第08讲 排序与分类汇总

Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel是一款广泛应用于办公和管理中的软件，其功能十分强大，拥有很多实用的工具。

其中，排序、筛选、分类汇总和数据透视表是Excel中非常重要和普遍使用的功能，本文将对它们进行详细讲解。

一、排序排序是Excel中一个常用的功能，它可以按照特定的规则对数据进行排序，方便用户快速查找和分析数据。

下面是Excel排序的步骤：1.选中需要排序的数据，包括列头和数据。

2.点击【数据】选项卡中的【排序】，弹出排序对话框。

3.在排序对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）4.点击【确定】，即可完成排序。

二、筛选筛选是一种在大量数据中查找特定数据的方法，用户可以根据设定的条件查找数据。

下面是Excel筛选的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。

2.点击【数据】选项卡中的【筛选】，弹出筛选对话框。

3.根据需要选择筛选条件，如等于、大于、小于等。

4.点击【确定】，即可完成筛选。

三、分类汇总分类汇总是将数据按照一定的规则进行分组，并对每组数据进行汇总统计的操作。

下面是Excel分类汇总的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。

2.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。

3.在对话框中选择需要统计的列和计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。

4.点击【确定】，即可完成分类汇总。

四、数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的分析数据的工具，可以方便用户进行数据分析和报表制作。

下面是Excel数据透视表的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。

2.点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，弹出数据透视表对话框。

3.在对话框中选择需要的字段放在相应的区域中，如行标签、列标签、数值等。

4.点击【确定】，即可生成数据透视表。

以上是Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表的基本操作步骤。

这些功能的使用可以帮助用户高效地处理大量的数据，提高工作效率和数据分析能力。

简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。

这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。

本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。

首先，我们将介绍数据的排序操作。

数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。

排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。

以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。

这将决定我们如何进行数据的排列。

2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。

升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。

3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。

这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。

4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。

常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。

例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。

我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。

接下来是数据的筛选操作。

数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。

以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。

这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。

2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。

这可以是整个数据表或某一列的数据。

3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。

这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。

例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。

最后是数据的分类汇总操作。

数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。

以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。

《数据排序、分类汇总》教学设计《数据的排序、分类汇总》教学设计一、学生分析通过前几节课的研究，学生已经基本掌握EXCEL表格的建立、数据的输入与编辑技巧，学会对表格的格式进行简单的处理等基本操作，本节课讲的内容是数据的排序和分类汇总，尤其是分类汇总操作，学生会感到比较困难。

内容分析数据的排序和分类汇总内容是我们日常生活中经常用到的知识，是整个excel章节中研究的重点和难点，也是高中学业水平考试中必考的知识点。

教学重点：1、数据排序操作中关键字的提取，使用。

2、分类字段的提取、排序和汇总操作。

教学难点：1、数据排序的具体操作方法2、分类汇总的具体操作方法。

2、根据所学知识解决实际问题。

二、教学目标1、基本目标（认知与操作）（1）能够正确设置排序问题中“主关键字和次关键字”。

（2）能精确设置“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。

（3）掌握使用EXCEL对数据进行“排序和分类汇总”操作，学会利用所学知识解决实际问题。

2、发展目标（情感）（1）培养学生分析和处理、使用数据的能力。

（2）培养学生积极思考、大胆探索，从数据中挖掘信息的能力。

（3）造就学生自主研究、协助研究的本领。

三、教学理念与教学方法坚持“以学生为主体，教师为主导”的原则，以造就和提高学生的信息素养为目标，关注局部学生，鼓励学生个性化的发展。

上课前全面分析学生、认真研讨课本、经心设计讲授活动。

课堂讲授以多种讲授方法相结合的方式展开，首先以任务驱动的方式提出问题引发学生的研究兴趣和明确研究的目标，然后教师进行课堂讲解，注意适当提出问题让学生进行思考并指导学生展开小组协助商量研究的方式展开研究。

通过以上方法，教师逐步指导学生一步一步自己办理问题，最后通过课堂上机练的方式检查学生对本节研究的成效。

4、讲授媒体1、多媒体计算机网络教室。

2、投影机五、教学过程设计教学步骤教师活动屏幕展示高一月考成就单，提出问题[问]经过紧张的考试，月考成绩出来了，看到成绩单同学们都很激动，都非常期待知道自己的成就，那位同学考了我们班的总分第一名，各科的状元又花落谁家呢？任务1：假如你是班长，请您通过用排序的方法，帮班主任制作本次月考光荣榜。

排序与分类汇总教案第一章：排序的概念与重要性1.1 排序的定义与目的1.2 排序在不同领域的应用1.3 排序的常用方法与算法1.4 排序在数据处理与分析中的重要性第二章：基本排序算法介绍2.1 冒泡排序算法2.2 选择排序算法2.3 插入排序算法2.4 快速排序算法2.5 归并排序算法第三章：算法的效率与优化3.1 排序算法的时间复杂度分析3.2 常见排序算法的比较与选择3.3 排序算法的空间复杂度分析3.4 排序算法的优化与改进第四章：分类与分类汇总的概念4.1 分类的定义与目的4.2 分类的方法与技术4.3 分类汇总的定义与目的4.4 分类汇总的方法与技术第五章：常见分类汇总方法介绍5.1 频数汇总与频率汇总5.2 平均值汇总与中位数汇总5.3 最大值与最小值汇总5.4 标准差与方差汇总5.5 堆积汇总与分层汇总第六章：实际案例中的排序应用6.1 数据预处理与排序6.2 排序在数据挖掘与推荐系统中的应用6.3 排序在信息检索与搜索引擎中的应用6.4 排序在图像处理与计算机视觉中的应用第七章：排序算法的选择与实现7.1 不同数据类型与排序算法的匹配7.2 排序算法的C/C++实现7.3 排序算法的Python实现7.4 排序算法的Java实现第八章：分类与分类汇总的实践操作8.1 数据预处理与分类8.2 分类汇总的基本操作8.3 使用Excel进行分类汇总8.4 使用Python的Pandas库进行分类汇总第九章：高级分类汇总技术9.1 聚类分析与分类9.2 决策树与随机森林分类9.3 支持向量机与神经网络分类9.4 集成学习方法在分类中的应用第十章：案例分析与实战演练10.1 综合案例分析：电商平台用户行为分析10.2 实战演练：社交媒体数据排序与分类汇总10.3 实战演练：金融行业数据排序与分类汇总10.4 实战演练：医疗健康数据排序与分类汇总重点和难点解析一、排序的概念与重要性重点：排序算法的选择与应用、排序在数据处理与分析中的重要性难点：排序算法的选择与优化二、基本排序算法介绍重点：冒泡排序算法、选择排序算法、插入排序算法、快速排序算法、归并排序算法难点：排序算法的实现与优化三、算法的效率与优化重点：排序算法的时间复杂度分析、常见排序算法的比较与选择难点：排序算法的空间复杂度分析、排序算法的优化与改进四、分类与分类汇总的概念重点：分类的定义与目的、分类汇总的定义与目的难点：分类与分类汇总的方法与技术五、常见分类汇总方法介绍重点：频数汇总与频率汇总、平均值汇总与中位数汇总、最大值与最小值汇总、标准差与方差汇总、堆积汇总与分层汇总难点：分类汇总方法的适用场景与选择六、实际案例中的排序应用重点：数据预处理与排序、排序在数据挖掘与推荐系统中的应用难点：排序算法在不同领域的应用与优化七、排序算法的选择与实现重点：不同数据类型与排序算法的匹配、排序算法的实现难点：排序算法的选择与实现八、分类与分类汇总的实践操作重点：数据预处理与分类、分类汇总的基本操作难点：使用Excel进行分类汇总、使用Python的Pandas库进行分类汇总九、高级分类汇总技术重点：聚类分析与分类、决策树与随机森林分类、支持向量机与神经网络分类难点：集成学习方法在分类中的应用十、案例分析与实战演练重点：综合案例分析、实战演练难点：实战演练中遇到的问题与解决方法本教案全面介绍了排序与分类汇总的概念、算法、应用和实践。

排序、筛选、分类汇总介绍
1．排序
【名词解释】
将杂乱无章的数据通过一定的方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。

【概念分析】
排序的目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。

【概念应用】
对于单一关键字的排序，单击序列中的任一单元格，使用工具栏中“升序”按钮或“降序”按钮即可。

对于两个或两个以上关键字的排序，使用工具栏中的“自定义排序”，根据需要添加多个关键字进行排序。

2.筛选
【名词解释】
将电子表格中满足一定条件的数据“挑选”出来。

【概念分析】
利用筛选可以快速地将满足条件的记录显示出来，将暂时不需要的记录隐藏起来。

【概念应用】
执行“数据／筛选”，单击表头名称右侧的小三角，执行“数字筛选／自定义筛选”。

3．分类汇总
【名词解释】
对表格中的数据按某一字段进行分类并加以汇总，汇总的方式有“求和”、“求平均值”、“计数“等。

【概念分析】
分类汇总是数据统计中常用的，通常用于对工作表中的数据按某类数据归类后进行分类统计。

分类汇总之前必须先分类，即排序，再按所需要的内容进行汇总。

【概念应用】
先按分类数据进行排序，然后激活任一表头，执行“数据／分级显示／分类汇总”，选择恰当的选项即可实现。

八.数据的排序、分类汇总、筛选(1).数据的排序的含义就是根据数值或数据类型来排列数据清单的记录顺序，排列可以按从小到大的顺序（升序）排列，也可以按从大到小的顺序（降序）排列。

无论怎么样排序，每一条记录的内容都是不会改变的，改变的只是它们在数据中显示的位置。

(2).操作步骤：（例如：按总分的降序排列某班成绩）第一步：选定要排序的单元格区域。

第二步：单击“数据”/“排序”命令，弹出排序对话框。

第三步：在“主要关键字”列表框中选择“总分”，然后单击“递减”按钮。

第四步：实际排序过程中，如果总分相同，还可以通过选择“次要关键字”的排列顺序。

第五步：为防止将标题行参与排列，应选择“有标题行。

”第六步：单击“确定”按钮。

(3)、数据清单筛选A、筛选的含义筛选就是过滤掉不符合条件的，只显示满足指定条件的数据行。

B.排序与筛选的区别排序的结果是改变了记录的排序顺序，而筛选的结果则只显示满足条件的记录。

C：筛选有两类：自动筛选和高级筛选。

①单击数据清单中的任意一个单元格。

②单击“数据”/“筛选”/“自动筛选“菜单命令。

③自动筛选命令执行后，在每一个列标题的右边都同现一个小小的下拉箭头，即“自动筛选”箭头。

这表明数据清单已进入自动筛选状态。

④单击下拉箭头，从中选择一个选项。

(4).数据分类汇总①分类汇总的含义是在排序的基础上，根据某一列数据的不同类别，对其它列的数据进行汇总计算，也称为“分类求和”。

分类汇总的准备工作:ⅰ.要进行分类汇总的数据区域必须是一个连续的数据区域,而且每个数据列都有列标题.ⅱ.必须对要进行分类汇总的列排序,这个排序的列标题称为分类汇总关键字.②创建分类汇总的步骤下面按部门对公司员工的工资情况进行分类汇总。

⑴.首先对要分类汇总的数据进行排序，（按部门对员工工资进行排序）⑵.在要分类汇总的数据区域中单击任何一个单元格。

⑶.单击“数据”/“分类汇总”菜单命令，弹出“分类汇总”对话框。

⑷.在“分类汇总”对话框中对各项目按要求进行所需的设置，这里在分类字段下选择“部门”、在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“基本工资”、“住房补贴”、“奖金”、“应发工资”、“保险扣除”、“实发工资”。

利用Excel进行数据处理——排序、筛选、分类汇总教学目标：一、知识目标1、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作；2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选；3、了解数据的高级筛选；4、掌握数据的分类汇总。

二、能力目标1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总；2、培养学生自主学习、协作学习的能力；3、培养学生的动手操作、综合实践的能力；4、培养学生的信息处理能力。

三、德育目标培养学生尊重科学、应用科学的意识。

教学分析：重点：1、基本的数据排序2、数据的自动筛选3、数据的分类汇总难点：1、数据的复杂排序2、数据的多条件筛选3、数据的分类汇总教学方法：任务驱动法、协作学习法、分层教学法教学过程：授课思路与方式方法复习引入：前面我们已经制作了学生成绩登记表，也学习了怎样利用公式与函数进行计算，大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分（复习如何计算总分、平均分）。

学生的总分、平均分算出来了，下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次，这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。

教学环节一：数据排序一、呈现任务1、打开上节课自己做的Excel文件“学生成绩单”，选择名为“期中考试成绩表”的工作表（如图一），将期中成绩按平均分由高到低排序。

图一2、打开自己以前制作的“甲A02”工作簿文件（如图二），将工作表“sheet1”中的数据按积分、胜场分类排列，排序方式设置为“积分”升序排列，“胜场”降序排列（A、B 层学生完成）。

图二二、教师简要讲述排名次有两个步骤（课本P21）将期中成绩按平均分从高到低进行排序（数据—排序），或从低到高进行排序。

注意：排序之前先选定要排序的数据区域三、学生完成任务，教师巡视检查学生遇到问题时可以查找书本或相关资料（教师预先提供），可独立完成任务或与同学协作完成。

四、学生（教师）操作，教师纠错、小结1、先由学生在教师机操作，完成任务1；教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调，并对数据排序进行小结。

排序与分类汇总教案一、教学目标1. 让学生掌握排序的方法和技巧，能够根据不同的需求选择合适的排序方式。

2. 培养学生对数据进行分类汇总的能力，提高数据处理和分析的能力。

3. 培养学生团队合作精神，提高学生解决实际问题的能力。

二、教学内容1. 排序的方法和技巧2. 分类汇总的方法和技巧3. 实际案例分析三、教学重点与难点1. 教学重点：排序的方法和技巧，分类汇总的方法和技巧。

2. 教学难点：对复杂数据进行排序和分类汇总的方法和技巧。

四、教学准备1. 教师准备教案、PPT、案例数据等教学资源。

2. 学生准备笔记本、笔等学习用品。

五、教学过程1. 导入：教师通过一个实际案例引入排序和分类汇总的概念，激发学生兴趣。

2. 讲解：教师讲解排序的方法和技巧，分类汇总的方法和技巧。

3. 演示：教师通过PPT演示排序和分类汇总的过程。

4. 练习：学生分组进行练习，教师巡回指导。

5. 总结：教师总结本节课的重点内容，布置课后作业。

6. 课后作业：学生完成课后作业，巩固所学知识。

教学评价：通过课后作业的完成情况和学生实际操作的能力来评价学生的学习效果。

六、教学活动设计1. 案例分析：教师提供一个实际案例，要求学生对数据进行排序和分类汇总，引导学生思考如何解决问题。

2. 小组讨论：学生分组讨论，分享各自的想法和解决方案，培养团队合作精神。

3. 小组展示：每个小组展示他们的解决方案，其他小组进行评价和反馈。

4. 教师点评：教师对每个小组的解决方案进行点评，指出优点和需要改进的地方。

5. 总结提升：教师总结学生们的解决方案，提炼出排序和分类汇总的关键要点。

七、教学方法与策略1. 讲授法：教师讲解排序和分类汇总的理论知识，帮助学生建立基础知识框架。

2. 实践操作：学生通过实际操作练习排序和分类汇总，提高操作技能。

3. 案例教学：教师提供实际案例，引导学生思考和解决问题，培养学生的实际应用能力。

4. 小组讨论：学生分组讨论，培养团队合作精神和沟通能力。

掌握基本的数据处理工具—排序、筛选和分类汇总Excel的主要功能不在于能创建表格，显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、查询与统计。

Excel2010与其他数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据处理方面具有强大的功能，能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示，更为优越的性能是在Excel内可以对来自不同地方的数据进行合并。

9.1排序数据数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。

Excel2010中提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以用户自定义的排序方法。

9.1.1按单一标准排序——单列排序原始文件：实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx最终文件：实例文件\第9章\最终文件\排序_单列.xlsx如果只需要对工作表中的一列数据进行排列，可直接在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择“升序”或“降序”排序。

例如下面的例子，在“员工基本情况登记表”中如果希望对员工的“工龄”由长到短进行排列，可按照下述步骤进行操作。

01选择要排序的列。

打开实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx，选择要排序的列区域，这里选择H3:H22单元格区域，如图9-1所示。

02选择排序方式。

在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择升序或降序排列，由于要将工龄按照从长到短排列，所以这里单击“降序”按钮，如图9-2所示。

单击选择图9-1选择要排序的列图9-2选择排序方式03扩展选定区域。

弹出“排序提醒”对话框，采用默认的“扩展选定区域”单选按钮选项，直接单击“排序”按钮，如图9-3所示。

04降序排列降序排列““工龄工龄””效果。

返回工作表中，此时工龄按照由长到短进行了重新排列，如图9-4所示。

图9-3扩展选定区域图9-4降序排列“工龄”效果9.1.2但多个标准排序——多列排序原始文件：实例文件\第9章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx最终文件：实例文件\第9章\最终文件\排序_多列.xlsx如果需要按照多个字段进行排序，此时就不能采用9.1.1节的方法了。