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深城档案统目S1(3－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S1(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S1(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S2(2－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S2(2－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S3(2－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S3(2－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S4(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－2)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－3)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S5(4－4)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－1)第卷深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S6(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S7(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S8(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S9(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S10(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S11(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S12(4－4)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S13(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－1)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－2)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制深城档案统目S14(3－3)第卷立卷责任人：深圳市档案局监制竣工图卷内目录深城档案统目S16 第卷立卷责任人：深圳市档案局监制。
市政工程资料归档目录1. 项目概述该文档是关于市政工程资料的归档目录。
市政工程是指涉及城市基础设施建设和管理的工程项目，例如道路、桥梁、排水系统等。
为了有效管理市政工程资料，并提供便捷的检索和查询方式，归档目录的建立是必不可少的。
本文档将详细介绍市政工程资料归档目录的组织结构和命名规范，以及目录中所包含的各项内容。
2. 目录组织结构市政工程资料归档目录采用多层次的组织结构，以便更好地分类和整理相关资料。
目录的组织结构根据市政工程的不同部分和功能进行划分，下面是目录的一级分类：•项目信息•建设规划•工程设计•施工管理•质量检测•运维维修•监督检查在每个一级分类下，还可以继续划分为更细的二级分类和三级分类，以满足不同需求的查找和管理。
下面是具体的目录组织结构示例：2.1 项目信息•项目概要•项目合同•项目计划•项目报告2.2 建设规划•城市规划•建设方案•建设预算•相关许可证明2.3 工程设计•结构设计•给排水设计•道路设计•施工图纸2.4 施工管理•施工方案•施工合同•施工进度•施工报告2.5 质量检测•材料检测报告•施工质量检测报告•工程验收报告2.6 运维维修•运维计划•维修记录•设备维护手册•维修报告2.7 监督检查•监督检查报告•监督检查记录•投诉处理记录3. 目录命名规范为了确保目录的规范性和易读性，需要遵循一定的命名规范。
以下是目录命名规范的一些建议：•使用简洁明了的名称，尽量避免过长和复杂的命名；•使用英文来命名目录，不要使用拼音或其他语言；•使用小写字母和连字符进行组合命名，例如：project-information；•根据目录所含内容进行命名，尽量体现内容的关键信息；•对于有层次结构的目录，可以使用数字或字母前缀来表示层级关系。
4. 目录内容市政工程资料归档目录中所含的内容根据具体项目的需要而定，但一般会包含以下常见的文件和资料：•项目计划和报告•建设规划和设计图纸•施工方案和合同文件•质量检测报告和工程验收文件•运维维修计划和记录•监督检查报告和记录•城市规划和许可证明文件以上仅为常见的目录内容，具体的项目还可以根据需求进行调整和扩充。
市政档案资料归档内容及规范要求市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
深圳市市政基础设施工程档案移交书
工程名称：项目档案编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
移交专业承包单位：监理单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘片，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件个。
附：工程档案移交目录页。
建设单位(公章)：负责人（签名）:
施工/监理单位(公章)：负责人（签名）:
移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年月日取走移交书人（签名）：联系电话：
接收单位(业务公章/单位公章)：
接收人（签名）：接收时间年月日档案行政管理部门郑重告知： 1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程
质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建
设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交； 2.工程档案应
当齐全、系统、完整，内容真实、准确； 3.移交书及移交目录填写真实； 4.不按期移交
工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处
分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济
责任。
深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行) 广东省深圳市档案局深档字〔2005〕26号为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。
现予印发，请遵照执行。
深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)第一条为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，制定本办法。
第二条新建、改建、扩建、续建、二次装修的民用建筑、工业建筑、线路管道、公用设施、人防设施、名胜古迹建筑等建筑工程文件的归档管理，适用本办法。
第三条本办法所称建筑工程文件（以下简称工程文件），是指在建筑工程活动中形成的各种形式的记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图、声像照片等。
本办法所称建筑工程档案（以下简称工程档案），是指经过整理、立卷、归档的工程文件。
本办法所称流向管理，是指根据工程档案的凭证价值和利用价值对工程档案进行分类和分别保存的一种管理方式。
第四条市、区档案行政管理部门和区城建档案行政主管部门（以下简称档案行政管理部门）按照职责分工，对工程文件收集归档和工程档案的流向管理工作进行检查与监督。
市城建档案馆和区城建档案室（以下简称城建档案管理机构）具体负责工程文件收集归档的日常业务工作，包括业务指导、工程档案预验收、工程档案的接收等。
第五条参与建筑工程活动的各单位应当依照有关规定配备具备专业知识的档案管理人员，并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借阅制度。
