建设工程竣工验收告知函.doc

单位工程竣工验收告知书
***市建设工程质量监督站：
由我公司组织建设，公司施工的工程，已完成设计及合同约定的全部内容，施工单位自检合格，并出具了竣工报告，监理单位验收合格，出具了质量评估报告，勘察、设计单位分别出具了质量检查报告，经核查工程档案完整齐全，具备验收条件。

由我方、监理、施工、勘察、设计单位共同组成了验收小组，制定了验收方案，定于年月日时在（地点）对该工程进行竣工验收，请您单位派人予以监督。

验收组成员名单附后。

报送人（项目负责人）：
报送单位盖章（公章）
年月日
注：参加验收人员均应符合相关验收标准和规范。

建设工程竣工验收告知函宝鸡市建设工程质量安全监督站：本工程现已完成图纸设计及合同约定内容。

按照《陕西省房屋建筑和市政基础设施工程质量安全生产监督管理规定》要求，九项竣工验收文件及实体工程已经项目监督员检查，存在问题已整改完毕。

现已具备竣工验收条件，拟定于年月日召开竣工验收会，请贵站对竣工验收前期准备工作进行指导，并对竣工验收会实施监督。

备注：建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点、验收组名单和工程竣工验收方案书面告知我站。

建设单位项目负责人：联系电话：单位公章：年月日监督员签收：宝鸡市建设工程质量安全监督站组织工程竣工验收及领取监督报告告知书一、组织竣工验收建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点、验收组名单和工程竣工验收方案书面通知负责监督该工程的工程质量安全监督机构。

二、参加竣工验收的单位及人员1、建设单位项目负责人2、设计单位项目负责人及相关专业负责人。

（以图纸签章为准）3、勘察单位项目负责人及相关专业负责人。

（以勘察报告签章为准）4、监理单位项目总监。

（以施工许可证为准）5、施工单位项目经理及质量技术负责人。

（以施工许可证为准）6、邀请节能、档案等有关监督备案单位。

三、竣工验收会组织流程（竣工验收会由建设单位组织）1、建设单位汇报工程建设过程中各方合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。

2、施工单位汇报工程质量自评情况。

3、监理单位汇报工程质量评估情况。

4、勘察、设计单位汇报工程质量检查情况。

5、按照验收方案分组审查工程档案资料，实地查验工程质量。

所有提供审查的工程资料应为原始手签资料。

6、各验收小组对验收情况作出评价，汇总后形成经验收组人员签署的竣工验收意见。

7、节能、档案、质监等有关监督备案单位对工程竣工验收发表意见。

四、监督报告办理相关事项1、竣工验收存在问题书面整改报告。

2、在市规划局领取施工许可证的工程直接办理竣工验收备案。

第1篇尊敬的验收委员会：我司（以下简称“乙方”）承建的[项目名称]工程，根据国家有关工程建设的法律法规和项目合同约定，现将该工程竣工验收事宜函告如下：一、工程概况[项目名称]工程位于[项目地址]，占地面积[面积]，总建筑面积[面积]。

工程于[开工日期]正式开工，经过[施工工期]个月的紧张施工，于[竣工日期]完成全部施工内容。

工程包括[主要建筑物、构筑物、设施等]，总投资[总投资额]。

二、竣工验收依据1. 国家及地方有关工程建设的法律法规；2. 项目批准文件及设计文件；3. 工程施工合同；4. 工程监理合同；5. 工程质量验收规范及标准。

三、竣工验收准备情况1. 乙方已按照合同约定完成工程全部施工内容，具备竣工验收条件；2. 乙方已将工程档案资料整理齐全，包括施工图、施工日志、材料检验报告、施工验收记录等；3. 乙方已组织完成内部验收，并对存在问题的整改情况进行自查；4. 乙方已按照要求向验收委员会提交了竣工验收申请报告及相关资料。

四、竣工验收要求1. 验收委员会应按照国家及地方有关工程建设的法律法规、项目批准文件、设计文件、施工合同、工程监理合同、工程质量验收规范及标准进行验收；2. 验收委员会应按照验收程序，对工程的质量、安全、环保、消防、节能等方面进行全面检查；3. 验收委员会应要求乙方提供必要的验收资料，包括工程档案、施工日志、材料检验报告、施工验收记录等；4. 验收委员会应对验收过程中发现的问题提出整改意见，乙方应在规定时间内完成整改。

五、竣工验收时间及地点1. 竣工验收时间：[验收时间]，具体时间为[上午/下午]；2. 竣工验收地点：[验收地点]。

敬请验收委员会按时参加竣工验收，并对[项目名称]工程进行严格验收。

如有需要，乙方将积极配合验收委员会的工作，确保竣工验收顺利进行。

特此函告！[乙方单位名称][乙方单位地址][乙方单位联系人][乙方单位联系电话][函告日期]第2篇您好！我司承建的[项目名称]工程，经精心组织、科学施工，现已按照合同约定及设计要求，完成了全部施工任务。

竣工验收通知函尊敬的XX先生/女士：您好！我司（全称：XXXXXX有限公司）承建的XX项目，自开工以来，在您的关心和支持下，经过全体参建单位的共同努力，现已完成合同约定的全部建设内容。

在此，我们衷心地感谢您对项目建设的关注与帮助。

现将有关竣工验收事宜通知如下：一、竣工验收时间：按照项目合同约定，定于XXXX年XX月XX日（星期X）上午X时至X时，在XX项目现场会议室召开竣工验收会议。

二、竣工验收地点：XX项目现场会议室（具体地址：XXXXXX）。

三、参会人员：1. 建设单位：贵司项目负责人及相关人员；2. 设计单位：XX设计研究院项目负责人及相关人员；3. 监理单位：XX工程监理有限公司项目负责人及相关人员；4. 施工单位：我司项目负责人及相关人员；5. 其他相关单位及个人。

四、竣工验收内容：1. 检查工程实体质量、观感质量；2. 审核工程技术资料；3. 检查工程合同履约情况；4. 检查工程投资使用情况；5. 评价工程质量等级；6. 讨论并通过竣工验收报告。

五、注意事项：1. 请各参建单位务必安排项目负责人及相关人员按时参加竣工验收会议；2. 请各参建单位携带相关工程技术资料、合同文件等参加验收；3. 请各参会人员携带有效身份证件，以便现场签到；4. 会议期间，请保持会场秩序，配合验收工作的顺利进行。

六、联系方式：如对本次竣工验收事宜有任何疑问，请随时与我司项目负责人联系，我们将竭诚为您解答。

联系人：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：*****************再次感谢您对XX项目建设的大力支持，我们期待在竣工验收会议上与您共同见证项目的圆满完成。

请您务必安排时间参加，我们将竭诚为您提供优质的服务。

顺祝商祺！XXXXXX有限公司日期：XXXX年XX月XX日。

竣工完工通知函尊敬的XX先生/女士：您好！我代表XX公司，荣幸地向您通报以下重要信息：经过各方共同努力，位于XX 地的XX项目已顺利竣工，并完成所有施工工作。

在此，我们衷心感谢您在整个项目过程中给予的支持与配合。

一、竣工时间根据项目合同规定，本项目于XXXX年XX月XX日竣工。

二、项目验收我们将在XXXX年XX月XX日（具体时间以电话通知为准）进行项目验收。

届时，请您安排相关人员参加，以便共同确认项目质量及成果。

如有特殊原因导致无法按时参加验收，请提前告知我们，以便另作安排。

三、竣工资料我们将在验收当天提供以下竣工资料：1. 竣工图纸2. 工程量清单3. 工程质量保证书4. 保修卡四、工程质量保证本项目质量保证期为XX年，自验收合格之日起计算。

在此期间，若出现非人为因素导致的工程质量问题，我们将免费提供维修服务。

五、后续服务为确保您的使用体验，我们将提供以下后续服务：1. 定期回访，了解项目使用情况，及时解决存在的问题。

2. 设立服务热线，为您提供专业、及时的咨询服务。

3. 定期开展客户满意度调查，听取您的意见和建议，不断提升我们的服务质量。

六、温馨提示为确保项目设施的正常运行，请您在使用过程中注意以下几点：1. 遵守设施设备的使用规范，切勿私自拆卸、改装。

2. 定期对设施进行保养和维护，延长使用寿命。

3. 如遇突发情况，请及时与我们取得联系，我们将竭诚为您解决问题。

再次感谢您对我们公司的信任和支持，我们将竭诚为您提供优质的服务。

如有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。

祝您工作顺利，生活愉快！顺祝商祺！XX公司联系人：XX联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：************通讯地址：XX省XX市XX区XX路XX号邮编：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 竣工图纸2. 工程量清单3. 工程质量保证书4. 保修卡5. 设施设备使用说明书6. 客户满意度调查表。

竣工验收通知通知函尊敬的XX先生/女士：您好！我司在此正式通知您，关于您所参与的XX项目，目前工程已接近尾声，为确保工程质量和项目顺利交付，现将有关竣工验收的相关事宜通知如下：一、竣工验收时间根据项目施工进度安排，定于XX年XX月XX日（星期X）上午X时至X时，在项目现场进行竣工验收。

二、竣工验收地点XX项目现场（具体地址：XX市XX区XX路XX号）。

三、参加人员1. 我公司项目负责人及工程技术人员；2. 设计单位项目负责人及技术人员；3. 施工单位项目负责人及技术人员；4. 监理单位项目负责人；5. 贵单位项目负责人及相关人员。

四、验收程序1. 我公司项目负责人介绍项目整体情况；2. 施工单位项目负责人汇报施工过程及工程质量；3. 设计单位项目负责人对设计变更及施工过程中的问题进行解答；4. 监理单位项目负责人对工程质量、进度及安全等方面进行评价；5. 各方共同对项目进行实地查验；6. 研讨并形成验收意见。

五、验收标准及要求1. 工程质量应符合国家及地方现行有关标准、规范要求；2. 工程施工应符合设计文件及施工图纸的要求；3. 工程资料应齐全、完整、真实、准确；4. 工程安全、环保、节能等方面应符合相关规定。

六、注意事项1. 请贵单位参加验收的人员携带有效身份证件，并提前10分钟到达验收现场；2. 验收过程中请遵守现场秩序，配合工作人员的安排；3. 如贵单位对验收结果有异议，请在验收结束后3个工作日内书面反馈给我公司。

七、联系方式如您在验收过程中有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系：联系人：XX联系电话：XX电子邮箱：XX我们衷心期待您的光临，并希望您对项目提出宝贵意见。

请您务必重视并按时参加竣工验收，共同保障项目的顺利交付。

在此，感谢您一直以来对我们公司的信任与支持！特此通知。

顺祝商祺！XX公司XX年XX月XX日。

建筑工程竣工验收通知书
尊敬的业主：
经过长时间的工期，我公司承建的XXX建筑工程已经竣工验收完成。

根据合同规定，特向贵公司发出竣工验收通知书，具体通知如下：
一、工程概况
本工程位于XXX地区，总建筑面积XXX平方米，由我公司承建。

在施工过程中，严格按照国家相关规定和贵公司的要求进行施工，确
保工程质量和安全。

二、竣工验收情况
经过双方共同努力，我公司已完成全部建设任务。

现工程已经达到
国家相关规定的验收标准，各项工程质量均符合合同要求，无明显质
量问题。

特向贵公司报告，请求进行竣工验收。

三、经过检查发现
1. 工程结构稳固，没有发现明显裂缝和变形现象；
2. 设备安装齐全，运行正常，无故障；
3. 消防设施完善，达到国家相关安全标准；
4. 室内装修装饰符合规范，无污染物质；
5. 外部环境整洁有序，无垃圾堆放。

四、后期服务承诺
我公司郑重承诺，在竣工验收后，如有工程质量问题出现，我公司将立即进行处理，确保您的权益不受损害。

任何关于工程的问题，都可以随时联系我公司相关负责人解决。

以上就是我公司XXX建筑工程竣工验收通知。

特此通知，希望贵公司能够尽快安排验收人员前来进行验收工作。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我公司联系。

祝贵公司生意兴隆，工程顺利通过验收！
此致
敬礼
XXX建筑有限公司
日期：年月日。

建设单位竣工验收通知单尊敬的业主：根据《建设工程质量管理条例》和相关规定，经过工程建设单位的努力和施工队的辛勤付出，您所委托的***工程项目已经完成全面的施工工作，现预计于**年**月**日进行竣工验收。

竣工验收将由相关建设单位、设计单位、监理单位和业主代表共同参与，届时将对工程的各项质量指标进行检查和评定，以确保工程建设的质量和安全达到国家标准和您的要求。

竣工验收旨在保障您的权益和确保工程的质量，也是我们对工程施工质量的最终检验。

希望您能亲自参与竣工验收，对工程的各项细节进行详细检查，并针对您的需求和意见提出宝贵的建议和意见。

竣工验收是确认工程建设的最后一步，也是我们在质量和服务上的承诺。

希望竣工验收顺利通过，工程顺利完工，为您提供满意的工程服务。

期待在共同努力下，为您打造出高质量的工程成果！祝您生活愉快！敬候您的验收！竣工验收是工程建设的最后一环，也是工程交付使用的前提。

为了确保竣工验收工作的顺利进行，我们将按照相关法规和标准，精心组织、严格执行。

竣工验收过程中，将对工程的结构安全、材料质量、施工工艺、装饰装修、设备设施等方面进行全面检查，以确保工程的质量和安全性符合相关标准和规定。

在竣工验收过程中，我们将根据您的实际需求和意见，不断完善工程建设，提高工程品质。

同时，我们也欢迎您对工程的任何问题和意见进行反馈，以便我们及时进行整改和改进。

竣工验收工作的顺利进行需要您的积极配合和参与。

希望您能亲临现场，共同参与竣工验收，对工程的各项细节进行仔细的检查和评定，为确保工程质量达到最佳状态添砖加瓦。

再次感谢您对本工程的信任和支持。

我们将以更优质的服务回馈您的信任，为您打造一个满意的工程成果。

最后，祝愿竣工验收工作取得圆满成功！此致敬礼!。

LZJ21 建设工程竣工验收监督通知书
（建设（筑）工程质量监督站）：我单位建设的工程已达到竣工验收标准，具备竣工验收条件，满足住房和城乡建设部2 号部令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收规定》的要求。

现拟定于年月日组织勘察、设计、施工、监理等有关单位进行竣工验收，请你单位派人对验收工作进行监督。

附：建设工程竣工验收人员组成名单及工程竣工验收方案。

建设单位(公章)：
年月日
注：1、由建设单位填写，质监站存档
2、正常情况下，勘察单位参加竣工验收。

建设工程竣工验收人员组成名单LZJ21-01
注：1、此表由建设单位填写，报质监站一份。

2、工程竣工验收由建设单位组织，组长应由建设单位项目负责人担任。

各责任主体（项目）负责人
必须参加竣工验收，否则，竣工验收日期顺延。

工程竣工验收方案LZJ21-02
注：1、此表由建设单位填写，报质监站一份。

情况复杂的工程，建设单位应另制定详细验收方案附后。

2、填表内容应包括：验收程序、各责任主体签字认可的质量文件审查，工程现场抽查，验收执行标
准。