Word文档和Excel表格制作方法与技巧(小)

怎么在word中插入和编辑excel表格篇一：如何在Word中嵌入已有的Excel工作表如何在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel 成绩表格。

在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。

在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。

而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

Word和excel使用技巧1、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。

打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。

此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。

当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。

2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。

4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。

如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。

可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。

按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。

方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。

选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。

7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D 列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。

Word文档制作的高级技巧有哪些在当今数字化办公的时代，Word 文档的使用频率极高。

无论是撰写报告、论文、方案，还是制作简历、合同等，我们都离不开 Word 这个强大的工具。

掌握一些 Word 文档制作的高级技巧，不仅能提高工作效率，还能让我们制作出的文档更加专业、美观。

接下来，就为大家介绍一些实用的 Word 文档制作高级技巧。

一、样式的巧妙运用样式是Word 中非常强大的功能之一。

通过预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式、引用样式等，可以使文档的格式保持统一，并且在修改格式时能够一键更新。

首先，打开 Word 文档，在“开始”选项卡中找到“样式”区域。

点击右下角的小箭头，打开样式窗口。

在这里，可以看到 Word 自带的一些样式，也可以根据需要新建自己的样式。

比如，我们新建一个“一级标题”样式，设置字体为黑体、字号为小二、加粗、居中对齐，并赋予其特定的段落间距和缩进。

然后，在撰写文档时，只要将需要作为一级标题的文本应用这个样式，就能快速实现格式的统一。

当需要修改所有一级标题的格式时，只需在样式窗口中修改“一级标题”样式的设置，所有应用了该样式的文本都会自动更新格式。

二、目录的自动生成对于长篇文档来说，目录是必不可少的。

Word 可以自动根据文档中的标题样式生成目录，方便读者快速浏览和定位内容。

先确保文档中的标题都应用了相应的标题样式（如“标题1”“标题2”等）。

然后，将光标定位到需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”，选择一种目录样式，Word 就会自动生成目录。

如果文档内容有所修改，比如添加或删除了标题，只需在目录上点击右键，选择“更新域”，就可以更新目录。

三、页眉页脚的个性化设置页眉和页脚可以为文档增添专业感和完整性。

在“插入”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”，可以进行编辑。

可以在页眉页脚中插入页码、日期、作者信息等。

还可以设置不同的奇偶页页眉页脚，比如奇数页显示章节标题，偶数页显示文档名称。

表格制作的方法与技巧表格制作的方法与技巧湖南常德中山外语电脑专修学院 415000黄桂林制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。

下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。

Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。

〈一〉Word表格制作方法与技巧Word制表的一般过程如下：步骤一：分析表格由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。

我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。

对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。

2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。

3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。

步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。

如下图所示图 1 图 2步骤三：绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。

步骤四：绘制表格内部线条在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：1、手动与自动相结合。

行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。

[表格的制作方法]办公表格制作方法篇一：办公表格制作方法建立表格：表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。

下面先逐个进行表格建立方式练习：① 用菜单方式建立表格打开“表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中)，然后按"确定"。

观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。

线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色，打印时无色)。

画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

文字表格多是在WORD或WPS中制作的，涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。

EXCEL也可以制作文字表格，看你个人的爱好了。

具体使用方法请下载相关的教程，或从网上找说明文章。

不是在这里一两句话可以讲明白的。

打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。

Word学习心得熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。

从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作，大部分操作命令能够熟练的使用。

比如，从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作。

下面，我对自己这阶段的学习做以下总结：1.表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。

在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

2.图文混排：插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。

例如，环绕方式四周型、嵌入型等的运用，修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。

3.段落格式：段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。

段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。

4.设置页面版式：在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。

如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。

页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。

其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。

Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

Excel学习心得EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。

本人认为想要学习excel至少要具备两个条件：一是兴趣，动力来源于些，万事皆准，大家都知道；二是耐心，毕竟有些东西还是不太好理解的，特别是刚接触这些英文表示的东西。

如果具备了这两个条件，你已经成功了一半了！能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。

常用办公表格制作大全表格在办公中的重要性办公室工作离不开各种表格的运用，它可以帮助我们更有效地组织和管理数据，提高工作效率。

无论是项目进度表、财务报表还是人员考勤表，表格都是办公中不可或缺的工具。

在本文中，我们将介绍几种常用的办公表格及其制作方法。

1. Excel电子表格Excel是最常用的电子表格软件之一，广泛应用于办公场景中。

它可以帮助我们处理复杂的数据，进行计算、统计和分析。

以下是一些常见的Excel表格制作方法：•新建表格：打开Excel软件，点击“新建工作簿”按钮，即可创建一个新的Excel表格。

•添加数据：在表格中输入数据，在每个单元格中输入对应的值。

你可以使用Excel的自动填充功能，快速填充某个数列。

•设置格式：根据需要，可以对数据进行格式设置，如字体样式、颜色、边框、对齐方式等。

•添加公式：使用Excel的公式功能，可以进行诸如求和、平均值、最大值、最小值等计算操作。

在需要计算的单元格中输入相应的公式，Excel会自动计算结果。

2. Word文档中的表格除了Excel软件，我们也可以使用Word文档中的表格功能创建表格。

Word表格功能相对简单，适用于一些简单的表格制作。

•插入表格：在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“插入表格”，选择所需的行数和列数，即可插入一个表格。

•编辑表格：选中表格后，可以对表格进行编辑，如调整行高、列宽，合并和拆分单元格等。

•填充内容：在表格的各个单元格中填写所需的内容。

•格式设置：可以对表格进行格式设置，如选择表格样式、调整边框样式、设置表格对齐方式等。

3. HTML表格如果你需要在网页中展示表格，那么HTML表格是一个不错的选择。

HTML是一种用于创建网页的标记语言，可以使用它来定义表格的结构和样式。

以下是一个简单的HTML表格的代码示例：<table><tr><th>姓名</th><th>年龄</th><th>性别</th></tr><tr><td>张三</td><td>25</td><td>男</td></tr><tr><td>李四</td><td>30</td><td>女</td></tr></table>4. Google SheetsGoogle Sheets是一种基于云端的电子表格软件，与Excel功能相似，但更加便于多人共同编辑和协作。

Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。

一、新颖的建立表格方式在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。

在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。

先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。

如：+------+------+，这就是一个两列的表格。

只要在输入最后一个+号后按下回车。

Word就会自动把文本转换为表格。

二、在Word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。

现在使用Word，您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。

首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。

编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web页。

这样就完成了一个Web表格的创建。

三、“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。

四、制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。

再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。

五、表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时，Word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。

不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。