工程项目资料分类：
1、文字资料：
(1)、工程项目合同；
(2)、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知, 函件；
(3)、承包商报告、函件；
(4)、甲方指令、通知；
(5)、设计图纸和设计文件；
(6)、会议纪要；
(7)、工程质量事故核查处理报告；
(8)、施工组织设计；
(9)、施工进度计划；
(10)、工程报表；
(11)、现场签证；
(12)、现场技术核定单；
(13)、认质单；
(14)^认价单；
(15)、工程款支付申请单；
(16)、工程竣工资料；
(17)、工程检查验收资料；
(18)、公司内部文件资料；
(一)：工程准备阶段文件；
（由建设单位按项目立卷）
包括：24项文件材料：
1：立项中请报告及批复
2：可行性研究报告及批复
3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
4：固定资产投资项目年度计划
5：建设用地批准书
6：国有土地使用证及附图
7：拆迁补偿安置协议
8：建设用地规划许可证及附图
9：工程地质勘察报告
10：水文地质勘察报
11：建设工程测量记录册
12：规划设计文件
13：初步设计、技术设计图纸和说明
14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议
15：施工图设计文件审查意见
16：勘察设计承包合同及中标通知书
17：施工承包合同及中标通知书
18：监理委托合同及中标通知书
19：建设工程规划许可证
20：建设工程报建审核书
21：建筑工程施工许可证
22：工程质量安全监督登记表'
23：各责任主体及分包单位资质文件
24：电梯安装工程监督登记表
（二）：公司行政管理资料；
（三）：其他;
（19）、各种电子文档
2、图片图象资料：工程项目照片、录像等
3、电脑部份：现场项目管理资料；
二、工程项目资料的管理职责：
1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定：
1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；
2、设立文件发文木，一切文件资料必须发送时要求接收人签
收；
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书而形式，均具实名；
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、工程项目管理规定表格：
管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
你就根据资料的不同分类整理归档在资料盒封面注明你资料存放的次序。其次在你资料档案盒要贴上标签标明是哪个资料。做个比喻比如企业资质，还有管理资料、人员档案、还有联系单签证单。。。你都要分别归类。还有最好有一个发文本，收文本，做好登记，你收到的文件，还有从你手上发出的文件。
在电脑上存档你就用word的表格做一个表格作为电了版存档就好啦
