甲供甲供物资设备采购供应管理实施细则概况
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甲供材料管理实施细则为了规范对甲供材料的有效管理,防止施工中出现材料浪费和欠用,使材料核销正常进行。
根据合同文件及物资管理办法的相关规定,特制订本办法:一、涉及甲供材料管理的各部门职责(一)技术质量办:1.负责月、季及年度材料计划的编制、报送;2.负责审核各施工单位申报的材料使用计划,协助物资设备办办理材料内部领用;3.负责计算本工程已完成未结算工程量,配合财务经营办做好材料核销。
(二)安全生产办1、负责材料进入施工现场后的管理,以及各施工工作面之间材料调用的协调;2、负责废弃材料的回收、备用材料的退库。
(三)物资设备办1、负责甲供材料需求计划、采购计划的编制,询价、比价工作,2、负责材料到货的检验、收货、建立入库凭证及电子台账;3、负责通知并配合实验室进行材料质量验收;4、负责材料出库管理、建立出库电子台账;5、负责施工队材料使用的管理和检查;6、负责与各施工队办理材料退库手续;7、负责办理不合格材料处理手续;8、配合财务经营办做好材料核销。
(四)财务经营办:1、负责中间材料核销、竣工材料核销的编制、报送;2、负责对材料核销反映出的量差情况进行分析;3、负责建立材料核销台账。
(五)、实验室:1、负责材料的质量验收;2、负责原材料检验报告的编制、报送,并对检验结果负责;3、负责混凝土及砂浆配合比的优化,并监督拌合楼按配合比拌料;4、配合物资设备办进行材料第三方抽检。
二、甲供材料管理制度(一)、材料的入库管理1、材料入库前,应先对材料数量按采购计划进行验收。
材料数量验收应严格按照项目部《物资管理办法》规定实施计量。
材料数量验收采取现场收量,项目部设地磅一部,甲供材料到场后,承运方和我方共同核对承运单的品牌及数量。
2、材料数量误差处理原则:小于等于千分之三时按供货商出库单数据为准;大于千分之三时以我方地磅实际称量结果为准。
当供应商对我方称量结果有异议时,由我方先与供应商协商处理。
若不能达成一致意见,我方将本着保证工程正常施工的前提,在通知监理并采取影像记录现场情况后,进行卸货处理,然后由监理协调处理。
甲供材料管理细则例文1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材料管理细则范本第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,保证施工质量,减少损失,根据相关法律法规和相关文件的规定,制定本细则。
第二条本细则适用于甲供材料的管理,包括计划、采购、验收、储存、使用、结算等各个环节。
第三条甲供材料包括建筑材料、设备、工程机械、劳保用品等。
第四条甲供材料的管理应遵循公平、公正、公开的原则,坚持经济、合理、高效的原则,充分发挥市场作用,提高资源利用效率。
第五条甲供材料管理应加强对市场的调查研究,了解市场动态和价格走势,及时采取应对措施。
第六条甲供材料管理应完善制度,健全内控机制,增强管理的科学性和规范性。
第二章甲供材料计划管理第七条甲供材料计划管理应根据工程进度和质量要求编制,明确各类材料使用的数量、规格、质量要求等。
第八条甲供材料计划应提前编制,适时公开,接受相关部门和单位的监督。
第九条甲供材料计划应根据实际情况进行调整,提前预判材料的供需关系,及时对计划进行修订。
第十条甲供材料计划应与施工计划相衔接,确保材料的供应能够满足施工的需要。
第三章甲供材料采购管理第十一条甲供材料采购应按照国家相关法律法规和政策的要求进行,按照公开、公平、公正的原则进行。
第十二条甲供材料采购应先进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,然后发布采购公告,征集供应商。
第十三条甲供材料采购应进行评标,评审委员会应由相关专家组成,确保评标过程的公正、公开和透明。
第十四条甲供材料采购应签订书面合同,明确供货数量、质量和价款等具体事项,并约定违约责任和争议解决方式。
第十五条甲供材料采购应加强监督管理,定期对供应商的履约情况进行检查,有问题及时处理。
第四章甲供材料验收管理第十六条甲供材料验收应有专门的验收机构进行,由专业人员组成的验收小组进行验收。
第十七条甲供材料验收应根据采购合同和相关技术标准进行,验收结果应以书面形式记录,并签字确认。
第十八条甲供材料验收应检查数量、质量、规格、包装等情况,对不合格的材料应及时退还或要求补退。
甲供材管理制度步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
地产集团地区公司甲供、乙供材料设备采购管理办法第一章总则 0第二章材料设备分类管理 (1)第三章产品标准管理 (2)第四章采购管理 (3)第五章验收管理 (4)第六章结算管理 (6)第七章退货管理 (6)第八章供货单位评估 (6)第九章附则 (7)第一章总则第一条地区公司甲供、乙供材料设备定义1、地区公司甲供材料设备指由地区公司负责采购供应的材料设备。
2、地区公司乙供材料设备指由施工单位负责采购供应的材料设备,其中地区公司在招标文件、施工合同中指定品牌,由施工单位负责采购供应的称为甲指乙供材料设备。
第二条地区公司工程部负责甲供材料设备的计划申报、验收、保管及使用管理,负责乙供材料设备的验收及使用管理。
第三条地区公司工程技术部负责甲供材料设备采购计划的审核,并协调解决地区公司材料设备管理方面问题。
第四条地区公司预决算部负责材料设备款项核算工作,对接收和使用的材料设备数量、金额进行核算。
第五条地区公司合同管理部负责合同履约监督维权取证工作。
第六条地区公司财务部负责财务核算及款项支付工作。
第七条地区公司总工室负责产品标准确定,材料选型及招标样板定板。
第八条地区公司采购部、招投标部负责材料设备采购招标。
第九条地产集团管理及监察中心负责对地区公司材料设备供应工作进行监督管理及考核。
第二章材料设备分类管理第十条地区公司甲供材料设备:由地产集团签订年度框架协议,地区公司招投标部负责签订采购合同的材料设备:变频供水设备、电梯、发电机组、干式变压器及箱式变电站、小型中央空调、空调机组、风机盘管、游泳池标准化水处理设备。
其他类别如下:1、土建类:GRC、防火门、防火窗、玻璃钢化粪池;2、设备类:变压器、柴油发电机、空气处理机组、空气源热泵机组;3、水电类:泵及控制设备(潜污泵、排污泵、潜水泵)、井盖、检查井、铸铁管、铜管、PSP管、应急照明灯具、桥架线槽、等电位端子箱、地漏、地暖盘管(非采暖地区)、柔性矿物电缆及配件;4、装修类:电动卷帘、百叶、窗帘及控制设备;5、物资类:标识标牌(含楼栋号、门牌号、楼层号、园区指示牌等,不含人防消防标识标牌)、岗亭;6、材料公司统供材料类别的非标材料。
第1篇第一章总则第一条为规范甲供材的管理,确保工程质量和进度,降低工程成本,提高施工效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本工程所有甲供材料的采购、运输、验收、使用、报废等环节。
第三条本规定所称甲供材料,是指由甲方(建设单位或委托代理单位)提供的用于工程建设的各类材料、设备、构件等。
第四条甲供材料的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:甲供材料必须符合国家法律法规、行业标准、合同约定以及设计要求。
(二)经济性原则:在保证工程质量和安全的前提下,降低工程成本。
(三)效率性原则:提高材料使用效率,缩短工程工期。
(四)环保性原则:选用环保、节能、低碳的材料,减少对环境的影响。
第二章材料采购第五条甲供材料的采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:根据工程设计要求、工程进度和库存情况,编制甲供材料采购计划。
(二)选择供应商:通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式,选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
(三)签订采购合同:与供应商签订甲供材料采购合同,明确材料品种、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)办理采购手续:按照国家相关规定,办理甲供材料采购手续。
第六条采购合同签订后,甲方应将合同副本送乙方(施工单位)备案。
第三章材料运输第七条甲供材料运输应遵守以下规定:(一)运输方式:根据材料特性和运输距离,选择合适的运输方式。
(二)运输工具:选用符合要求的运输工具,确保运输过程中的安全。
(三)运输时间:按照合同约定的时间进行运输,确保材料按时到达施工现场。
(四)运输费用:运输费用由甲方承担。
第四章材料验收第八条甲供材料验收应按照以下程序进行:(一)材料到达施工现场后,乙方应在24小时内通知甲方进行验收。
(二)甲方应在接到通知后3个工作日内组织验收。
(三)验收内容包括:材料品种、规格、数量、质量、包装、标识等。
精心整理甲供物资设备管理办法第一章总则2.审定物资设备管理办法。
3.监督、指导物资设备的招标活动。
4.监督、检查、协调物资设备采购供应工作。
来源网络,仅供个人学习参考5.督促、指导物资设备进场验收及存在问题的协调。
6.检查、指导施工单位日常物资管理工作。
7.审批每季度向铁路总公司上报的供应商信用评价情况。
8.审批甲供物资设备合同及资金承付。
5.负责甲供物资设备供应组织和货款结算等,保障甲供物资设备的及时供应。
6.加强供应商日常管理工作,根据铁路总公司供应商信用评价办法,每季度对供应商信用情况进行评价并向铁路总公司物资管理部报告。
来源网络,仅供个人学习参考7.负责全线物资设备的日常管理工作,建立健全甲供物资设备管理台帐。
8.深入施工现场,调查了解物资设备采购、供应、存储、使用、质量等情况,找出存在的问题,研究改进办法,完善管理,提高现场管理和3.负责甲供物资设备价款按时复核与支付工作。
4.根据《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》(铁建设〔2009〕46号),完成材料价差调整工作。
(四)安全质量部来源网络,仅供个人学习参考1.对现场物资进行日常质量监督,并纳入对施工单位的日常考核。
2.负责对物资设备质量管理体系运行情况进行监控。
3.进行甲供物资设备招标文件、采购合同的联签、审核。
4.协助协调现场物资设备的供应、管理工作。
路行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备,必须选用通过许可认证的物资设备。
3.采购新型物资设备时,必须检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报告和产品验收标准,不得采购缺少上述文件的物资设备。
来源网络,仅供个人学习参考4.高速铁路站后系统集成采用施工总承包方式,施工总承包范围内的物资设备纳入施工单位总承包合同,由施工单位采购。
第二章相关单位职责第六条勘察设计单位职责位原因造成采购的物资设备不能满足工程要求或损失浪费,应由设计单位承担相应责任。
第七条监理单位职责1.负责审核施工单位提报的甲供物资设备需求计划,核实计划与施来源网络,仅供个人学习参考工组织的适应性和真实性。
甲供设备管理制度
是指对甲供设备进行有效管理和使用的规定和措施。
甲供设备是指由上级单位(甲方)提供给下级单位(乙方)使用的各种设备,包括但不限于办公设备、生产设备、通讯设备等。
以下是一个可能的甲供设备管理制度的内容:
1. 设备登记:乙方应对甲供设备进行登记管理,包括设备名称、规格型号、数量、归属单位等信息,以便跟踪设备的使用情况和保管责任。
2. 设备使用:乙方应按照设备的用途和规定使用甲供设备,并妥善保管设备,不得私自转借、转让或私自拆卸设备。
3. 设备维护:乙方应负责对甲供设备进行日常维护保养工作,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备保管:乙方应制定设备保管制度,明确设备的保管责任人和设备存放的地点,定期进行设备的清查和盘点。
5. 设备安全:乙方应加强设备的安全防护措施,避免设备遭受损坏、丢失或被盗。
设备出现故障或意外情况时,乙方应及时上报甲方,并采取相应措施进行修复或报废。
6. 设备报废:设备达到报废标准或无法使用时,乙方应及时上报甲方,并按照相关规定进行设备的报废处理,包括设备处置和相关文件的归档。
7. 设备交接:在乙方调离或解除与甲方的合作关系时,乙方应进行设备交接,将设备和设备管理的相关资料归还给甲方。
8. 违规处理:对于违反设备管理制度的行为,乙方将依据相关规定进行相应的纪律处分,包括警告、记过、停职、辞退等。
以上内容仅供参考,具体的甲供设备管理制度应根据实际情况和各单位的需求进行调整和完善。
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
14.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
甲供材料管理细则范文第一章总则第一条为加强甲供材料的管理,促进项目顺利进行,维护甲方和乙方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方与乙方签订的合同项目中的甲供材料的管理。
第三条本细则内容分为甲供材料管理的基本原则、甲供材料的选择与采购、甲供材料的验收与入库、甲供材料的使用与领用、甲供材料的保管与维护、甲供材料的退库与销账等六个方面。
第二章基本原则第四条甲供材料管理应遵循以下基本原则:1. 公平公正原则:甲方与乙方在甲供材料的管理过程中,应本着公平公正的原则进行操作。
2. 合理采购原则:甲方采购甲供材料时应按照合理的规划和需求进行,并遵循市场价格和供应能力。
3. 省时省力原则:甲供材料管理应采用科学、高效的方式,以减少人力和物力的浪费。
4. 保证质量原则:甲方选用的甲供材料应符合国家标准和有关规定,保证使用效果和质量。
第三章甲供材料的选择与采购第五条甲方与乙方共同制定甲供材料的清单,明确数量和规格。
第六条甲方负责采购甲供材料,并按照合同约定的时间节点提供给乙方。
第七条甲方应严格按照相关法律法规和规章制度采购甲供材料,确保甲供材料的质量、性能和安全。
第八条甲方采购甲供材料时,应选择具备相应资质和信誉度的供应商,并与供应商签订明确的合同。
第九条甲供材料的采购过程应公开、公平、公正,确保所有供应商都有平等的机会参与采购。
第十条甲方应根据甲供材料的特点和使用情况,合理规划采购方案和采购数量,避免过度采购或积压甲供材料。
第四章甲供材料的验收与入库第十一条甲供材料到达工地后,应由甲方指定的专人进行验收。
第十二条甲供材料验收应按照国家标准和合同约定的技术规范进行,包括外观、尺寸、品质等方面的检验。
第十三条甲供材料验收合格后,由甲方专人对甲供材料进行分类、计数,并及时录入入库记录。
第十四条甲供材料验收不合格的,应及时向乙方和供应商提出,要求其退换货或采取其他合理的解决方式。