进行归档，使得同一区域的资料集中管理，方便查找和利用。

三、分类的意义分类建筑工程资料的意义在于提高工作效率、便于信息查询和管理。

具体可以体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：通过合理分类，可以使资料整齐有序，减少查找时间，提高工作效率。

工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。

合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。

本文将探讨工程档案的分类与编号方案。

一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。

2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。

4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。

二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。

2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。

3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。

4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。

5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如F1代表结构工程，F2代表电气工程，F3代表给排水工程，F4代表市政工程。

三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。

工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。

它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。

本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。

二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。

包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。

这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。

2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。

这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。

3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。

这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。

4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。

这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。

5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。

这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。

三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。

需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。

2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。

在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。

需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。

工程项目资料整理方案工程项目资料整理方案如下：一、目的本方案旨在规范工程项目资料的整理工作，确保项目资料的完整、准确、系统，满足项目管理和存档的要求。

二、资料分类1、规划设计资料：包括项目立项、规划、设计等阶段的技术文档、会议纪要、审批文件等。

2、施工管理资料：包括施工组织设计、施工日志、质量安全检查记录等。

3、采购资料：包括材料设备采购清单、供应商信息、合同协议等。

4、验收资料：包括验收报告、合格证明、质量评估报告等。

5、其他资料：包括工程变更、工程索赔等其他相关资料。

三、整理要求1、完整性：确保资料齐全，无遗漏。

2、准确性：资料内容真实准确，无虚假信息。

3、系统性：按照分类要求，对资料进行有序整理，方便查询和使用。

4、标准化：使用统一的格式和标准进行整理，方便存档和交接。

四、整理流程1、收集：对项目各阶段产生的资料进行全面收集。

2、分类：按照资料分类要求进行整理归类。

3、编目：对整理好的资料进行编目，便于查询。

4、存档：将整理好的资料进行电子化或纸质化存档。

5、移交：根据需要，将整理好的资料移交给相关单位或部门。

五、责任人及分工1、项目经理：负责整个项目的资料整理工作，确保资料完整准确。

2、规划设计负责人：负责规划设计资料的整理和归档。

3、施工管理负责人：负责施工管理资料的整理和归档。

4、采购负责人：负责采购资料的整理和归档。

5、其他负责人：负责各自领域的资料整理和归档。

六、注意事项1、对于涉及商业机密的资料，应采取相应的保密措施。

2、对于重要资料，应进行备份保存，防止遗失。

工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。

良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。

而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。

本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。

二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。

根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。

2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。

3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。

4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。

5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。

以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。

三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。

2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。

3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。

一、工程资料的分类1、前期资料项目的可行性研究报告专项审批文件规划许可证，施工许可证等开工报告等2、施工管理资料工程概况表施工日志不合格项处理记录工程质量事故报告施工总结3、施工技术资料工程技术技术文件报审表技术交底记录技术管理资料施工方案或施工组织设计设计变更文件（图纸审查记录、设计交底记录或设计变更、洽商记录）4、施工物资资料工程物资选择送审表工程物资进场报验表产品质量证明文件（如：钢筋质保单、水泥出厂合格证等）材料、设备出厂检验记录（如：材料检验记录、管道试验记录等）产品复试记录、报告（如：水泥试验报告、钢筋原材料试验报告等）5、施工测量记录原始地形测量记录工程定位测量记录基槽验线记录楼层放线记录沉降观测记录6、工程施工记录通用记录（隐检记录、预检记录、中间检查交接记录等）土建专用施工记录（桩基施工记录、混凝土配合比申请单、通知单等）绿化专用施工记录（大树移植树穴隐检记录等）7、施工试验记录通用施工试验记录、设备试运转记录、土建专用施工试验记录、电气专用施工试验记录管道专用施工试验记录、绿化专用施工试验记录8、施工验收资料分部分项工程施工报验表（基础、主体、工程验收记录、装饰装修工程验收记录）单位工程验收记录、工程竣工报告质量评定资料9、工程造价资料工程中标通知单、预算书工程决算书工程变更费用报审表（或费用索赔申请表10、竣工图、资料目录、档案封面、移交清单等二、施工资料的管理流程图1----施工技术资料管理流程图图2----施工物资资料管理流程图图3----检验批质量验收流程图图4----分项工程质量验收流程图图6---分部工程质量验收流程图2013-6-18。

工程档案分类及整理方案1. 背景在工程项目中，会产生大量的文件和资料，这些文件和资料记录了项目的整个过程，包括设计、施工、材料采购、质量检验等等。

这些工程档案对于项目的后期管理和运营非常重要，因此需要合理地分类和整理。

本文将探讨工程档案的分类及整理方案，以期提高工程档案的管理效率和可用性。

2. 工程档案分类工程档案可以按照不同的标准进行分类，包括按照文件性质、项目阶段、文件格式等多种分类方法，下面我们详细介绍几种主要的分类标准：2.1 按照文件性质分类按照文件性质分类是最常见的分类方法之一，通常可以将文件分为设计文件、施工文件、质量文件等几类。

设计文件包括方案设计、施工图纸、设计说明等；施工文件包括施工合同、工程日志、施工方案等；质量文件包括检测报告、验收记录、质量通知单等。

此种分类方法能够清晰地将不同性质的文件分开，有利于后续的整理和检索。

2.2 按照项目阶段分类按照项目阶段分类是另一种重要的分类方法，工程项目一般分为前期准备、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段，可以按照这几个阶段将文件分类。

这种分类方法能够清晰地反映工程文件的时间顺序和项目进度，便于后期的监督和评估。

2.3 按照文件格式分类按照文件格式分类是指根据文件的格式特点进行分类，可以将文件分为纸质文件、电子文件和档案资料等几类。

这种分类方法能够清晰地反映出不同格式文件的特点和管理模式，有利于后期的存档和管理。

3. 工程档案整理方案工程档案整理是指将杂乱的工程文件有条理地整理、归档和存档的过程，下面我们将探讨几种常见的整理方法：3.1 纸质文件整理对于纸质文件，可以按照项目阶段和文件性质进行分类整理。

在整理过程中，可以使用文件夹、文件盒等工具，将同一阶段或同一性质的文件放在一起，然后进行编号和标注。

另外，还可以制作文件清单和目录，以便后期的查阅和管理。

3.2 电子文件整理对于电子文件，可以使用电子文档管理系统进行整理。

通过文档管理系统，可以对文件进行分类、命名、描述等操作，便于后期的检索和管理。

工程资料编制及归档指南随着工程项目的不断推进和完成，工程项目的各类资料也愈发繁杂。

为了保证工程进展的顺利进行和后续工作的顺利开展，对工程资料进行编制和归档是非常重要的。

下面是一个工程资料编制及归档的指南，希望能够给大家提供一些参考。

一、工程资料编制1.明确工程资料的种类：工程项目的资料包括设计文件、施工方案、质量报告、竣工验收资料、经济核算等多个方面。

在编制资料之前，首先需要明确工程资料的种类及其要求。

2.确定资料编制的责任人：不同的工程资料可能由不同的人员负责编制。

需要明确资料编制的责任人，并确保其具有相关的专业知识和经验。

3.编制规范化的资料：在编制工程资料时，应该遵循一定的规范，确保资料的结构清晰、内容完整。

可以参考相关的行业标准和规范进行编制。

4.保持资料的实时性和准确性：随着工程项目的推进，资料也会不断更新。

责任人应及时更新资料，并确保资料的准确性和实时性。

二、工程资料归档1.建立归档制度：在工程项目开始之初，应建立健全的工程资料归档制度。

制定相应的规章制度和操作规程，明确资料的归档程序和标准。

2.分类归档：根据工程资料的种类和性质，将其进行分类归档。

可以按照不同的项目、不同的专业领域或者不同的时间段进行分类。

3.确定归档责任人：每个归档资料都应有相应的责任人负责归档工作。

责任人应具备相关的专业知识和技能，并熟悉归档程序和标准。

4.制定归档标准：根据相关标准和规范，制定相应的归档标准。

确保归档资料的完整性、可读性和方便检索。

5.建立归档档案管理系统：可以使用电子化的档案管理系统，或者传统的纸质档案管理系统。

确保档案的安全性和高效管理。

6.定期归档备份：工程资料应该进行定期的归档备份。

可以设置定期备份的时间和频率，确保资料的安全性和可靠性。

7.合理利用归档资料：归档的工程资料不仅仅是为了备查，还可以作为类似工程项目的参考资料。

合理利用归档资料，可以提高后续工程项目的效率和质量。

工程资料分类与编号基建文件监理资料施工资料.6 工程资料分类与编号6.1 分类原则6.1.1 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。

6.1.2 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。

6.1.3 工程资料的分类、整理可参考表6.1《工程资料分类表》。

6.1.4 施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及北京市地方有关规定。

类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建文件A1 决策立项文件A1-1 项目建议书建设单位●●A1-2 项目建议书的批复文件建设主管部门●●A1-3 可行性研究报告工程咨询单位●●A1-4 可行性报告的批复文件有关主管部门●●A1-5 关于立项的会议纪要、领导批示组织单位●●A1-6 专家对项目的有关建议文件建设单位●●A1-7 项目评估研究资料建设单位●●A1-8 环境影响审批报告书市环保局●●A1-9 计划部门批准的立项文件建设单位●●●A2 建设用地、征地、拆迁文件A2-1 征占用地的批准文件和政府有关●●对使用国有土地的批准意见部门A2-2 规划意见书及附图北京市规委●●A2-3 建设用地规划许可证、许可证附件及附图北京市规委●●●A2-4 土地使用报告预审文件，国有土地使用证北京市国有土地管理部门●●A2-5 其它文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备案文件●●●A3 勘察、测绘、设计文件A3-1 工程地质勘察报告勘察单位●●●●A3-2 水文地质勘察报告勘察单位●●●●A3-3 建筑用地钉桩通知单/测量交线、交桩通知书北京市规委●●●●A3-4 验线通知单及合格文件北京市规委●●●●A3-5 规划设计条件通知书及附图北京市规委●●A3-6 审定设计方案通知书及北京市规●●附图委A3-7 审定设计方案通知书要求，征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门●●A3-8 初步设计文件设计单位●A3-9 施工图设计文件设计单位●●A3-10 初步设计审核文件北京市规委●●●A3-11 对设计文件的审查意见设计咨询单位●●A3-12 消防设计审核意见北京市消防局●●●A3-13 施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告北京市规委●●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A4 工程招投标及承包合同文件A4-1 招投标文件A4-1-1 勘察招投标文件建设、勘察单位●A4-1-2 设计招投标文件建设、设计单位●A4-1-3 拆迁抛投标文件建设、拆迁单位●A4-1-4 施工招投标文件建设、施工单位●●●A4-1-5 监理招投标文件建设、监理单位●●A4-1-6 材料、设备招投标文件建设、中标单位●●A4-2 合同文件A4-2-1 勘察合同建设、勘察单位●A4-2-2 设计合同建设、设计单位●A4-2-3 拆迁合同建设、拆迁单位A4-2-4 施工合同建设、施工单位●●●A4-2-5 监理合同建设、监理单位●●A4-2-6 材料、设备采购合同建设、中标单位●●A5 工程开工文件A5-1 年度施工任务批准文件北京市建委●●A5-2 修改工程施工图通知书北京市规委●●A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图北京市规委●●●●A5-4 建设工程施工许可证或北京市建●●●●开工审批手续委A5-5 工程质量监督手续质量监督机构●●●●A5-6 固定资产投资许可证建设单位●●A6 商务文件A6-1 工程投资估算文件工程造价咨询单位●A6-2 工程设计概算工程造价咨询单位●A6-3 施工图预算工程造价咨询单位●●●A6-4 施工预算施工单位●●●A6-5 工程结、决算合同双方●●●●A6-6 交付使用固定资产清单建设单位●●A6-7 建设工程概况表A6—7 ●●A7 工程竣工验收及备案文件A7-1 建设工程竣工验收备案表建设单位●●●●A7-2 工程竣工验收报告建设单位●●●●A7-3 勘察设计单位质量检查报告相关单位●●A7-4 由规划、公安消防、人防、环保、技术监督等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门●●●●A7-5 《工程质量保修书》建设与施工单位●●●A7-6 建设工程规划验收合格证文件北京市规划委●●●●A7-7 建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆●●A7-8 厂站、设备使用说明书施工单位●●A8 其他文件A8-1 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位●●●A8-2 工程竣工总结建设单位●●A8-3 工程未开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片建设单位●●A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆B类监理资料B1 监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位●●●监理月报监理单位●●监理会议纪要监理单位●●●监理工作日志监理单位●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理单位●●●B2 监理工作记录工程技术文件报审表表B2-1（A1监）●●●施工测量放线报验表表B2-2（A2监）●●●施工进度计划报审表表B2-3（A3监）●●●工程物资进场报验表表B2-4（A4监）●●●工程动工报审表表B2-5（A5监）●●●分包单位资质报审表表B2-6（A6监）●●●分项/分部工程施工报验表表B2-7（A7监）●●( )月工、料、机动态表表B2-8（A9监）●●工程复工报审表表B2-9（A10监）●●●( )月工程进度款报审表表B2-10(A11监)●●●工程变更费用报审表表B2-11（A12监）●●●费用索赔申请表表B2-12（A13监）●●●工程款支付申请表表B2-13（A14监）●●工程延期申请表表B2-14（A15监）●●●监理通知回复单表B2-15（A16监）●●监理通知表B2-16（B1监）●●监理抽检记录表B2-17（B2监）●●●不合格项处置记录表B2-18（B3监）●●●工程暂停令表B2-19（B4监）●●●工程延期审批表表B2-20（B5监）●●●费用索赔审批表表B2-21（B6监）●●●工程款支付证书表B2-22（B7监）●●●旁站监理记录表B2-23 ●●●质量事故报告及处理资料责任单位●●●●见证取样备案文件监理单位●●●B3 竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A8监）●●●竣工移交证书表B3-2●●●●（B8监）工程质量评估报告监理单位●●●●B4 其他资料工作联系单表B4-1（C1监）●●●工程变更单表B4-2（C2监）●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C类施工资料C0 工程管理与验收资料工程概况概况表表C0-1 ●●建设工程质量事故调（勘）查笔录表C0-2 ●●●●建设工程质量事故报告书C0-3 ●●●●单位(子单位)工程质量竣工验收记录（表D-4）见附表D ●●●●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表D-5）见附表D ●●●●单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录（表D-6）见附表D ●●●●单位（子单位）工程观感质量检查记录（表见附表D ●●●D-7）室内（车站内）环境检测报告检测单位提供●●●施工总结施工单位编制●●●工程竣工报告施工单位编制●●●●C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1 ●●企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供●见证记录监理单位提供●●施工日志表C1-2 ●C2 施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制●设计交底记录表C2-0 ●●●技术交底记录表C2-1 ●图纸会审记录表C2-2 ●●●●设计变更通知单表C2-3 ●●●●工程洽商记录表C2-4 ●●●●类别编号工程资料名称表格编号(或资料来源)归档保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C3施工测量及监控量测记录一、施工测量记录工程定位测量记录表C3-1 ●●●●基槽验线记录表C3-2 ●●●平面放线记录表C3-3 ●标高抄测记录表C3-4 ●建（构）筑物垂直度、标高测量记录表C3-5 ●●初期支护静空测量记录表C3-6 ●●●车站/隧道净空测量记录表C3-7 ●●●●初支（二衬）厚度测量记录表C3-8 ●●●●测量复核记录复核单位提供●●●竣工测量记录有资质的测量单位提供●●●●二、监控量测记录基坑支护变形监测记录表C3-9 ●●●地面沉降观测记录表C3-10 ●●●掌子面地质及支护状况观察记录表C3-11 ●●●结构净空收敛观测记录表C3-12 ●●●拱顶下沉观测记录表C3-13 ●●●地中位移观测记录表C3-14 ●●●建（构）筑物/地下管线变形和破坏监测记录表C3-15 ●●●C4 施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1●材料试验报告（通用）表C4-2 ●●设备开箱检验记录（机电通用）表C4-3 ●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4 ●●建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供●●半成品钢筋出厂合格证表C4-5 ●●预制混凝土构件出厂合格证表C4-6 ●●钢构件出厂合格证表C4-7 ●●预拌混凝土出厂合格证表C4-8 ●●●盾构隧道管片出厂合格证生产厂家提供●●桥梁支座出厂合格证供应单位提供●●检测报告钢材性能检测报告供应单位●●●水泥性能检测报告供应单位●●外加剂性能检测报告供应单位●●防水材料性能检测报告供应单位●●砖（砌块）性能检测检测报告供应单位●●门、窗性能检测报告（建筑处窗应有三性检测报告）供应单位●●吊顶饰面材料性能检测报告供应单位●●饰面板材性能检测报告供应单位●●饰面石材性能检测报告供应单位●●饰面砖性能检测报告供应单位●●涂料性能检测报告供应单位●●玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）供应单位●●壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位●●装修用粘结剂性能检测报告供应单位●●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位●●钢结构用焊接材料检测报告供应单位●●高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位●●扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位●●木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢供应单位●●件）幕墙性能检测报告（三性实验）供应单位 ●● ● 幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位 ●● ● 幕墙用玻璃性能检测报告供应单位 ●●幕墙石材性能检测报告 供应单位 ● ● ● 幕墙用金属板性能检测报告供应单位 ●● 材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）供应单位 ●●复试报告钢材试验报告 表C4-9 ● ● ● 水泥试验报告 表C4-10 ● ● ● 砂试验报告 表C4-11 ● ● ● 碎（卵）石试验报告 表C4-12 ● ● ● 外加剂试验报告 表C4-13 ● ● ●掺合料试验报告 表C4-14 ● ●防水涂料试验报告 表C4-15 ● ● ● 防水卷材试验报告 表C4-16 ● ● ● 砖（砌块）试验报告 表C4-17 ● ● ●轻集料试验报告 表C4-18 ● ●细部防水材料试验报告 表C4-20 ● ● ●膨润土防水毯试验报告 表C4-21 ●● 盾构管片密封垫试验报告表C4-22 ●●预应力筋复试报告检测单位提供●●●预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供●●装饰装修用门窗复试报告检测单位提供●●装饰装修用人造木板复试报告检测单位提供●●装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供●●装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供●●装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供●●装饰装修用搪瓷钢板复试报告检测单位提供●●钢结构金相试验报告检测单位提供●●●钢结构用钢材复试报告检测单位提供●●●钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供●●钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告检测单位提供●●钢结构用扭剪型号高强螺栓连接副复试报告检测单位提供●●木结构材料复试报告检测单位●●提供幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供●●●幕墙用石材复试报告检测单位提供●●●幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供●●幕墙用结构胶复试报告检测单位提供●●●建筑给水、排水及采暖工程管材的产品质量证明文件供应单位提供●●主要材料、设备等的产品质量合格证及检测报告供应单位提供●●绝热材料的产品质量合格证、检测报告供应单位提供●●给水管道材料卫生检测报告供应单位提供●●成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供●●卫生洁具环保检测报告供应单位提供●●锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供●●●水表、热量表的计量检供应单位●●定证书提供 安全阀、减压阀的调试报告及定压合格证书 分别由试验单位及供应单位提供● ●主要器具和设备安装使用说明书 供应单位提供 ● ● 建筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC 认证及证书复印件供应单位提供● ●电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、探制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证和试验记录供应单位提供 ● ●电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件供应单位提供● ●照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC 认证及证书复供应单位提供 ● ●印件电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC 认证及证书复印件供应单位提供 ● ● 导管、电缆桥架和线槽出厂合格证 供应单位提供 ● ●型钢和电焊条合格证和材质证明书 供应单位提供 ● ●镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书供应单位提供 ●●封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC 认证及证书复印件 供应单位提供●●裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、砼电秆和其它砼制品合格证供应单位提供 ●●主要设备安装技术文件 供应单位提供●● 智能建筑系统工程（执行现行标准、规范） 专业施工单位提供 ●● 通风与空调工程制冷机组等主发设备和部件的产品合格证、质量证明文件供应单位提供●●阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告供应单位提供●●板材、管材等质量证明文件供应单位提供●●主要设备安装使用说明书供应单位提供●●电梯工程电梯设备开箱检验记录表C4-19 ●●电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供●●BAS工程BAS设备开箱检验记录表C4-22 ●●BAS主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供●●FAS工程FAS设备开箱检验记录表C4-23 ●●FAS主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供●●C5 施工记录通用表格隐蔽工程验收记录表C5-1 ●●●预检记录表C5-2 ●施工检查记录（通用）表C5-3 ●交接检查记录表C5-4 ●●一、地面及高架车站工程（一）建筑与结构工程桩（地）基施工记录专业施工单位提供●●●地基验槽检查记录表C5-5 ●●●地基处理记录表C5-6 ●●●地基钎探记录（应附图）表C5-7 ●●●混凝土浇灌申请书表C5-8 ●●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土拆模申请单表C5-11 ●混凝土搅拌测温记录表表C5-12 ●混凝土养护测温记录表（应附图）表C5-13 ●大体积混凝土养护测温记录（应附图）表C5-14 ●构件吊装记录表C5-15 ●焊接材料烘焙记录表C5-16 ●地下工程防水的效果检查记录表C5-17 ●●防水工程试水检查记录表C5-18 ●●通风（烟）道、垃圾道表C5-19 ●检查记录预应力筋张拉记录（一）表C5-20 ●●●预应力筋张拉记录（二）表C5-21 ●●●有粘结预应力结构灌浆记录表C5-22 ●●●混凝土浇筑记录表C5-78 ●钢结构施工记录专业施工单位提供●●网架（索膜）施工记录专业施工单位提供●●木结构施工记录专业施工单位提供●●幕墙注胶检查记录专业施工单位提供●●（二）电梯工程电梯工程土建交接检查记录（一）（二）表C5-23 ●●电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程验收记录表C5-24 ●●●电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程验收记录表C5-25 ●●●电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程验收记录表C5-26 ●●●电梯安装样板放线记录表C5-27 ●●轿厢、对重设安全钳导轨安装质量检查记录表C5-28 ●●对重导轨安装质量检查表C5-29 ●●记录门系统安装质量检查记表C5-30 ●●录驱动主机安装检查记录表C5-31 ●●电梯轿厢安装检查记录表C5-32 ●●对重装置、补偿装置安表C5-33 ●●装检查记录限速器、缓冲器安装质表C5-34 ●●量检查记录随行电缆安装质量检查表C5-35 ●●记录悬挂装置安装质量检查表C5-36 ●●记录电梯电气装置安装检查表C5-37 ●●记录（一）～（三）自动扶梯、自动人行道表C5-38 ●●安装与土建交接预检记录自动扶梯、自动人行道表C5-39 ●●的相邻区域检查记录自动扶梯、自动人行道表C5-40 ●●电气装置检查记录（一）（二）自动扶梯、自动人行道表C5-41 ●●整机安装质量检查记录（三）BAS工程BAS隐蔽工程验收记录表C5-42 ●●●BAS电气装置安装检查表C5-43 ●●记录BAS安装与土建交接预表C5-44 ●●检记录BAS系统安装质量检查表C5-45 ●●记录(四)FAS工程FAS隐蔽工程验收记录表C5-46 ●●●FAS电气装置安装检查表C5-47 ●●记录FAS安装与土建交接预表C5-48 ●●检记录FAS系统安装质量检查表C5-49 ●●记录二、明挖法车站工程（一）建筑与结构工程施工降水记录表C5-50 ●●钻孔桩钻进记录（冲击表C5-51 ●钻）钻孔桩钻进记录（旋转表C5-52 ●钻）人工挖孔桩挖孔记录表C5-53 ●钻孔桩混凝土灌注前检表C5-54 ●●查记录钻孔桩水下混凝土浇注表C5-55 ●●记录旋喷桩施工记录表C5-56 ●SMW桩施工记录表C5-57 ●桩顶冠梁施工检查记录表C5-58 ●地下连续墙挖槽施工记表C5-59 ●录地下连续墙护壁泥浆质表C5-60 ●量检查记录地下连续墙接头施工检表C5-61 ●查记录地下连续墙混凝土浇筑表C5-62 ●●记录土方开挖施工记录表C5-63 ●土钉墙施工记录表C5-64 ●锚杆（索）成孔记录表C5-65 ●锚杆（索）安装记录表C5-66 ●●锚杆(索)注浆记录表C5-67 ●锚杆（索）经拉锁定记表C5-68 ●●录桩间喷射混凝土施工记表C5-69 ●录钢支撑、钢围檩进场检表C5-70 ●查记录钢围檩安装检查记录表C5-71 ●钢支撑架设施工记录表C5-72 ●●钢支撑预加力施加与锁表C5-73 ●●定记录钢支撑拆除施工记录表C5-74 ●防水基面处理检查记录表C5-75 ●防水层施工检查记录表C5-76 ●●细部构造（施工缝、变形缝、后浇带）防水施表C5-77 ●●工检查记录混凝土浇灌申请书表C5-8 ●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土拆模申请单表C5-11 ●混凝土搅拌测温（入模表C5-12 ●温度）记录表混凝土养护（包括测温）表C5-13 ●记录（应附图）大体积混凝土养护测温表C5-14 ●记录（应附图）构件吊装记录表C5-15 ●混凝土浇筑记录表C5-78 ●●(二)电梯工程见地面及高架车站工程（三）BAS工程见地面及高架车站工程（四）FAS工程见地面及高架车站工程三、盖挖法（包括铺盖法）车站工程（一）建筑与结构工程施工降水记录表C5-50 ●●钻孔桩钻进记录（冲击表C5-51 ●钻）钻孔桩钻进记录（旋转表C5-52 ●钻）人工挖孔桩挖孔记录表C5-53 ●钻孔桩混凝土灌注前检表C5-54 ●●查记录钻孔桩水下混凝土浇注表C5-55 ●●记录旋喷桩施工记录表C5-56 ●SMW桩施工记录表C5-57 ●地下连续墙挖槽施工记表C5-59 ●录地下连续墙护壁泥浆质表C5-60 ●量检查记录地下连续墙接头施工检表C5-61 ●查记录地下连续墙混凝土浇筑表C5-62 ●记录土方开挖施工记录表C5-63 ●锚杆（索）成孔记录表C5-65 ●锚杆（索）安装记录表C5-66 ●锚杆（索）注浆记录表C5-67 ●锚杆(索)张拉锁定记录表C5-68 ●桩间喷射混凝土施工记表C5-69 ●录钢管柱加工验收记录表C5-79 ●●钢管柱定位器安装检查表C5-80 ●记录钢管柱与桩基连接施工表C5-81 ●●记录钢管柱施工检查记录表C5-82 ●●梁板柱节点施工检查记表C5-83 ●●录铺盖安装检查记录表C5-84 ●●盖挖逆筑法土模施工记表C5-85 ●录钢支撑、钢围檩进场检表C5-70 ●查记录钢围檩安装检查记录表C5-71 ●钢支撑架设施工记录表C5-72 ●钢支撑预加力施加与锁表C5-73 ●定记录钢支撑拆除施工记录表C5-74 ●防水基面处理检查记录表C5-75 ●防水层施工检查记录表C5-76 ●●细部构造（施工缝、变表C5-77 ●●形缝、后浇带）防水施工检查记录混凝土浇灌申请书表C5-8 ●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土拆模申请单表C5-11 ●混凝土搅拌测温（入模表C5-12 ●温度）记录表混凝土养护（包括测温）表C5-13 ●记录（应附图）大体积混凝土养护测温表C5-14 ●记录（应附图）混凝土浇筑记录表C5-78 ●●（二）电梯工程见地面及高架车站工程（三）BAS工程见地面及高架车站工程（四）FAS工程见地面及高架车站工程四、暗挖法车站工程（一）建筑与结构工程施工降水记录表C5-50 ●●大管棚施工记录表C5-86 ●夯管帷幕施工检查记录表C5-87 ●小导管打设记录表C5-88 ●小导管注浆检查记录表C5-89 ●波形钢瓦超前支护施工表C5-90 ●记录冻结测温记录表C5-91 ●旋喷桩施工记录表C5-56 ●暗挖开挖施工记录表C5-92 ●钢格栅验收记录表C5-93 ●●初期支护检查记录表C5-94 ●●锁脚锚管（杆）施工检表C5-95 ●查记录喷射混凝土配合比申请表C5-96 ●单喷射混凝土配合比通知表C5-97 ●单初支(二衬)背后注浆施表C5-98 ●工记录钻孔桩钻进记录（冲击表C5-51 ●钻）钻孔桩钻进记录(旋转表C5-52 ●钻)人工挖孔桩挖孔记录表C5-53 ●钻孔桩混凝土灌注前检表C5-54 ●●查记录钻孔桩水下混凝土浇注表C5-55 ●●记录土方开挖施工记录表C5-63 ●锚杆（索）成孔记录表C5-65 ●锚杆(索)安装记录表C5-66 ●锚杆（索）注浆记录表C5-67 ●锚杆(索)张拉锁定记录表C5-68 ●桩间喷射混凝土施工记表C5-69 ●录钢支撑、钢围檩进场检表C5-70 ●查记录钢围檩安装检查记录表C5-71 ●钢支撑架设施工记录表C5-72 ●钢支撑预加力施加与锁表C5-73 ●定记录钢支撑拆除施工记录表C5-74 ●钢管柱加工验收记录表C5-79 ●●钢管柱定位器安装检查表C5-80 ●记录钢管柱施工检查记录表C5-82 ●●梁板柱节点施工检查记表C5-83 ●●录盖挖逆筑法土模施工记表C5-85 ●●录防水基面处理检查记录表C5-75 ●防水层施工检查记录表C5-76 ●●细部构造（施工缝、变表C5-77 ●●形缝）防水施工检查记录暗挖隧道模板台车施工表C5-79 ●检查记录混凝土浇灌申请书表C5-8 ●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土搅拌测温（入模表C5-11 ●温度）记录表混凝土拆模申请记录表C5-12 ●混凝土养护（包括测温）表C5-13 ●记录（应附图）混凝土浇筑记录表C5-78 ●●扣拱施工记录表C5-100 ●边拱回填施工记录表C5101 ●（二）、电梯工程见地面及高架车站工程（三）、BAS工程见地面及高架车站工程（四）、FAS工程见地面及高架车站工程五、明挖法区间隧道工程（包括区间U形槽工程）施工降水记录表C5-50 ●●钻孔桩钻进记录（冲击表C5-51 ●钻）钻孔桩钻进记录（旋转表C5-52 ●钻）人工挖孔桩挖孔记录表C5-53 ●钻孔桩混凝土灌注前检表C5-54 ●●查记录钻孔桩水下混凝土浇注表C5-55 ●●记录旋喷桩施工记录表C5-56 ●SMW桩施工记录表C5-57 ●桩顶冠梁施工检查记录表C5-58 ●地下连续墙挖槽施工记表C5-59 ●录地下连续墙护壁泥浆质表C5-60 ●量检查记录地下连续墙接头施工检表C5-61 ●查记录地下连续墙混凝土浇筑表C5-62 ●●记录土方开挖施工记录表C5-63 ●土钉墙施工记录表C5-64 ●锚杆（索）成孔记录表C5-65 ●锚杆（索）安装记录表C5-66 ●●●锚杆（索）注浆记录表C5-67 ●●锚杆(索)张拉锁定记录表C5-68 ●●桩间喷射混凝土施工记表C5-69 ●录钢支撑、钢围檩进场检表C5-70 ●查记录钢围檩安装检查记录表C5-71 ●钢支撑架设施工记录表C5-72 ●●钢支撑预加力施加与锁表C5-73 ●●定记录钢支撑拆除施工记录表C5-74 ●防水基面处理检查记录表C5-75 ●防水层施工检查记录表C5-76 ●●细部构造（施工缝、变形缝、后浇带）防水施表C5-77 ●●工检查记录混凝土浇灌申请书表C5-8 ●预拌混凝土运输单表C5-9 ●混凝土开盘鉴定表C5-10 ●混凝土拆模申请单表C5-11 ●混凝土搅拌测温（入模表C5-12 ●温度）记录表混凝土养护（包括测温）表C5-13 ●记录（应附图）混凝土浇筑记录表C5-78 ●六、暗挖法区间隧道工程施工降水记录表C5-50 ●●大管棚施工记录表C5-86 ●小导管打设记录表C5-88 ●小导管注浆检查记录表C5-89 ●波形钢瓦超前支护施工表C5-90 ●记录冻结测温记录表C5-91 ●旋喷桩施工记录表C5-56 ●暗挖开挖施工记录表C5-92 ●钢格栅验收记录表C5-93 ●●初期支护检查记录表C5-94 ●●锁脚锚管（杆）施工检表C5-95 ●查记录喷射混凝土配合比申请表C5-96 ●单喷射混凝土配合比通知表C5-97 ●。

施工资料的编辑与归集
随着建设项目数量的不断增加,有效管理施工资料变得尤为重要。

施工资料包含了项目各个阶段产生的所有文件、图纸、图片等资料,如设计图纸、施工图、材料批准书等。

これら資料的有序编辑和分类归集对项目质量管理和验收结算都具有重要意义。

为了更好地处理大量施工资料,需要进行以下工作:
1. 资料分类。

将资料根据不同类型进行分类,如设计资料、施工图纸、设备资料等进行区分。

2. 命名规则。

制定标准的资料命名规则,如按日期、内容简要说明等给文件进行编号命名,便于识别和管理。

3. 电子管理。

将纸质资料数字化,建立项目资料库,支持在线查看与搜索。

同时需要对资料进行备份,以防数据。

4. 在线协同。

支持不同部门在线协作编辑资料,避免版本混乱等问题。

5. 与项目信息系统对接。

将资料管理系统与项目信息管理系统深度对接,实现资料与进度、质量信息的有机关联。

6. 资料归档。

项目完结后,将电子资料归档保存,备查。

通过规范的编辑和分类归集,可以有效管理大量施工资料,为日后项目管理和项目质量提供支持。

工程资料分类与编号原则1.2.1 分部（子分部）工程划分及代号规定1）分部（子分部）工程代号规定是参考统一标准（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。

2）建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）工程划分及代号应符合附录B规定。

对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部（分项）工程应分别单独组卷。

须单独组卷的子分部（分项）工程名称及代号应符合表5.2.1规定。

1.2.2 施工资料编号的组成1）施工资料编号应填入右上角的编号栏。

2）通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：①为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。

②为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

③为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

3 应单独组卷的子分部（分项）工程，资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料的类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：①为分部工程代号（2位），应根据资料所属的分部工程，按表5.2.1规定的代号填写。

②为子分部（分项）工程代号（2位），应根据资料所属的子分部（分项）工程，按表5.2.1规定的代号填写。

③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表5.1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

1.2.3 施工资料的类别编号填写原则施工资料的类别编号应依据表5.1《工程资料分类表》的要求，按C1~C7类填写。

1.2.4 顺序号填写原则1 对于施工专用表格，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。

工程资料的分类、组成、资料管理的基本流程、编写方法
一、工程资料的分类
1. 按工程项目分类：如建筑工程、市政工程、公路工程等。

2. 按资料性质分类：如合同文件、设计文件、施工文件等。

3. 按资料编制单位分类：如建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料等。

二、工程资料的组成
1. 工程前期资料：如可行性研究报告、立项文件等。

2. 设计文件：如施工图设计、设计变更等。

3. 施工文件：如施工组织设计、施工日志、质量检验报告等。

4. 竣工文件：如竣工图、竣工验收报告等。

三、资料管理的基本流程
1. 资料收集：从工程项目的各个阶段收集相关资料。

2. 资料整理：对收集的资料进行分类、编目、立卷。

3. 资料归档：将整理好的资料存入档案柜或电子档案系统。

4. 资料借阅：根据需要，办理资料的借阅手续。

5. 资料销毁：对超过保存期限的资料进行销毁。

四、编写方法
1. 遵循国家、行业标准：按照相关标准规范进行资料的编写。

2. 保持一致性：确保同一工程项目的资料编写风格、格式一致。

3. 完整性：编写的资料应包含工程项目的全部信息，内容完整。

4. 准确性：资料中的数据、文字应准确无误。

5. 可读性：资料的表达应清晰、简洁，便于阅读和理解。

⼯程资料的分类与编号（最新版）.docxMicrosoftWord⽂档⼯程资料的分类与编号监督1．1⼯程资料的分类规则1．1．1建筑⼯程资料的分类应根据《建筑⼯程施⼯质量验收綂⼀标准》（GB50300－2001）．《建设监理规范》（GB50319－2000）和《建设⼯程⽂件归档整理规范》（GB50328－2001）的规定，并结合新疆建筑⼯程管理的实际，按照单位⼯程参见单位资料的收集范围性质和专业进⾏分类。

1．1．2本规程根据《建设⼯程⽂件归档整理规范》及⼯程建设参与⽅撰写收集整理资料的要求，将建筑⼯程资料的类别分为A B C D四⼤类：A类为⼯程准备阶段的⽂件，属于建设⼯程前期关于⼯程项⽬⽴项⼯程建设相关的专项报建与审批⼯程招标与发包和建设项⽬管理等形成的⽂件；B类为监理资料，属于⼯程建设过程中监理单位形成的资料；C类为施⼯资料，属于施⼯过程中施⼯单位关于建筑⼯程管理施⼯质量控制施⼯质量检验验收和施⼯记录等形成的资料；D类为⼯程后期归档资料，属于建设⼯程竣⼯验收及以后形成的竣⼯验收资料。

1．2⼯程资料的分类与分类代码1．2．1为便于⼯程资料岭整理和检索，本规程根据各类⽂件资料中所包括的项⽬专业系统和相关记录的不同对⼯程资料进⾏归类，并规定分类编码。

1．2．2建设⼯程从前期⽴项勘察设计施⼯建设到竣⼯验收全过程以及监理检验检测监督中形成的资料，应按照分类与编码的规定进⾏归类整理。

1．2．3本规程按照各类⼯程资料的性质进⾏了分级编码，它们分别是吗；A 为⼯程准备阶段资料,B为⼯程监理资料，C0为施⼯管理资料，C1为⼯程质量控制资料，C2为⼯程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，D为⼯程后期归档资料（见表⽰1.2.3）。

1．2．4施⼯质量验收记录资料按照分部⼯程及所含⼦分部分项和检验批进⾏分类，其分类代码依施⼯质量验收的分部⼯程代码＋所含⼦分部⼯程代码＋所含分项⼯程及检验批顺序编写。

1．2．5本规程末作规定的⽂件资料，应根据其性质归⼊相应的类别；不能判别其类别的，可归⼊相关类资料的其它项中，并进⾏编码。