新员工详细入职流程及表格

1 / 7 新员工入职流程

1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。

5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。

6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。

10、签订《劳动合同》、《保密协议》。

附件：表格：

1、《新员工入职流程表》

2、《转正申请表》

3、《员工试用期工作总结表》

4、《转正通知书》

入职详细流程

一．管理内容

1、入职培训； 2 / 7 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二。流程

（一）员工入职前

1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四） 入职培训 3 / 7 1.行政人事负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）入职跟进

1.行政人事将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

2.行政人事安排新员工与直接主管面谈；

3.行政人事与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；

4.行政人事在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；

5.新员工渡过考察期后，进入试用期，行政人事必须每月对新员工进行考评和面谈；

6.新员工试用期满，行政人事需提前一周通知部门，征求部门意见；

7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，报部门主管签署意见；

8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交行政人事.

9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由行政人事进行面谈；

10.行政人事重新核定转正后薪资，报总经理审批；

11.行政人事通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。

员工入职流程表

姓 名 入 职 部 门 入 职 岗 位

入职性质 □新员工 □内部调动（原部门及岗位： ）

报到时间 年 月 日 联 系 方 式

部 门 入 职 事 项 办 理 说 明 经 办 人 签 字

行政 入职导引 人事专员：

上交个人资料

（照片、学历证书原件、身份证） 人事专员：

发放工作证、《员工手册》 人事专员：

考勤录入、劳动合同签订、社保 人事专员：

档案相关手续 人事专员：

联系方式变更及通讯录发放

（手机号码办理地须与常驻地一 行政专员： 4 / 7 致）

文档柜、办公桌、椅及钥匙 行政专员：

电话、办公用品领用 行政专员：

其他事项： 行政专员：

台式电脑配备、公司邮箱开通 网管：

财务部 工资档案办理 出纳：

用人部门 部门概况及组织结构介绍 直属上司：

工作职责介绍

（《岗位说明书》、《管理规定》） 直属上司：

工作相关内容培训 直属上司：

部门其他同事工作内容简介 部门同事：

其他未尽事项说明：

入职员工本人意见 入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意

尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

部门领导意见 综合部经理意见

新员工入职手续清单

个人资料 姓名 性别 年龄

入司时间 部门 职位

直接经理 员工代码

请在入职前确认下列项目：

序号 项目 经办部门 负责人 确认状况 签字 日期

1 座位位置

2 电话号码

3 办公电脑

4 通告公司

5 1张照片

6 复印毕业证书 5 / 7 7 体检报告

8 入职登记表

9 加入通讯录

10 办公用品

11 《员工手册》领用及培训

12 其他

以下项目由部门完成：

序号 项目 负责人 确认签字 日期

1 参观部门 部门

2 介绍部门人员 部门

3 岗位职责与工作说明 直接经理

我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字： 时间：

员 工 转 正 申 请 表

申

请

人

情

况 姓 名 出生年月

部 门 岗 位

上岗时间 年 月 日 试用期时限 6 / 7 员工转正申请（内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）

申请人签字：

年 月 日

说明：

1、 试用员工的上岗时间以行政人事正式办理入职手续时间为准。

2、 试用员工需在转正期满前3日将转正申请表报行政人事（转正时间是指：行政人事在办理入职手续时约定的试用时限期满。）

3、 行政人事通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。

4、 员工试用期间请假时间过长，需延长试用期。

5、 员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。

备注：请在背面填写转正意见 7 / 7

部

门

意

见 （包括对员工以及自身指导的评述）：

同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□ (在您认为的项上打＂√＂)

（附：绩效评估表）

签 名：

年 月 日

行

政

部

意

见 （对员工转正的意见）：

同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打＂√＂)

该员工转正前工资状况：

级别 ： 基本工资： 补贴： 其他：

工资总额：

享受福利：

签 名：

年 月 日

领

导

批

示 （对员工转正的意见）：

同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打＂√＂)

转正后工资状况：

级别 ： 基本工资： 补贴： 其他：

工资总额：

享受福利：

签 名：

年 月 日