在线客服用语规范
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客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
客服中心规范用语话术1、问候客户时:你好,这里是“金货郎”客服部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您的吗?2、需要客户等待时:这个问题我帮您查询一下,请您稍等......很抱歉,让你久等了,或感谢您的耐心等待!3、需要客户复述时:对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗?4、需要转接客户述求时:您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐机,好吗?5、客户咨询到无法回答的问题时:对不起,您的问题我现在无法确定,需要核实后再回复您,请您留一下联系电话好么,我会尽快与您取得联系的!或您提的这个问题非常好,我还是第一次碰到,您方便留一下联系方式吗?等我请教专业人士后,我会尽快回复您!6、无法听清客户声音时:对不起,您的声音太小,麻烦您大点声,可以吗?实在听不清时:对不起,您的电话声音太小,请您换部电话打来,可以吗?或先生、女士,我这边听您的声音非常清楚,您是否可以调整一下线路呢?7、遇到客户讲方言或语速过快时:对不起,请您慢点说或尽量使用普通话,好吗?8、需要客户提供资料时:为了更好的为您服务,方便留下您的联系方式吗?9、需要客户记录相应内容时:麻烦您记录一下好吗?请问您记录清楚了吗?10、与公司规定矛盾时:对不起,我也很想帮您,但是按公司的规定,您的这个要求我无法满足,请原谅!或这不符合我们公司的规定,但我们会尽量去找其他的解决办法,请您谅解!11、用户投诉时的规范用语:(1)能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容:先生/女士:我首先对次问题给你带来的不便表示歉意,请你详细的讲一下你要反应的情况,我们会帮您解决的。
(2)需要外呼不能直接答复的:你的(投诉/反应)内容我吗已经做好了详细的记录,会很快转发到相关部门解决,处理完毕后我们会想结果以电子邮件的形式立即的通知到您。
(3)用户投诉你或者其他的客服代表服务态度不好或者业务不是很熟练时,(听完客户的陈述后):对不起,非常欢迎你监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议,(注意在处理此类问题时应尽量的平息客户的怒气,避免升级投诉)12、当客户理解有误时:很抱歉,可能是我表述不清,我再说一遍好吗?13、解答完客户问题时:某先生,女士,我是否将您的问题解释清楚了,当客户理解有误时:很抱歉,可能我的表述不清,我在说一遍好么?14、当客户情绪异常时:对不起,我非常理解您心情,但为了帮助您解决问题,请您慢慢说好吗,我会尽全力帮助您!15、客户抱怨受理过程太慢时:对不起,让您久等了,我会尽快帮您处理,非常感谢您对我工作的监督,我会在以后的工作中不断改进,请您给我一次提高自己工作能力的机会。
在线客服技巧话术
1. 要热情主动呀,就像朋友见面一样打招呼,比如“亲,欢迎您来咨询呀!”
2. 得耐心倾听呢,别像个不耐烦的路人,“您慢慢说,我在认真听哦。
”
3. 表达要清晰明白,可不能像绕口令似的让人摸不着头脑,“咱就简单直接地说哈。
”
4. 善用“我明白”“我理解”,让客户感觉你真的懂他,“我明白您的意思啦。
”
5. 学会赞美客户呀,“哇,您真厉害,一下就找到关键啦!”
6. 不要轻易说“不行”,要像个努力想办法的小能手,“我看看有没有其他办法哦。
”
7. 用温和的语气重复客户的话,就像贴心的小棉袄,“您说的是这个问题对吧?”
8. 适当幽默一下,不是死板的木头人,“哈哈,这个问题有点有趣哦。
”
9. 及时回应,不能像个蜗牛慢吞吞的,“我马上就回复您哈。
”
10. 真诚道歉,可别像个无所谓的人,“哎呀,真不好意思给您添麻烦啦!”
我的观点结论就是:在线客服掌握这些技巧话术,能更好地服务客户,提升客户满意度,让沟通更顺畅!。
在线客服说话技巧
以下是 8 条关于在线客服说话技巧:
1. 一定要有耐心啊!就像朋友聊天一样,人家问啥都别急。
比如说客户一直追问同一个问题,你可不能不耐烦地说:“哎呀,我不是说了嘛!”而要耐心细致地再解释一遍哟。
2. 得学会倾听呀!别客户话还没说完,你就抢着回答。
就好比人家在讲故事,你总不能中途打断呀!客户说:“我这个问题是……”你就认真听完再回应。
3. 说话语气要亲切呢!可不能硬邦邦的。
比如客户说遇到麻烦了,你不能冷漠地说:“那没办法。
”而是要温柔地说:“别着急呀,我们一起来想想办法。
”
4. 表达要清晰明白呀!别含糊其辞让客户摸不着头脑。
好比给人指路,得明确说清楚往哪儿走。
客户问操作流程,你就得清楚地告诉他每一步怎么做。
5. 多用些礼貌用语好不好呀!“您好”“请”“谢谢”常挂嘴边。
别开口就是“喂”,这多不礼貌呀!客户咨询完,说声“谢谢您的支持”,多暖心呀。
6. 要善用赞美呀!谁不喜欢听好话呢。
客户说自己选的东西不错,你就接着说:“哇,您真有眼光!”让客户心里美滋滋的。
7. 适当运用幽默呀!让对话轻松愉快些。
客户说自己手笨不会操作,你就开玩笑地说:“哈哈,我刚开始也这样啦,慢慢就会啦。
”
8. 懂得安抚情绪呀!客户生气了,你可别火上浇油。
就像有人发脾气,你不能跟着吵,而是要轻声说:“我理解您现在的心情,别气啦,我们来解决问题。
”
我觉得呀,在线客服就是要这样说话,才能让客户满意,大家说是不是呀!。
客服用语规范一、接待客户1. 欢迎光临,请问有什么可以帮助您的?2. 请问您需要什么帮助?3. 您好,请问有什么我可以帮助您的?4. 欢迎光临,有什么问题我可以为您解答吗?5. 对不起,你找对人了,我是位客服,请问我可以帮助你什么?6. 请问您需要咨询什么问题?7. 您好,请问有什么我可以帮助您的?8. 很高兴为您提供服务,请问有什么可以帮助您的?9. 您好,请问有什么需要我的帮助的吗?10. 请问有什么问题我可以为您解答?二、解答问题1. 好的,请稍等一下,我确认一下。
2. 好的,我会帮您查询一下,请稍等一下。
3. 对不起,我需要一些时间来解答您的问题,请您稍等一下。
4. 不好意思,我需要核实一下,请您稍等一会。
5. 您的问题我会尽快为您解答,请稍等片刻。
6. 我明白您的问题了,我会尽快为您找到解决方案,请您稍等一下。
7. 对不起,我要请您稍等一下,我会立即核实信息。
8. 我需要一些时间来帮您解决问题,请您稍等一下。
9. 对不起,让您久等了,请您稍等片刻,我会尽快为您解决问题。
10. 我会尽快给您回复,请您稍等一下。
三、解决问题1. 感谢您的耐心等待,我已经为您解决了问题。
2. 找到了解决方案,您可以尝试一下。
3. 经过查询,我找到了正确的解决方法,您可以按照以下步骤操作。
4. 我已经获取到了您需要的信息,以下是解决的方法。
5. 经过我们的核实,我们已经解决了您的问题。
6. 经过仔细的研究,我们找到了解决方案,您可以参考一下。
7. 经过核查,我已经为您解决了问题。
8. 我已经找到了您所需的信息,以下是解决方案。
9. 我已经为您找到答案了,请您查看一下。
10. 经过查询,我已经为您解决了问题。
四、道别客户1. 再见,祝您有个愉快的一天。
2. 再见,欢迎您下次再来。
3. 祝您生活愉快,再见。
4. 再见,祝您工作顺利。
5. 再见,如果还有其他问题,请随时联系我们。
6. 再见,感谢您的咨询。
7. 再见,希望能再次为您提供服务。
客服效劳规用语一、呼入根本效劳规用语(一)、效劳用语根本词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用、不用客气、请您再说一遍、感您的耐心等待,,再见。
(二)、效劳忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本领就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚刚不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机、你太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚刚不是已查过了吗、我不知道、我没方法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。
(三)、根本规效劳用语1. 铃三声应拿起,接通客户时应先说问候语:您好,欢送至电#####客服热线,****号为您效劳,请问有什么可以帮助您?2. 完毕时应说:请问您还需要其它帮助吗?3. 如果用客没有问题可说:感您的来电,请挂机,再见!4. 请求对方提供:请提供您的联系,以方便我们同您联系:(可重复)5. 对方报完所要查询〔客户名〕时:我帮您重复一下:您的〔客户名〕是********(客服代表应重复一次客户的,防止出现查询错误现象)6. 客户进展业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询。
听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键)7. 客户提出自己不能准确答复的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜想答复客户的问题,引起客户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。
(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要与时询问组长,知道正确答案后与时告诉客户,期间要按等待键)8. 请客户稍等后再次向客户进展解答时:感您的耐心等待。
您咨询的问题是“。
〞先重复一下客户所提问题,然后做出答复。
在线客服礼貌用语第一篇:在线客服礼貌用语菲尔雅在线客户用语规范第一:欢迎用语当客服人员听到叮咚声开始,就意味着客人光顾了,客服人员的第一回复是非常重要的,良好的开始是成功的一半。
因为客人只能通过屏幕上的文字来读懂客服,这时候需要客服通过文字向顾客传递这样的信息:热情,真诚和周到的服务。
客人第一句话绝大多数是:在吗?有人在吗?您好……..或者直接询问商品信息?客服人员应禁用类似信息:在的,你好或者发个表情符号,参考以下的答复:您好,我是菲尔雅珠宝客服小X,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您/可以为您效劳?您好,我是您的珠宝顾问小X,很高兴为您服务,您刚才咨询的XXX商品,目前我们正在进行促销活动,满….元就可以包邮,欢迎订购哦!您好,我是菲尔雅珠宝顾问小,很高兴为您服务,您想订购的这款产品需要定制,时间大概为XX天,方便的话您可以留下您的联系方式,我们会第一时间与您联系的第二:对话用语在对话的过程中,通常会涉及到产品的质量,价格,产品是否合适,有的客人甚至提出一些个性化的要求(比如要客服推荐商品)的时候,这时候的回答也就需要随机应变了,看看以下的答复:亲,因为钻石是个性化定制的,所以我们公司规定我们不能为顾客推荐商品呢,还希望您谅解(客服没有把握,或者自己确实不熟悉,不知道怎么推荐,但又不能拒绝)亲,您说的我的确无法做到哦,希望我下次可以帮到您(无法满足客人的一些要求)亲,您的眼光真不错,我本人也特别喜欢这个首饰呢(赞美客人,其实每个人在潜意识里都希望得到别人的赞美和尊重)价格上的区别主要体现在材质,做工和重量等上面。
您说的***这款黄金戒指是最新款式的,其材质,工艺方面比其他款式要好看很多,所以价格自然也高一点咯(客人在对比商品)第三:讨价还价用语通常在到购买商品的过程中,往往都会有讨价还价存在,作为消费者,永远都希望用最少的钱,卖到最称心最好的宝贝。
作为商家,自然希望自己定价多少,卖出的价格就是多少,参考以下的答复:您好,我最大的折扣权利就是XXX元以上可以打XX折,要不我给您打XX折吧,谢谢您的理解啦(公司允许打折的情况或者可以适当打折的情况下)呵呵,您说的真的让我很为难哦,我请示一下我们主管,看能不能给您打XX折吧,不过估计有点难哦,您稍等...(注意不能让客人等待时间太长,建议不要超过3分钟,如果时间实在有点长,一定记得说,亲,真的不好意思,让您久等了)非常抱歉您说的折扣真的很难申请到,要不您看XX元可以吗?我也可以再问下,否则我真的不好办了您好,您说的真的让我很为难哦,不过我可以送您一件XXX作为赠品,您看这样可以吗?(客人希望打折优惠,没有满足客人的要求,用赠品安抚客人)第四:支付用语咱们经常会遇到,客人提交了订单,但是却迟迟没有付款。
客服接待的标准用语
1. “亲,您好呀!”比如顾客进线咨询,我们第一时间热情地说:“亲,您好呀!”
2. “请问有什么我可以帮您的吗?”就像顾客表示遇到问题时,我们赶紧询问:“请问有什么我可以帮您的吗?”
3. “您先别着急哦!”当顾客着急时,我们安慰道:“您先别着急哦!”
4. “我非常理解您的感受。
”就如同顾客抱怨时,我们回应:“我非常理解您的感受。
”
5. “请您放心哈!”好比顾客担心时,我们保证:“请您放心哈!”
6. “我会尽快为您处理的哟!”类似顾客询问处理进度,我们回答:“我会尽快为您处理的哟!”
7. “真的很抱歉给您添麻烦了呀!”像顾客不满时,我们致歉说:“真的很抱歉给您添麻烦了呀!”
8. “感谢您的理解和支持哟!”当顾客表示理解时,我们开心地说:“感谢您的理解和支持哟!”
9. “祝您生活愉快呀!”在结束服务时,我们送上祝福:“祝您生活愉快呀!”
10. “有任何问题随时找我哈!”仿佛在跟顾客说:“有任何问题随时找我哈!”
我的观点结论:客服接待用语要真诚、热情、有耐心,让顾客感受到关怀和重视,这样才能提升顾客满意度和忠诚度。
在线客服服务规范用语
在线客服已经成为现代商业活动中不可或缺的一部分,是企业
提供优质服务的重要途径。
客服人员的语言表达能力、敬业精神
和服务态度会直接反映在客户对企业的满意度和忠诚度上。
因此,规范的在线客服用语是提高客户满意度的必要条件。
一、问候客户
首先,客服人员要以礼貌的方式与客户进行交流,以问候客户
开始整个对话。
开头的对话会给客户留下深刻的第一印象,因此
要掌握好语气。
可以用一些问候语,如“您好”、“早上/下午好”、“欢迎光临”,这些都可以展现客服的礼貌和尊重。
二、表述问题
表述问题时,用语不要太过紧凑或晦涩。
第一句话明确问题,
第二句话说明详情,第三句话给出采取的行动。
这样客户会感到
非常舒服,也会对顺畅的沟通印象深刻。
三、回答问题
对于客户提出的问题,要以高度认真的态度对待。
巧妙地解决问题后,客户很可能会对公司的服务表示满意,增强对企业的信任感。
如果你没有对应答案,就要诚实地告诉客户目前暂时无法回答,并且为客户提供备选解决方案。
四、礼貌结束
在前几个步骤中,有可能不能解决客户的问题,需要经过具体的沟通和分析。
一旦客户的问题得到解决,要向客户道别,并表示感谢和祝愿,结束与客户的服务沟通。
同时可以询问客户可否对此次服务做出评价。
五、总结
在与客户交流的过程中,客服人员应坚持以客户为中心的服务理念,以诚实守信和为客户着想的精神为指导,全心全意为客户服务,不断提高自己的服务质量。
通过规范的在线客服用语和细致入微的服务,我们可以赢得客户的信任和认可,并提升企业声誉和品牌价值。
在线客服用语规范
在线客服人员要求
1.心理定位好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力
2.熟悉网站运作,才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题
3.勤快,细心,养成做笔记的习惯
在线客服开头结尾话术:
(问候语)客服:您好!这里是家如何网,很高兴为你服务,有什么可以帮到您?(结束语)客服:感谢您关注家如何网!有您的支持我们会做的更好!祝您生活愉快!再见
特殊情景模拟,参考话术可以根据实际情况增减:
针对会员顾客咨询话术
1.忙的时候或者不在线时:可设置自动回复:
A.您好,很高兴为您服务,请问有什么能为您效劳的?
B.客服不在位置时,可自动回复:您好,现在有点忙,麻烦稍等一下,我们会尽快回复您,谢谢!
问题咨询时参考话术:
2.遇到在线无法回答的问题时:
A.回答:很抱歉,我需要咨询一下稍后给您回复,您看可以吗?
B.回答:很抱歉,您这个问题我需要咨询下,然后再给您答复,请您稍等一会儿,您看可以吗?
3.遇到客户说话说得很模糊表达不清时:
要尽量猜出他们的真实想要说的问题,给出正确的理解的习惯
回答:您是不是说…….
4. 客户咨询到不属于业务范围时:
回答:您好!我们主要是负责网站相关问题咨询,您咨询的问题不属于我们范围内,很抱歉帮不了您?
4.遇到投诉的顾客:
回答:您好,您提出的问题,我们已经详细做下记录并尽快交给相关工作人员受理,我们会尽快回复您,请您保持联系方式的畅通。
再次感谢您对我们的关注!
5.遇到提意见的顾客:
回答:您好,很感谢您给我们提出的问题,我们会尽快提交有关部门处理改善,请您以后多提出宝贵的建议,再次感谢您对家如何网的关注与支持!
网站操作方面:
6.在线沟通过程中涉及对网站操作界面安全性顾虑的时候:
回答:您好,我们网站是标准数字证书体系,运用数字认证和强加密通讯管道,确保客户身份认证和数据传输以及密码输入的安全。
7.客户不懂网站的功能操作时:
回答:我们很高兴为您提供帮助,具体可以说下您是那个界面不懂操作?我们简单给您介绍一下操作流程。
8.在网站操作过程中遇到问题:
回答:您好,非常感谢您对家如何网的支持,对于您在操作中出现的问题,我们深感歉意。
您能方便说明一下您的问题吗?我们会有专门的技术人员帮您解答。
针对供应商咨询的话术参考:
1.客户咨询怎么投放广告或者产品时:。