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秘书职业规划一、职业概述秘书是一种重要的职业，在各行各业中都有广泛的应用。
秘书的主要职责是协助管理层进行日常工作，包括安排会议、处理文件、策划活动等。
秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够高效地处理各种工作任务。
二、职业要求1. 学历要求：通常要求本科及以上学历，秘书、行政管理、英语等相关专业优先考虑。
2. 技能要求：a. 卓越的沟通能力：秘书需要与各个部门、员工、客户等进行有效的沟通，包括口头和书面沟通。
b. 熟练的办公软件使用能力：熟悉办公软件如Microsoft Office，能够高效地处理文件、制作报告等。
c. 组织能力和时间管理能力：秘书需要安排和协调各种会议、活动和行程，需要具备良好的组织和时间管理能力。
d. 保密性和机密性：秘书需要处理敏感信息，必须具备保密性和机密性，确保信息安全。
e. 解决问题的能力：秘书需要能够快速解决各种问题和挑战，具备灵活性和应变能力。
三、职业发展路径1. 初级秘书：在初级阶段，秘书主要负责处理日常事务，如文件管理、电话接听、会议安排等。
2. 中级秘书：在中级阶段，秘书可以承担更多的责任，如组织大型会议、协助制定公司政策等。
3. 高级秘书：在高级阶段，秘书可以担任高级管理层的助理，参与决策和战略规划。
4. 行政管理岗位：秘书可以通过积累经验和提升能力，转向行政管理岗位，担任行政经理或行政总监等职位。
四、职业发展机会1. 行业机会：秘书在各种行业中都有广泛的应用，包括企业、政府机构、非营利组织等。
2. 职业晋升机会：秘书可以通过不断学习和提升能力，晋升为高级秘书、行政经理、行政总监等职位。
3. 国际机会：秘书可以利用英语和国际化的背景，担任跨国公司的秘书或协助国际会议等。
五、职业发展建议1. 学习和培训：持续学习和培训，提升自己的专业知识和技能，包括沟通技巧、办公软件使用等。
2. 积累经验：通过积累工作经验，承担更多的责任和挑战，提升自己的职业发展。
秘书职业规划引言概述：秘书是一个重要的职业，负责协助管理者进行日常工作和组织事务。
秘书职业需要具备一定的专业知识和技能，并且需要不断发展和规划自己的职业道路。
本文将从五个方面详细阐述秘书职业规划。
一、专业知识和技能：1.1 学习管理技能：秘书需要具备一定的管理技能，包括时间管理、资源管理和人员管理等。
通过学习相关的管理课程，秘书可以提升自己的管理能力，更好地协助管理者完成工作。
1.2 掌握办公软件：秘书在日常工作中需要使用各种办公软件，如Microsoft Office套件和邮件管理工具等。
熟练掌握这些软件的使用方法，可以提高工作效率和准确性。
1.3 学习沟通技巧：秘书需要与各个部门和人员进行沟通，因此良好的沟通技巧是必不可少的。
学习如何有效地表达和倾听，以及如何处理冲突和解决问题，可以提高工作效果。
二、职业发展路径：2.1 提升自身能力：秘书可以通过参加培训课程和研讨会来提升自身的能力和知识水平。
不断学习和进修，可以让秘书在职业发展中保持竞争力。
2.2 寻觅晋升机会：秘书可以通过积极参预公司的项目和活动，展示自己的能力和潜力。
同时，积极寻觅晋升机会，争取更高级别的职位。
2.3 建立人际关系：秘书可以通过建立良好的人际关系，扩大自己的人脉圈。
与各个部门和人员建立良好的合作关系，可以为秘书的职业发展提供更多机会和资源。
三、职业规划目标：3.1 设定短期目标：秘书可以设定一些短期目标，如提高自己的管理能力、熟练掌握办公软件等。
通过实现这些目标，秘书可以不断提升自己的职业能力。
3.2 制定长期目标：秘书可以根据自己的职业兴趣和发展方向，制定一些长期目标，如晋升为高级秘书或者转型为行政管理人员等。
通过制定明确的目标，秘书可以有针对性地规划自己的职业发展路径。
3.3 持续学习和发展：职业规划是一个持续的过程，秘书需要不断学习和发展自己的能力。
定期评估自己的职业发展情况，调整和更新自己的职业规划目标。
四、个人品质和素质：4.1 保持专业形象：秘书作为管理者的代表，需要保持良好的个人形象和仪态。
秘书职业规划一、职业概述秘书是组织中不可或者缺的重要角色，负责协助高级管理人员完成日常工作，保证办公室运转顺畅。
秘书需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
本文将介绍秘书职业的发展前景、所需的技能和教育背景，以及如何规划自己的职业发展。
二、职业发展前景秘书职业在各个行业中都有需求，特殊是在大型企业、政府机构和非营利组织中。
随着全球化的不断发展和企业规模的扩大，对于高效的秘书越来越重要。
根据劳工统计局的数据，秘书职位的需求将保持稳定，并且有望增长。
三、所需技能和教育背景1. 组织能力：秘书需要能够有效地安排会议和行程，处理文件和文件夹，以及管理办公室的日常事务。
2. 沟通能力：秘书需要与各个层级的人员进行良好的沟通，包括高级管理人员、同事和外部合作火伴。
3. 技术能力：秘书需要熟练使用办公软件和电子邮件，以及其他办公设备和工具。
4. 语言能力：秘书需要具备良好的口头和书面沟通能力，包括流利的英语或者其他外语能力。
5. 教育背景：大多数秘书职位要求至少具备高中文凭，一些高级职位可能需要本科学位。
四、职业发展路径1. 初级秘书：在职业生涯的早期阶段，可以从初级秘书开始。
这个职位主要负责协助高级管理人员的日常工作，处理文件和文件夹，安排会议和行程等。
2. 高级秘书：随着经验的积累和技能的提升，可以晋升为高级秘书。
高级秘书通常负责更复杂的任务，如组织大型活动和项目管理。
3. 行政助理：一些秘书可能选择转向行政助理职位，这个职位更加专注于组织和管理办公室的日常事务。
4. 行政经理：在职业生涯的高级阶段，有些秘书可以晋升为行政经理。
行政经理负责整个办公室的管理和协调工作。
五、职业发展建议1. 持续学习：秘书职业要求不断学习和更新技能。
可以参加相关的培训课程和研讨会，提高自己的专业知识和技能。
2. 建立专业网络：秘书可以加入相关的专业协会或者组织，与同行进行交流和合作，扩大自己的职业网络。
3. 寻求提升机会：秘书可以积极寻觅晋升机会，参预更具挑战性的项目，提升自己的职业发展。
秘书职业生涯规划介绍1、总体目标：成为一名高级秘书。
“凡事预则立，不预则废。
”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，可想而知，这种人生将会一无所获。
我是一个外向开朗的女孩，具有良好的沟通能力和语言表达能力，具有很强的责任心，我爱好文秘方面的工作，希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。
按照老师的指导，我参与职业素质测评，结果显示，我属于“高资料型”的人才，办事高效率、严谨，有强烈的责任感，选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。
因此，我的总体目标是：成为一名高级秘书。
2、阶段性目标：第一学年：努力掌握专业基础知识，考取计算机办公软件初级操作证。
参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证，获得相关证书。
第二学年：积累专业素养，通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。
第三学期购买计算机和速录机，每天坚持训练四小时。
第四学期参加学校组织的培训，获得相关证书。
第三学年：参加全国秘书资格的证书考试，取得中级资格证书。
积极参加课外实习、实践活动，掌握职业技能。
参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力。
第六学年，即毕业第三年，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。
秘书职业生涯规划介绍（二）我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩，我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。
经过两年多时间的中技学习，我的计算机操作技能得到了提高，能够独立进行文件处理等相关工作，能熟练运用办公软件,如WORD。
对照企业招聘秘书的职业标准，我基本上符合要求，这将更加坚定我实现职业理想的信心。
1、我的职业兴趣分析表专业职业对职业兴趣的要求改进措施中技文秘专业____对计算机技术感兴趣2.喜欢收集资料和数据3.喜欢写文章做笔记1.加强计算机操作水平，第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。
2.培养文秘实践能力，第四学期考取中级秘书资格证。
秘书职业规划一、职业概述秘书是一种为高级管理人员提供支持和协助的职业。
他们负责处理日常办公事务，安排会议和行程，管理文件和资料，以及与内外部利益相关者进行沟通。
秘书需要具备出色的组织和沟通能力，能够处理多任务并保持高效率。
他们在各行各业中都扮演着重要的角色，为组织的正常运转提供了必要的支持。
二、职业要求1. 教育背景：通常需要具备大学本科学历，专业不限。
但是，一些公司可能更倾向于招聘有相关专业背景的候选人，如行政管理、商务管理或者办公自动化等。
2. 技能要求：a. 出色的沟通能力：秘书需要与各级别的员工和外部合作火伴进行沟通，因此良好的口头和书面沟通能力至关重要。
b. 组织能力：秘书需要处理多个任务和项目，因此需要具备良好的组织能力和时间管理能力。
c. 机密性：秘书时常接触到敏感信息，因此必须具备高度的保密意识和责任心。
d. 技术能力：熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件、打印机、传真机等。
e. 团队合作：秘书通常需要与团队成员和其他部门密切合作，因此需要具备良好的团队合作能力。
三、职业发展路径1. 初级秘书：担任日常办公事务的处理和文件管理等基础工作。
2. 高级秘书：负责安排高级管理人员的会议和行程，处理高级文件和资料，并协助管理团队。
3. 行政主管：负责整个行政部门的管理和协调工作，包括秘书团队的管理和培训。
4. 行政总监：负责整个组织的行政管理工作，制定行政政策和流程，并为高层管理人员提供决策支持。
四、职业前景和薪资待遇秘书职业的前景广阔，随着企业的发展和扩大，对秘书的需求也在增加。
根据劳动力市场的需求，秘书职位的就业机会将继续增长。
此外，随着科技的发展，秘书的工作方式也在发生变化，越来越多的秘书职位需要具备一定的技术能力。
薪资待遇方面，秘书的薪水会根据地区、行业和工作经验等因素有所差异。
根据调查数据，初级秘书的年薪大约在30,000至40,000美元之间，而高级秘书的年薪则可以达到50,000至70,000美元。
秘书职业规划一、职业概述秘书是企事业单位中承担行政管理工作的重要职位之一，主要负责协助领导完成日常工作，协调内外部资源，提高工作效率和组织运行的顺畅性。
秘书职业需要具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和机密保密能力。
二、职业发展阶段1. 初级秘书：负责文件管理、会议安排、行程安排等基础工作。
2. 中级秘书：能独立完成领导交办的工作，有一定的决策能力和协调能力。
3. 高级秘书：具备较强的管理能力，能够为领导提供战略性建议和决策支持。
三、职业技能要求1. 书写能力：具备规范的书写和文案撰写能力，能够准确表达意思。
2. 沟通能力：善于与不同部门和人员进行沟通，能够清晰地传达信息。
3. 组织能力：能够合理安排领导的日程安排和会议安排，做好时间管理。
4. 机密保密能力：能够严守机密，保护公司的商业秘密和领导的隐私。
5. 技术应用能力：熟悉办公软件的使用，能够高效处理电子邮件和文件管理。
四、职业发展路径1. 深耕型发展：在同一企业不断积累经验，提升自身能力，逐步晋升为高级秘书。
2. 跨界发展：通过学习其他专业知识，如人力资源管理、市场营销等，转岗到相关职位。
3. 自主创业：积累一定的工作经验和人脉资源后，可以考虑自主创业，开设秘书服务公司。
五、职业前景展望随着企业管理水平的不断提升和市场需求的增加，秘书职位的需求也将持续增长。
未来，秘书职业将更加注重专业化和技术化，对秘书的综合素质和能力要求将更高。
同时，随着信息化的发展，秘书职位也将与新技术相结合，如人工智能助理等，为秘书职业带来更多的发展机遇。
六、薪资待遇分析根据不同地区和企业规模的不同，秘书的薪资待遇也会有所差异。
普通来说，初级秘书的平均薪资在5000-8000元/月，中级秘书的平均薪资在8000-12000元/月，高级秘书的平均薪资在12000-20000元/月。
七、职业发展建议1. 提升自身素质：通过参加培训、学习相关专业知识和技能，不断提升自身综合素质。
秘书职业规划一、引言秘书职业作为一种重要的职业发展方向，扮演着组织和管理工作的重要角色。
本文将详细介绍秘书职业规划的标准格式，包括职业概述、职业要求、职业发展路径和职业前景等方面的内容。
二、职业概述秘书是指在组织或者个人单位中负责协助管理者进行日常工作的职业人员。
秘书通常需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够高效地处理文件、安排会议和协调各方面的工作。
三、职业要求1. 学历要求：通常要求本科及以上学历，专业不限，但以管理类、行政类、经济类等相关专业为佳。
2. 技能要求：熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备良好的文字处理和文件管理能力，具备较强的组织和协调能力，具备良好的沟通和人际交往能力。
3. 职业素质要求：具备保密意识和职业道德，能够保持良好的职业形象和工作态度，具备较强的工作责任心和团队合作精神。
四、职业发展路径1. 初级秘书：从事基础的文件处理、会议安排和日常协调工作。
2. 中级秘书：负责更复杂的文件处理、会议组织和领导日程安排等工作，具备一定的管理能力。
3. 高级秘书：负责高级领导的日程安排、重要会议的组织和领导团队的协调工作，具备较强的管理能力和决策能力。
4. 领导秘书：担任高级领导的秘书，负责全面的日常工作安排、决策支持和重要文件的处理，具备较高的管理能力和决策能力。
五、职业前景秘书职业在现代社会中扮演着重要的角色，随着社会的发展，对秘书的需求也在不断增加。
秘书职业具有良好的晋升空间和发展前景，可以逐步晋升为高级秘书、领导秘书等职位，甚至有机会成为高级管理人员。
六、结论秘书职业规划是一项重要的职业发展策略，通过了解职业概述、职业要求、职业发展路径和职业前景等方面的内容，可以匡助个人更好地规划自己的职业发展路径，实现职业目标。
秘书职业在现代社会中具有广阔的发展前景，对于有志于从事秘书工作的人来说，秘书职业规划是必不可少的一部份。
第十章现代秘书职业的谋求我国秘书行业发展状况与趋势专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。
据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍然不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。
但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分人是改行而来的，在工作中边干边学。
以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层级的决策权，或者相反，是权力太大，等于老板一样。
这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。
而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。
曾在英国获得“Super Secretary”头衔的Shirley Taylor发现，在中国，秘书并不是一个受尊敬的职业；同时，秘书的专业训练不够完善，一些人只要会打字、会使用电脑、复印机就可以做秘书了，根本谈不上专业性。
她坦言，中国秘书未达国际标准，而马来西亚跨势集团创办者施国忠先生指出，据他观察，在很多情况下，中国秘书不够自信，他们自觉地把自己定位在一个“低级”的角色，只是等待老板命令，而不会主动提前解决问题，这显然不符合高标准高薪水的要求。
中国秘书的现状主要还是来自大多数秘书的表现，“你具备什么样的能力，才能得到什么样的回报”。
随着大多数组织结构的扁平化发展，大多数办公室职业人员将承担更大范围的职能，越来越多的职业人员将需要协助更多的管理职能，这就要求秘书们必须要时刻保持领先的职业技能，而不是办公室的冗员，以免成为扁平化的淘汰对象。
从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展，城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。
社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。
秘书学认为，秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。
因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间，关键在于秘书自身的发展因素。
保持完善的专业化、持久的永业化是秘书职业发展的重要内在因素。
完善的专业化是指秘书在现代社会发展中，必须确立职业的专业知识技能和素质，就是职业资质。
这种职业资质是秘书特有的，保证秘书并立于其他社会职业之中。
秘书的资质中的确有些太容易被人替代，因此进一步确立和完善其职业的核心资质非常重要。
比如秘书的“第二专业”知识和工作悟性，应当是专业资质的重要内容。
持久的永业化是要逐步建立稳定的秘书队伍、合理的秘书人才结构。
秘书职业女性多、年轻人多、流动性大，短期从事秘书工作的人员多，这都向持久的永业化发展提出了挑战。
完善的专业化是永业化的一个基础，秘书的考核与晋升制度、秘书的职业准入和职业等级制度，也是永业化的重要因素。
——资料来源：秘书在线论坛第一节求职准备“秘书”一词源于拉丁文secretarius，意即“可靠的职员”，可见其重要，也可见人们对他的重视。
世界各国及其各个层次、各种组织的领导机构和领导人员，对秘书的选择都持十分慎重的态度，都希望在其就职前对其品德、素质、学识、能力有一个较为全面的考察。
想从事秘书职业的人员在求职前必须做好充分的准备，所谓“凡事预则立，不预则废”。
一般从以下几方面做准备：一、做好职业生涯规划作为在校学习的学生，求职前的准备必须从踏进校门的第一天开始做起，这种准备也就是现在非常盛行的“职业生涯规划”。
因为只有结合自己的职业生涯规划，临近毕业时才能结合这个长远发展计划确定就业目标，弄清楚自己想找什么样的工作，能做什么样的工作，设计有针对性的求职材料，而不是盲目地参加各种笔试面试。
职业生涯是指一个人一生中的所有与工作相联系的行为与活动，以及相关的态度、价值观、愿望等的连续性经历的过程。
一个人的职业生涯受各方面的影响，如本人对终生职业生涯的设想与计划、家庭中父母的意见、组织的需要与人事计划、社会环境的变化等。
职业生涯在一定程度上可以说是多方面相互作用的结果。
职业生涯规划，是对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素、社会因素进行“SWOT”（优势、劣势、机遇、威胁）的分析，制定出个人一生在事业发展上的战略设想和计划安排。
进行职业生涯规划可帮助求职人尽早了解职业的概况，掌握自己的职业倾向，早规划，早受益。
秘书被称为现代社会的第三百六十一行，可见秘书岗位的重要性和素质的综合性。
职业生涯规划必须对现代社会秘书岗位的知识、能力、道德等方面的要求有较充分的了解，唯其如此，才不会入错行，临近毕业时才不会发出“自己原来并不适合做秘书”的感叹。
设计职业生涯，一般分为四个步骤。
（一）自我认识充分、正确、深刻地认识自身条件与相关环境，以此作为设定职业生涯目标与策略的基础。
设计职业生涯的时候自我认识要注意这么几点：1．性格倾向指就业环境中求职者的人格、气质等一系列心理特质的表现。
一般来说，有些人适合于从事与人打交道的事情，有些人则适合于尽量少与人交际而埋头苦干。
前者适合于搞公关、营销、培训、接待、出访、谈判、管理等需要与生人接触的工作；而后者则适合于搞开发、设计、研究、财务、文案、流水线、人机对话等需独当一面的工作。
自己有了对此的认识，有利于在未来工作的选择中尽快找到确切的目标。
2．机会成本应该意识到，每做一次选择，都是对既成现实的扬弃，而这种扬弃是要付出代价的，在工作选择中，就成为一种在工作机会上的成本。
无论在收入或外部环境、新工作的熟悉程度乃至周围的认可上，大多数条件下不能奢望在做了选择后马上就能比过去有很大的改观，需要有耐心、毅力和灵活性，而这是需要用精力、时间和金钱作为其补偿的。
3．发现自己的优势及潜力所在你所学的专业在一定程度上决定你的职业方向。
你从自己的专业中获得了哪些知识与能力，你从社会实践活动取得的成就及工作经验的积累都反映出你的优势及能力。
个人经历是一个人最宝贵的财富，它从侧面反映出一个人的素质、潜力状况，招聘单位之所以关注应征者是否有社会实践经历，正是看重你的经验、能力和潜力。
4．发现自己的弱势及能力欠缺由于自我经历的不同，环境的局限，我们无法避免一些经验上的欠缺。
对于这些欠缺，我们要认真对待，善于发现，并努力在求职时扬长避短。
（二）确立目标树立确定目标，可以成为追求成就的推动力，有助于排除不必要的犹豫，一心一意致力于目标的实现。
分析成功与失败者之间的差距只在于：成功者在他们成功之前，都准确树立了远大理想。
他们的成功只不过是坚持不懈地朝着目标不断努力的必然结果。
而失败者，他们往往没有目标或是目标比较低，他们只是“做一天和尚撞一天钟”。
现代社会各种专业和职业的分工越来越细，而许多工作也越来越需要多种知识与经验的交叉综合。
这种漏斗式的智能结构，一方面需要学识面广，另一方面又需要集中在一点上发挥作用。
因此，不论你想做成什么事，在目标的选择上越具体明确越好。
滴水穿石了聚焦效应，都是从一点上突破而有所成就的。
职业目标直接决定着一个人的职业发展，因而需倍加慎重。
确定职业目标要把握这个几个原则：首先，你必须对自己选择的职业是热爱的，只有热爱它，才可能全身心地投入。
其次要选择自己所擅长的，只有人擅长的工作，才能发挥自己的优势，做出突出业绩；再者，所选职业要为社会所需要，只有社会需要的职业，才有自我发展的保障。
（三）择业策略为实现职业目标而制定的行动计划，具有较强的可行性。
专家认为职业选择的策略大致可归为以下四种，即试探性策略；以专业为重点的策略；以工作单位为重点的策略；稳定性策略。
选择职业生涯的途径，总的来看，主要有以下六种，即自然继承型；劳动市场就业型；亲友介绍型；社会分配型；个人谋业型；社会选择型。
（四）职业评估评估可通过择业策略来反馈，更可以作为下一轮职业生涯设计的主要参考依据。
成功的职业生涯设计，需要时时审视内在外在环境的变化，并及时调整自己前进的步伐，修正目标才能成功。
一个成功的职业评估向你提供独特的机会去探索及评估你的个人特质，你的生活和工作成就，你的工作能力和你在群体中所起的作用。
它同时也帮你了解在生活上及职业中需要加强及成长的方向，并找出哪些职业会对你造成工作压力甚至精神崩溃。
很多年轻的朋友们一进入社会就开始挑拣工作之优劣，挑拣薪水之多少，职位之高低，这些是人的生理需求，也没有什么不对的。
但我们的目标一定要清晰，这个阶段不是为了赚钱，或者挑选一份轻松的工作，而是获取职业经历，除此以外，别无它图。
一般来讲，没有职业经历、职业实践，就不会找自己的职业兴趣之所在的。
千万不要还没有开始工作就想去搞懂自己的职业方向，这是不切合实际的。
我们在自己的职业经历过程中，要去努力探寻、尝试、总结、分析自己的职业兴趣之所在，总结做哪些类型的工作，突显出了自己的优势，做哪些类型的工作时，暴露了我们的劣势，并将这一结果在实践中反复印证。
我们要多为自己创造一些可以发挥自己优势的工作机会，避免去做一些自己没有专长的工作。
这样一来，很容易在工作找到自己可以获取职业成就感，当这种成就感越来越强时，这类工作就是我们的职业兴趣之所在。
如果经过三、五年的努力，我们找到了自己的职业兴趣之所在，届时，就完全有能力根据自己的职业兴趣进行职业生涯规划了。
在现实中，很多朋友却没有耐心来实现这一过程，没有耐心去探寻职业兴趣之所在，而其苦苦探求的结果，问的比做的多得多，这样就步入了恶性循环。
建议通过媒体收集十五条以上招聘秘书信息进行分析、概括，归纳现代秘书的岗位要求，找出自身素养的优点与不足，制定切实可行的职业生涯规划。
二、学习提高秘书职业修养。
当确定好自己的职业方向后，接下来要做的准备就是学习。
利用课内外时间提高从事秘书职业必备的道德、知识、能力和心理等方面的修养，把社会用人单位的需求作为学习的目标，按照秘书岗位的职责要求努力培养自己各方面的才干。
只有这样，毕业求职时才能有的放矢，找到和专业对口的岗位，才能尽快的适应岗位要求。
由于秘书从事的是辅助性工作，因此比较适合女性。
女性天生比较细致认真，耐心周密，温顺和蔼，注重实际，擅长做具体事务性工作。
三、有选择性地参加一些招聘会从九月开始，各类人才招聘会便陆续出现了，但需要注意的是此时的目标并不一定要放在求职上，而要把现在的招聘会当作一种实战前的演习，了解求职的基本程序和基本礼仪；了解各主要行业以及有关的公司，避免片面理解某个行业等都是收获。
当然这个时候学生也可以给自己多准备几个“卖点”，测试哪个最受人欢迎，说不定在“测试”的过程中就有所收获。
但，即便如此，也要要有针对性的选择招聘会，不能盲目赶场，乱投简历。
通常，首先选择的是毕业生专场招聘会，参加这类招聘会的用人单位不会刻意强调有工作经验；其次是选择企业主办的专场招聘会，目标性较强；其三是瞄准行业专场招聘会，比如软件业、金融业、房地产业等专场招聘会，这样针对性强。
