深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引

深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知(2010重新发布)【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】深档规[2010]1号【发布部门】深圳市档案局【发布日期】2010.01.11【实施日期】2005.04.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件深圳市档案局关于重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4件规范性文件的决定（深档规〔2010〕1号）各有关单位：根据深圳市人民政府办公厅《关于清理2002-2006年市政府部门规范性文件的通知》的要求，我局对2002年1月1日至2006年12月31日期间制定并以我局名义或者由我局牵头会同其他部门联合发布的规范性文件进行了全面清理。

现决定重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4件规范性文件。

本次重新发布的规范性文件自重新发布之日起有效期为5年，到期自动失效。

我局2002年-2006年期间制定发布的规范性文件（不含本部门行政许可实施办法）本次未重新发布的，今后不再执行。

深圳市档案局二○一○年一月十一日重新发布的规范性文件目录1.关于印发《深圳市电子文件归档及管理办法》的通知2.关于印发《深圳市社区居民委员会档案管理规定》的通知3.关于印发《深圳市物业管理区域档案管理规范》的通知4.关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的通知深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的通知（2005年2月24日深档字〔2005〕26号）为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。

现予印发，请遵照执行。

市政工程资料归档目录1. 项目概述该文档是关于市政工程资料的归档目录。

市政工程是指涉及城市基础设施建设和管理的工程项目，例如道路、桥梁、排水系统等。

为了有效管理市政工程资料，并提供便捷的检索和查询方式，归档目录的建立是必不可少的。

本文档将详细介绍市政工程资料归档目录的组织结构和命名规范，以及目录中所包含的各项内容。

2. 目录组织结构市政工程资料归档目录采用多层次的组织结构，以便更好地分类和整理相关资料。

目录的组织结构根据市政工程的不同部分和功能进行划分，下面是目录的一级分类：•项目信息•建设规划•工程设计•施工管理•质量检测•运维维修•监督检查在每个一级分类下，还可以继续划分为更细的二级分类和三级分类，以满足不同需求的查找和管理。

下面是具体的目录组织结构示例：2.1 项目信息•项目概要•项目合同•项目计划•项目报告2.2 建设规划•城市规划•建设方案•建设预算•相关许可证明2.3 工程设计•结构设计•给排水设计•道路设计•施工图纸2.4 施工管理•施工方案•施工合同•施工进度•施工报告2.5 质量检测•材料检测报告•施工质量检测报告•工程验收报告2.6 运维维修•运维计划•维修记录•设备维护手册•维修报告2.7 监督检查•监督检查报告•监督检查记录•投诉处理记录3. 目录命名规范为了确保目录的规范性和易读性，需要遵循一定的命名规范。

以下是目录命名规范的一些建议：•使用简洁明了的名称，尽量避免过长和复杂的命名；•使用英文来命名目录，不要使用拼音或其他语言；•使用小写字母和连字符进行组合命名，例如：project-information；•根据目录所含内容进行命名，尽量体现内容的关键信息；•对于有层次结构的目录，可以使用数字或字母前缀来表示层级关系。

4. 目录内容市政工程资料归档目录中所含的内容根据具体项目的需要而定，但一般会包含以下常见的文件和资料：•项目计划和报告•建设规划和设计图纸•施工方案和合同文件•质量检测报告和工程验收文件•运维维修计划和记录•监督检查报告和记录•城市规划和许可证明文件以上仅为常见的目录内容，具体的项目还可以根据需求进行调整和扩充。

深圳市市政根底设施工程档案卷内目录〔对应省统表2021版〕深城档案统目S1(3－1)第卷案卷号深城档案统目S1(3－2)第卷案卷号深城档案统目S1(3－3)第卷案卷号深城档案统目S2(2－1)第卷案卷号深城档案统目S2(2－2)第卷案卷号深城档案统目S3(2－1)第卷案卷号深城档案统目S3(2－2)第卷案卷号深城档案统目S4(4－1)第卷案卷号深城档案统目S4(4－2)第卷案卷号深城档案统目S4(4－3)第卷案卷号深城档案统目S4(4－4)第卷案卷号深城档案统目S5(4－1)第卷案卷号深城档案统目S5(4－2)第卷案卷号深城档案统目S5(4－3)第卷案卷号深城档案统目S5(4－4)第卷案卷号深城档案统目S6(3－1)第卷案卷号深城档案统目S6(3－2)第卷案卷号深城档案统目S6(3－3)第卷案卷号深城档案统目S7(4－1)第卷案卷号深城档案统目S7(4－2)第卷案卷号深城档案统目S7(4－3)第卷案卷号深城档案统目S7(4－4)第卷案卷号深城档案统目S8(3－1)第卷案卷号深城档案统目S8(3－2)第卷案卷号深城档案统目S8(3－3)第卷案卷号深城档案统目S9(4－1)第卷案卷号深城档案统目S9(4－2)第卷案卷号深城档案统目S9(4－3)第卷案卷号深城档案统目S9(4－4)第卷案卷号深城档案统目S10(3－1)第卷案卷号深城档案统目S10(3－2)第卷案卷号深城档案统目S10(3－3)第卷案卷号深城档案统目S11(3－1)第卷案卷号深城档案统目S11(3－2)第卷案卷号深城档案统目S11(3－3)第卷案卷号深城档案统目S12(4－1)第卷案卷号深城档案统目S12(4－2)第卷案卷号深城档案统目S12(4－3)第卷案卷号深城档案统目S12(4－4)第卷案卷号深城档案统目S13(3－1)第卷案卷号深城档案统目S13(3－2)第卷案卷号深城档案统目S13(3－3)第卷案卷号深城档案统目S14(3－1)第卷案卷号深城档案统目S14(3－2)第卷案卷号深城档案统目S14(3－3)第卷案卷号深城档案统目S15 第卷案卷号。

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行) 广东省深圳市档案局深档字〔2005〕26号为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。

现予印发，请遵照执行。

深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)第一条为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，制定本办法。

第二条新建、改建、扩建、续建、二次装修的民用建筑、工业建筑、线路管道、公用设施、人防设施、名胜古迹建筑等建筑工程文件的归档管理，适用本办法。

第三条本办法所称建筑工程文件（以下简称工程文件），是指在建筑工程活动中形成的各种形式的记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像照片等。

本办法所称建筑工程档案（以下简称工程档案），是指经过整理、立卷、归档的工程文件。

本办法所称流向管理，是指根据工程档案的凭证价值和利用价值对工程档案进行分类和分别保存的一种管理方式。

第四条市、区档案行政管理部门和区城建档案行政主管部门（以下简称档案行政管理部门）按照职责分工，对工程文件收集归档和工程档案的流向管理工作进行检查与监督。

市城建档案馆和区城建档案室（以下简称城建档案管理机构）具体负责工程文件收集归档的日常业务工作，包括业务指导、工程档案预验收、工程档案的接收等。

第五条参与建筑工程活动的各单位应当依照有关规定配备具备专业知识的档案管理人员，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借阅制度。

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

市政基础设施工程档案卷内目录
第卷
深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录
第卷深城档案统目(施工管理) 共 3 页，第 2 页
深圳市档案局监制市政基础设施工程档案卷内目录
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深圳市档案局监制。

深圳市建筑工程档案归档目录
根据深圳市建筑工程档案管理规定，建筑工程档案归档目录应包括以下内容：
1. 工程基本情况：包括工程名称、工程编号、工程地点、工程类型等基本信息。

2. 批准文件和合同：包括建设工程规划许可证、用地规划许可证、建设工程施工批准书、合同等相关文件。

3. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、工程量清单等。

4. 施工组织设计文件：包括施工组织设计方案、安全技术措施等。

5. 施工单位资质文件：包括施工单位的资质证书、安全生产许可证等。

6. 建设工程施工记录：包括施工日志、施工记录、施工洞穴成果等。

7. 施工质量检查记录：包括施工质量检查报告、质量检测日志等。

8. 竣工验收资料：包括竣工验收申请书、验收报告、竣工图纸等。

9. 工程变更记录：包括工程变更申请、变更审批文件、变更图纸等。

10. 工程质量事故记录：包括工程质量事故处理报告、事故调查记录等。

11. 工程竣工资料：包括工程竣工图纸、竣工决算书、竣工报告等。

以上是一般情况下的建筑工程档案归档目录，具体的档案管理要求可能会有所不同，建议您在实际归档时参考相关法律法规和当地政府的要求进行操作。

深圳市城建档案业务工作指南一、地下管线报建查询和档案信息报建登记根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号令），建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。

建设单位和施工单位未按规定查询和取得施工地段的地下管线资料而擅自组织施工，损坏地下管线给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。

建设单位携带《办理燃气管道及设施安全保护协议的通知存根》、建筑总平面图蓝图及其CAD光盘到福田区福中三路深圳市行政服务大厅西厅63、64号窗口（市档案局地下管线报建查询和档案信息报建登记窗口）现场即时办理。

业务办理联系电话：。

二、城建档案业务指导预约申请根据每年度重大建设项目计划和各月度工程档案报建登记，市档案局城建档案业务指导处以项目为单位安排指导任务。

项目开工后，建设单位可通过电话办理业务咨询和预约指导；对重大建设项目，市档案局城建档案业务指导处将主动、定期地提供跟踪指导服务。

业务咨询和预约指导联系电话：。

三、城建档案归档和移交进馆范围(一)城建档案归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28 -2002)，建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

深圳南山工程档案整理流程深圳南山区作为中国的先进制造业中心，拥有众多的工程项目。

这些项目的建设历经多年，涉及各个领域，需要将工程档案整理出来，以便更好地维护工程质量和管理项目。

一、开始工程档案整理流程前的准备1.1 确定整理范围首先，需要确定整理的工程范围和资料类型。

工程范围包括工程项目名称、工程所在地、建设单位、设计单位等，资料类型包括图纸、文件、照片、视频、电子文档等。

1.2 确定整理时间然后，需要对整理的时间进行规划。

时间规划要考虑整理的工程范围大小、档案存储情况、资源调配以及整理人员负责程度等多种因素。

1.3 确定整理人员整理工作需要专业的人员，负责人员应该熟悉工程项目的具体中的细节。

整理工作需要的人员可以通过招聘或从公司内部调配。

二、实施工程档案整理流程2.1 资料收集接下来，我们需要在工程项目建设和运营公司中搜集资料。

根据工程范围和资料类型的要求，将相关资料整理成文件，并将信息入库。

2.2 文件分类文件初步进行分类，例如按照不同的专业领域、工程阶段、时间等方面分类，以便更好地管理和查找。

2.3 资料加工接下来，需要进一步加工资料，以便更好的管理和使用。

例如，对电子文档进行OCR识别等，这一步骤可以加快查找和使用速度。

2.4 文件归档文件归档是整理过程中最重要的一步。

根据文件类型和归档规则来确保文件的准确性和完整性。

归档时必须注意防止数据的丢失和遗漏，而且需要进行文件保密，以防止泄密和损失。

2.5 文件存储将归档的文件存储到指定的地方。

这个地方应该满足安全、可靠、耐久的要求。

建议建立备份，防止文件遗失。

2.6 审查和更新随着项目的进展，需要定期审查并更新已归档的文件。

如有必要，会进行补充资料，并将新的文件归档。

2.7 文件使用上述所有步骤完成后，工程档案整理工作基本完成。

整理的文件，可以绩效管理，包括经验总结、学术研究等。

三、结语通过上述整理流程，我们可以更加完整地保留工程项目的经验和数据，为未来的工程项目管理提供了更好的基础。