专业技术人员档案办理流程详解专业技术人员档案是对专业技术人员的基本情况、学习、工作、技术职务等方面资料的系统收集、整理和保管,是对专业技术人员进行管理的重要依据。
办理专业技术人员档案需要按照以下流程进行:一、材料准备办理专业技术人员档案需要准备的材料主要包括:1. 个人基本信息表:填写个人姓名、出生日期、籍贯、政治面貌、最高学历、专业等基本信息。
2. 学习经历材料:提供学历、学位、培训等学习经历证明材料。
3. 工作经历材料:提供所有工作单位的工作证明材料。
4. 职称材料:技术职称证书等相关材料复印件。
5. 获奖情况材料:提供曾获得的各类奖项证书等材料。
6. 论文著作:提供发表过的论文、著作等材料。
二、材料整理按照时间顺序整理材料,分为个人基本情况、学习经历、工作经历、职称、获奖记录和论文著作等部分。
材料上需要注明姓名和编号。
三、档案登记1. 到档案管理部门登记,填写档案登记表。
2. 按规定交纳档案登记费。
3. 将材料移交档案管理部门,由其进行编号和分类归档。
四、档案保管1. 建立专业技术人员个人档案,按照规定进行分类归档保管。
2. 及时归入新的材料,确保档案信息的持续更新。
3. 建立档案查询系统,方便查阅借阅。
4. 实行档案保密制度,确保档案安全。
五、档案使用专业技术人员档案可用于人事管理、技术职务评定、专业技术人才评估等用途。
按规定开放查阅、提供复印件。
六、档案鉴定按规定期限对档案材料进行鉴定,区分保存和销毁。
对保存档案继续妥善保管。
七、档案转入工作单位变更时,按规定程序将档案转入新单位继续保管和使用。
以上是专业技术人员办理档案的主要流程。
办理档案要严格按照规章制度进行,确保档案的规范管理和安全保管。
这对强化专业技术人员管理,发挥人才作用具有重要意义。
