出国参展注意事项1模板

出国参展的注意事项（2）出国参展的注意事项(二)明确目标说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：“老板让来的！”“因为我们每年都参加这个展览会。

”“因为我们的竞争对手也来了。

”“这是全行业最大展览会。

”实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。

企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成效；研究当地市场、开发新产品等等。

德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。

企业可能会同时有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

(三)谨慎选择一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：1．展会性质。

每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展和综合展；按观众构成可分为公众展与展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展….凡此种种，不一而足。

在发达国家，同性质的展览会界限分明。

但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。

参展商应结合自身需要，谨慎选择。

2.．知名度。

现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。

通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。

如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。

名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。

3．展览内容。

现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。

例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包将材料工技术，也可能是一场品牌大战。

参展协议书的注意事项尊敬的合作伙伴：感谢您选择参展本次展览会。

为了确保参展过程顺利进行，我们特别准备了一份参展协议书的注意事项，供您参考。

请您在签署参展协议之前仔细阅读，并严格按照以下注意事项履行义务。

一、展位规范1.1 展位布置：展位布置应符合展览主题和规定标准，具备良好的外观效果。

请参展商务必提前了解展位尺寸和装饰要求，确保展位设计合理、展品陈列有序。

1.2 展品品质：参展商展示的产品应符合相关法律法规的要求，质量优良，不得存在假冒伪劣、侵权盗版等违法行为。

请参展商自行负责展品的质量和安全，确保展品在展览期间无损坏现象发生。

1.3 展位卫生：请参展商务必保持展位的整洁卫生，定期清洁展品和展位区域，并妥善处理垃圾，保持展览会场的干净整洁。

二、宣传与推广2.1 展览宣传：参展商可以结合展览会的宣传活动，采取合理有效的方式进行宣传和推广，包括但不限于印制宣传资料、发布新闻稿、利用社交媒体等，但请确保宣传内容准确、真实、合法。

2.2 展品展示：参展商应将展品展示在指定的展位区域内，并在展位上设置明显的产品介绍和价格标签，以便观展者了解展品相关信息。

2.3 活动组织：参展商可以组织与展品相关的活动，如新品发布会、技术交流会等，但需提前与组织方沟通并获得书面许可。

活动举办期间，请确保活动的安全性和秩序性。

三、展会期间的注意事项3.1 展位值守：参展商应指派专人负责展位，确保展位在展览期间的正常运营和信息沟通。

如有特殊情况，参展商应提前通知组织方。

3.2 安全保障：请参展商妥善保管展品，加强展位的安全防范，防止遗失或被盗。

如发现异常情况，请及时向组织方报告。

3.3 涉外事务：如有参展商涉及与境外企业的合作事项，请确保合作合规合法，并持有相关合作协议和证件，按照国家相关政策执行。

四、违约和争议解决4.1 违约责任：任何一方发生违约行为，应承担相应的违约责任并赔偿因此所造成的损失。

4.2 争议解决：参展双方发生争议，应通过友好协商解决。

参加展会纪律、安全注意事项第一篇：参加展会纪律、安全注意事项关于XXXXX展参展人员须知展会地点：XXXXX展会时间：XXXXX展台位置：XXXXX为使大家度过一个安全有序的参展活动，请参展人员注意行程安排和注意事项：一、根据展会行程安排，带上必需的日常生活用品。

请携带身份证原件，不要携带贵重物品和行李。

如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。

二、乘车注意事项：1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程，如有特殊情况请及时与领队联系。

2.应听从领队指挥排队上车，领队负责清点人数，到齐后集中上、下车。

3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张，等下一趟地铁到达目的地即可。

三、食宿纪律：1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记，不得擅自更换房间。

2.必须按规定时间到达就餐地点，听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。

3.外出期间必需注意饮食饮水卫生，不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品，以防饮食后有不良反应。

若有不适，及时报告领队设法就医诊治。

四、会场纪律：1.在进入展场时，一定要听从领队号令指挥，排队有序进行，预留有足够安全空间，避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件，注意保持安全间距。

2.在展会现场必需遵守展场规定，参展过程中应遵守良好的道德文明规范，禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。

看参观时不能大声喧哗，以免影响他人。

参观期间严禁从事任何违法活动，与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。

3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延，听从领导队长的指挥和安排，按时到达指定地点集合,避免耽误行程。

不要单独行动，如有个人临时的活动安排或路线变化，必需提前征求领队同意。

紧急事件联络人：第二篇：展会注意事项为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。

海外展会注意事项参加海外展会是企业拓展国际市场、了解行业动态和建立业务联系的重要方式。

为了确保展会顺利进行，以下是一些重要的注意事项：1. 充分准备：- 研究展会信息：了解展会的规模、性质、历史、组织者、参展商和预期观众。

- 了解目的地国家的文化、习俗、语言和法律法规。

- 提前预订展位，并了解展位的位置、大小和布置要求。

- 准备展会所需的材料，如宣传册、样品、名片、展架等。

2. 展品和物流：- 确保样品和展品符合目的地国家的进口规定。

- 合理安排物流，确保展品按时到达并安全无损。

- 考虑展品的保险，以防意外损失。

3. 签证和行程：- 提前申请签证，并确保所有旅行文件（护照、邀请函、机票等）齐全有效。

- 安排合理的行程，包括到达、布展、展会期间、撤展和返回的时间。

4. 展位设计和搭建：- 设计吸引人的展位，突出公司形象和产品特色。

- 考虑到文化差异，确保展位设计符合当地审美和习惯。

- 确保展位的功能性和舒适性，方便与访客交流。

5. 营销和宣传：- 制定展会前的营销计划，包括社交媒体宣传、邮件营销、邀请潜在客户等。

- 在展会期间积极与参观者互动，收集潜在客户信息。

6. 人员安排：- 选派有经验的员工参展，他们应具备良好的沟通能力和产品知识。

- 确保参展人员了解公司政策和销售目标。

- 培训参展人员，包括语言培训、文化礼仪培训等。

7. 健康和安全：- 了解目的地的医疗条件和紧急联系方式。

- 遵守当地的健康和安全规定。

- 准备必要的药物和医疗用品。

8. 预算管理：- 制定详细的预算计划，包括展位费用、旅行费用、物流费用等。

- 监控展会期间的支出，确保不超出预算。

9. 后续跟进：- 展会结束后，及时整理收集到的潜在客户信息。

- 发送感谢信或邮件，建立长期联系。

- 分析展会效果，总结经验教训，为下一次参展做准备。

参加海外展会需要细致的规划和准备，通过以上注意事项的指导，可以帮助企业更好地参与国际展览，实现商业目标。

参展人员注意事项
1. 嘿，参展的朋友们，可别像没头苍蝇一样乱撞呀！比如你去一个不熟悉的地方，是不是得先搞清楚路线呀，参展也一样，要提前了解展馆布局哦！不然到时候找不到想去的展位，那不就抓瞎啦！
2. 大家可得把自己收拾得精神点呀！你想想，要是去见重要的人，你会邋里邋遢吗？参展时也得注意形象呀，这可是代表着咱自己和咱的公司呢！
3. 参展的时候别闷着头自己逛呀！多和其他人交流交流，这就好比去参加派对，不说话多没意思呀！说不定还能结识到很厉害的伙伴呢！
4. 记得带上足够的名片呀！这就像战士上战场不能没子弹一样，没有名片怎么拓展人脉呀！到时候想联系人家都没办法，那多可惜呀！
5. 千万别在展会上乱发脾气哦！就像在家里也不能随便发火一样，不然会给别人留下坏印象的，以后谁还愿意和你合作呀！
6. 要认真听别人讲解呀！好比上课认真听讲才能学到知识，在展会上认真听才能了解到最新的信息和产品呢！
7. 别光想着拿资料，也得看看内容呀！这可不是去超市拿免费赠品，不看就往包里塞，得好好了解一下呀，不然拿回去也是浪费呀！
8. 注意休息呀，别累垮了！就像跑马拉松，中途也得喘口气不是？不然怎么有精力逛完整个展会呀！
9. 看到好的机会别犹豫呀！这就像看到喜欢的东西不赶紧下手就被别人抢走了一样，该出手时就出手！
10. 参展结束后，好好总结一下呀！难道出去玩了一圈回来啥也不想吗？总结经验才能让下次参展更顺利呀！总之，参展要用心，这样才能有收获呀！。

随着全球经济一体化的趋势加快，很多国内的外贸企业已经不满足于像广交会这样的展会平台了，希望能走出国门，到国外的展会上试试效果。

所以近几年出国参展的中国企业也是逐年递增。

可是出国参展并不像国内参展一样简单，只要交了钱，直接带上样品或者展品参加就可以了，你需要进行展会预定，申请签证，展品处境运输，国外房间预订等诸多事宜，比其国内展会来说要复杂的多。

下面小编就来给您介绍一下国外参展的一些技巧与须知：第一、展会的选择很重要参加展会无非是要扩大销量和知名度，所以在参加国外展会之前一定要打听清楚展会的效果和影响力，只有影响力交大的展会才能达到你的预期效果。

一些小型的地区性的展会，可能都是门可罗雀，就算参展费用很便宜，也没有什么用。

(看展会影响力的最好方法就是看行业内的大企业是否参加，如果这些大企业都参加，那么从侧面说明展会的影响力)第二、就是参展邀请函和费用节约如果你确定了参加的展会，那么就要展会举办地或者展会的筹办方给你发出参展邀请函，因为你要凭邀请函去办理护照等事宜，拿到邀请函之后就要马上开始后面的工作了。

a、机票预订，因为提前预订机票的价格可以便宜很多，一般提前2个月预订机票可能会比提前一周预订机票便宜三分之一的价格。

b、参展商品、展架、其他展会用品的运输。

因为是运输到国外，就算是参展物品后面还要在运回国，也要进行报关才行，为了不影响参展的时间，所以先行报关运输是很有必要的，当然海运会比空运便宜很多。

(时间足够宽裕就可以选择海运)c、房间预定也有小技巧。

虽然说住的旅馆离展馆越近越好，可以你不妨试试展馆稍远的二三星酒店，住的舒服价格也会比展会周边的便宜很多。

d、吃饭也是一个大问题，一般以每人每餐十欧元/七美元计。

最好选择自助餐，否则另须付15%至20%的小费。

第三、展会各个环节的协调事无巨细都是通过与主办方积极交流搞定，通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格)，不仅省了不少费用，同时也锻炼了沟通与筹备能力。

去德国参展注意事项嘿，要是你打算去德国参展，那可得好好听我说啦！德国啊，那可是个很有特色的地方。

先说说准备工作吧。

你得把你的展品打理得妥妥当当的，这就好比战士上战场得把武器磨得锋利无比呀！别到时候到了那儿，才发现展品有啥问题，那不就傻眼啦。

还有啊，相关的资料、宣传册啥的，都得准备齐全，这可都是你的“秘密武器”呢。

签证可是个大问题哦！一定要提前了解清楚需要哪些材料，可别丢三落四的。

想象一下，要是因为签证的事儿去不了，那得多郁闷啊！然后就是机票和住宿啦，机票得早点订，不然价格可能会涨得让你心疼。

住宿呢，要找个交通便利又安全的地方，可别贪便宜住到偏远的地儿去，到时候参展不方便可就麻烦咯。

到了德国，可得注意当地的风俗习惯。

德国人比较严谨，做事一板一眼的，咱可不能太随便啦。

和他们交流的时候，要礼貌、尊重，别大大咧咧的。

还有啊，在公共场合要注意保持安静，别像在咱自己家一样咋咋呼呼的。

参展的时候呢，展台的布置很重要哦！要弄得吸引人眼球，让人一看就想过来了解。

就像一朵盛开的鲜花，吸引着蜜蜂来采蜜一样。

工作人员也得精神饱满，热情地接待每一个来访者，别一副爱答不理的样子，那可不行。

德国的交通也得注意。

他们的公共交通很发达，但是你得搞清楚怎么坐，别坐错车啦。

要是自己开车，那更得小心，德国的交通规则和咱国内还是有些不一样的呢。

吃的方面呢，德国有很多特色美食，像香肠、啤酒啥的。

不过要是你吃不惯，也可以找找中餐厅。

可别亏待了自己的肚子呀。

还有很重要的一点，就是要注意安全。

德国虽然总体来说很安全，但也不是完全没有危险。

在人多的地方要保管好自己的财物，别粗心大意的。

哎呀，我说了这么多，总之就是要做好充分的准备，到了德国才能顺利参展，才能有好的收获呀！可别不当回事儿哦，不然到时候出了问题可就麻烦大啦！希望你能在德国参展顺利，满载而归！。

出国参展中需注意事项1.展位装修。

展位装修不仅是一个公司实力的体现，也是对客户的尊重，地毯对于参展观众非常重要的，走一天水泥地和走一天地毯上的感觉是完全不一样的。

一个舒适的展位可能为你留下一个潜在客户。

2.确保座椅数量。

展会现场最好一个桌子，四个凳子。

我们在客户很多时候，就出现了比较尴尬的情况，因为客户并不是一个人过来的，但现场只有两个凳子，没办法让客户的同行、秘书坐下，所以大家站着谈了十多分钟。

所以如果你展会大，请多几个椅子，这一点很重要。

3.合理分工。

展会并不只是在自家展位接待客户，可以多安排1-2个人去，这样去了之后就有人去拜访老客户和开拓新客户。

这次我们一个标准展，去了四个人，于是就抽调人员去客户那里拜访，同时可以收集市场信息和客户资料。

4.合理利用展商手册。

有些客户我们有一直保持邮件联系，也有些客户我们一直想开发的，所以展会现场就是一个很好的机会，拿起展会主办方发的展商手册，查出这些公司，一个一个去拜访，相信一定会有所获的。

5.人员服装。

唐装旗袍西服是首选，牛仔休闲也不是不可以，但会显得不专业，比较难赢得客户的信任。

6.外语水平。

良好的口语是沟通的基础，所以尽量挑选英语口语能力的业务员上场，这样可以确保不浪费达成订单的机会。

实在是没有相关的人才，最好请个翻译，为你的工作打好招牌。

7.沟通的方式。

展会现场沟通不单单是局限于嘴巴，当遇到外语不好或沟通有障碍的时候用笔写下来再给他看。

同事现场接待了一位来自南美的客户，客户母语为西班牙语，英语口语不是特别标准，我那同事刚来不久对于交易方式把不准。

于是把我作为工程师和客户谈，我发现客户不是特别明白，而我能明白客户的意思。

于是我想到拿起桌上的A4纸，划了几个简单的图并把要点写下来给到客户看，最后达成一致，下了8K的订单，其实就是简单的20%订金，见提单Copy付款，最后收到款后给他寄正本。

8.商务礼仪。

参展之前准备一些有中华文化的小礼品，现场赠送给客户，客户会对你留下深刻印象，这也就是差异化的专业服务的体现。

出国参展注意事项出国参展是企业拓展国际市场、提高知名度的重要方式之一。

然而，由于国际参展涉及到不同的文化、法律、语言等因素，所以在准备和参展过程中需要注意一些事项，以确保参展的顺利进行和取得良好的效果。

首先，做好充分的前期调研和准备工作是出国参展的关键。

了解目标市场的文化和商业环境，研究竞争对手和潜在合作伙伴的情况，掌握当地的展会信息和参展规则。

这样的调研能够帮助企业确定更加合适的参展策略，并避免一些文化上的不当行为或法律上的问题。

其次，提前与展会主办方联系，了解展位分配和布局等具体安排。

由于国际展览通常参展企业众多，展位紧张，所以提前联系展会主办方，争取一个好的展位位置非常重要。

展位的位置直接影响到展览的效果，如能够与潜在客户交流的场所，有利于引起他们的注意和兴趣。

第三，展位设计和展品展示也是出国参展的关键。

由于不同国家和地区的文化差异，表达和传递信息的方式也会有所不同。

因此，展位的设计要考虑到目标市场的文化特点和审美观，避免出现因文化差异产生的误解或矛盾。

此外，展品的展示也需要考虑到目标市场所关注的重点和需求，以更好地吸引观众的注意。

第四，语言与沟通也是参展过程中需要注意的重要方面。

出国展览要面对不同语言的观众和合作伙伴，所以在这方面的准备是必要的。

为了更好地与他们交流，可以事先准备好多种语言的宣传资料或展示板，或者雇佣当地人作为翻译人员。

此外，要注意礼貌和尊重当地的文化习俗，避免用手势或姿势引起误会或冒犯对方。

最后，展后的跟踪和回访也是参展过程中需要注意的事项。

在展会结束后，及时跟进与潜在客户和合作伙伴的联系，并进行回访和洽谈。

这是转化展会成果、扩大业务的重要环节。

同时，及时总结和反思参展过程中的经验和教训，为下次出国参展做好准备。

综上所述，出国参展需要做好充分的准备和前期调研工作，了解目标市场的文化和商业环境。

在展位的选择、设计和展示上要考虑到文化差异和目标市场需求。

在语言与沟通上要准备好多种语言的宣传资料和翻译人员。

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