深圳市宝安区建设档案归档说明

深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际,制定本规范。

第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。

第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作,并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目.第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。

第六条归档文件的质量要求(一）归档的工程文件应当为原件.(二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(三)工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。

（四)工程文件应当采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备.(五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A４幅面（２97mm×2１0mm)，图纸应当采用国家标准图幅。

(六）图纸一般采用蓝晒图,竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章,竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。

竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

（八)利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南一、介绍在深圳市的建设工程过程中，文件归档与档案验收移交是一个重要而关键的环节。

本指南将详细探讨建设工程文件归档与档案验收移交的流程和要求，以确保文件归档的完整性和档案的准确性。

二、建设工程文件归档流程建设工程文件归档是指将建设工程项目的相关文件进行整理、归类、编号和存档的过程。

以下是建设工程文件归档的流程：1.文件整理和归类将建设工程项目的相关文件按照一定的分类和顺序进行整理和归类，例如将设计文件、批准文件、施工图纸、合同文件等分类存放。

2.文件编号对归类好的文件进行编号，以方便查找和管理，编号可以根据项目名称、文件类型、日期等进行组合。

3.文件存档将归类和编号好的文件进行存档，选择合适的存档方式，可以是纸质档案、电子档案或者混合档案的形式。

4.档案管理建立健全的档案管理制度，对已存档的文件进行管理，包括定期检查、更新、借阅和销毁等。

三、档案验收移交流程档案验收移交是指将建设工程项目的档案移交给档案机构或者相关部门进行验收和管理的过程。

以下是档案验收移交的流程：1.档案整理在档案移交之前，需要对已存档的文件进行整理，包括整理文件的完整性、准确性、时效性和规范性等方面。

2.档案清单编制档案清单，清单中要包括移交文件的名称、编号、数量、日期和负责人等信息。

清单可以按照一定的格式进行编制，以便于查阅和管理。

3.档案移交按照档案管理机构或者相关部门的要求，将已整理好的档案进行移交。

移交时要注意确保文件的完整性和正确性，避免遗漏或错误。

4.档案验收档案管理机构或者相关部门对移交的档案进行验收，核对清单和档案的一致性，确保所移交的档案内容正确并符合要求。

四、档案管理与维护建设工程的档案管理和维护是档案工作的重要环节，以下是档案管理与维护的要点：1.定期检查定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理档案中的问题和纠错。

2.档案更新随着建设工程项目的进行，有些文件可能需要补充或者更新，及时对档案进行更新，保持档案信息的最新性。

深圳市工程档案归档的指南一、引言工程档案是工程建设过程中所产生的重要文件和资料的集合，是记录和保存工程的重要依据。

深圳市作为中国引领城市发展的先行者，工程档案的归档工作显得尤为重要。

本文旨在为深圳市的相关单位提供一份工程档案归档的指南，以帮助他们建立健全的归档体系，提高工程档案管理的效率和准确性。

二、工程档案归档的原则和目标1.原则（1）全面性原则：工程档案必须全面、准确地记录和反映工程建设全过程的信息。

（2）时限性原则：工程档案必须及时归档，确保信息的及时性和完整性。

（3）规范性原则：工程档案必须按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保统一性和标准化。

（4）安全性原则：工程档案必须做好保密工作，确保文件和资料的安全性和保密性。

2.目标（1）建立健全的工程档案归档体系，确保工程档案的准确性和完整性。

（2）提高工程档案管理的效率和准确性，便于工程建设的复查和审计。

（3）便于工程档案的传承与利用，为后续工程建设提供参考和借鉴。

三、工程档案归档的步骤和方法1.步骤（1）准备归档材料：清点所涉及的文件和资料，并进行整理和分类。

（2）编制目录：编制工程档案目录，包括档案分类、文件名称、归档年份等信息。

（3）备案登记：准确登记工程档案的基本情况，包括文件编号、归档时间、归档责任人等。

（4）整理归档材料：按照目录进行实物整理和装订，确保文件的完整性和不易损坏。

（5）整理归档目录：按照实物整理的文件和资料，对目录进行完善和修订。

（6）存储归档文件：选择适宜的存储介质和存储环境，确保文件的安全和易读性。

（7）档案维护：定期进行档案检索和维护工作，确保文件的完整性和及时性。

2.方法（1）合理规划：根据工程的不同阶段和类型，制定合理的归档方案和流程，并按照计划进行归档工作。

（2）标准化管理：按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保文件的统一性和规范化。

（3）信息化建设：引入信息管理系统，将工程档案的管理和归档工作进行数字化和网络化，提高管理效率。

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
续表1
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表9
续表10
续表16
续表20
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际，制定本规范。

第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。

第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作，并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目。

第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。

第五条建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。

第六条归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应当为原件。

（二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应当采用耐久性强的书写材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A4幅面（297mm×210mm），图纸应当采用国家标准图幅。

（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。

竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。

（八）利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南如下:
1. 归档
(1)所有建设工程项目的文件都需要按照深圳市档案管理规定进行归档。

项目中涉及到的图纸、设计文件、施工方案、预算书、施工合同、质量安全报告等文件都需要进行整理分类,并按照项目进度进行归档。

(2)归档时应当有档案归档名、档案编号、档案类别、档案形成时间、档案存放地点等信息。

对于无法归档的文件应当进行标注并加密保护。

(3)建设工程项目档案应当由专业人员进行整理,按照数字化和非数字化两种方式进行分类。

数字化档案应当进行封装和保护,保证信息安全。

(4)归档文件应当进行妥善保管,避免日晒、雨淋、火烤等情况,保持完整、有序、安全。

2. 验收移交
(1)在建设工程项目完成后,需要进行档案验收移交。

验收时应当由相关责任人进行验收,并对建设工程项目的资料进行整理和核对。

(2)验收时需要检查档案是否存在虚假、损坏、缺失等情况,确保档案资料的真实性和完整性。

(3)在验收移交前,应当对移交的建设工程档案进行数字化处理,生成电子文档。

(4)移交时应当将建设工程档案进行包装,并标明移交日期和范围,以确保档案的及时保护和管理。

深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南需要严格遵循档案管理规定,确保建设工程档案的安全和完整。

深圳经济特区城市建设档案管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 深圳经济特区城市建设档案管理规定（深圳市人民政府１９８９年６月２４日发布１９９４年１月２９日修订发布）第一章总则第一条为了加强深圳经济特区城市建设档案（简称城建档案）工作，根据《中华人民共和国档案法》、建设部及国家档案局的有关规定，结合深圳经济特区（以下简称“特区”）具体情况，制定本规定。

第二条城建档案是城市规划、建设、管理工作中形成的应归档保存的各种图纸、图表文字材料、模型、样品、照片、影片、录相、录音等技术文件材料的总称。

它是历史的原始真实记录，是城市建设和管理的重要依据及信息资源。

第三条城建档案工作是城市建设的重要组成部分。

凡在特区内进行城市建设、管理的各机关、部队、院校、团体、企事业单位都应依照本规定搞好城建档案工作。

第四条特区城建档案工作实行统一领导、统一制度、同一标准、集中分级管理的原则。

第二章管理机构和职责第五条市城建档案管理处是市政府管理城建档案的专门机构；市城建档案馆是收集、保管、提供、利用城建档案的科技事业单位。

两部门合署办公，归口市政府建设行政主管部门领导。

业务上受市档案局指导。

其主要职责是：（一）负责集中统一管理和指导全市的城建档案工作；起草、制定城建档案工作法规性文件、标准、规范；进行业务培训；组织全市性的检查评比；协调城建档案工作与其它工作之间的关系。

（二）参加城市建设工程的竣工验收；审查接收需长期、永久保存的城建档案。

（三）对接收进馆的档案进行科学的系统管理；积极为城市规划、建设、管理、科研等工作提供服务。

（四）利用声像、影视等手段广泛积累城市建设的档案材料，不断丰富馆藏。

深圳市宝安区建设档案归档说明一、建设档案归档内容包括以下四大类：⒈建设方资料⒉施工方资料⒊监理方资料⒋电子文档（以光盘归档）：CAD竣工图、扫描文件、档案目录书（WORD格式）以上四大类内容详见《深圳市城市建设档案文件材料归档内容》二、CAD竣工图电子文件归档说明1.归档范围：与纸质竣工图一致的全套电子版竣工图，文件格式为DWG。

2.光盘上的电子文件需经整理，用文件夹归类，有条理。

如：某某花园8号楼某某花园9号楼某某花园10号楼建筑结构给排水电目录3.归档要求详见深圳市建设局《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》。

电子文件需附电子文件目录表，目录表用Word制作，格式为Doc,不打格子，字体为宋体5号，不加序号。

格式说明如下：海湾明珠二期9栋目录建筑首层平面建筑\JZ02.dwg夹层平面建筑\JZ02.dwgM1-M1剖面、N2－N2剖面建筑\JZ05.dwg结构M型夹层梁板配筋平面图结构\JG06.dwgM型二层梁配平面图结构\JG08.dwg给排水生活给水系统展开图（一）（二）给排水\S16.dwg排水系统展开图给排水\S17.dwg电首层强电平面图电\D12.dwg图纸名称文件夹名称\电子文件名称以上字符之间不得有空格，若有空格，用标点符号代替，并需与电子文件和文件夹的名称一致。

须区分半角和全角。

三、竣工档案扫描说明1.扫描要求①扫描需在档案打码完成后进行。

采用灰度模式。

②文件格式采用tif或gif均可，以文件大小以30KB左右为宜。

③文件以该页页码命名，如需扫描的文件有多卷，则在文件夹命名时加上卷次。

④载体为光盘。

2.扫描内容①综合文件材料1.立项申报批复文件2.计划任务书3.投资许可证4.建设工程规划许可证及用地许可证5.建设工程开工许可证6.建设项目选址意见书7.上级机关有关工程建设的决议8.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图 9.初步计计及评审文件10.规划审查批准文件及规划要点 11.环保审查批准文件12.消防审查批准文件 13.锅炉及压力容器安装申请表14.其它有关部门审查批准文件 15.红线界点及测量控制点测设报告16.设计合同书 17.监理合同书18.有关工程建设、施工管理的重要文件 19.工程验收会议决议纪要20.工程质量核查报告 21.电梯及劳动保护验收合格证22.环保验收证明书 23.工程文明施工和安全竣工评价书24.工程结算审核文件或结算三审表 25.规划验收证明书26.燃气工程验收证明书 27.消防验收合格证28.工程验收证明书 29.其它应予归档保存的文件②监理文件材料1.营业执照及资质证书(复印件加公章)2.监理定标文件3.监理合同4.总监理工程师任命通知书5.监理机构设置通知书6.监理工程师执业证书、岗位证书7.监理工程师变更通知书8.承包商通知书9.设计院变更登记表 10.工程结算审查表11.工程款支付汇总表 12.工程事故报告13.事故处理方案报审表 14.索赔报告15.监理报告（例行报告及最终报告） 16.其它有必要归档的文件四、送档案移交书时将档案目录书做成Word电子文档一起上交。