一．支付审批单的填写：1.请全部用水笔或钢笔（蓝色或黑色）填写费用报销单，不要使用圆珠笔，避免时间长，字迹变得模糊。
2.请不要涂改费用报销单，更不可使用修正液修改报销单。
如果写错了，请重新填写一张。
3. 每张支付审批单，提交人需要完整填写以下内容：（1）单据提交（财务部）日期、费用所属公司、后附的单据张数、此支付审批单属于预算内还是预算外；（2）经办人姓名、填单日期、所属部门、所属项目；（3）指定的收款人（个人姓名或公司全称）、收款方开户银行及账号、要求到账日期；（4）支付及报销事项说明、每项金额、合计金额、合计的大写金额；（5）预计核销/归还日期（发生备用金借款时填写）；（6）付款方式：现金、银行、冲销备用金4. 费用报销单上必须填写附件的张数，附件的张数不包括用于粘贴附件的托纸、支付审批单。
5. 填写支付审批单时，请在右上角注明该项费用是属于“预算内”，还是“预算外”（指有预算管理的公司或部门）。
如果该支付审批单所申请支付之内容，是已包含在先期已提交并获得公司管理层批准、财务备案的当月费用预算范围内的，在填写“支付审批单”时，请填写“预算内”字样。
反之，不在已提交并获公司管理层批准、财务备案的当月费用预算范围内的，则请填写“预算外”字样。
6. 填写“支付及报销事项说明”时：（1）请将同种费用类型的发生合计数汇总、分行填写。
如：“交通费”、“差旅费”、“通讯费”、“业务招待费”、“教育费”、“房租”、“水电”等。
（2）凡是遇“交通费”、“差旅费”、“通讯费”、“业务招待费”此四项行政费用申请报销，请勿与其他类型的费用填写在同一张支付审批单中，这四类费用可以同时填写在同张支付审批单，以便加快审核付款流程。
（3）为节约资源、提高效率，请尽量汇总一次提交支付审批单。
勿提交低于100元的单张支付审批单（离职结算除外）。
7.如果在“金额”这栏中填写的数字没有角分，请写“0”，不要写“/”。
8.关于大写金额：“大写壹到拾”的书写为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
