出国注意事项
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出国注意事项
各位好!
为了方便您顺利完成海外出差或研修,请严格遵守以下注意事项:
一、出差(研修)前公司内准备
1,准备金及日补贴
①?? 首次出国人员,公司支付准备金700元/人,三年之内再次出国者不再享受,超过三年以上再次出国可再支付准备金。
②?? 部长级日补贴享受240元/日;科长级日补贴享受220元/日;其他人员日补贴享受200元/日。
2,出差(研修)日程计划表
根据海外出差或研修决裁书,可提前复印一份出差(研修)日程计划表,如需要可译成中文。
3,出国培训合同的签订
出差(研修)前到公司人事总务科签订《出国培训合同》。
4,手机、电脑等通讯器材的准备
出差(研修)前到公司环境设施管理科办理借用手续。
二、出差(研修)前公司外准备
1,外币的兑换
提前一天向中国银行预约,次日携带身份证前往兑换。
2,行李的准备
①再次确认身份证、护照、机票等。
②再次确认违禁携带物品。
(违禁物品请见附件)
③尽量选择简洁大方的着装,另外要在车间作业的,应带好工作服。
④可适当携带一些常规药品(晕机药、感冒药、黄连素、息斯敏、创可贴等)。
⑤可准备一个适用于目的国的转换插头(用于手机、剃须刀等充电)。
⑥免托运(随身)行李箱大小为21寸(重量不超过5KG)。
⑦可免费托运行李箱大小为28寸(重量不超过20KG)
三、临行前准备
1,出发时间的确定
必须在所乘飞机起飞前90分钟到达机场办理乘机手续。
2,关于登机手续
在办理登机手续处凭机票,身份证,领取登机牌。
3,关于托运手续
①在行李检查处将需托运的行李通过检查并贴上封条,然后在办理登机手续处凭机票交付托运行李,领取行李凭证。
②托运行李时,应将拉链拉好,如有锁应尽量上锁。
最好在行李上粘上自己的铭牌,写明航班、电话、姓名等,便于查找。
4,关于安检
办完行李托运手续后,携带身份证及登机牌通过安全检查,进候机厅休息,等候广播登机。
一定要听好自己的航班号和登机口不要上错了飞机。
四、突发状况的对应
1,误机对应
在飞机起飞后的第二天中午12点前到有关部门办理误机确认后可改乘后续航班,必要时,要交付票价的20%的
误机费。
2,身份证遗失对应
如若在机场办理乘机手续的过程中遗失身份证件的可到机场公共安全专家分局打临时乘机证明,以上证明都必
须一式两份以上(来回程过安全检查都要留下来备档),证明需要照片和乘机理由和时间。
以上仅供参考!。