关于加强保险公司内部控制制度建设的思考
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人寿保险公司内部控制措施内部控制的严密性符合企业基本制度的要求,也是人寿保险公司发展的根本需求。
如今国际上许多国家已经认识到了建设内控管理体系的重要性,并有大量财务人员逐渐投身于内控体系建设与完善的工作中去。
而我国人寿保险公司承载着很多风险,如负债结构风险、人员素质风险等,再加上其内控体系不完整,内部控制制度的不合理或缺乏,导致其内控管理存在着众多问题,从而增加了人寿保险公司的运营风险。
因此,在经济飞速发展的稳定时期,发现人寿保险公司内部控制中存在的问题,并提出内控管理水平的提升措施是十分有必要的。
一、人寿保险公司内部控制的特点在人寿保险公司的日常运营中,内部控制逐渐显露出众多特性,充分了解这些特性有利于完善内部控制制度,进而提升内部控制管理水平。
第一,人寿保险公司内部控制具有社会性。
人寿保险公司的发展与经营情况与广大人民的切身利益息息相关,因此,在经营过程中,人寿保险公司不仅要考虑公司与投资人的利益,还要考虑投保人的利益,要为保险单持有者负责并提供应有的保障与服务。
社会性作为人寿保险公司秉承的运营理念,也是其内部控制体系建设所应当遵从的原则。
第二,人寿保险公司内部控制重点具有多样性。
人寿保险公司在经营过程中可能出现众多的风险,因此其要求内控重点也呈现出多样性,这样才能充分应对在经营过程中潜在的风险。
这种多样性体现在内控的方方面面,不仅要对公司会计处理进行控制,还要对业务管理、资金管理、信息技术等方面进行控制,从而使得各种即将发生的风险完全处于公司的把控之中。
第三,人寿保险公司内部控制活动具有复杂性。
人寿保险公司内控活动之所以复杂,主要在于公司经营活动的复杂多变,公司日常现金流流入与流出较多,要保证信息工作的全面性及保密性,就必须保证内控体系的完善。
第四,人寿保险公司内部控制成本具有高额性。
保险公司的自身性质使得其对内部控制的要求较高,其内控体系必须极其完善,具体到公司运营活动的每个环节,因此,其内控体系的建设需要付出较大的成本。
工作交流财产保险公司业务经营环节内部控制问题及对策分析◎文/谢 畅摘 要:目前,我国已成长为全球第二大保险市场,保险主体逐渐增多,保险产品也日益多元化,市场竞争极为激烈,保险公司面临的风险越来越多。
加上近几年,监管部门出台了一系列监管文件,当前保险行业“强内控、促合规”的需求已迫在眉睫。
在此背景下,立足于财产保险公司,首先阐述了内部控制的基本概念,然后分析了财产保险企业业务经营环节内部控制普遍存在的问题,最后针对问题提出了对策建议。
以期为充分发挥内部控制的作用,有效控制财产保险公司经营风险、降本增效,提高盈利水平提供参考。
关键词:财产保险公司;内部控制;业务经营环节0 引言2020年曝光并逐步发酵的武汉金凰假黄金事件,牵涉多家银行、保险和信托机构,又一次暴露出一些金融机构内部控制存在较大缺陷。
保险公司在实际经营过程中要面对各式各样的风险,这就决定了保险行业一直与风险相伴。
目前,我国保险公司因起步晚、发展快,积累了诸多问题,特别是业务经营环节,日趋复杂的经营环境使内部控制受到了巨大的挑战,因此健全有效的业务经营环节内部控制刻不容缓。
1 财产保险公司内部控制概述内部控制是一个过程,受企业董事会、管理当局和其他员工影响,旨在为财务报告的可靠性、经营效果和效率以及现行法规的遵循性提供合理保证。
内部控制的根本目的是防范风险,因此应该与企业的经营管理活动相结合。
对财产保险公司而言,其业务经营主要包括销售、运营活动,业务经营环节内部控制是指在一定的环境下,为提高公司风险防范能力和业务经营管理水平,防止公司业务经营偏离发展战略和经营目标,而采取的自我调节、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施,目的是促进保险公司合规、稳健、有效经营,保护保险公司、被保险人和其他利益相关者的合法权益。
2 保险公司业务经营环节内部控制现状近年来,我国通过内外部综合整治,保险市场经营秩序有了较大改善。
保险公司内部控制体系建设逐步形成了比较好的局面,合规与效益主题日益突出,持续健康发展能力明显增强。
保险公司内部控制建设存在问题及对策分析随着我国保险业的快速发展,保险公司越来越注重内部控制建设,以确保业务的稳健发展和风险的可控。
在实际运营中,仍然存在着一些内部控制建设方面的问题,这些问题不仅可能导致公司经营风险的增加,还可能损害公司的声誉和利益。
对保险公司内部控制建设存在的问题进行分析,并提出相应的对策是非常重要的。
一、内部控制建设存在的问题1.管控不严在保险公司的业务运作过程中,管理层对公司的内部控制建设的关注度可能不足,或者对内部控制的具体要求没有明确的规范,导致内部控制的管控不严。
在这种情况下,员工可能会存在违规操作,风险控制不足,造成公司的经营风险增加。
2.监督不到位监督是内部控制的重要环节之一,但在一些保险公司中,监督不到位的问题比较突出。
管理层对业务风险的主动监督不足,或者监督措施的执行不够到位,导致潜在风险无法及时发现和解决,从而对公司的经营安全构成威胁。
3.落实不力在保险公司中,一些内部控制制度和政策由于没有得到有效的落实,导致内部控制建设不到位。
这可能包括对内部控制制度的宣传教育不够、培训不到位,以及对相关责任人的监督检查不够等问题,从而影响了内部控制的有效性和可靠性。
4.信息不畅通在一些保险公司中,信息沟通不畅通是一个比较普遍的问题。
管理层对业务风险和内部控制状况的了解不够充分,员工对内部控制制度和政策的理解掌握也存在欠缺。
这些问题导致了信息不对称,影响了内部控制的有效运作。
5.人为因素人为因素也是影响保险公司内部控制建设的一个重要问题。
员工因为利益驱动、职业道德问题等原因可能会出现违规操作或者故意规避内部控制规定,从而给公司带来了风险隐患。
二、对策分析1.加强管理层对内部控制的关注管理层是内部控制建设的主要责任方,应该加强对内部控制的关注和重视。
要制定明确的内部控制制度和政策,明确各部门的内部控制职责和权利,加强对内部控制的全面监督和管理,确保内部控制的有效性和可靠性。
保险公司内部控制情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我对保险公司内部控制情况进行了汇报。
在过去一年中,我们公司在内部控制方面取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。
接下来,我将对公司内部控制情况进行详细分析和汇报。
首先,公司在内部控制制度建设方面取得了一定进展。
我们加强了对内部控制制度的宣传和培训,提高了员工对内部控制制度的认识和执行力度。
同时,我们建立了健全的内部控制框架,明确了各部门的职责和权限,加强了内部控制的监督和管理。
这些举措为公司的风险管理和内部控制提供了有力支持。
其次,公司在内部审计和风险管理方面取得了一些成绩。
我们建立了健全的内部审计制度,加强了对公司经营活动的监督和检查,及时发现和纠正了一些违规行为和风险隐患。
同时,我们加强了对各类风险的识别和评估,制定了相应的风险管理措施,有效地降低了公司的经营风险。
然而,公司在内部控制方面还存在一些问题和不足之处。
首先,部分员工对内部控制制度的认识不够深入,执行力度不够。
这导致了一些违规行为和风险隐患的发生,给公司的经营活动带来了一定的影响。
其次,公司的内部控制框架还不够完善,一些重要环节的内部控制制度还需要进一步完善和加强。
最后,公司在内部审计和风险管理方面还存在一些盲区和不足之处,需要进一步加强和改进。
为了进一步加强公司的内部控制,我提出以下建议,一是加强对内部控制制度的宣传和培训,提高员工对内部控制制度的认识和执行力度;二是进一步健全内部控制框架,完善各部门的内部控制制度,提高内部控制的有效性和可靠性;三是加强对公司各类风险的识别和评估,制定相应的风险管理措施,有效地降低公司的经营风险。
综上所述,公司在内部控制方面取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。
我将认真贯彻落实公司的各项决策部署,积极采取有效措施,进一步加强公司的内部控制,保障公司的经营活动安全稳健。
谢谢!。
保险公司内部控制的目标
保险公司内部控制的目标主要包括以下几个方面:
1. 合规性:确保公司的运营符合法律法规、监管要求和行业标准。
这有助于防止违规行为和避免潜在的法律风险。
2. 风险管理:识别、评估和管理各种风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
通过有效的风险控制措施,降低公司面临的风险水平。
3. 财务报告的可靠性:保证财务信息的准确性和完整性,提供可靠的财务报表。
这有助于投资者、股东和监管机构做出正确的决策。
4. 经营效率和效果:通过优化业务流程、合理配置资源和提高管理水平,实现公司的经营目标,提高经济效益。
5. 资产安全与保护:确保公司的资产得到妥善保护,防止资产流失、盗窃或滥用。
6. 战略与决策支持:内部控制应为公司的战略制定和决策提供有力支持,促进公司的持续发展。
7. 声誉维护:良好的内部控制有助于维护公司的声誉和形象,增强市场信心,吸引客户和投资者。
8. 员工道德行为:鼓励员工遵守职业道德和行为准则,防止内部欺诈和不当行为的发生。
综上所述,保险公司内部控制的目标是多方面的,旨在保障公司的稳健运营、保护利益相关者的权益,并实现可持续发展。
不同的保险公司可能会根据自身特点和风险状况,制定具体的内部控制目标和措
施。
人寿保险公司内部控制中存在的问题及建议措施引言人寿保险是一种重要的金融保障工具,通过向保险公司购买人寿保险产品,可以为被保险人在意外、疾病或者身故等不可预测的风险事件提供一定的经济保障。
人寿保险市场的发展一直面临着负面新闻的影响,其中一部分原因是由于人寿保险公司内部控制存在问题所致。
本文将探讨目前人寿保险公司内部控制中存在的问题,并提出相应的建议措施,以帮助人寿保险公司提升内部控制水平,增强市场信誉。
一、问题分析1. 内部控制意识不强在一些人寿保险公司内部,存在着部分员工对内部控制的重要性意识不足的情况。
他们可能对公司内部控制政策和程序存在疏忽,导致内部控制失效。
部分人寿保险公司的内部控制制度不够健全,相关规章制度不够完善,导致内部控制工作难以有效进行。
对公司内部风险的认识不到位,没能完善的制度和流程来进行内部控制。
3. 人员管理不严谨在一些人寿保险公司内部,人员管理把关不严,容易出现员工滥用职权、内部人员串通等现象,导致内部控制失效。
4. 信息系统安全性不足信息系统是人寿保险公司内部控制的重要部分,但一些人寿保险公司的信息系统安全性不够,容易受到网络攻击、数据泄露等风险的影响,对内部控制构成威胁。
5. 内部审计制度薄弱一些人寿保险公司内部审计制度薄弱,缺乏独立的内部审计部门及专业的内部审计人员,导致对公司内部控制的监督和检查不到位。
二、建议措施人寿保险公司应该加强对员工内部控制意识的培训,让员工认识到加强内部控制的重要性,以及内部控制政策和程序的执行对公司发展的重要性。
2. 健全内部控制制度人寿保险公司应该加强对人员管理的监督和控制,建立健全的内部职责分工、审批制度,加强对员工的监督,杜绝员工滥用职权、串通等行为。
人寿保险公司应该加强对公司信息系统安全的管理,加强IT团队建设,加强对信息系统的监控和保护,及时更新安全防护软件、定期进行系统漏洞检测和修复,确保信息系统安全。
结语人寿保险公司内部控制是保障公司持续良性发展的关键环节,只有健全完善的内部控制体系,才能更好地防范风险、保障公司财务安全,增强市场信誉。
保险公司案防工作总结报告为了做好保险公司的案防工作,提高保险风险管理能力,有效控制保险欺诈行为,我公司今年做了一系列工作,现将工作情况和总结报告如下:一、强化内部控制体系建设1.健全风险防控机制:成立风险管理委员会,明确风险管理职责,并制定风险评估和管理标准。
加强保险业务人员的风险意识培养,加强对风险事件的跟踪和分析,及时采取应对措施。
2.完善内部控制流程:明确保险业务流程,建立完善的内部控制流程和操作规范。
加强对保险业务流程的监督和检查,确保业务操作符合合规要求。
3.组织培训和教育:开展员工业务培训,加强保险欺诈行为识别和应对的能力。
开展案防知识培训,提高员工对保险案件的识别和初步判断能力。
二、加强数据风险管理1.建立健全风险评估模型:结合内外部风险信息,建立风险评估模型,对涉及保险案件的业务流程进行评估和管理。
将风险评估模型纳入保险案件甄别流程,提高案件甄别效率和准确性。
2.数据分析和挖掘:利用大数据分析技术,对保险业务数据进行深度挖掘和分析。
通过对保险案件的相关数据进行模式识别和关联分析,提高对保险欺诈行为的识别和预警能力。
三、加强外部合作与协调1.建立行业合作机制:与公安机关、法院等相关部门建立合作机制,开展信息共享和协同行动。
加强与行业内其他保险公司的合作,共同打击保险欺诈行为。
2.开展公众宣传教育:加强对公众的保险意识教育,提高公众对保险欺诈行为的警惕。
定期发布案防宣传信息,向公众普及保险案防知识和技巧。
四、完善案防工作的管理制度1.建立案防工作考核制度:制定案防工作的目标和考核指标,定期进行绩效评估和反馈。
加强对案防工作的监督和检查,及时发现问题并采取措施改进。
2.加强信息安全管理:建立和完善公司的信息安全管理制度,确保保险业务数据的保密性和完整性。
加强对保险业务系统的安全监测和维护,防止数据泄露和非法访问。
通过以上工作的开展,我公司取得了一定的成绩。
特别是在案件甄别和预警能力方面,取得了明显的提升。
保险行业学习“国十条”的心得体会保险行业是一门重要的金融服务业,对于国家经济的发展和个人财产的保护起着至关重要的作用。
近几年来,中国保险行业迅速发展,取得了许多成就。
为了进一步推动保险行业的健康发展,中国保监会于2013年发布了《关于深化平安、稳健、服务“保险十条”陆续出台政策的通知》(以下简称“国十条”)。
国十条从市场准入、监管、资本、产品创新、港澳台业务、职业素养等多个方面作出了规范和要求,对于提升行业的整体水平和服务质量具有重要意义。
在学习“国十条”过程中,我深刻认识到了以下几个方面的重要性。
首先,贯彻落实“依法经营,尊重市场规律”的原则是保险行业健康发展的基础。
通过“国十条”的出台,中国保监会明确了保险公司要在合规的基础上,注重市场自主选择,充分尊重市场规律。
这意味着保险公司不能仅仅依靠政府的支持来获得市场份额,而是要通过提供优质的服务和产品来吸引消费者,增加市场竞争力。
只有遵循市场规律,依法经营,才能真正实现长期稳定的发展。
其次,加强监管是保证保险行业健康发展的重要保障。
保监会通过“国十条”要求保险公司加强内部控制和风险管理,提高市场准入门槛,加大监管力度,严惩违法违规行为。
这不仅有助于遏制保险市场的乱象,也能够保护消费者的合法权益,提升行业的整体信誉。
同时,保监会还强调要加强对互联网保险和港澳台业务的监管,防范风险。
只有建立健全有效的监管机制,才能确保保险行业健康、稳定地发展。
第三,推动保险产品和服务创新对于提升行业竞争力和满足消费者需求至关重要。
通过“国十条”,保监会要求保险公司要创新保险产品和服务,满足市场需求。
这包括要推动保险产品的多样化和个性化发展,加强信息披露,提高产品透明度,提升消费者对保险产品的认知和理解。
同时,保监会还鼓励保险公司合理利用互联网和科技手段,创新销售渠道,提高服务效率。
只有不断创新,才能够在市场竞争中立于不败之地。
第四,提高保险从业人员的职业素养,提升服务质量也是“国十条”关注的重点。
保险公司资金管理的内部控制保险公司作为金融机构,其业务的特殊性和复杂性导致了其日常运营中需要进行大量的资金管理工作。
为了保证资金操作的安全性和有效性,保险公司需要建立健全的内部控制机制。
下文将从保险公司资金管理的内部控制目标、原则、控制措施等方面进行阐述。
1、确保资金操作的安全性保险公司开展资金管理工作时,必须确保资金操作的安全性。
其主要体现在以下四个方面:(1)防止内部人员操作失误或故意破坏导致资金损失;(2)防范恶意攻击、黑客入侵等网络安全风险;(3)建立完善的资金风险管理机制,以应对市场风险、信用风险等风险;(4)加强信息安全保护,防范信息泄漏、篡改、丢失等风险。
2、保证资金流动的有效性(1)建立完善的资金结算机制,确保资金可以及时安全地流转;(2)规范资金管理流程,强化资金的盘点、调拨、用途审批等环节的管理,确保资金流动的合法合规;(3)确保资金的使用效益,制定科学有效的投资计划,避免出现资金滞留和闲置的情况;(4)加强与银行、投资机构等外部合作方的沟通与协调,保证资金流动的畅通和快速。
3、保障资金管理的透明性和可审计性(1)建立全面的资金管理体系,确保资金操作可以被记录下来并留下相应的痕迹;(2)制定明确的资金管理制度和流程,确保操作规范;(3)加强与审计、监管机构的沟通与合作,确保对资金操作进行有效监督与管理。
1、全员参与,内部控制贯穿全过程保险公司资金管理的内部控制需要全员参与,内部控制应贯穿于资金管理的全过程。
全员参与意味着建立与实施内部控制的责任和义务应落实到各个层面和员工的个人责任上。
保险公司需要强调内部控制的工作责任和义务,通过制度设计、培训教育等方式提高员工对内部控制的理解和重视程度,形成全员参与的工作氛围。
2、制度、流程规范,确保内部控制有效性保险公司资金管理的内部控制应建立规范的制度和流程。
制度的制定需要结合保险公司自身实际情况,落实“因地制宜”的原则,同时还需要注重规范性、可操作性、透明度等要求。
第23卷 第5期2009年10月保险职业学院学报(双月刊)
JOURNALOFINSURANCEPROFESSIONALCOLLEGE(Bimonthly)Vol.23 No.5
Oct. 2009
作者简介:张 旋,男,高级经济师,中国人寿保险股份有限公司阿勒泰分公司党委书记、总经理,研究方向:企业管理。
关于加强保险公司内部控制
制度建设的思考
张 旋
(中国人寿保险股份有限公司阿勒泰分公司,新疆阿勒泰 830017)
[摘 要]企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。
完善和加强企业的内部控制制度对于企业的发展具有重要的意义。
本文作者就所在保险公司内部控制方面的现状提出一些思考,以期得到不断的完善。
[关键词]加强;企业;风险;控制
[中图分类号]F84 [文献标识码]A [文章编号]1673-1360(2009)05-0009-03
[Abstract]Enterprisesaretheimportantpartofnationaleconomyandhaveavitaleffectondevelopinge-conomyandsteadyingsociety.Improvingandstrengtheninginternalcontrolofenterpriseregulationisofgreat
significanceondevelopmentofenterprises.Theauthortakessomethinksaboutcurrentsituationininternalcon-trolofinsurancecompanyheisservingandhopesthecompanycanbeimprovedgradually.
[KeyWords]Strengthen;Enterprise;Risk;Control 企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。
完善和加强企业的内部控制制度对于企业的发展具有重要的意义。
而对于保险业而言其意义更是不言而喻,中国人寿作为保险业的巨头,无疑是中国众多保险企业中的一支主力军。
现就我公司在内部控制方面的现状提出一些思考,以期不断的完善。
一、公司内部控制的现状
我公司作为整个阿勒泰地区唯一的一家国有寿险企业,由于受地理位置、资源、环境、人口数量等诸多因素的制约,其保费收入与其他地州相比规模较小且人员较少,所辖县支公司人员更是一人身兼数职、资本和技术构成较低、资金薄弱,使
得其管理缺乏内部控制的观念,或者是将内部控制制度视为一纸空谈,在实际的操作过程中常常犯一些形而上学的主观错误,从而使内部控制成为企业管理工作的盲点。
这无疑增加了企业的经营风险,加大了市区公司风险管控的难度,使得在提及公司内部控制的时候仅有少数的管理层有所了解,公司内部管理有所懈怠必将影响整个系统的完整运行。
目前,公司在内部控制方面,存在以下急待解决的问题:
(一)对内部控制认识不足,岗位设置缺乏
互补
人是企业最重要的资源,也是重要的内部控制因素。
阿勒泰地区在新疆地区16个地州中属于小地州的范畴,企业在年度费用的调配上,在人
员配置上不可能像省级公司那样做到专业对口、各司其职。
往往一人身兼两职甚至身兼数职,造成岗位设置缺乏互补。
譬如在县支公司的内勤岗设置司机、单证、短险录入、新契约等都是同一人。
由于保费规模、费用有限等相当的一部分因素,致使县支公司在人员的配备上相对较少,他们在做好本职工作的同时还要处理很多复杂的份内份外事务,对于法律、准则、制度、管理无暇顾及,致使内部控制制度真正成为“行为艺术”,对企业内部缺乏必要的约束。
(二)内部控制体系束之高阁,缺乏内部约束性
由于人员素质、职业道德水平、工作效率等参差不齐,对内部控制认识不足在所难免。
内部控制体系经过多年的发展已经日趋完善,公司内部也相应设立了监察、内控管理岗位人员,但由于缺乏必要的系统的培训和指引,对于各种内控管理制度领悟和理解存在缺陷,这在指导部门工作的同时具有一定的偏差,而各个部门虽然指定了专门的内控管理人员,但在与内控人员之间缺少真正意义上的有效沟通,在处理内部问题时存在相当的抵触情绪。
例如:财务人员在处理本部门工作时由于本身工作量大的原因,在内部控制测试的配合上给予的支持不够,加之管理层缺乏必要的支持、鼓励,有相当一部分内控测试工作步履维艰。
财务部门如此,机关其他部门由此可见一般。
由于管理层的职责分离、授权批准等相关原因及管理者的自身问题,从而使得内部控制没有被摆在部门重要的议事安排上。
(三)控制手册及控制模版存在设计缺陷,部分地区缺乏适用性
从我公司的实际来看,公司的内部控制手册的设计及测试模版的设计为总公司统一设计,又缺乏专业的人才进行解释,沟通机制存在不足,在流转到基层单位时有些存在差异和不尽相通之处,致使在管理中暴露出很多弊病:(1)测试内容缺乏足够事实依据,未能对有些行为形成足够约束。
(2)在整改的过程中,监督和监管的力度不能与公司正常业务形成统一,往往容易顾此失彼。
(3)由于时效性的限制,基层员工无法将真实有效的信息进行反馈或者根本不变反馈的现象普遍存在。
(四)违规案件呈现多发趋势
随着经济的不断发展和进步,公司的保费收入不断增加,但是近年来,公司的违规案件也呈现多发的态势,在众多的违规事件中挪用保费事件有所抬头,以往的侵占退保金、截留保费、保单代签名现象更是出现隐蔽性、手段高明性等现象,究其原因,公司营销人员通过总结以往的违规案件现象,总结出一套自己的对付措施有着直接的关系。
今年一年来共发生违规案件18件,其中重大违规案件一件,这对公司的持续经营、有效管理、品牌形象造成极坏的影响。
二、加强内部控制建设的几点思考
(一)提高全体员工对内部控制的认识
企业内部控制不仅仅涉及业务中心、财务中心、办公室、监察部,它也贯穿于整个企业产品的销售、管理、服务全过程,包括新单、核保、理赔、售后服务等各个方面。
因此企业的控制环境是由企业全体职工共同营造的,包括企业的高管、管理层和所有一般员工。
1.努力提高企业领导者的管理素质
企业内部控制环境主要是企业的管理者所造就。
内部控制是否有效,与企业领导是否重视、是否带头执行有很大的关系。
提高企业领导管理水平和管理思想,使他们认识到建立内部控制制度的重要性和必要性,是企业内部控制制度得以正常发挥应有作用的关键。
2.不断增强岗位员工的内部控制知识水平
作为企业的主体,企业人员业务素质和内控知识的高低尤为重要。
针对目前存在的内控方面存在的诸多状况,应从加强管理上抓起,对内控人员加强培训,使之成为此行业的佼佼者和专业人才,再者,对部门领导加强沟通,对部门指定的内控人员加强指引,杜绝推卸责任的现象发生,使内部控制知识作为员工继续教育的必学内容,列入
10保险职业学院学报(双月刊) 2009年第5期
日常工作之中。
3.注意强化全体员工的内控制度教育
企业内部控制应当建立在共同的伦理道德规范的基础上,只有当企业中的每一个员工目标明确,观念趋同,内部控制才能更有实效。
应定期对职工进行内控知识的教育,使每一个员工都形成在内部控制制度的约束下开展经营活动的观念;使每一个企业员工都要有内部控制制度的概念和意识,知道自己的一举一动都要受到内部控制制度的牵制和约束。
只有将内部控制制度作为企业发展的一剂良药在企业内深入人心,建立起良好的内控执行环境,才能使企业在内控的保护下健康、茁壮成长。
(二)加强内控监管力度,搞好自查自纠和诚信教育宣导
1.结合实际,开展必要的自查活动
经常性开展一系列的风险自查和反馈工作,完善内部控制体系,例如我公司针对上半年的违规案件屡禁不止的现象,采取了一系列的措施,如进入职场开展专题教育、警示教育、诚信宣导等教育形式,有效的遏制了违规案件的发生和上升趋势,其中重大违规案件也是通过自查的方式予以发现,避免了严重的后果。
2.着重解决内部岗位交叉问题
岗位交叉在办理业务时发生差错的可能性就会增加,但是因县支公司规模和人员数量的特殊性,无法做到专职专人,所以增加岗位设置的牵制性就显得尤为重要。
例如:企业财务专用章与法人代表私章由不同人员管理,财务专用章与银行支票应由会计、出纳人员分别保管;明确相关业务的复核、经办人员职权相互分离、相互制约;在一般情况下处理每项经济业务全过程或者在全过程的某几个重要环节都规定要两个或者两个以上部门、两个或两个以上工作人员分工负责,起到互相制约的作用。
3.强化对内部控制制度执行情况的检查与考核
为了保证企业内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核,确保内部控制制度得到有效遵循,在执行中出现的问题要及时向上级归口部门反映,只有做到沟通与约束相结合,才能最终达到内部控制的目的。
加强合规、合法控制是确保企业的经营决策、计划能达到预定的目标,从而增加企业的经济效益和发展动力的有效手段。
随着经济形式的日趋严峻,企业将面临史无前例的挑战。
只有充分意识到内部控制制度的不可或缺性,不断建立完善企业的内部控制体系,才能让内部控制制度为企业的更加健康有序的发展保驾护航。
(责任编辑:何厚发)
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2009年第5期(总第126期) 张 旋:关于加强保险公司内部控制制度建设的思考。