下载文档原格式
Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。
Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。
本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。
1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。
数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。
1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。
表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。
1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。
- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。
- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。
- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。
第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。
本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。
2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。
创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。
2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。
Access数据库程序设计Access数据库程序设计=====================概述-Access是一种基于Microsoft Windows的关系型数据库管理系统。
它为开辟人员提供了一种简便的方式来创建和管理数据库应用程序。
本文档将介绍Access数据库程序设计的普通步骤和注意事项。
设计步骤--设计Access数据库程序通常需要以下步骤：1. 确定需求：确定数据库程序的需求和目标。
要了解用户的需求，进行适当的调查和访谈。
基于需求，设计数据库的结构和功能。
2. 创建数据库：打开Access应用程序，选择“新建数据库”选项。
为数据库选择一个合适的名称，并选择存储位置。
3. 设计表结构：在“创建”选项卡中选择“表格设计”选项，开始设计表结构。
在设计表时，考虑各种实体、属性和关系。
为表选择适当的字段类型，并设置主键和外键关系。
4. 填充数据：打开设计好的表，并填充适当的数据。
根据需求，可以手动输入数据或者通过导入其他数据源的方式填充数据。
5. 设计查询：为了高效地检索和处理数据，需要设计查询。
可以使用查询设计工具创建查询，以实现对数据的过滤、排序、计算和合并等操作。
6. 创建表单和报表：根据用户需求，设计适当的表单和报表。
表单和报表可以提供给用户界面，以便用户可以方便地访问和操作数据库。
7. 编写宏和VBA代码：根据需求，可以编写宏或者VBA代码来实现一些定制化的操作。
宏可以在Access中录制，VBA代码可以使用Visual Basic for Applications编写。
8. 测试和调试：在开辟完毕后，进行测试和调试。
确保数据库程序的功能和性能都符合需求。
9. 部署和维护：当数据库程序通过测试后，可以部署到生产环境中。
并且需要定期进行维护和更新，以确保数据库的安全性和稳定性。
注意事项--在设计Access数据库程序时，需要注意以下事项：- 遵循设计原则：遵循数据库设计的普通原则，如避免数据冗余、保持数据一致性、确保数据完整性等。
Access数据库程序设计Access数据库程序设计概述Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，它提供了一组完整的工具和功能，用于创建和管理数据库，并实现数据的存储、查询、更新等操作。
Access数据库程序设计主要是指利用Access数据库编写程序，实现数据库的设计和操作。
数据库设计数据库设计是数据库程序设计的基础，它决定了数据库的结构和关系。
在Access中，可以使用表格、查询、表单和报告等工具来进行数据库设计。
表格设计表格是Access中存储数据的基本单位，通过表格可以定义和管理数据的结构。
在表格设计中，需要确定表格的字段和字段类型，并设置相应的约束和索引。
查询设计查询是对数据库中的数据进行检索和统计的操作，它可以根据指定的条件和排序规则，从一个或多个表格中获取需要的数据。
在查询设计中，需要定义查询的字段、条件和排序规则，并选择合适的查询类型。
表单设计表单是用户与数据库交互的界面，通过表单可以添加、修改和删除数据。
在表单设计中，需要选择合适的控件和布局，以及设置相应的属性和事件。
报告设计报告是以表格和图表的形式展示数据库中的数据，用于各种统计和分析结果。
在报告设计中，需要选择合适的报告类型、布局和样式，以及设置相应的数据来源和过滤条件。
数据库操作Access数据库可以通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现各种数据库操作，包括数据的增删改查、事务管理和数据验证等。
连接数据库需要通过连接字符串建立与数据库的连接，可以使用连接字符串中的用户名和密码进行身份验证。
执行SQL语句可以使用VBA代码执行SQL语句对数据库进行增删改查操作，可以使用参数化查询来保证数据的安全性。
事务管理可以使用事务来保证数据库操作的原子性和一致性，通过VBA 代码控制事务的开始、提交和回滚。
数据验证可以通过编写VBA代码对用户输入的数据进行验证，确保数据的合法性和完整性。
«Access数据库程序设计»课程教学大纲课程编号: 零零六九零六二零课程名称:Access数据库程序设计英文名称:Access Database Programing总学时:三二总学分:二适用对象: 全校各专业先修课程:无一,课程质,目地与任务Access数据库程序设计是全校各专业学生地计算机公选修课程,主要目地是培养学生掌握数据库地基本理论与熟练使用Access数据库软件。
二,学内容,方法与基本要求掌握数据库地基本理论,熟练使用Access数据库软件完成数据地组织与管理。
一．掌握数据库基本理论数据库管理系统地定义,几种基本地数据库模型,关系数据库,几种常用地关系运算。
二．掌握数据库与表创建数据库并建立表,设置表地属,建立表间关联关系。
三．掌握创建查询使用查询设计器与SQL语句创建各种地查询。
4. 掌握创建窗体使用窗体向导或窗体设计器,创建出完成不同任务地窗体。
5. 了解创建报表与宏使用报表向导或报表设计器设计出各种报表。
创建宏6. 掌握VBA程序设计使用VBA编写顺序结构,分支结构与循环结构地程序。
三,实践环节地内容,方法与基本要求一．创建数据库与表创建数据库并建立表,设置表地属,建立表间关联关系。
二．创建查询使用查询设计器与SQL语句创建各种地查询。
三．创建窗体使用窗体向导或窗体设计器,创建出完成不同任务地窗体。
四．创建报表与宏使用报表向导或报表设计器设计出各种报表。
创建宏。
五．VBA程序设计使用VBA编写顺序结构,分支结构与循环结构地程序。
四,各教学环节学时分配教学环节课程内容讲课（包含题课,讨论课）实验上机课外合计数据库基本理论二二二数据库与表八六一四查询八六一四窗体四四八报表二二四宏二二四VBA程序设计六六一二合计三二二八六零五,考核方式课程成绩由时上机实验成绩与期末笔试成绩组成,时上机实验成绩为三零%;期末笔试成绩为七零%。
六,对学生能力培养地体现通过课程地学培养学生使用计算机处理与分析数据地能力,具备使用与开发管理信息系统地基础知识。
Access数据库程序设计考前必备复习资料目录Access (1)学习指导 (3)第1章数据库基础知识 (4)第2章数据表操作 (8)*第3章数据查询与SQL命令 (11)第4章创建报表 (15)第五章模块对象与VBA程序设计 (18)第6章窗体设计 (23)第7章用VBA访问Access数据库 (24)第九章宏的使用与数据库管理 (26)单选题练习 (28)完整版练习题 (34)学习指导1Access数据库程序设计教程的学习是非常重要的，学习好它对于你学习还有以后工作都是很有用的。
2Access数据库程序设计教程的复习应该以课本知识为核心，但是可能时间关系，我们无法全部掌握课本内容，为了基本的期末考试，我们这些资料可以帮助大家复习，我们将基本的必须掌握的知识点列出，以协助大家考试。
3Access数据库程序设计教程的复习应该多做题练习，我们资料中队每章都对应有相应的练习题，很多也都是考过的题目，帮助大家更好的掌握知识。
4课本中的第8章和第九章内容可能给大家的不是很多，因为这两章节不是学习重点，尤其第8章，部分老师是没有对其进行讲授的。
所以我们关于这两章的资料也较少，望大家谅解。
5明年几乎所以人都会考的计算机二级，专业知识就是Access数据库程序设计教程，所以大家不可不重视这门课程。
计算机二级证书是最基本的证书，几乎人人都会有。
所以现在学好这门课程对明年的二级考试也是作用很大的。
6祝大家考试顺利，对我们的资料多题您的宝贵建议。
谢谢！第1章数据库基础知识1.基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。
2.关系数据库基本概念：关系模型（整体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性，）关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。
3.关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算。
4.SQL基本命令。
查询命令，操作命令。
5.Access系统简介：（1）Access系统的基本特点。
（2）基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块重点&练习题1.数据库系统的组成答：数据库+数据库管理系统+数据库应用.2.什么是实体？什么是属性？在ACCESS中被称作什么？答：客观世界的万事万物在数据库领域内被称为实体。
实体的特征（外在表现）称为属性。
实体被称为数据，3.什么是主键？什么是外键？举例说明。
答：为保证表中每个记录的独特性而添加的一个标识记录的额字段称为主键。
呈一对多关系的两个表中，“一”表的主键字段在“多表”中被称为外键。
4.三个范式第一：每个记录每个字段中只能包含一个记录。
第二：所有非主键字段完全依赖于主键字段。
第三：第二的前提下，所有非主键字段均不传递性依赖于主键字段。
1.“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是（D）A．一对一B．一对多C．多对一D．多对多2.在E—R图中，用来表示实体的图形是（A）A．矩形B．椭圆形C．菱形D．三角形3.数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS之间的关系是（C）A．DB包含DBS和DBMS B．DBMS包含DB和DBSC．DBS包含DB和DBMS D．没有任何关系4.在关系模型中，把数据看成是二维表，每一个二维表称为一个（关系）。
5.数据独立性分为逻辑独立性与物理独立性。
当数据的存储结构改变时，其逻辑结构可以不变，因此，基于逻辑结构的应用程序不必修改，称为（逻辑独立性）。
6.在数据库系统中，用户所见的数据模式为（B）A)概念模式B)外模式C)内模式D)物理模式7.数据库设计的四个阶段是：需求分析、概念设计、逻辑设计和（D）A)编码设计B)测试阶段C)运行阶段D)物理设计8）数据库技术的根本目标是要解决数据的（B）A)存储问题B)共享问题C)安全问题D)保护问题9.下列实体的联系中，属于多对多联系的是（A）A)学生与课程B)学校与校长C)住院的病人与病床D)职工与工资10、在关系运算中，投影运算的含义是（B）A)在基本表中选择满足条件的记录组成一个新的关系B)在基本表中选择需要的字段（属性）组成一个新的关系C)在基本表中选择满足条件的记录和属性组成一个新的关系D)上述说法均是正确的。
11)一个关系表的行称为（元组或记录）12.在下列关系运算中，不改变关系表中的属性个数但能减少元组个数的是(B)A)并B)交C)投影D)笛卡儿积13.在E-R图中，用来表示实体之间联系的图形是(C)A)矩形B)椭圆形C)菱形D)平行四边形14.下列叙述中错误的是(A)A)在数据库系统中，数据的物理结构必须与逻辑结构一致B)数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题C)数据库设计是指在已有数据库管理系统的基础上建立数据库D)数据库系统需要操作系统的支持15.在关系模型中，每个关系模式中的关键字(C)A)可由多个任意属性组成B)最多由一个属性组成C)可由一个或多个其值能唯一标识关系中任何元组的属性组成D)以上说法都不对16.在数据库系统中，实现各种数据管理功能的核心软件称为(数据库管理系统)。
17.下列叙述正确的是（B）A)数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持B)数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题C)数据库管理系统就是数据库系统D)以上三种说法都不对18下列叙述正确的是（C）A)为了建立一个关系，首先要构造数据的逻辑关系B)表示关系的二维表中各元组的每一个分量还可以分成若干数据项C)一个关系的属性名表称为关系模式D)一个关系可以包括多个二维表19.用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是（D）A)实体-联系模型B)层次模型C)网状模型D)关系模型20.在企业中，职工的“工资级别”与职工个人“工资”的联系是（B）A)一对一联系B)一对多联系C)多对多联系D)无联系21.假设一个书店用(书号，书名，作者，出版社，出版日期，库存数量......)一组属性来描述图书，可以作为“关键字”的是（A）A)书号B)书名C)作者D)出版社22.在E-R图中，矩形表示（实体）7.在关系运算中，要从关系模式中指定若干属性组成新的关系，该关系运算称为（投影）23.在数据库设计中，将E-R图转换成关系模型的过程属于（C）A)需求分析阶段B)概念设计阶段C)逻辑设计阶段D)物理设计阶段24.设有表示学生选课的三张表，学生S（学号，姓名，性别，年龄，身份证号），课程C （课号，课名），选课SC（学号，课号，成绩），则表SC的关键字（键或码）为（C）A)课号，成绩B)学号，成绩C)学号，课号D)学号，姓名，成绩25.在超市营业过程中，每个时段要安排一个班组上岗值班，每个收款口要配备两名收款员配合工作，共同使用一套首款设备为顾客服务。
在超市数据库中，实体之间属于一对一关系的是（D）A)“顾客”与“收款口”的关系B)“收款口”与“收款员”的关系C)“班组”与“收款员”的关系D)“收款口”与“设备”的关系26.在关系数据库中，用来表示实体之间联系的是（关系）27.在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，（数据定义语言）负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。
28.一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是（B）A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多29.在数据库管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是（C）A)人工管理阶段B)文件系统阶段C)数据库系统阶段D)三个阶段相同30.数据库设计包括概念设计、（逻辑设计）和物理设计。
31.在二维表中，元组的（属性）不能再分成更小的数据项。
32.在关系数据库中，基本的关系运算有三种，它们是选择、投影和（连接）。
第2章数据表操作1、创建数据库：（1）创建空数据库。
（2）使用向导创建数据库。
2、表的建立：（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。
（2）设置字段属性。
（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。
3、表间关系的建立与修改：（1）表间关系的概念：一对一，一对多。
（2）建立表间关系。
（3）设置参照完整性。
4、表的维护：（1）修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。
（2）编辑表内容：添加记录，修改记录，复制记录。
（3）调整表外观。
5、表的其他操作：（1）查找数据。
（2）替换数据。
（3）排序记录。
（4）筛选记录。
重点&练习题（1）数据库系统有几类对象？它们的名称是什么？答：7类，分别是表对象、查询对象、窗体对象、叶对象、报表对象、模块对象、宏对象。
（2）假设导师表和研究生表已经建立一对多关系，那么应该向哪个表输入数据？可以改变输入顺序吗？答：向导师表输入。
不能！（3）什么是级联更新？什么是级联删除？答：级联更新：当主表中记录的主键变动（更改或删除）时，会同时更改或删除所有子报表中的记录。
级联删除：如果删除学生表中某学生的记录，则同时成绩表中也删除所有这个学生的成绩记录。
（4）用向导创建表结构与在设计视图中创建表结构有何差别？答：在设计视图中创建表结构的自动化程度不如用向导创建表，但可以使查询具有更强功能，比如根据条件查询、按组查询以及使结果有序输出等。
（5）索引的作用是什么？access支持哪些索引类型？（网上找到的）答：A、索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作，用索引可以在表中使用单一字段进行记录的查找与排序。
B、所支持的索引类型有：文本、数值、货币、自动编号、是/否（6）什么时候需要使用字段的查阅属性？答：当需要改变数据输入的方式时。
（7）为标示出“导师编号”字段是“导师”表的主键，能否将这列数据单独设置成红色？答：能！（个人意见）（8）形成子数据表的前提是什么？答：两个表已经建立一对多关心。
（9）外部数据的导入操作与链接操作有何区别？答：外部链接仅仅是一个链接对象，access本身没有数据，数据依然保存在所链接对象中；而导入操作有数据，且此时access表可以创建主键。
（10）使用表设计器定义表中字段时，不是必须设置的内容是(C)A）字段名称B）数据类型C）说明D）字段属性（11）在数据表视图下向表中输入数据，在未输入数值之前，系统自动提供的数值字段的属性是_______。
（12）下列属于Access对象的是（D）A)文件B)数据C)记录D)查询（13）Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在子表中添加记录时，如果主表没有与之相关的记录，则不能从子表中添加记录。
为此，需要定义的关系是（D）A)输入掩码B)有效性规则C)默认值D)参照完整性（14）在Access中建立的数据库文件的扩展名是_______.mdb。
（15）向数据表中输入数据时，若要求所输入字符必须为字母，则应该输入的输入掩码是_L。
（16）“教学管理数据库”中有学生表、课程表和选课表，为了有效的反映这三张表之间的联系，在创建数据库时应设置（C）A)默认值B)有效性规则C)索引D)表之间关系（17）Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在主表中修改相关记录时，字表相关记录随之更改，为此需要定义参照完整性关系的（A）A)级联更新相关字段B)级联删除相关字段C)级联修改相关字段D)级联插入相关字段（18）如果输入掩码设置为“L”，则在输入数据时，该位置上可以接受的合法输入是（C）A)必须输入字母或数字B)可以输入字母、数字或空格C)必须输入字母A~Z D)任意符号19）定义字段默认值的含义是（C）A)不得使该字段为空B)不允许字段的值超出某个范围C)在未输入数据之前系统自动提供的数值D)系统自动把小写字母转换为大写字母*第3章数据查询与SQL命令查询对象概述查询的实质通过向导或设计视图创建查询条件查询、有序输出、通配符、计算字段使用SQL命令查询SQL及其查询语句的格式基于单一记录源（*，distinct，top，where，特殊运算符，order by）多个记录源的查询（where、inner join）合计（count、sum、max、min、avg）、分组查询（group by、having）、计算列嵌套查询操作查询生成表（into）、追加、更新、删除（1）选择查询。
