公司付款审批单
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项目名称
合作单位
/发票金额本次申报付款金额(大写)
小写:¥
合同总金额(A)
前次累计已支付金额(B)前次累计已支付比例(B/A)%本次应支付金额(C)本次止累计支付金额(D)本次止累计
支付比例(D/A)%剩余未支付金
额 (E)
收款方名称付款方式收款方开户银行收款方帐
号
经办部门经办人
经办日期
部门负责人分管副总成本合约部意见:分管副总财务部
总经理意见:股东会审批
注: 除总经理及股东会外,其它经办人不能只签名必须填写个人意见。
款项支付情况
申报付款内容
/
本次付款依据付款方式、
提供合法正式发票或相关证明份
数
广东中农批农产品批发市场有限公司
/
/
/。
一、付款审批单要怎么填写1、准备申请单需要准备一张空白的没使用过的付款申请单,准备好用款部门、收款单位的信息等。
2、填上日期和部门将申请的日期和用款部门填上,部门一定要写精准。
付款审批单要怎么填写3、填上详细信息将收款单位的全称、账号、开户银行、付款金额和原因等都一一填上。
金额那里先写大写的,后面人民币符号后写小写的。
4、领款人签字需要领款人签字,就是谁来负责将钱领出去打给对方,这个人就把名字写上去。
5、填写票据号码将票据号码填上,这样信息更精准一些。
6、签字最后就是挨个找领导签字了,经办人先签字,经办人一般就是填单子的人,然后找部门意见,再去找财务,最后找主管,依次往上。
二、付款审批的认定1、业务认定业务人或经办人承担事实责任,负主要责任,必须对其需要付款事项首先进行业务认定(事实认定),认定其行为真实性,认定其金额的准确性。
业务人所做事项,包括采购,必须由另外的业务人来认定,由业务部门主管,甚至主管业务领导来进行业务认定。
如果业务事实没有认定,认定不清楚,或者认定错误的,不得进入下一环节----财务认定(付款审核)环节。
2、财务认定财务人员对业务进行财务认定(付款审核),承担付款审核责任,是次要的责任。
一般对明显不符合常识、不符合逻辑的业务是可以审核出来的。
比如,单独一个业务员出差,报销客车车票时,却出现两张同班次、同车辆的车票。
如果财务没有审核,审核不清楚,或者审核错误的,不得进入下一环节----出纳付款环节。
3、支付款项记账会计根据已经进行事实认定、财务认定的单据记录账簿,出纳根据会计已经记账单据支付款项的。
记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。
会计承担记账责任,出纳承担付款责任。
如果记账对象错误、金额错误,会计承担记账责任;如果付错对象、付错金额,出纳承担付款责任。
三、审核内容业务审核,财务审核的内容包括五个方面:1、关联性---与单位(公司或企业)有关;2、真实性---存在实物或行为;3、合法性---符合法律法规;4、材料性---有充分的材料证据;5、控制性---符合单位(公司或企业)财务制度。