文件修改建议表

文件修改意见征集会议通知尊敬的各位同事：
根据公司文件修改流程的要求，我们决定对现行文件进行修改，并为此召开文件修改意见征集会议。

以下是关于会议的通知和安排：会议时间：2022年3月10日（星期四）上午9:00-11:00
会议地点：公司会议室
会议议程如下：
1. 会议开场
- 主持人致辞
- 简要介绍文件修改的目的和背景
2. 文件修改内容讲解
- 负责文件修改的相关人员进行详细说明
- 针对文件中需要修改的具体条款进行逐一解释
3. 意见征集
- 参会人员提出对文件修改内容的意见和建议
- 逐条讨论，确保每一处修改都得到充分的审议
4. 意见整理
- 由修改小组成员整理汇总会议期间收集到的意见和建议
- 明确哪些意见可以纳入修改范围，哪些需要经过进一步讨论
5. 下一步行动计划
- 确定文件修改的时间表和任务分工
- 指定各项工作的负责人，并明确他们的职责和截止日期
请各位参会人员务必提前做好会议准备工作，并准时到达会议现场。

若因故不能参加会议，请提前向所在部门经理请假，并将会议期间需
要提出的意见和建议以书面形式提交给修改小组。

此次文件修改意见征集会议是为了确保公司现行文件的内容准确、
合规和更具实效。

我们诚挚邀请各位积极参与，为公司的发展和进步
贡献力量。

敬请关注后续的会议通知，会议纪要将在会后发布，并邀请各位对
最终修改结果进行确认。

特此通知。

公司文件修改小组
2022年2月25日。

规范性文件（也称为标准文件）是一种规范或准则，用于指导组织内的工作流程和操作。

为了确保这些文件的有效性和适应性，每年都需要进行检查和修订。

以下是一份规范性文件年度检查和修订记录模板，详述了检查和修订的过程和要点。

1.文件基本信息a.文件名称：b.文件编号：c.文件版本：d.文件生效日期：e.文件修订日期：2.修订背景a.修订目的：对文件进行年度检查和修订，确保其适应组织的实际情况和最新法规要求。

b.修订依据：列出相关法规、行业标准、公司政策等。

3.检查内容a.文件适应性：审查文件是否仍然适用于现有工作流程和操作环境。

b.法规要求：检查文件是否符合最新的法规和法律要求。

c.合规性：核对文件是否符合行业标准、组织政策和要求。

d.工作流程：评估文件对现有工作流程的支持程度，提出必要的改进。

e.文字规范：检查文件的文字表达是否清晰准确，是否存在歧义或矛盾之处。

f.文件格式：检查文件的格式和布局是否符合组织的文档管理要求。

4.修订过程a.设定检查和修订计划：制定检查和修订文件的时间表和责任分工。

b.召集修订小组：根据需要，组建包括各职能部门和专业人员的小组。

c.收集反馈意见：征求相关部门和人员对文件的意见和建议。

d.分析和整理意见：对收集到的意见进行分析和整理，找出共性问题和改进方向。

e.修订草案：根据分析结果，制定修订草案，并在修订小组内进行讨论和修改。

f.审批和发布：将修订草案提交给相关审批人员，获得批准后进行发布。

5.修订记录a.修订日期：记录每次修订的日期。

b.修订内容：简要描述每次修订的内容和目的。

c.修改人员：记录参与修订的人员姓名和职位。

d.修订版本：更新文件版本号，并记录每次修订的版本号。

6.修订的结果a.文件有效性：确定修订后的文件是否能够更好地适应组织需求和实际情况。

b.文件合规性：核实修订后的文件是否符合最新的法规和行业标准要求。

c.工作流程优化：检查修订后的文件对工作流程的支持情况，评估改进效果。

修改意见格式【篇一：规范性文件征求意见书格式】规范性文件征求意见书__________________________________：根据《安徽省行政机关规范性文件制定程序规定》第十七、十八、十九条之规定，现将__________________________________草拟的《____________________________________________________ _____________》发送你单位征求意见，请你单位予以认真研究，并提出宝贵意见。

附：征求意见反馈表（注：请于月日之前交至舒城县住房和城乡建设局法制股）年月日征求意见反馈表年月日【篇二：修改建议】修改建议尊敬的市人大法制工作室：在济南市法制办4月份公布《济南市城市公共交通条例》（征求意见稿）面向社会征求意见时，我们就相关条文和问题提出了部分修改建议，对照现在公布的草案，其中有部分得到采纳。

现在公布的《济南市城市公共交通条例》（草案）体现了比较高的立法水平，但是根据我们在交通法研究领域的一些积累和实践，特提出以下建议供参考，期待《济南市城市公共交通条例》能够成为在该领域国内最规范的地方法规。

祝工作顺利。

山东省法学会交通法学研究会山东交通学院交通法研究中心2013年7月23日第一章总则第一条为促进城市公共交通事业健康、可持续发展，提升城市综合服务功能，保障城市公共交通经营者及其服务对象的合法权益，根据有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本条例。

第二条本条例所称城市公共交通，是指利用公共汽（电）车等交通工具（不包括长途客运车和出租车）及相关设施，按照规定的线路、站点、时间、服务规范和票价为公众出行提供服务的交通方式。

建议：在本条应增加对城市公共交通设施的定义。

第三条本市城市公共交通的规划、建设、运营、服务和管理适用本条例。

建议：表述方法修改为“本市行政区划范围内城市公共交通????”第四条城市公共交通发展应当遵循统筹规划、科学管理、政府主导、社会参与、安全便捷、服务群众的原则。

船长专项培训1.船长的责任和权限详见SOM-5，须强调的是，有些PSC官员在ISM大检查中会问船长，有什么证据能表明船长有权利绝对控制船舶，拥有最后决定权？这时只需要提供文件的本部分就可。

注意，总经理须签名。

2.认证、审核和监督：DOC和SMC 审核分为—初次审核（第一次发证）、年度审核（年度检验）、中间审核（2-3周年之间）、附加审核（因检查发现重大不符合而增加的）、换证审核（5年有效期到期）、临时审核（发正式证书前的临时证书审核），DOC和SMC 的有效期为5年。

临时SMC的有效期为6个月。

3.应根据文件总清单核查船上文件的配备是否齐全。

4.船长应当收集、整理有关安全、放污染、法规、专业技能等知识，有责对船上的船员进行培训、指导、检查，及时传达、贯彻、执行公司的指示、通知、要求等，了，落实年度培训计划。

相关表格〈新上船船员应熟悉工作检查表〉（FORM：SPM-06R-02）、《甲板部人员应熟悉工作检查表》（FORM：SPM-06R-03）、《轮机部人员应熟悉工作检查表》（FORM：SPM-06R-04）、〈培训需求/记录表〉（FORM：SPM-06R-01-2）、〈船员考评表〉（FORM：SPM-06R-05）。

5.船长应监督检查船上各部门船上操作须知的落实和执行，并根据状况提出修改建议。

应当使船员明白，这些操作须知是经过推敲的，证明是合理的能尽可能保证安全的，对船员自身密切相关，切不可忽视，也许会有不符合船上具体实际之处，可以提出并报公司修改，不能因此而认为，这些须知无用处，可不必遵守执行。

6.掌握6种应急反应程序，及时更新应变部署表并签名，按计划进行应变演习，对于演习中出现的问题要及时检讨，必要时修改应变部署表，使得演习更合理更贴合实际。

注意保持应急通讯联系表更新，当船舶发生紧急事故时，立即选择最快捷的方式联系。

表格SPM-08-01《船舶事故/紧急状况报告》。

7.不符合规定情况是指已发现的客观证据表明不满足某一具体规定的情况，通常发现于日常安全和防污染工作中，以及各种检查检验。

编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。

6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。

本文介绍了 ADM 文件的工作方式、可用于管理其操作的策略设置以及关于如何处理常见ADM 文件管理情况的建议。

回到顶端ADM 文件简介ADM 文件是组策略用以描述基于注册表的策略设置在注册表中的存储位置的模板文件。

ADM 文件还描述了管理员在“组策略对象编辑器”管理单元中看到的用户界面。

管理员使用组策略对象编辑器创建或修改组策略对象(GPO)。

回到顶端ADM 文件存储和默认值在每个域控制器的 Sysvol 文件夹中，每个域GPO 都包含一个文件夹，该文件夹被称为组策略模板 (GPT)。

GPT 存储上次创建或编辑GPO 时组策略对象编辑器中使用的所有ADM 文件。

每个操作系统都包含一个标准ADM 文件集。

这些标准文件是组策略对象编辑器加载的默认文件。

例如，Windows Server 2003 包括以下ADM 文件：∙System.adm∙Inetres.adm∙Conf.adm∙Wm player.adm∙Wuau.adm回到顶端自定义 ADM 文件程序开发人员或IT 专业人员可以创建自定义ADM 文件，以便将对基于注册表的策略设置的使用扩展到新的程序和组件中。

注意：必须对程序和组件进行设计和编码，以识别和响应ADM 文件中所描述的策略设置。

要在组策略对象编辑器中加载ADM 文件，请执行以下操作步骤：1.启动“组策略对象编辑器”。

2.右键单击“管理模板”，然后单击“添加/删除模板”。

注意：管理模板可在“计算机”或“用户配置”下找到。

选择您的自定义模板的正确配置。

3.单击“添加”。

4.单击 ADM 文件，然后单击“打开”。

5.单击“关闭”。

6.此时组策略对象编辑器中已经有自定义 ADM 文件策略设置了。

回到顶端更新 ADM 文件和时间戳每个用于运行组策略对象编辑器的管理工作站都将ADM 文件存储在%windir%\Inf 文件夹中。

创建并首次编辑GPO 后，此文件夹中的ADM 文件即被复制到GPT 中的Adm子文件夹中。

Part9对《政府采购货物和服务招标投标管理办法（修订草案征求意见稿）》的修改建议（⼤结局）导读:为贯彻落实《深化政府采购制度改⾰⽅案》有关要求，完善招标采购⽅式，财政部研究起草了《政府采购货物和服务招标投标管理办法（修订草案征求意见稿）》，现向社会公开征求意见。

业内热⼼⼈⼠积极参与修法⼯作。

预算单位那些事公众号将分期推送＃强词说理对本次修法建议，欢迎⼤家积极参与讨论，⼀起为修法建⾔献策。

本次推送为终结篇，敬请提出宝贵意见！第六⼗⼀条　对于投标⽂件中含义不明确或者有明显⽂字、计算错误的内容，可以以书⾯形式要求投标⼈作出必要的澄清、说明或者更正。

涉及投标⽂件资格部分的，由采购⼈或者采购代理机构负责组织，涉及投标⽂件其他部的，由评标委员会负责组织。

投标⼈的澄清、说明或者更正应当采⽤书⾯形式，并加盖公章，或者由法定代表⼈或其授权的代表签字。

投标⼈的澄清、说明或者更正不得超出投标⽂件的范围或者改变投标⽂件的实质性内容。

采购⼈、采购代理机构和评标委员会不得暗⽰或者诱导投标⼈作出澄清、说明或者更正，不得接受投标⼈主动作出的澄清、说明或者更正。

修改建议与理由：1. 增加“对同类问题表述不⼀致”为法定可以启动澄清机制的其中⼀种情形。

（否则第六⼗⼆条第⼀款第（⼀）项就没有基础了，不存在了）2. “投标⼈”改为“供应商”。

3. 删除“ 涉及投标⽂件资格部分的，由采购⼈或者采购代理机构负责组织，涉及投标⽂件其他部的，由评标委员会负责组织。

”采购⼈、评标委员会的各⾃职责已有相关规定了，不重复，以珍惜⽴法资源。

4.“更正”改为“修正”（主要针对计算错误）5. 删除“并加盖公章，或者由法定代表⼈或其授权的代表签”，签字、盖章等具体形式由招标⽂件规定好即可。

6. 删除第三款的⼀个“不得”。

将第⼆个“不得”搬到第⼀款。

7.增加“构成投标⽂件的组成部分”。

修改为：修改为：投标⽂件中有含义不明确、对同类问题表述不⼀致，明显⽂字或者计算错误的内容，需要时采购⼈或者评标委员会可以以书⾯形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者修正；但是，不得接受供应商主动作出的澄清、说明或者修正。

规范性文件附带审查规范性文件附带审查一、文件基本情况经过审阅，本篇文件为某公司的规范性文件，共计1000字。

该文件的主要目的是规范公司内部员工的行为准则和工作要求，以提高工作效率和规范行为。

文件的标题为“某公司员工行为准则及工作要求”，通过该标题可以清晰地了解到该文件的内容和目的。

二、文件内容审查1. 文件编写与编辑该文件编写得条理清晰，文字流畅，逻辑严谨。

文件使用了较为简明扼要的语言，使得内容容易理解，能够消除歧义，减少误解和漏洞。

2. 文字表达和语法规范文件的文字表达准确、简练、明确，没有使用过于复杂的术语和词汇，适合目标读者群体的阅读。

语法规范，句子结构严谨，字句用词准确，语言通顺，表达不啰嗦，易于阅读理解。

3. 格式与排版文件的格式和排版整洁、工整。

标题、正文、条款、附表之间的层次分明，清晰易懂。

文中使用了合适的字体、字号、行距和分隔线，使得文件整体看起来更加美观和舒适。

4. 内容准确性和合理性文件的内容准确性和合理性是评价一个规范性文件的重要标准。

经过仔细审阅，文件内容确切、准确，没有歧义和模棱两可之处。

在规定员工的行为准则和工作要求时，照顾到了公司的实际情况和员工的工作需求，能够提高工作效率和规范行为，并且符合当地法律法规的要求。

5. 条款完整和逻辑严密文件的各个条款之间逻辑严密，层次清晰，有一定的条理性。

各项条款内容完整，没有重复或遗漏，对于员工的行为规范和工作要求做到了全面覆盖和详细说明。

每个条款都清楚地表明了要求和责任，并对违反条款的处罚和纪律给予了明确的规定。

三、文件修改建议1. 在文件的开头，可以添加一个简要的引言或前置语，介绍文件的目的和重要性，以引起读者的关注和重视。

2. 在文件的正文中，可以增加一些具体的示例或案例，用以说明条款的具体要求和细节，使得员工更容易理解和应用。

3. 在文件的最后，可以加入相关的联系方式和投诉渠道，以方便员工在遇到问题或有疑问时进行咨询和反馈。

体系文件修订方案1. 背景和目的随着企业的发展和变化，体系文件的修订变得越来越普遍。

体系文件指的是组织内部编写的各种标准、政策、程序、流程等文档，用于规范和指导组织的运作。

本文档旨在制定一套有效的体系文件修订方案，确保修订工作的高效进行，同时保持修订结果的质量和一致性。

2. 修订流程2.1. 修订申请阶段 - 任何人员都可以提出体系文件修订申请，需要填写修订申请表格，并注明修订的原因和目的。

- 修订申请表格需提交给指定的体系文件修订小组。

2.2. 修订评审阶段 - 体系文件修订小组在收到修订申请后，将对修订申请进行评审。

- 评审包括针对修订的必要性、合理性、可行性等方面进行综合评估。

- 如有必要，体系文件修订小组可以邀请相关人员参与评审讨论。

2.3. 修订执行阶段 - 经过评审后，如果修订申请得到批准，体系文件修订小组将制定修订计划，并明确修订的内容、范围、时间等。

- 修订计划需经过主管领导的确认后，方可执行。

2.4. 修订审核阶段 - 完成修订的体系文件将提交给相关部门负责人进行审核。

- 审核内容包括修订的准确性、一致性和符合组织要求等方面。

- 如需修改修订内容，相关部门负责人应及时提出修改建议，并将修改后的修订文档返回给体系文件修订小组。

2.5. 修订批准阶段 - 经过审核后，修订文档将提交给主管领导进行审批。

- 主管领导需对修订文档进行全面审阅，并确认修订内容符合组织要求。

- 审批通过后，修订文档将正式生效。

3. 体系文件修订小组的职责和权限3.1. 职责 - 负责收集、评审和审核修订申请。

- 制定修订计划，并协调各部门参与修订工作。

- 进行修订文档的审核与审批工作。

3.2. 权限 - 体系文件修订小组具有设置修订优先级和修订时间的权限。

- 协调各部门的修订工作，并确保修订进度和质量。

4. 修订的控制和管理4.1. 版本控制 - 修订的体系文件应采用版本控制方式进行管理，确保修订的文档可以追踪、识别和恢复。

做好文件管理工作的建议做好文件管理工作是每个人都应该具备的基本能力，无论是在工作中还是在日常生活中。

一个良好的文件管理系统可以帮助我们更高效地找到所需的文件，提高工作效率。

以下是一些关于如何做好文件管理工作的建议：1. 组织文件夹结构：建立清晰的文件夹结构是文件管理的基础。

可以按照项目、日期、客户或者其他相关分类进行文件夹的划分。

确保文件夹的命名规范，易于理解和辨识。

2. 使用有意义的文件名：给文件取一个简明扼要的名称，能够准确描述文件的内容。

避免使用过长或者含有特殊字符的文件名，以免导致无法打开或者识别。

3. 使用标签或标记：在文件名后面添加关键词或者标签，以便更快速地搜索和定位文件。

可以使用标签工具或者在文件名中添加特殊字符来实现。

4. 定期整理和清理文件：定期检查文件夹中的文件，删除不再需要的文件，避免文件堆积过多。

可以根据文件的创建日期或者最后修改日期进行筛选和删除。

5. 使用云存储服务：将文件存储在云端可以确保文件的安全性和可访问性。

云存储服务还可以实现多设备同步，方便在不同设备上查看和编辑文件。

6. 备份重要文件：定期备份重要文件，以防止文件丢失或损坏。

可以使用外部硬盘、移动硬盘或者云存储来进行备份。

7. 分享和协作：如果需要与他人共享文件或者进行协作，可以使用共享文件夹或者协作平台。

确保文件的权限设置合理，避免他人对文件的误操作或者修改。

8. 使用文件管理工具：可以借助文件管理工具来更好地管理和组织文件。

这些工具可以提供更多的功能，如文件搜索、批量重命名、文件夹同步等。

9. 建立文件索引：对于大量的文件或者资料，可以建立一个文件索引表，记录文件的基本信息和所在位置。

这样可以更快速地找到所需文件，提高工作效率。

10. 培养良好的文件管理习惯：养成及时整理文件的习惯，避免将文件随意放置或者堆积在桌面或者其他地方。

每次使用完文件后，及时归档或者删除。

11. 定期检查和更新文件：定期检查文件的完整性和准确性，更新文件内容或者修正错误。

文件制订、修订、废止申请单文件制订、修订、废止申请单申请单位：XXX部门申请人：XXX申请日期：XXX年XX月XX日申请文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X文件类型：XXX申请修改文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X一、申请理由1. 陈述当前文件存在的问题或需要解决的问题；2. 说明修改文件的必要性和重要性；3. 说明修改文件对相关工作的影响和作用；4. 其他相关理由。

二、修改建议1. 详细阐述需要修改的内容及原因；2. 提供修改后的具体条文或章节；3. 说明文件修改后对工作的改进效果；4. 其他相关修改建议。

三、修改计划及实施方案1. 提供修改的时间计划；2. 说明修改过程中涉及的人员和组织机构；3. 列出修改的具体步骤和实施过程；4. 说明修改后的培训及宣贯计划；5. 其他相关计划及实施方案。

四、审核意见1. XXX部门审核意见；2. XXX部门审核意见；3. XXX部门审核意见；4. 其他相关部门审核意见。

五、审批意见1. XXX部门审批意见；2. XXX部门审批意见；3. XXX部门审批意见；4. 其他相关部门审批意见。

六、附件1. 相关调研报告；2. 修改文件的草稿；3. 其他相关附件。

七、申请人签字：日期：八、审核人签字：日期：九、审批人签字：日期：文件制订、修订、废止申请单是为了管理和协调文件的制订、修订和废止流程而设计的申请表格。

在申请单中清晰地陈述了申请文件的信息，包括文件名称、编号、版本号等。

同时，申请人需要提供详细的申请理由，说明为什么需要修改文件以及修改的必要性和重要性，这样可以让审核人和审批人更好地理解文件修改的目的和意义。

在修改建议部分，申请人需要清晰地阐述需要修改的内容和原因，并提供修改后的具体条文或章节，这样可以帮助审核人和审批人更好地理解修改的具体内容。

此外，还需要说明修改后对工作的改进效果和其他相关修改建议。