空运出口操作流程ppt课件
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空运货物出口操作流程一、接单1.贵司OP将空运货物出口委托提交给我司OP,由OP审核货物的件数、重量、体积、目的港、品名等有关内容,若发现资料不详,及时与客户联系,将资料补齐。
2.我司OP根据货物的件数、重量、目的港及贵司要求选择最佳航线并向贵司报价,此后以书面形式向航空公司订舱、确认舱位;若舱位不能确认,我司OP会及时与贵司联系并提供多种解决方案,贵司可根据客户要求选择解决方案,确认后通知我司OP。
3.我司外务将根据贵司要求及时把报关所需全套单据取回送至我司操作部。
4.若贵司送货,我司OP将入货通知传真给贵司,并通知公司现场部与贵司送货司机进行货物交接。
5.若需我司派车拖货,我司OP将根据贵司派车委托填至好派车单,(包括拖货地点、件数、品名、货物入仓号、单据、拖货时间、车型要求等),交于司机,并派公司专人随车服务。
OP与拖车司机随时保持联系,确定车辆到达时间,以防止晚到、不到等异常情况的发生。
二、文件制作1.OP将当天货物安排登记在每日的工作任务单(CONSOLIDATION LIST)上,注明货物的出运航线(直航或转关)、航班日期、件数、重量、体积、拼货情况等资料,分别交于报关部及现场部,以便各部门对当天货物情况事先有所了解,并提前做出相应的准备工作。
2.OP根据每日工作任务单将直航货物入货所需主单(MAWB)及转关货物的分单(HAWB)制好交于现场部。
OP根据货物出运委托书缮制MAWB,MAWB的收发货人栏及品名应传真至贵司确认,如货物出运后客人要求更改收发货人、付费方式等重要内容,需根据具体情况要求发货人或收货人出具保函。
3.报关部人员根据当天工作任务单,将直航货物的主单号码事先在海关备案,此后收集报关资料,将报关资料复印一份留底并及时审核报关资料、检查是否有遗漏单据,并将报关单填好,如有问题及时与O P沟通,寻求解决方法。
4.现场部人员根据每日工作任务单,依照不同目的港、航空公司、货物的准确数量,制作相应的主标签及分标签,按公司规定层层把关,使标签数量与货物数量保持一致,防止贴签时出现漏贴情况。