Word2003排版自动化

WORD2003快速排版工具栏V1.67
【WORD2003快速排版工具栏基本介绍】
Word排版是很多人非常头痛的事，费时费力，快速排版工具栏增加使用频率最高的一些按钮，将极大地提
高了办公的效率。

软件同时包含EXCEL工具栏。

WORD排版工具栏：
1.一键设置各种纸张。

2.无格式粘贴文本。

3.一键首行缩进
4.增加、减少行距、字距按钮。

5.显示整页，全屏显示，放大、缩小显示比例，字数统计，着重号。

6.一键清除多余空格，绿色软件，一键清除重复段落，一键排版。

7.全角数字与半角数字相互转换。

8.奖状模板，大中小三种型号。

9.在WORD右键中添加“Baidu搜索”。

……
EXCEL工具栏：
1.粘贴数值。

2.冻结前两行并设置为顶端标题行按钮。

3.插入页码按钮。

4.行高和列宽调整按键按每次0.5进行。

5.自动分页按钮。

6.锁定公式按钮。

7.EXCEL双面打印功能。

8.EXCEL分栏工具，是直接引用原作者的程序。

……。

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。

为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。

（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。

或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。

（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。

若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。

点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。

2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。

3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。

三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。

（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。

（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。

给word2003文档添加底纹在Word2003文档的编辑过程中，为了美化页面等原因，可以给文本或段落添加底纹。

操作步骤如下：1、选中目标文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图一。

图一“底纹”选项卡3、在“填充”选项区的调色板中选择一种填充颜色，如果没有合适的颜色，则点击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色。

4、在“图案”选项区的“样式”下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式，可以作出如下选择：“清除”选项：只对文本应用所选的颜色。

“纯色（100%）”选项：只对文本应用图案颜色。

选定底纹样式后，在“颜色”下拉列表框中选择图案颜色。

5、在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，然后点击“确定”按钮完成操作。

添加底纹后的效果如图二所示。

图二添加底纹后的效果给word2003文档添加边框在编辑Word2003文档过程中，有时需要对文档中的部分文本或段落添加边框。

其具体操作步骤如下：1、选定要添加边框的文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图一。

图一“边框”选项卡3、在“设置”选项区选择边框外观，在“线型”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项。

4、点击“确定”按钮即完成边框设置。

设置边框后的效果如图二所示。

图二设置边框后的效果word2003文档的换页和分行在编辑Word2003文档过程中，我们可以通过控制换行和分页精确地控制段落格式。

在控制换行符和分页符时主要使用“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，如图一。

图一“换行和分页”选项卡设置Word2003文档换行和分页的操作步骤如下：1、选定目标文本。

2、选择“格式”—“段落”菜单项，在打开的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，从中选中相应的复选框。

Word2003标题·插图·表格·公式的自动编号与对齐方法即将毕业的大学生在学校的最后一项任务就是完成毕业沦义，Word提供的大部分方便快捷的排版功能容易被使用者掌握。

由于毕业沦义的格式各校部有严格的要求，学生在撰写时除了内容之外，往往还要将大量精力放在沦义格式排版上。

而沦义的撰写还要经过多次修改，这更增加了学生额外的工作量。

事实上只要掌握了正确的方法那些繁琐的格式要求也会变得简单起来。

工具/原料论文word编辑软件方法/步骤实现图片，表格和公式的自动编号住论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序进行编号和引用，如果图片和引用多的话，手工修改起来费时费力，而且还容易遗漏。

想要使Word对图表公式自动编号，并在编号改变时自动新相应引用其实并不难做到。

可以通过word的“题注”功能来实现，下面以图的编为例说明具体的作法。

(1)如果按照论义格式的要求，第一章的图的编号为“图1-x”。

选中要编号的图，单击菜单栏的“插入→引用→题注”；(2)住弹出的“题注”对话框中，点击“新建标签”，输入题注名“图1-”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方，单击确定。

(3)再次插入图的题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签，直接在图片下面选择“插入一题注”就可以了，Word会自动按图在文档中出现的顺序进行排序。

住义档中引用这些编号时，如“如图1.1所示”时，可进行如下操作：(1)选中题注义字如“图1.1”，单击“插入→书签”，给书签起一个名字，如“图”，点击“添加”；(2)在需要引用的地方，单击菜单“插入→引用→交叉引用”，在弹出的对话框中，选择引用类型为“书签”，引用内容为“书签义字”，点“插入”：公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，不要选中公式，点击“插入→题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

全国计算机一级考试Word文档排版原文(2003版)全国计算机一级考试Word文档排版原文(2003版)Word文档排版是办公自动化中非常重要的一环，它可以使文档的排版更加美观、整洁，提高文档的可读性和可信度。

在全国计算机一级考试中，Word文档排版也是必考的一项内容。

本文将介绍Word文档排版的原文要点，帮助考生更好地备考。

一、页面设置在进行Word文档排版之前，首先需要进行页面设置。

在Word 2003版中，可以通过“文件”菜单中的“页面设置”来进行设置。

在页面设置中，需要设置页面的大小、页边距、页眉页脚等内容。

一般情况下，A4纸张大小、上下左右边距均为2.54厘米、页眉页脚留白均为1.25厘米即可。

二、字体设置在进行Word文档排版时，字体的设置也是非常重要的。

在Word 2003版中，可以通过“格式”菜单中的“字体”来进行设置。

在字体设置中，需要设置字体的名称、字号、颜色等内容。

一般情况下，宋体、小四号、黑色即可。

三、段落设置2003版中，可以通过“格式”菜单中的“段落”来进行设置。

在段落设置中，需要设置段落的对齐方式、行距、缩进等内容。

一般情况下，左对齐、1.5倍行距、首行缩进2个字符即可。

四、标题设置在进行Word文档排版时，标题的设置也是非常重要的。

在Word 2003版中，可以通过“格式”菜单中的“样式和格式”来进行设置。

在样式和格式中，需要设置标题的级别、字体、字号等内容。

一般情况下，一级标题为黑体、小三号、居中对齐，二级标题为宋体、小四号、左对齐即可。

五、插入图片在进行Word文档排版时，插入图片也是非常常见的操作。

在Word 2003版中，可以通过“插入”菜单中的“图片”来进行插入。

在插入图片时，需要注意图片的大小、位置、对齐方式等内容。

一般情况下，图片大小不宜过大，位置应与文本相符，对齐方式应与文本相同。

六、插入表格在进行Word文档排版时，插入表格也是非常常见的操作。

在Word 2003版中，可以通过“表格”菜单中的“插入表格”来进行插入。

Word中的自动化功能及其应用1. 引言Word作为最常用的文档处理软件之一，不仅具备基本的编辑和格式功能，还有丰富的自动化功能，大大提高了文档的制作效率和准确性。

本文将介绍Word中的自动化功能及其应用。

2. 自动换行和自动分页在Word中，自动换行和自动分页功能能够根据文字内容自动调整文档的换行和分页位置，使得文档排版更加美观和合理。

通过设置页面布局、添加分节符和控制分页符等操作，用户可以轻松实现自动换行和自动分页效果。

3. 自动编号和自动目录Word中的自动编号功能可以为文档中的标题、段落和表格等内容快速添加编号，极大地提高了编辑长文档的效率，并且可以随时更新编号。

自动目录功能则可以根据文档的标题和页码自动生成目录，并且可以根据需要进行自定义设置。

4. 自动标签和自动批注在文档中添加标签和批注是进行修订和注释的常用操作，Word中的自动标签和自动批注功能可以根据内容特点和设置规则，自动为文档中的某些词语或段落添加标签或批注。

这样，用户无需手动添加标签和批注，大大提高了工作效率。

5. 自动纠错和自动格式Word中的自动纠错功能可以自动检测并纠正文档中的拼写和语法错误，避免了繁琐的手动修正过程，让文档更加规范和准确。

自动格式功能则能够根据用户的设定，自动为文档中的文字、表格和图片等内容应用特定的格式和样式，简化了文档排版的过程。

6. 自动填充和自动公式Word中的自动填充功能可以根据用户输入的内容，自动预测并填充下一个可能的单词或短语，加快了输入速度。

自动公式功能则可以根据数学和科学公式的特点，自动为用户生成相应的公式，并进行计算和更新，方便了复杂公式的编写和计算过程。

7. 自动邮件合并和自动日期Word中的自动邮件合并功能可以根据Excel等数据源的内容，自动为邮件生成相应的个性化内容，实现批量发送邮件的目的。

自动日期功能则能够根据系统时间自动生成当前日期，并且支持对日期格式进行自定义设置，提高了文档的时效性。

Word2003长篇文档排版技巧1、写文章前，先进行页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，进行页边距、纸张、版式和文档网格进行设置。

2、设置样式从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。

很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。

这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

3、查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。

采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构。

在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。

再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

4、对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。

另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。

选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

Word中主动化对象的运用现今社会的人们无论是工作照样生涯都讲究一种高速度.高效力的原则,特殊是对办公一族来说,过于繁琐的操纵势必影响速度和效力的进步,而主动化的消失将操纵轻便化,如许就会天然而然地进步了工作效力.同样我们在编辑Word文档的时刻,有用地运用Word中的主动化对象：“主动图文集”.“主动更正”.“主动完成”.“主动套用格局”,就会使文档的编辑变得加倍得心应手.今天我们就来揭示一下Word中主动图文集的运用办法与技能：在一个Word文档中,可能有许多地方都要用到雷同的短语.句子或者剪贴画,假如每次碰到这些雷同的短语.句子或者剪贴画都要输入或拔出的话,势必就会增长了大量的反复工作.那么在这种情形下,我们就可以运用Word中的主动图文集功效,用很简略的字符代表短语.句子或者剪贴画.在须要键入或拔出这些短语.句子或者剪贴画的时刻,只须要键入它们的代表符号即可完成上面的操纵,从而就减轻了很大的工作量.下面我们就以一个小实例来懂得一下主动图文集的运用办法例如：假如我们在文章中要多次输入“中国电脑教导报”这一行字,那么如何才干防止反复操纵呢？解决思绪：运用Word的主动图文集功效,用一个简略的字“电”来代表“中国电脑教导报”这一行字,今后只要键入“电”字,然后按Ｆ３键,Word就会主动地将整行文字拼写出来了.具体的实现进程如下：第一步：主动图文集的增长起首打开Word,然后键入“中国电脑教导报”这一行字并拔取它们.接着单击菜单栏中的“拔出→主动图文集→新建”敕令或者按快捷键Alt+F3,打开“创建主动图文集”对话框.这时我们可以从对话框内看到显示的反白文字,如图所示.接着我们在对话框内键入“电”字,如许就用“电”字代表了“中国电脑教导报”这几个文字了 .提醒：假如我们在Word中输入并拔取的文字较多的话,那么在“创建主动图文集”对话框只显示对话框所能容纳的规模内的文字.第二步：主动图文集的运用主动图文集设置完成后,在Word工作区中将拔出点移到要拔出主动图文集处,然后键入主动图文集的名称.在这里我们运用上面设置的“电”字,接着按F3键,如许主动图文集所代表的短语或者句子就会消失了.假如我们运用英文字母作为图文集名称的话,Word不克不及区分英文字母大小写.单击主动图文集对象栏最前面的“主动图文集”按钮,就会打开主动图文集的设置对话框.选中某一个主动图文集词条,就会在对话框中的“预览”处显示今朝所选主动图文集所代表的文字.假如忘了主动图文集的名称,打开此对话框找到响应的图文集名称即可.第三步：运用图文集存储表格主动图文集除了可以储存文字外,最能节俭时光的地方就在于可以储存表格.剪贴画.实现的办法与上面讲述的办法雷同.输入表格或者拔出剪贴画后,选中它们,然后为它们设置成一个主动图文集,如许在现实运用时就可以用简短的字来代替它们了.经由过程上面的一系列操纵办法的讲授,我想大家必定熟习了“主动图文集”功效.下期我们还会持续揭示其他主动化兵器的运用办法与技能.主动更正作为一名录入人员,为了尽快完成黉舍交给的工作,就请求我们快速地进步打字速度.但往往打字速度的进步和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时刻,因为输入的速度快,可能就会将英文单词打错.为了防止引导的训斥,反复而又细心地检讨输入的材料是必不成少的,但这又会下降工作的效力.对于上述的情形,Word供给的“主动更正”功效就可以进行很好地解决.下面我们以一个小实例来解释,比方我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会主动地将其改为“You”,这就是“主动更正”功效的表现.那么Word对于错误单词是若何断定并纠正的呢？它现实上是以您在键入空格键.标点符号或者回车键Enter后,才去查核您所输入的文字或者字母是否准确.接下来我们就将Word中的“主动更正”功效进一步扩大,运用“主动更正”功效快速地输入文字.比方我们可以划定“电”这个文字是“不准确”的,那么今后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键.标点符号或者回车键Enter,Word就会用“中国电脑教导报”这几个文字来代替“电”这个字.也就是说本身认定这个字“不准确”,然后运用“主动更正”的功效用“准确”的字来主动代替,如斯一来就可以大量地削减按键的次数,进步输入文本的效力.下面我们具体来看看“主动更正”功效的运用办法和技能：1．打开Word,并树立一个空白文档,键入一行准确的文字“中国电脑教导报”.然后将这一行文字全体拔取下来.2．接下来单击菜单栏中的“对象→主动更正选项”敕令,打开主动更正对话框.这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出如今“调换为”文本栏内了.3．下一步我们在“调换”文本栏中键入“电”字即可完成主动更正功效的设置,如图所示.4．下面我们就可以做个试验：输入“电”字,然后按空格键,“中国电脑教导报”这一行字就主动拼写出来了,异常快捷.从上面的操纵,我们可以看出主动更正和主动图文集的用法根本上类似,主动更恰是Word在碰到空格键.标点符号或者回车键Enter的时刻,就会履行主动更正的动作,而主动图文集是在您按F3键时才会去履行.主要文件 Word 2003中给文档添加打印水印在打印一些主要文件时给文档加上水印,例如“绝密”.“保密”的字样,可以让获得文件的人都知道该文档的主要性.Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功效,水印将显示在打印文档文字的后面,它是可视的,不会影响文字的显示后果.制造好文档后,在“格局”菜单下“布景”中选择“水印”选项,选择“文字水印”,在“文字”菜单中选择水印的文字内容,也可自界说水印文字内容.设计好水印文字的字体.尺寸.色彩.透明度和版式后,肯定运用,可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样.在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片.添加后,设置图片的缩放比例.是否冲蚀.冲蚀的感化是让添加的图片在文字后面下降透明度显示,以免影响文字的显示后果.留意： Word2003只支撑在一个文档添加一种水印,若是添加文字水印后又界说了图片水印,则文字水印会被图片水印调换,在文档内只会显示最后制造的谁人水印.在“打印预览”中可预览制造的水印后果,然后设置“打印”选项.在“对象”菜单下打开运用WORD轻松转换PDF文档完成义务【ezIT学院】经由本身测验测验,发明可以运用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现WORD转换PDF,也就是说运用WORD来完成该义务.用Adobe Reader打开想转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格局的虚拟打印文件.注：假如没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,运用Office 2003装配光盘中的“添加/删除组件”更新装配该组件,选中“Office 对象 Microsoft DRAW转换器”.然后,运行“Microsoft Office Document Imaging”,并运用它来打开适才保管的MDI文件,选择“对象→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后体系会提醒“必须在履行此操纵前从新运行OCR.这可能须要一些时光”,不管它,确认即可.注：对PDF转DOC的辨认率不是特殊完善,转换后会丧掉本来的排版格局,所以转换后还须要手工对其进行排版和校订工作.以上仅在word2003中可用,其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer.一劳永逸共性化Excel批注默认格局大家会在Excel单元格拔出批注,而要让批注的格局具有“共性”,大家还不知道若何处理吧,想一劳永逸让Excel同意格局共性化可以到体系中修正一下显示设置.在桌面上点击右键选择“属性”敕令,打开“显示属性”对话框,然后选择“外不雅”选项卡点击“高等”按钮,打开“高等外不雅”对话框. 在“项目”的下拉菜单中选择“对象提醒”,此时修正批注的布景色彩.字体.色彩和大小样式.更改后除了Excel批注,体系其他程序的提醒外不雅也会运用此设置.。