基于Access的小型数据库系统开发

基于Access的小型数据库系统开发
摘要:介绍如何利用Access快速、方便地自行设计开发自己所需的小型数据库系统，文中以学生成绩管理系统为例，介绍了成绩管理系统开发全过程。

关键字:学生成绩管理系统 Access
Abstract: Describes how to use Access fast、easy to design and develop the needs of their data management system small ,Text to develop a small students’score management system as an example , information on Students' Score Management System development.
Key word: Students' Score Management System Access
1 引言
计算机应用已经渗透到日常工作的许多方面，无论是其自身还是所发挥的作用，计算机都标志着一种高科技、高效率和高水平。

近年，随着职业教育的蓬勃发展，职业学校中的学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，庞大学生信息的管理工作成为学校教学管理工作中的一项重要任务。

为能够在学生管理中提高工作效率，开发本系统。

本系统可以使中等职业学校教务管理员工减轻工作压力，比较系统地对教学上的各项服务和信息进行管理，加快查询速度、加强管理，使各项管理更加规范化。

2 系统设计与实现
2.1系统设计
2.1.1明确数据库系统的用途
在创建数据库前，通过与成绩管理人员交流，可以知道要开发的成绩管理系统应具有以下主要功能。

1、系别信息管理；
2、教师信息管理；
3、班级信息管理；
4、课程信息管理；
5、授课信息管理；
6、学生信息管理；
7、选课信息管理；
8、学生成绩管理；
2.1.2明确数据库中需要的表
在数据库设计过程中，收集希望在数据库中记录的各种信息（如学号、课程和成绩），将这些信息项划分到主要的实体或主题（如学生、课程和成绩）中，每个主题构成一个表。

在成绩管理数据库中，涉及的主题主要包括系别、教师、班级、学生、课程、授课、选课以及成绩。

这样，成绩管理数据库需要使用8个表来存储相关数据，即系别类、教师表、班级表、课程表、授课表、学生表、选课表及成绩表。

2.1.3明确表中需要的字段
确定了数据库中的表后，还需要确定在每个表中存储哪些信息，每个信息项将成为一个字段，并作为列显示在表中。

例如，学生表中包含学号和姓名等字段。

下面列出成绩管理数据库中各个表包含的字段及其数据类型。

（1）系别表：系别编号（数字），系别名称（文本）。

（2）教师表：教师编号（数字），系别编号（数字），姓名（文本），性别（文本），出生日期（日期/时间），参加工作时间（日期/时间），政治面貌（文本），学历（文本），职称（文本），联系电话（文本），电子信箱（文本）。

（3）班级表：班级编号（文本），系别编号（数字），专业名称（文本）。

（4）课程表：课程编号（数字），课程名称（文本），课程类别（文本），课程性质（文本），考试类别（文本），学分（数字）。

（5）授课表：教师编号（数字），班级编号（文本），课程编号（数字），学年（文本），学期（数字），学时（数字）。

（6）学生表：学号（文本），班级编号（文本），姓名（文本），性别（文本），出生日期（日期/时间），是否团员（是/否），入学时间（日期/时间），入学成绩（数字），备注（文本）。

（7）选课表：ID（数字），学号（文本），课程编号（数字）。

（8）成绩表：学号（文本），课程编号（数字），成绩（数字）。

2.1.4明确表中的主键
在成绩管理数据库中，各个表的主键由一个或两个以上的字段组成。

教师表的主键为教师编号；班级表的主键为班级编号；课程表中的主键为课程编号；学生表的主键为学号；授课表的主键由教师编号、班级编号和课程编号字段组成；对于成绩表而言，主键由学号和课程编号两个字段组成。

2.1.5创建表关系
在上述所设定的各表之间通过公有字段建立关系。

各表之间建立关系后，在各种查询中是十分有用的。

表之间的对应关系及主键关系如下所示。

（1）在系别表与教师表之间通过系别编号字段建立关系。

（2）在系别表与班级表之间通过系别编号字段建立关系。

（3）在教师表与授课表之间通过教师编号字段建立关系。

（4）在课程表与授课表之间通过课程编号字段建立关系。

（5）在班级表与学生表之间通过班级编号字段建立关系。

（6）在班级表与授课表之间通过班级编号字段建立关系。

（7）在学生表与选课表之间通过学号字段建立关系。

（8）在学生表与成绩表之间通过学号字段建立关系。

（9）在授课表与选课表之间通过课程编号字段建立关系。

（10）在授课表与成绩表之间通过课程编号字段建立关系。

2.1.6绘制数据库模型图
完成数据库设计后，可以使用Microsoft Office Visio软件将设计结果绘制成一张数据库模型图，用来描述数据库的结构，表示数据库中包含哪些表，每个表中包含哪些字段，每个字段使用什么数据类型，哪些表之间通过主键和外键建立了关系，如图2.1所示。

图2.1 Visio软件中的“成绩管理”数据库模型图
2.2系统实现
2.2.1创建数据库
在Access中创建“学生成绩管理”数据库。

2.2.2创建表
在Access中创建8张表，并建立表关系。

其中8张表结构如图所示。

表2.1 系别表结构
表2.2 班级表结构
表2.3教师表结构
表2.5 课程表结构
表2.7 选课表结构
2.2.3建立查询和窗体
在Access中创建各种查询，并以各种查询作为数据源创建窗体。

按专业名称检索学生信息（参数查询）：在搜索条件中输入“[请输入专业名称：]”，保存查询为“不同专业的学生”；
按姓名实现学生信息模糊查询（参数查询）：在搜索条件中输入“Like”*”&[请输入姓名或姓名中的一部分：]&”*””，保存查询为“按姓名查询学生”；
按姓名和课程名称查询学生成绩（参数查询）：在搜索条件的“姓名”字段中输入“[请输入学生姓名：]”，“课程名称”字段中输入“[请输入课程名称]”，保存查询为“按姓名和课程名称查询学生成绩”；
按专业查询学生各门课程的成绩（交叉表查询）：在查询中设置参数为“专业名称”数据类型为“文本”，搜索条件“专业”字段中输入“[专业名称]”，保存查询为“不同专业的成绩”；
按班级查询各门课程的平均成绩（交叉表查询）：在查询中设置参数为“班级编号”数据类型为“文本”，搜索条件“系别”字段中输入“[班级编号]”，保存查询为“不同班级的平均成绩”；
分别以学生表、课程表、教师表为数据源创建窗体；
以上所述的查询为数据源创建窗体；
2.2.4创建报表
在Access中基于表中的数据或查询的数据创建报表。

2.2.5创建宏
在Access中创建宏，实现各种数据库对象相互协调和相互调用。

通过宏打开数据库对象：1、创建“打开数据库对象”窗体：创建一个空白窗体保存为“打开数据库对象”，在设计中选择“标签”命令，并将其标题内容设置为“打开数据库对象”，在组合框向导中输入组合框中显示的所有表名。

在组合框控件cmbTablename中添加一个命令按钮，命名为“打开表”。

2、创建“打开数据库对象”宏组：定位到宏生成器第一行，在“打开表”宏的条件中输入表达式IsNull([Forms]![打开数据库对象]![cmbTablename])，参数设置为“请选择要打开的表！”；定位到宏生成器的第二行，条件中输入“Not IsNull([Forms]![打开数据库对象]![cmbReportname])”，将“表名称”参数设置为“=[Forms]![打开数据库对象]![cmbTablename]”，将“视图”参数设置为“数据表”将“数据模式”参数设置为“编辑”，至此，“打开表”宏的设计完成。

通过自动运行宏实现密码验证：可以实现在数据库中创建一个用于打开登录窗体的宏，并且将这个宏命名为Autoexec，以便在打开数据库文件时会自动执行这个宏，以模式窗口方式打开登录窗体。

在登录窗体上，如果在密码框中输入了正确的登录密码并单击“确定”按钮，即可进入数据库；如果输入了错误密码会弹出一个提示密码错误。

2.3系统调试
在“学生成绩”管理数据库系统中输入特殊数据进行系统调试。

3结论
完成学生成绩管理数据库系统的设计，运用于中等职业教育学校中，提高工作效率。

主要参考文献
[1]周南岳.计算机应用基础(基础版.XP平台).北京:高等教育出版社,2005.7
[2]杨涛.中文版Access2003数据库应用实用教程.北京:清华大学出版社,2009.5
[3]刘佳,张芳. Access2003数据库实用教程. 北京: 机械工业出版社,2008.2
[4]刘瑞新,程云志.数据库技术与Access应用教程. 北京: 机械工业出版社,2009.9
[5]赵增敏.数据库应用基础Access2007.北京:电子工业出版社,2009.10。