第七章--财产清查
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会计学原理——第七章财产清查一、财产清查的意义和种类财产清查:是通过盘点实物,核对、查询并确定货币资金、往来款项、有价证券、债权债务等各项财产物资的实际结存数,并与账面结存数相核对,以保证账实相符的一种会计核算的方法。
财产清查不但是会计核算的一种重要方法,也是财产物资管理的一项重要制度。
——账实是否相符,分析账实不符原因,分清各方责任,并按规定的手续及时调整调整账面数据,直至账实相符。
财产清查的原因:第一,财产物资在保管过程中发生自然损益(如干耗、消蚀、增重等)。
第二,财产物资在收发过程中由于计量、计算、检验不准确而发生的品种、数量、质量上的差错与等级的变动。
第三,由于自然灾害和非常情况造成的财产物资毁损。
第四,不法分子营私舞弊、贪污盗窃所造成的财产物资损失。
第五,在财产物资增减变动时,没有及时办理相关手续,发生漏记导致差错。
第六,由于实务部门的管理人员管理不善或者工作失职而造成财产物资的损坏、变质、短缺或偷盗。
第七,由于在凭证和账簿的登记中出现漏记或错记,造成往来款项的差错。
第八,由于未达账项引起的账与账不符。
第九,其它原因引起的资产损失或者增长等。
财产清查的意义:第一,保证账实相符,提高会计核算资料的真实性和可靠性。
第二,保证财产物资的安全和完整,完善企业的内部控制。
第三,可以揭示财产物资的使用情况,从而提高财产物资的使用效率。
财产清查的分类按清查的对象和范围分全面清查:对本企业所有财产物资进行全面彻底的清查盘点与核对局部清查:根据需要仅对部分财产物资进行的清查按清查的时间分定期清查:根据管理制度或者预先计划安排的时间,对财产物资所进行的定期清查不定期清查:事前不清楚清查的时间,根据实际需要临时组织的清查按财产清查的执行单位内部清查:单位自行组织的清查工作。
外部清查:由上级主管部门、审计部门、司法机关以及社会中介机关根据国家或上级主管部门的规定对企业进行的清查二、财产物资的盘存制度财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量。
第七章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念和种类(一)财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
【例题·单选题】财产清查是通过对各项资产的实地盘点或核对,来查明其()是否相符的一种专门方法。
A.账簿记录与会计凭证B.有关会计账簿之间C.实有数与账面数D.会计账簿与会计报表『正确答案』C『答案解析』财产清查是查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)财产清查的种类1.按财产清查的范围不同——全面清查和局部清查(1)全面清查①含义:对全部财产进行盘点和核对②特点:范围广、内容多、工作量大,不宜经常进行③适用范围:A年终决算之前;B单位撤销、合并或改变隶属关系前;C中外合资、国内合资前;D企业股份制改制前;E开展全面的资产评估、清产核资前;F单位主要领导调离工作前等【注意】全面清查,可以是定期,也可以是不定期。
(2)局部清查①含义:根据需要对一部分财产进行的清查②对象:A现金应每日清点一次B银行存款每月至少同银行核对一次C债权债务每年至少核对一至两次D存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次2.按财产清查的时间不同——定期清查和不定期清查(1)定期清查①含义:定期清查是指根据事先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查。
②范围:可以是全面清查;也可以是局部清查(如:年终决算是全面清查、现金清查是局部清查)(2)不定期清查①含义:事先没有安排计划,而是根据实际需要对财产进行的临时性清查。
②范围:可以是全面清查;也可以是局部清查③适用情况:A改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查B发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查C有关部门进行的临时性检查【例题·单选题】以下情况,没有必要进行全面清查的是()。
A.会计人员调换岗位B.年度决算前C.企业与另外一个企业合并D.清产核资『正确答案』A『答案解析』单位主要领导调离岗位需要全面清查,会计人员不属于主要领导。
基础会计学第七章财产清查1. 引言在企业会计中,财产清查是一项非常重要的工作。
它可以帮助企业了解自身的资产状况,并确保财产的准确性和完整性。
财产清查通常是通过核对企业账目和实际资产进行比对,以确定资产的存在、数量和价值。
本文将介绍财产清查的目的、方法和步骤,以及清查后需要进行的处理工作。
2. 财产清查目的财产清查的主要目的是确认企业的资产情况,包括固定资产、流动资产和其他资产。
通过清查,企业可以及时发现并处理资产遗失、损坏或被盗等问题,以防止财产损失。
此外,财产清查还可帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,为决策提供准确的信息。
3. 财产清查方法财产清查通常采用实地盘点和账实比对相结合的方法进行。
具体的清查方法可以根据企业的实际情况进行调整。
下面是一个基本的财产清查流程:3.1 实地盘点实地盘点是指对企业实际资产进行逐一检查和登记。
这个过程中需要制定清查计划,并按照计划逐个区域进行盘点。
在实地盘点过程中,应注意以下事项:•确保清查人员具有足够的授权和权限,并做好培训工作;•使用清查表格进行登记,包括资产编号、名称、规格、数量和价值等信息;•对于大型或有价值的资产,可以使用专业设备进行检测和验证。
3.2 账实比对账实比对是指将实地盘点的结果与企业账目进行比对,以发现账目和实际资产之间的差异。
在进行账实比对时,应注意以下事项:•对账目进行逐一核对,确保账目的准确性;•检查和核对资产的编号、名称、规格、数量和价值等信息,与账目一致的资产标记为“相符”,不一致的标记为“不符”;•对于不符的资产,需要进一步调查和比对,找出差异的原因,并及时进行处理。
4. 财产清查步骤财产清查的步骤可以根据企业的实际情况进行调整,但一般包括以下几个步骤:4.1 准备工作在开始财产清查之前,需要进行一些准备工作,包括:•制定清查计划,明确清查的范围、目的和方法;•配置必要的清查工具,如计算机、清查表格等;•培训清查人员,确保他们了解清查流程和要求。
第七章财产清查 P159第一节财产清查概述P159一、财产清查的概念和分类P159序言:1.概念:财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的清点或查对,确信其实存数,查明账存数与实存数是不是相符的一种专门方式。
P1592.造成财产物资账实不符的缘故:(要紧有6个方面缘故)P1593.分类:依照财产清查的范围、时刻等方面的不同,财产清查能够进行不同的分类。
(一)按清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查P1591.全面清查 P159全面清查,是指对全数财产进行清点和查对。
全面清查的特点是清查范围大、内容多、时刻长、参与人员多,故不可能常常进行。
※需要进行全面清查的情形通常要紧有:(1)年关决算之前;(2)单位撤销、归并或改变隶属关系前;(3)中外合伙、国内合伙前;(4)企业股分制改制前;(5)开展全面的资产评估、清产核资前;(6)单位要紧负责人调离工作前等。
2.局部清查P159局部清查,是指依照需要对部份财产物资进行清点与查对。
局部清查的特点是清查范围小,内容少,时刻短、参与人员少,但专业性较强。
※局部清查的对象主若是流动性较大的财产,一样包括以下清查内容:(1)现金应每日清点一次;(2)银行存款每一个月至少同银行查对一次;(3)债权、债务每一年至少同对方查对一至两次(4)各项存货应有计划、有重点地抽查,关于珍贵的物品,每一个月清查一次等。
(二)按清查的时刻不同,可分为按期清查和不按期清查P1591.按期清查P159按期清查,是指依照打算安排的时刻对财产物资进行的清查。
按期清查的对象和范围不定,能够是全面清查也能够是局部清查。
按期清查一样在期末(年末、季末或月末)结账前进行。
2.不按期清查P160不按期清查,是指事前没有规定清查时刻,而是依照实际需要对财产物资所进行的临时性清查,也称临时清查。
不按期清查一样是局部清查,要紧在以下几种情形下进行:(1)财产物资或现金的保管人员发生改换时;(2)发生意外灾害等超级损失时,如自然灾害、火灾等;(3)上级有关部门对本单位进行临时性检查时。
第七章一、单选题1、财产物资的盘亏是指()。
A、实存数大于账存数B、实存数小于账存数C、实存数等于账存数D、由于记账差错少记的金额2、在没有差错的情况下,导致银行对账单和银行存款日记账余额不一致的原因是()。
A、其他应收款造成的B、应收账款造成的C、未达账项造成的D、短期借款造成的3、盘亏的固定资金产,批准后应转入()账户。
A、其他业务收入B、投资收益C、营业外收入D、本年利润4、盘亏的材料已查明原因属于一般经营损失,批准后应记入()账户。
A、管理费用B、营业费用C、财务费用D、投资收益5、单位撤销、合并或改变隶属关系时应进行()。
A、全面清查B、局部清查C、实物清查D、货币清查6、某企业在遭受洪灾时后,对其受损的财产物资进行的清查,属于()。
A、局部清查和定期清查B、全面清查和定期清查C、局部清查和不定期清查D、全面清查和不定期清查7、对各项财产物资的盘点结果,应编制并据以调整账面记录的原始凭证是()。
A、入库单B、清查结果报告表C、出库单D、领料单8、对库存现金清查采用的方法是()。
A、技术推算法B、实地盘点C、函证法D、倒挤法9、对应收账款进行清查时应采用的方法是()。
A、与记账凭证核对B、实地盘点法C、函证法D、技术推算法10、企业在编制年度财务会计报告前,应当进行()。
A、局部抽查B、部分清查C、局部清查D、全面清查11.企业在遭受自然灾害后,对其受损的财产物资进行的清查,属于()。
A、局部清查和定期清查B、全面清查和定期清查C、局部清查和不定期清查D、全面清查和不定期清查12.对库存现金的清查应采用的方法是()。
A、实地盘点法B、检查现金日记账C、倒挤法D、抽查库存现金13.对应收账款进行清查时,应采用的方法是()。
A、与记账凭证核对B、函证法C、实地盘点法D、技术推算法14.财产清查是对()进行盘点和核对,确定其实存数,并查明其账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
A、存货B、固定资产C、货币资金D、各项财产15.银行存款清查的方法是()。
第七章财产清查一、单项选择题1.清查库存现金是通过()进行的。
A.账账核对 B.实地盘点C.证证核对 D.账表核对2.对各项财产的增减变化,根据会计凭证连续记载并随时结出余额的制度是()。
A.应收应付制 B.实地盘存制C.实收实付制 D.永续盘存制3.用来核算财产清查中所发现的各项财产物质的盘盈、盘亏及其处理情况的账户是()。
A.生产成本 B.管理费用C.待处理财产损溢 D.营业外支出4.清查中发现商品短缺的原因是由于工作中的收发差错,应计入()。
A.管理费用 B.其他应收款C.营业外支出 D.生产成本5.对原材料、库存商品盘点后应编制()。
A.盘点表 B.实存账存对比表C.余额调节表 D.对账单6.无法收回的应收款项,经批准后作()处理。
A.营业外支出 B.坏账损失C.其他业务支出 D.待处理财产损溢7.在财产清查中发现库存材料实存数小于账面数,其原因为自然损耗所致,经核后应列作()处理。
A.增加坏账损失 B.增加营业外支出C.增加管理费用 D.减少管理费用8.企业在撤销或合并时,对企业的财产物资应进行()。
A.重点清查 B.定期清查C.局部清查 D.全面清查9.清查中财产盘亏是由于保管人员失职所造成,应计入()。
A.管理费用 B.其他应收款C.其他业务支出 D.营业外支出10.清查中财产盘亏是由于自然灾害所造成,应计入()。
A.管理费用 B.其他应收款C.生产成本 D.营业外支出二、多项选择题1.财产清查按时间分可分为()。
A.全面清查 B.局部清查C.定期清查 D.临时清查E.实地清查2.下列各种方法适用于实物盘点的有()。
A.实地盘存制 B.永续盘存制C.先进先出法 D.个别计价法E.加权平均法3.银行存款的清查主要是通过()核对进行的。
A.现金日记账 B.银行存款日记账C.银行对账单 D.临时清查E.实地清查4.财产清查按清查对象和范围分可分为()。
A.全面清查 B.临时清查C.定期清查 D.局部清查E.实地清查5.下列情况中,属于企业与银行之间的未达账项有()。
A.银行已收,企业未收 B.银行已付,企业未付C.银行已收,企业已收 D.企业已收,银行未收E.企业已付,银行未付6.下列各种财产损益情况,经批准后在财务处理上可作增减“管理费用”处理的有()。
A.出纳丢失现金 B.材料盘盈C.固定资产丢失 D.材料自然损耗E.保管员多发材料三、判断题1.定期财产清查一般在结账以后进行。
()2.企业撤销或兼并时,要对企业的部分财产进行全面清查。
()3.永续盘存制对企业各项财产物资的增减变动,平时只登记增加数,不登记减少数。
()4.企业撤销或兼并时,要对企业的部分财产进行局部清查。
()5.实地盘存制对企业各项财产物资的增减变动,平时只登记增加数,不登记减少数。
()6.银行存款的清查应采取银行存款日记账与开户银行核对账目的方法进行。
()7.未达账项只在企业与银行之间发生,企业与其他企业之间不会发生未达账项。
()8.财会部门对清查财产中所发现的差异,应及时进行账簿记录的调整。
()9.对在银行存款清查时出现的未达账项,可编制银行存款余额调节表来调整,该表是调节账面余额的原始凭证。
()10.盘点实物时,发现账面数额大于实存数,即为盘盈。
()四、简答题1.什么是财产清查?2.什么是永续盘存制与实地盘存制?3.财产清查前应做好哪些准备工作?4.何为未达账项?未达账项有几种?5.如何进行债权债务的清查?五、计算题资料:假定某企业2××年6月30日银行存款日记账余额为32 200元,银行对账单余额为31 800元。
经逐笔核对发现有下列未达账项:1.企业将收到的转账支票2 500元送存银行,企业已记账银行尚未记账。
2.企业购买材料开出转账支票1 300元,企业已记账银行尚未记账。
3.企业委托银行收取的贷款30 00元,银行收到已记账企业尚未记账。
4.银行代企业支付的电费2 200元,银行已记账企业尚未记账。
要求:根据上列未达账项编制银行存款余额调节表。
六、业务题资料:某企业某月财产清查结果如下:1.发现账外设备一台,估计原价70 000元,已提折旧21 000元。
2.盘盈材料一批价值1 500元,属于日常收发差错造成。
3.盘亏设备一台,其账面价值为40 000元,已提折旧18 000元。
4.盘亏材料一批,价值3 000元,其中2 000元属于非常损失,600元属于自然损耗,其余属于仓管员责任造成,由其赔偿。
5.盘亏现金600元,系由出纳员过失造成。
要求:对上述各项业务做出报经主管部门批准前后的账务处理。
七、案例题案例1:A公司采购员李××出差回来报销差旅费。
旅馆开出发票记载单价为80元,人数为1人,时间为10天,金额为800元。
而李××却将单价80元直接改为580元,小写金额改为5 800元,将大写金额前加了一个“伍仟”,报销后贪污金额为5 000元。
要求分析:(1)出纳员对此应承担什么责任?。
(2)对采购员李××应怎样进行处理?(3)出纳员应如何审核这类虚假业务?案例2:B公司的副经理赵××,将公司正在使用的一台设备借给其朋友使用,未办理任何手续。
清查人员在年底盘点时发现盘亏了一台设备,原值为19万元,已提折旧3万元,净值为16万元。
经查,属赵副经理所为。
于是,派人向借方追索,但借方声称,该设备已被人偷走。
当问及赵副经理对此的处理意见时,赵××建议按正常报废处理。
要求分析:(1)盘亏的设备按正常报废处理是否符合会计准则要求?(2)公司应怎样正确处理盘亏的固定资产?案例 3:审计人员在审查 N 企业的 1999 年资产负债表中发现,有一笔待处理流动资产净损失 20 万元,审查其明细账得知是部分库存材料盘亏,但在审查会计凭证时却发现 N 企业 10 月 15 日 23 #凭证购买装饰材料时,编制如下的会计分录:借:原材料 20 万应交税费-应交增值税 3.4 万贷:银行存款 23.4 万10 月 15 日 25 #记账凭证后未附有原始凭证,但编制的会计分录是:借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 28 万贷:原材料 20 万其他应付款 8 万10 月 18 日编制的记账凭证是:借:管理费用 28 万贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 28 万上述会计分录可疑之处在于, N 企业是何原因将 8 万元的材料损失记入了“其他应付款”账户?审计人员对“其他应付款”的明细账进行了审查,发现有一笔应付给 C 装饰公司的装饰用工费值得怀疑。
审计人员实际查看了 N 企业的会议室,从外观上看是最近装修的,但从账簿、会计凭证中未发现有任何记录。
于是,审计人员找到 C 装饰公司于经理询问此事。
据于经理反映,他们为 N 企业装饰会议室不仅出了工,而且还购买了装饰材料。
思考与讨论:(1)根据这些证据,你认为 N 企业都有哪些违法行为?(2) N 企业应如何真实地记录该项经济业务?案例4:丙公司出纳员李红收到A单位签发的一张2 168元转账支票后,同时签发了一张金额为2 168元的现金支票,然后一并到银行办理银行存款进账业务和提取现金的业务。
案例要求:(1)出纳员的这种做法是否属于正常的经济业务范畴?为什么?(2)对这两笔经济业务如何进行账务处理?案例5:甲公司200×年发生了亏损10万元,经理为了表明其工作业绩。
要求会计人员在账面上“扭亏为盈”。
于是,会计人员在年底虚报盘盈库存商品100吨,价值20万元,进行的账务处理是:发现时:借:库存商品 200 000贷:待处理财产损溢 200 000核销时:借:待处理财产损溢 200 000贷:营业外收入 200 000案例要求:注册会计师在次年发现了这笔弄虚作假的业务,应如何调整上年利润和库存商品?答案:一、单项选择题1.B 2.D 3.C 4.A 5.A 6、B 7.C 8.D 9.B 10、D 二、多项选择题.1.CD 2.AB 3.BC 4.AD 5.ABDE 6.BD三、判断题1.× 2.√ 3.× 4.× 5.√ 6.√ 7.× 8.√ 9.× 10.√四、简答题1.什么是财产清查?财产清查,是通过对实物、现金进行盘点,对银行存款和债权、债务进行核对,确定财产的实存数额,并查明实存数额与账存数额是否相符的一种专门方法。
2.什么是永续盘存制与实地盘存制?永续盘存制亦称“账面盘存制”,是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度。
这种盘存制,能从账簿资料中及时反映出企业各项财产、物资的结存数额,为及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据,以便加强单位财产物资的管理。
实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,然后再根据“期初结存十本期增加数一本期实存数一本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。
采用这种方法工作比较简单,虽然看起来账是平衡的,但手续不够严密,对于管理中存在的问题不易发现。
3.财产清查前应做好哪些准备工作?财产清查工作是一项极其复杂的工作,其所涉及的人员较多、工作内容面广,因此,在财产清查之前必须充分地做好组织上和业务上的准备工作。
(1)组织准备组织准备是指首先在思想上引起高度重视。
成立财产清查领导小组,具体负责财产清查的组织工作。
在单位总会计师或有关主管负责人的领导下,建立有各职能部门人员、会计人员、技术人员、实物保管人员参加的财产清查组织,负责财产清查的领导和组织工作。
(2)业务准备业务准备是指各业务部门特别是会计部门应积极主动配合,做好准备工作。
具体应做好以下的业务准备工作:A.财会人员在财产清查前,应将所有的经济业务登记入账,在此基础上核对各账户余额;将总分类账中的货币资金、财产和债权、债务的有关账户与其所属的明细分类账核对清楚,做到账证、账账相符。
B.实物保管人员必须对准备清查的各种实物,进行整理并码放整齐,挂上标签,标明名称、品种、规格和结存数量。
C.准备进行清查所必要的计量器具,以及有关清查需要的各种表册。
D.对银行存款、债权、债务等应在清查前取得或编制对账单,以便对方进行核对。
4.何为未达账项?未达账项有几种?未达账项是指企业和银行一方已经入账,而另一方未接到有关凭证因而还没有入账的事项。
由于未达账项而使银行账面余额同本单位账面余额之间所发生的差异,大体可分为以下四种情况:(1)企业已收款入账,银行尚未收款入账;(2)企业已付款入账,银行尚未付款入账;(3)银行已收款入账,企业尚未收款入账;(4)银行已付款入账,企业尚未付款入账。