三方签约仪式的礼仪PPT
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签约仪式:
1.签字仪式的准备
(1)确定签字人。
签字人视文件的性质由缔约各方确定。
有由国家领导人或地方最高领导人签字的,也有由政府有关部门负责人签字的。
但双方签字人的身份应大体相当。
(2)同对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节。
(3)落实文本的起草、定稿、翻译、校对、印刷、装订等。
(4)选好地点。
(5)确定日期。
(6)发出请柬。
(7)选定礼仪小姐。
(8)布置签字厅:
①签字厅一般要挂与签字内容有关的横标,以烘托隆重的气氛。
②设置一张长方桌作为签字桌,隆重的签字仪式一般要铺深绿色台呢。
③桌后放两把椅子,为双方签字人员的座位.主左客右。
④座前放置备自保存的文本,上端分别放置签字文具。
⑤两个国家举行的签字仪式要备国旗和旗架。
⑥准备好酒水(一般为香槟酒或红葡萄酒)。
2.签字程序
(1)主方安排一位仪式主持人。
主持人宣布签字仪式开始后,签
字人员入座.主左客右。
(2)其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后
面。
(3)双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
(4)双方的签字人员在本国保存的文本上签毕后.由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由签字人交换文本,相互握手。
(5)礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒,主客双方干杯相互祝贺。
(6)双方简短致词(主先客后)后合影留念。
签字厅排列形式图:。
商务签约仪式上的礼仪
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。